5 Dinge, die Sie nicht mehr tun sollten, wenn Sie Teamwork und Zusammenarbeit maximieren wollen

Viele Unternehmen haben große Vorstellungen von der Zusammenarbeit. Sie betonen sie sehr in ihrer Kommunikation, aber es kommt vor, dass sie nicht die Ergebnisse der Zusammenarbeit erzielen, die sie erwarten, weil sie nicht das Beste aus dem gemacht haben, was sie haben - ihre Teams. 

Untersuchungen von Teamstage haben ergeben, dass für etwa 37% der AngestelltenTeamarbeit entscheidend ist. Mehr noch, die Zusammenarbeit im Team ist von großer Bedeutung, wenn es darum geht, neue Ideen zu entwickeln und neue Dinge zu schaffen. 

Bei der Arbeit im Team kann es vorkommen, dass einige Ihrer kollaborativen Praktiken zwar relevant und effizient erscheinen, es aber nicht sind. In diesem Artikel möchten wir Ihnen 5 konkrete Praktiken vorstellen , die die Ergebnisse Ihres Teams tatsächlich behindern können, und wie Sie sie ändern und an Ihre Bedürfnisse und Ihren Kontext anpassen können.

Im weiteren Verlauf werden Sie ein klareres Bild erhalten und lernen, wie Sie die Zusammenarbeit und die Effizienz Ihres Teams maximieren können, aber lassen Sie uns zunächst erklären, was Teamzusammenarbeit bedeutet.

Was bedeutet Teamarbeit und Zusammenarbeit?

Wenn viele den Begriff "Teamzusammenarbeit" hören, denken sie zuerst an Teamwork, und das zu Recht, denn beide Begriffe werden oft anstelle des jeweils anderen verwendet. 

Sie sind jedoch leicht unterschiedlich. Bevor wir also Teamarbeit und Zusammenarbeit definieren, sollten wir uns damit beschäftigen, was Teamarbeit bedeutet. 

Teamarbeit

Teamarbeit ist das, was passiert, wenn zwei oder mehr Menschen zusammenkommen, um auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Teamarbeit kann auch bedeuten, dass einige Teile von den Mitgliedern eines Teams getrennt erledigt werden, solange das gemeinsame Ziel erreicht wird. Sie betont die Effizienz des Teams.

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Google LLC hat beschlossen, ein neues digitales Produkt auf den Markt zu bringen. Das Produkt ist eine Software. An der Entwicklung von Software sind in der Regel Softwareingenieure beteiligt, die die Programmierung übernehmen. Außerdem sind Designer von Benutzeroberflächen und Experten für Benutzererfahrung beteiligt. Um dieses Produkt zum Leben zu erwecken, arbeitet jedes Teammitglied separat an seinem Teil, führt dann sein Fachwissen zusammen und bringt es in den Prozess der Gestaltung und Konzeption des Produkts ein. Dies ist ein Beispiel für Teamarbeit. 

Da Sie nun wissen, was Teamarbeit bedeutet, lassen Sie uns über Zusammenarbeit sprechen und darüber, wie sie sich von Teamarbeit unterscheidet. 

Zusammenarbeit

Da Zusammenarbeit systematisch Teamarbeit bedeutet, ist das Gegenteil nicht immer der Fall. Die Zusammenarbeit im Team geht über eine Gruppe von Personen hinaus, die Aufgaben auf der Grundlage ihres eigenen Fachwissens erledigen. So sehr es auch darum gehen kann, neue Dinge zu schaffen - zum Beispiel Produkte -, so erlaubt sie doch eine größere Offenheit bei der Lösung von Problemen, die sich aus der Arbeit an einem gemeinsamen Ziel ergeben. 

Bei der Zusammenarbeit fließen die Informationen frei und der Austausch wird unvoreingenommen gefördert. Dies schafft mehr Raum für ungehinderte Kreativität, da selbst die verrücktesten Ideen geteilt werden können und jedes Teammitglied sich beteiligen und ihr Feedback zu laufenden Diskussionen. Die Zusammenarbeit lässt keinen Raum für Silos, sondern ermöglicht es den Experten, die blinden Flecken in den Perspektiven der anderen zu erkennen. 

