¿Cuáles son los mejores métodos brainstorming para el pensamiento creativo?
Brainstorming como método o técnica para encontrar ideas creativas e innovadoras puede ser sencillo, pero a veces la profundidad y amplitud de enfoques y formas de brainstorm puede parecer abrumadora. Por no hablar de algunos de los nombres utilizados para muchos métodos. Con títulos como 1-2-4 All y Crazy 8, se te puede perdonar que no sepas por dónde empezar. Y tienes que asegurarte de que tú y tus equipos utilizáis brainstorming con los métodos más creativos y eficientes posibles para la tarea, sin perder el tiempo utilizando el enfoque equivocado.
Organizar una sesión debrainstorming puede llevar tiempo si se trabaja en equipo. Pero no tiene por qué ser así. Si utiliza las técnicas, los métodos y los recursos adecuados, podrá ser más eficaz. Las plantillas prefabricadas suelen ser la solución para ahorrar tiempo y sacar el máximo partido a los equipos. Facilitan formas más eficientes y eficaces de trabajar y pueden garantizar que se aborda el problema de la mejor manera posible.
Analizaremos por qué organizar una sesión de brainstorming puede resultar complicado, y encontraremos formas de asegurarnos de que ahorra tiempo a su equipo en lugar de darles más trabajo. También haremos un recorrido por cinco de los mejores métodos de brainstorming para los diferentes enfoques que puede necesitar adoptar con sus equipos. Asegúrate de que tu workshops cuenta y mejora el trabajo en equipo con los métodos y plantillas más eficaces de brainstorming .
1-2-4 All, Round Robin, Crazy 8, Creative Matrix y Affinity Clustering: todo esto puede parecer una colección aleatoria de palabras extrañas, ¡pero se lo explicaremos todo!
Para que sus sesiones en brainstorming sean más creativas y eficaces
Si usted y sus equipos desean organizar sesiones creativas y eficaces en brainstorming , a veces puede resultar complicado. Por ejemplo, puede que tenga que organizar y llevar a cabo una sesión de este tipo en un breve espacio de tiempo. También es posible que tenga que hacer frente a otros problemas específicos.
El tamaño de su equipo puede parecer imposible de asumir, o quizá necesite actividades variadas que se adapten a distintos escenarios. Sin embargo, la ayuda está al alcance de la mano. Puede ahorrar tiempo al tiempo que ofrece una experiencia superior: siempre que tenga a mano la información y las herramientas de colaboración adecuadas.
¿Cuándo hay que organizar una sesión en brainstorming ?
Para que una sesión de brainstorming sea eficaz, hay que hacer varias cosas. Hay que asegurarse de que todo esté en su sitio antes de empezar, pues de lo contrario se corre el riesgo de hacer perder el tiempo al equipo o, lo que es peor, de enviarlo por el camino equivocado.
Aunque organizar una sesión de brainstorming puede requerir una inversión de tiempo considerable, los beneficios de una sesión bien organizada y productiva deberían compensar el esfuerzo inicial. Minimizar este esfuerzo en la medida de lo posible sin comprometer el resultado hará que sus equipos sean más eficientes y puedan emplear su tiempo adicional en fines más productivos.
Los resultados colaborativos y creativos generados por una sesión satisfactoria de brainstorming deberían conducir al crecimiento y la mejora.
¿Qué hay que tener en cuenta para organizar una sesión eficaz en brainstorming ?
Sus participantes
Identificar y reunir a los participantes adecuados para una sesión puede llevar tiempo. Hay que contar con personas que tengan los conocimientos y la experiencia necesarios, pero también con perspectivas diversas. Asegurarse de haber incluido a todas las personas necesarias para un proceso significativo en brainstorming es el primer paso y no sería prudente precipitarse en este proceso.
La logística
Una vez que sepa a quién necesita en su sesión de brainstorming , tendrá que encontrar una hora. Coordinar los horarios de todos los participantes puede ser complicado, sobre todo si tienen compromisos que entran en conflicto o trabajan a distancia o en zonas horarias diferentes.
Encontrar un momento y un lugar que convengan a todos puede requerir una cuidadosa planificación y coordinación. Es fundamental contar con las herramientas en línea adecuadas. Incluso si tienes la intención de llevar a cabo tu sesión de brainstorming en persona, es aconsejable utilizar una pizarra virtual para el ejercicio, en lugar de una tradicional. Tendrás todas las funcionalidades adicionales que ofrece una pizarra en línea, así como la posibilidad de guardar todo lo que hayas hecho.
