Cómo utilizar la gestión del tiempo para que tu formación sea más atractiva

La buena noticia, sin embargo, es que la gestión del tiempo es tu amiga. Te ayudará a construir un marco claro para tus sesiones de formación, y a crear material más atractivo para los participantes. ¿Quieres saber cómo? Te explicaremos cómo gestionar el tiempo de que dispones para tus sesiones de formación en tu beneficio. Más dinámica, participativas workshops conducen a un mayor compromiso, y esto cosechará mayores recompensas para ti y para tus alumnos.

¿Por qué es tan importante el compromiso en workshops y en las sesiones de formación?

Un mayor compromiso en una sesión de formación tiene beneficios para el participante, el formador y la empresa que paga la formación. Los trabajadores consideran el desarrollo profesional continuo como una ventaja, y es importante que le saquen el máximo partido posible. Es útil para su propio desarrollo personal y sus perspectivas profesionales actuales y futuras. Y las empresas quieren desarrollar a su personal. Los nuevos empleados pueden necesitar formación en el lugar de trabajo, pero hoy en día también es vital para las empresas retener el talento en lugar de tener que volver a contratar. Contratar nuevo personal cuesta mucho más que invertir en mejorar las cualificaciones de sus empleados actuales. Esto significa que pueden ser más eficaces en sus funciones, ahora y en el futuro.

Tanto si los profesionales asisten a una formación online de una hora como a un evento presencial que dura más de un día, los fundamentos siguen siendo los mismos.

La formación continua es una importante ventaja para los trabajadores

El American Upskilling Study descubrió que "la mejora de las cualificaciones se está convirtiendo en un beneficio buscado por los empleados y en una poderosa herramienta de atracción para los empresarios". El 65% de los trabajadores de EE.UU. creen que la mejora de las competencias proporcionada por el empleador es muy importante a la hora de evaluar un posible nuevo empleo, por lo que la formación profesional es una importante inversión de tiempo y dinero para un empleador. Por tanto, quieren asegurarse de que sacan el máximo partido posible de ella. Y tú, como formador, quieres participantes comprometidos que aprendan y retengan la información que les das.

Es mucho más gratificante saber que lo que haces marca la diferencia. Y es mucho más fácil tratar con una sala -real, virtual o ambas- de personas que prosperan, están contentas de estar allí y tienen ganas de participar y aprender.

Entonces, ¿cómo puedes utilizar las limitaciones de tiempo que tienes a tu favor? Si consideramos el tiempo como nuestro amigo y una forma de fomentar el compromiso, en lugar de como un factor contra el que luchamos constantemente, podemos adoptar la gestión del tiempo e incorporarla. El resultado es una formación eficaz y atractiva, mejores resultados para los alumnos y el empleador, y mucho menos estrés para el animador del curso.

¿Cómo pueden las limitaciones de tiempo dificultar la participación, la impartición y el éxito del curso?

Como en todo, sólo dispones de un tiempo limitado. Habrá una serie de temas que deberás tratar, y todos ellos requerirán una cierta cantidad de tiempo. Nunca es divertido sentir que vas contra reloj o que intentas meter algo con calzador. La buena noticia es que una planificación eficaz puede evitarlo.

Puede que hayas creado el workshop perfecto, cronometrado a la perfección cuando lo estabas planeando. Ahora que lo estás entregando, parece que el tiempo se escapa. Muchas cosas pueden contribuir a este escenario, pero la clave está en planificarlas y utilizar todo lo que tengas a tu disposición para limitar el impacto de las circunstancias imprevistas. Puedes maximizar los beneficios de cualquier herramienta de gestión del tiempo que puedas utilizar para aumentar al mismo tiempo el compromiso.