Stellen wir uns dies in dem Szenario der Markteinführung des Produkts vor, das wir bei der Beschreibung der Teamarbeit erwähnt haben. Um dieses bereits entworfene Produkt in Angriff zu nehmen, kommen verschiedene Teams zusammen. Dies kann durch physische Treffen geschehen oder - im Zeitalter der Fernarbeit und der hybriden Arbeit - durch spezielle Tools für die Zusammenarbeit um ihr Wissen und ihr Feedback zu zentralisieren. 

Beachten Sie, dass in diesem Szenario jeder eingeladen ist, sein Feedback und sein Wissen mitzuteilen, auch wenn es sich nicht um sein ursprüngliches Fachgebiet handelt. Ein wortwörtlicher Gedankenaustausch ist von entscheidender Bedeutung, um die besten kreativen Ideen in einem Team hervorzubringen und gleichzeitig den Zusammenhalt des Teams zu fördern. Das ist es, was Zusammenarbeit ausmacht. 

Warum sollten Sie in effiziente Teamarbeit und Zusammenarbeit investieren?

Da Sie nun wissen, was Zusammenarbeit bedeutet, ist es hilfreich zu wissen, warum Sie ihr in Ihrem Unternehmen oder an Ihrem Arbeitsplatz höchste Priorität einräumen sollten. Dies ist keine vollständige Liste von Gründen, aber es werden einige wichtige hervorgehoben. 

Blick aus dem Hubschrauber

Jeder Mensch hat blinde Flecken. Ein Team, das zusammenarbeitet, gibt jedem die Möglichkeit, über die Bedenken zu sprechen, die er in Bezug auf das, woran er arbeitet, hat. Die Zusammenarbeit ermöglicht es, verschiedene Perspektiven wahrzunehmen und unterschiedliche Anliegen anzusprechen. Wenn sich nur ein Einzelner auf die Arbeit konzentriert, ist es sehr wahrscheinlich, dass diese Person nicht alle verschiedenen Perspektiven sieht. Er kann nur so viel wissen.

Fördern Sie eine hocheffiziente Zusammenarbeit in Ihrem Team, damit Sie auf dem Weg zu Ihren Zielen einen Gesamtüberblick über die wahrscheinlichen Probleme haben, die auftreten können.

Schnelleres Lösen von Problemen 

Was wäre, wenn Sie in Ihrer Organisation auf ein Problem stoßen würden? 

Nehmen wir an, es handelt sich um eine Neugründung mit begrenztem Personalbestand. Da Sie noch ganz am Anfang stehen, können Sie sich nur auf interne Lösungen verlassen. Was tun Sie dann? 

Effiziente Teamarbeit und Zusammenarbeit werden helfen.

In einem Team hat jeder seine Stärken (und natürlich auch Schwächen), und das ist das Schöne an der Zusammenarbeit. Um die Situation zu retten, ist es daher ein guter Schritt zur Lösung des Problems, alle einzuladen, sich mit ihren Stärken einzubringen und ihre Denkkappen aufzusetzen. Der Beitrag eines jeden Teammitglieds wird ange hört und sorgfältig geprüft. Am Ende werden nicht alle Vorschläge genutzt, aber sie zeigen Aspekte auf, die ein einzelner Kopf vielleicht nicht bedacht hat. 

Vertrauen 

Das Besondere an der Zusammenarbeit von Teams in einem Unternehmen ist, dass die Menschen ermutigt werden, miteinander zu reden, ohne zu urteilen, wenn es richtig gemacht wird. 

Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Stärken zu erkennen. Und wenn Teammitglieder ihre Stärken erkennen, sind sie bereit, mehr Initiativen zu ergreifen und zu erkunden, was sie für die Organisation tun können. 

Dies wiederum stärkt das Vertrauen der Teammitglieder. Nichts ist besser als ein Team von selbstbewussten Menschen, die bereit sind, ihre wildesten Ideen anderen mitzuteilen. Sie sind sich auch bewusst, wie wichtig sie für das Team sind. Dies ist ein gutes Rezept für Produktivität , Effizienzund Erfolg. 