Planteamiento del problema
La elaboración de un planteamiento eficaz del problema o de una pregunta que resuma el alcance y la finalidad de la sesión de brainstorming requerirá una cuidadosa reflexión. Debe ser lo suficientemente conciso y estructurado como para orientar y crear soluciones que aborden el problema real, pero lo suficientemente amplio como para estimular el pensamiento creativo y genere ideas valiosas.
Información general
Puede que tengas un problema o un tema que requiera distribuir a tus participantes información de fondo relevante. Puede que necesiten ayuda para comprender el contexto de la sesión y poder hacer aportaciones con conocimiento de causa. Recopilar y organizar esta información puede llevar mucho tiempo.
Medio ambiente
Es esencial crear un entorno propicio para el proceso de brainstorming . Esto puede implicar organizar un espacio físico adecuado -quizá en su lugar de trabajo habitual- o asegurarse de que se bloquea la hora y se envía toda la información necesaria para acceder a una reunión en línea o a workshop .
Las herramientas de colaboración que se utilicen deben ser intuitivas y de fácil acceso. También deberá asegurarse de que la sesión se desarrolle en un ambiente relajado y sin prejuicios para que los participantes se sientan cómodos compartiendo sus ideas.
Facilitación y moderación
Si dispone de los recursos adecuados, puede aumentar la eficacia de una sesión de brainstorming . Y es crucial designar a un miembro del equipo que guíe bien el proceso, gestione eficazmente el tiempo de los asistentes y fomente la participación activa. A veces puede llevar mucho tiempo encontrar un facilitador adecuado, pero asegúrese de que dispone de toda la información necesaria y de que imparte la formación pertinente.
5 métodos probados brainstorming para diferentes formas de trabajar
1-2-4 Todos
Este método brainstorming forma parte de un conjunto de herramientas denominadas "Estructuras liberadoras". El método 1-2-4 All se centra tanto en la inteligencia individual como en la colectiva. Para empezar, se da tiempo a todos los participantes para que consideren la cuestión individualmente, lo que equivale al "1": una persona. De este modo, quienes se muestren más reticentes a hablar o compartir sus ideas sentirán que contribuyen y serán escuchados. Y todo el mundo puede pensar de forma independiente, sin que los demás influyan en sus ideas.
Tras la sesión en solitario inicial, los participantes se reúnen en parejas (dos personas o "2"). Después se juntan dos parejas (cuatro personas o '4'). A continuación se reúne todo el grupo ('todos'), donde se presentan las mejores ideas que se han acordado a lo largo del proceso entre los grupos.
Round Robin
Una sesión de round robin brainstorming es un método de resolución de problemas en equipo que se basa en la presentación de ideas para obtener comentarios constructivos. Se trata de un proceso iterativo y las ideas compartidas deben desarrollarse y afinarse hasta que el equipo llegue a un consenso sobre un concepto final.
Crazy 8
¡Puede tildarse de "locura", pero en realidad es un método bastante sensato brainstorming ! Es una técnica rápida y con poco tiempo que puede utilizarse para generar una gran cantidad de ideas en poco tiempo. Se utiliza a menudo en el procesodesign thinking y en empresas que apoyan entornos de trabajo agile . El método consiste en fijar un límite de tiempo estricto de ocho minutos. A continuación, se reta a los participantes a que aporten ocho ideas en ese tiempo, de ahí su nombre.
Matriz creativa
Si busca un método brainstorming que le ayude a comprender cómo puede combinar ideas y conceptos aparentemente inconexos, la Matriz Creativa es ideal. También conocida como matriz de ideas o cuadrícula de ideas, es una técnica que organiza y combina distintos elementos o variables para generar nuevas ideas. Proporciona un marco estructurado para explorar distintas posibilidades y combinaciones.
Se crea una cuadrícula con dos o más ejes que representan diferentes variables o dimensiones relacionadas con el tema de brainstorming . Estas variables pueden ser cualquier cosa relevante para el problema o la generación de ideas.
El proceso ayuda a romper los patrones de pensamiento lineal y debe animar a los participantes a considerar combinaciones y variaciones que de otro modo no habrían considerado. Ayuda a fomentar la creatividad, ya que permite a los equipos explorar sistemáticamente distintas opciones y posibles sinergias.
Se trata de una técnica de gestión visual que facilita la evaluación de ideas para que los conceptos más prometedores resulten más evidentes.