El compromiso ayuda a concentrarse y prestar atención

Puede que tu formación se haya visto retrasada por problemas técnicos inesperados de los que había que ocuparse. No olvides que esto puede ocurrir tanto si impartes el curso en línea como en persona. Tal vez la clase fue interrumpida por un alumno o descarriló por una desviación imprevista del contenido del curso. A veces puede ser difícil darse cuenta de cuándo esto es inminente, y luego reconducirlo y evitar que siga una dirección distinta de la que habías previsto. Cuando los participantes están menos comprometidos, es fácil que pierdan la concentración y la atención. Puede llevar tiempo volver a encarrilar las cosas. Por no mencionar que, si no te has preparado y planificado adecuadamente, las posibilidades de que tu formación se salga por la tangente son mucho mayores de todos modos.

Si esto ocurre, puede cundir el pánico por terminar las cosas en el tiempo previsto. Esto significa que los temas pueden no tratarse adecuadamente, y los participantes pueden sentirse apresurados o que no se les ha dado la información y la comprensión que se les prometió. No es una buena situación, ni para los participantes ni para el facilitador de la formación. Y, obviamente, la empresa que paga la formación no obtiene una buena relación calidad-precio.

Pero éste es el peor de los casos, y con sólo un poco de planificación y el uso de las herramientas y estructuras adecuadas, los formadores pueden utilizar las limitaciones de tiempo a su favor. Pueden aumentar, en lugar de disminuir, los niveles de compromiso de los participantes.

¿Cómo puede la gestión del tiempo estructurar una sesión de formación dinámica?

Empezar con un plan claro es vital. Es fundamental saber lo que tienes que cubrir y cuánto durará cada sección o actividad. Definir una agenda a la que pretendas ceñirte es el primer paso. Cuando tengas el plan, fija horas concretas de inicio y fin de cada actividad, pero asegúrate de que también hay suficientes descansos para que la gente no se canse. El cansancio puede hacer que los participantes pierdan la concentración.

Asegurarse de que se dedica suficiente tiempo a fomentar la participación y el trabajo en equipo ayudará a mantener la sesión dinámica y atractiva, al igual que el uso de diferentes medios en varios momentos de la formación. Cuanto más compromiso puedas fomentar, mejor. Puedes utilizar tus limitaciones de tiempo para ayudar a mantener al grupo centrado y comprometido, lo que a su vez conduce a un aprendizaje más rápido y a una mejor retención.

Utilizar la gestión del tiempo en las sesiones de formación para aumentar el compromiso

Sabes lo que tienes que hacer en el tiempo de que dispones. Asegúrate de que tus alumnos sepan que la impartición de su formación está sujeta a limitaciones de tiempo, pero que lo tienes cubierto. Hazles saber que no se perderán nada porque has gestionado cuidadosamente el proceso para asegurarte de que se impartirá toda la información que necesitas que sepan. Esto puede ayudarte a encontrar el equilibrio adecuado entre crear una sensación eficaz de urgencia y una sensación de prisa, que te ayudará a proceder de la manera más eficaz posible.

Interacción y colaboración

Deje claro que se fomenta la interacción y la colaboración, pero que cada sección o ejercicio deberá completarse en un plazo determinado. Diga a los participantes cuál será exactamente ese plazo antes de que empiecen una tarea. Por ejemplo, cuando sea apropiado, es una buena idea mostrar un cronómetro en la pizarra online. De este modo, el grupo tiene una buena base sobre la que trabajar. Les ayudará a centrarse desde el principio y a utilizar su tiempo de forma más eficiente.

Utilizar estrategias de gestión del tiempo beneficiará los ejercicios del equipo y conducirá a un mayor compromiso. Un equipo que sabe que dispone de un tiempo limitado para hacer algo querrá empezar enseguida. Esto también fomentará una mayor interacción y colaboración entre los miembros del equipo, lo que a su vez conduce a mejores resultados, ya que trabajan para alcanzar un objetivo o resolver un problema juntos.