Obwohl es zahlreiche Vorteile einer effizienten Zusammenarbeit gibt, kann es sein, dass Sie immer noch darauf warten, auch wenn Sie auf den ersten Blick denken, dass Sie alles richtig machen. Es gibt viele Gründe, warum das passieren kann. 

Betrachten wir zum Beispiel Sam, der sich im Fitnessstudio angemeldet hat, um seine Gesundheit und Fitness zu verbessern. Sam bemerkt, dass andere Mitglieder des Fitnessstudios den Trainer aufsuchen und sich von ihm Ratschläge und die besten Übungen für ihre Ziele geben lassen, aber er beschließt, dies nicht zu tun. Er beschließt jedoch, dies nicht zu tun. Stattdessen macht er alles, was ihm in den Sinn kommt, selbst. In den kommenden Wochen wird er feststellen, dass vieles nicht stimmt, denn die Menschen, mit denen er begonnen hat, sehen die gewünschten Veränderungen. Er merkt auch, dass er aufgrund der Anwendung schlechter Techniken schlechte Bewegungen hat. Also beschließt er, das Richtige zu tun und den Ausbilder aufzusuchen.

Das Gleiche gilt für Organisationen. Sie haben vielleicht gesehen, wie Teamarbeit und Zusammenarbeit die Effizienz und das Wachstum eines Teams fördern. Sie haben vielleicht Verbesserungen bei Ihrer Teamarbeit und Zusammenarbeit festgestellt, aber Sie glauben, dass es noch mehr gibt. Sie haben Recht. Es ist möglich, dass Sie zwar gute Absichten haben, dass es aber immer noch einige Dinge gibt, die Sie heute verbessern können. So wie Sams schlechte Techniken zu seinen schlechten Bewegungen geführt haben, gibt es Dinge, die die Zusammenarbeit Ihres Teams nicht optimieren. 

Und manchmal sind diese Dinge einfach das, was alle anderen um Sie herum auch tun. Es könnte also noch schwieriger sein, die Praktiken von Ihnen zu erkennen, die Sie leicht verbessern könnten.

Sie sind wie schlechte Gewohnheiten, die Sie loslassen müssen. Hier werden wir Ihnen 5 von ihnen vorstellen und was Sie dagegen tun können. Wenn Sie damit beginnen, wird sich Ihr Team zweifelsohne zum Besseren verändern.

5 zu ändernde Praktiken zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit

Ändern Sie diese Praktiken und sehen Sie, wie sich die Zusammenarbeit in Ihrem Team deutlich verbessert.

1. Hören Sie auf zu denken, dass Synchronsitzungen der einzige Weg sind, um gemeinsam effizient Lösungen zu finden

Es ist anstrengend und manchmal auch langweilig, morgens zur Arbeit zu gehen und einen Großteil oder den ganzen Tag damit zu verbringen, von einer Besprechung zur nächsten zu gehen. Das macht niemandem Spaß.

Besprechungen waren an der Tagesordnung, bevor die Fernarbeit die Oberhand gewann, und da sich die Dinge weiterentwickeln, ob wir nun ferngesteuert arbeiten oder nicht, ist es gut, dass wir uns mit asynchroner Zusammenarbeit weiterentwickeln.

Asynchrone Zusammenarbeit bedeutet, dass Sie nicht mehr für alles Echtzeit-Meetings organisieren müssen. Diese Art der Zusammenarbeit ermöglicht es Ihrem Team, an Projekten zu arbeiten, indem es ohne zeitliche Beschränkungen (im Falle unterschiedlicher Zeitzonen) Beiträge leistet, wann es am besten kann.

Um asynchron zu arbeiten, benötigen Sie Werkzeuge wie Plattformen für visuelle Zusammenarbeit die über benutzerfreundliche Schnittstellen verfügen, die die Teamarbeit und die Zusammenarbeit erleichtern. Auf diese Weise können die Mitglieder ihre Beiträge dann einbringen, wenn sie optimal arbeiten können.