Agrupación por afinidad
El método Affinity Clustering brainstorming ayuda a organizar y categorizar las ideas o la información generada durante una sesión de brainstorming . Ayuda a identificar temas comunes, patrones o relaciones entre las ideas que se han expuesto. Fomenta la colaboración y el trabajo en equipo y facilita la toma de decisiones o pone de relieve dónde puede ser necesario seguir explorando.
¿Cómo pueden ahorrar tiempo las plantillas ya preparadas de métodos probados para brainstorming ?
Utilizar plantillas ya preparadas de métodos probados de brainstorming puede ayudar a sus equipos a ahorrar tiempo de varias maneras:
Elimina la necesidad de crear una estructura desde cero
Desarrollar una estructura desde cero puede ser difícil y llevar mucho tiempo.
Dar estructura y orientación
Templates proporcionan una estructura y un marco predefinidos para las sesiones de brainstorming . Describen los pasos, las técnicas y las indicaciones que hay que seguir para que las sesiones se desarrollen sin contratiempos y en el momento oportuno. Pueden utilizarse repetidamente para que el enfoque y la experiencia sean coherentes.
Dar nuevos estímulos para la generación de ideas
Se incluyen indicaciones o preguntas específicas diseñadas para estimular la generación de ideas. Esto puede ayudar a los participantes a pensar de forma más creativa y sistemática, además de reducir el tiempo invertido en empezar.
Ofrecer opciones de gestión del tiempo
Templates suelen incluir sugerencias de asignación de tiempo para cada fase del proceso que elija brainstorming . Esto le ayudará a mantener el ritmo de las sesiones y a dedicar tiempo suficiente a la generación, evaluación y selección de ideas. Esto puede evitar que las sesiones de brainstorming resulten demasiado largas o improductivas.
Proporcionar ayudas visuales y otros recursos
Muchas plantillas de brainstorming vienen con ayudas visuales, como mapas mentales, diagramas de flujo o diagramas conceptuales. Las representaciones visuales pueden facilitar la organización de ideas, la exploración y las conexiones, y esto puede hacer que el proceso de brainstorming sea más eficiente y eficaz.
Proporcionar las mejores prácticas y métodos probados
Templates incorporarán las mejores prácticas y métodos probados para brainstorming basados en la investigación y en una amplia experiencia. Están diseñados para maximizar la creatividad y la generación de ideas. Al utilizar técnicas establecidas, ahorrará tiempo y esfuerzo intentando crear las suyas propias.
Mejorar la colaboración y el trabajo en equipo
Además de que el propio proceso de brainstorming ayuda a la colaboración y al trabajo en equipo, las plantillas pueden incluir secciones para documentar ideas, asignar tareas y hacer un seguimiento del progreso. Esto también puede mejorar el trabajo en equipo y la colaboración, ya que las plantillas preparadas pueden ayudar a ahorrar tiempo, reducir la confusión y garantizar que todo el mundo esté de acuerdo.
¿Cómo se utilizan las plantillas ya preparadas para brainstorming?
Las pizarras virtuales son la herramienta preferida para trabajar de forma eficaz y eficiente brainstorming. Las pizarras virtuales ofrecen aún más que las tradicionales, sobre todo porque permiten utilizar plantillas ya preparadas. Las pizarras virtuales facilitan la colaboración y pueden ayudar a los equipos a trabajar juntos mejor y con más eficacia.
Esto se debe a que las representaciones visuales pueden ayudar a las personas a comprender ideas complejas con mayor facilidad, además de simplificar la detección de conexiones y oportunidades. Ofrecen flexibilidad, tanto si los equipos trabajan en el mismo espacio como si lo hacen a distancia.
Estas herramientas de colaboración también ofrecen una forma de realizar un seguimiento de las sesiones y los cambios, y toda la información puede guardarse en un solo lugar y compartirse con los miembros del equipo cuando sea necesario. Aprovechan la tecnología para superar las limitaciones geográficas, agilizar el proceso y maximizar los beneficios de la ideación colectiva.
Las mejores plantillas para sus sesiones de brainstorming
Disponemos de una pizarra virtual dedicada que ofrece toda la funcionalidad que pueda necesitar para que las sesiones de brainstorming sean productivas, eficaces y eficientes. Con plantillas preparadas para numerosas técnicas de brainstorming , nunca le faltará una forma de ahorrar tiempo y esfuerzo o de mejorar el trabajo en equipo y la colaboración. ¿Por qué no echa un vistazo a nuestros recursos para ver cómo podemos ayudar a sus equipos?