Utilizar herramientas interactivas y colaborativas para la gestión del tiempo en las sesiones de formación

Brainstorming sesiones  

Brainstorming Las sesiones fomentan la creatividad y el pensamiento innovador. Son muy útiles para crear un sentimiento de equipo, además de proporcionar una oportunidad para nuevas formas de pensar. Utilizar sesiones de brainstorming en tu formación workshops puede ofrecer oportunidades para el debate en grupo y la colaboración. Las pizarras digitales ofrecen muchas formas de que las sesiones brainstorming sean aún más productivas. Con la posibilidad de organizar, categorizar y dar "me gusta" a las ideas, las pizarras digitales pueden ayudar a los equipos a llegar al quid de la cuestión mucho más rápidamente que si utilizaran papel y bolígrafo.

Brainstorming Las sesiones están diseñadas para ser de ritmo rápido y relativamente rápidas. Si les añades un elemento temporal, ayuda a centrar la atención de tus alumnos en la tarea que tienen entre manos, fomentando el compromiso. También significa que el formador tiene mucho más control de la sesión. Utilizar una pizarra digital con temporizador incorporado significa que todos pueden ver exactamente cuánto tiempo tienen. Esto también resuelve el problema de tener que buscar y utilizar una aplicación de temporizador independiente que quizá no todos puedan ver.

Sesiones icebreakers

En situaciones en las que no todo el mundo se conoce, o en las que algunas personas no se sienten tan cómodas en un grupo, los rompehielos son una gran herramienta. Ofrecen la oportunidad de conocer a otras personas de un modo informal y sin amenazas. Sin embargo, también tienen otros usos, y hay varios tipos de rompehielos de eficacia probada que pueden ser útiles en distintos escenarios. Pueden utilizarse para impulsar la creatividad o la eficacia, y una herramienta icebreaker también puede integrarse con una pizarra digital. El temporizador de esta parte de la sesión se puede programar para el tiempo que quieras, lo que mejora la gestión del tiempo.

Retos, matrices y otras herramientas útiles

Las pizarras digitales hacen que muchas herramientas útiles lo sean aún más. Al introducir un elemento temporal en su uso, creas una sensación de importancia, que sirve para aumentar el compromiso. Hay varios retos que pueden emprender grupos y miembros de equipos durante workshops y otras sesiones de formación. Los retos de equipo, por ejemplo, pueden utilizarse para conseguir que un grupo utilice el trabajo en equipo para desarrollar habilidades individuales y colectivas. Utilizar una pizarra digital para este tipo de retos significa que los participantes pueden ver dónde se encuentran en tiempo real.

El uso de una pizarra online para rellenar la Matriz Eisenhower y otras actividades similares genera un mayor compromiso entre los participantes del curso. Las herramientas colaborativas en línea que ayudan a fomentar el compromiso también permiten al animador del curso tomar el control de los elementos temporales de sus sesiones y utilizarlos en su beneficio, ¡y no sólo para asegurarse de que no se sobrepasan! Un mayor compromiso durante workshops y las sesiones de formación conduce a mejores resultados para los participantes y, por tanto, también para el empresario.

Todas estas herramientas pueden utilizarse para la enseñanza presencial, a distancia o híbrida. Permiten que todos los participantes, independientemente de dónde se encuentren, tengan la misma experiencia de aprendizaje.

Gestión del tiempo y alumnos comprometidos

La gestión del tiempo te ayudará a obtener lo mejor de tu workshops y de tus alumnos. Tanto si enseñas online, a distancia o de forma híbrida, asegúrate de que utilizas los mejores recursos digitales disponibles. Crea el contenido de tu curso con un marco sólido: tu gestión del tiempo puede utilizarse en beneficio tuyo y de tus alumnos.

En Klaxoon tenemos todas las herramientas y recursos que puedas necesitar para ayudarte a crear cursos atractivos, bien estructurados y gestionados. ¿Por qué no echas un vistazo a nuestra página de recursos para obtener más ideas?