2. Beziehen Sie nicht mehr jeden in Ihre Teamarbeit und Zusammenarbeit ein

Auch wenn Sie vielleicht denken, dass es aus Gründen der Transparenz eine gute Idee ist, jedes Mal alle einzubeziehen, sollten Sie auch bedenken, dass manche Menschen von bestimmten Bereichen mehr betroffen sind als andere. Außerdem würde dies die Gesamtzahl der Benachrichtigungen reduzieren, die jeder über Themen erhält, die für ihn nicht wirklich relevant sind, so dass er sich weniger überfordert fühlt.

Denken Sie also daran, für Ihre täglichen Themen und Diskussionen nur diejenigen einzuladen, die einen konkreten Beitrag leisten können. Im Sinne einer effizienten Zusammenarbeit sollte dies Sie natürlich nicht davon abhalten, in bestimmten Phasen Ihrer gemeinsamen Arbeit alle um ihr Feedback zu bitten. 

Aber auf diese Weise haben Sie weniger Lärm und mehr sinnvolles Engagement. Außerdem vermeiden Sie eine unnötige Informationsflut und können sich auf das Wesentliche konzentrieren, um in kürzerer Zeit fundiertere Entscheidungen zu treffen.

3. Hören Sie auf, nach Ihren Sitzungen 5-seitige reine Textprotokolle zu versenden  

Sie wissen, wie Besprechungen ablaufen: lange Gespräche, Überlegungen, Entscheidungen oder sogar die Vertagung der Sitzung. Während dieser langen Gespräche schreibt jemand alle wichtigen Informationen auf, und nach der Sitzung macht er sie ordentlich und gibt sie an den Rest des Teams weiter. 

Niemand möchte Sitzungsprotokolle lesen, die mehrere Seiten lang sind und kein einziges Bild enthalten. Auch der Versuch, die wichtigen Teile des Inhalts herauszufischen, wird als lästig empfunden. Wir sollten nicht erwarten, dass die Arbeit immer rosig ist, ganz und gar nicht. Aber es sollte einfacher sein, die wichtigen Informationen und Entscheidungen, die in einer Teambesprechung getroffen werden, zu erhalten, als es ist. 

Dies können Sie erreichen, indem Sie sie visuell gestalten und ein Tool für die Zusammenarbeit verwenden, um sie sofort zu erstellen. Visuelle Verwaltungstools die eine visuelle Kontrolle ermöglichen, sind eine große Hilfe. Sie ermöglichen es Ihnen, Notizen zu machen und Diagramme, Tabellen, Karten und Grafiken zu erstellen, die dazu beitragen, Botschaften klarer und verständlicher zu vermitteln, ohne dass eine Fülle von Worten erforderlich ist.

4. Keine Arbeit mehr ohne angemessene Methoden 

Wenn Sie ohne geeignete Methoden oder Strukturen mit der Zusammenarbeit beginnen, kann dies zu einer zufälligen Erfahrung führen. Wenn Sie Ihre Teamwork- und Kollaborationsleistung maximieren wollen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über feste Methoden verfügen, um Ihre Ziele zu erreichen. 

Um dies zu erreichen, können Sie Folgendes verwenden ein digitales Whiteboardin einer Kollaborationsplattform oder unabhängig davon verwenden. Ein digitales Whiteboard ist ein virtueller Arbeitsbereich, in dem Teams zusammenarbeiten können, manchmal mit gebrauchsfertigen Whiteboard-Vorlagen, um nicht mit einer leeren Seite zu beginnen. 

Einige Beispiele für solche Vorlagen für kollaborative Whiteboards sind:

• Mindmapping-Vorlagen 
• Kanban-Vorlagen 
• User Journey-Vorlagen
• Vorlagen für Projektzeitpläne, usw. 

Mit diesen Vorlagen ist Ihre Sitzung in wenigen Minuten einsatzbereit, und Sie müssen nicht mehr 2 Stunden mit der Vorbereitung verbringen. Die Struktur und die Methoden, die Sie hier finden, helfen Ihnen jederzeit während Ihrer Zusammenarbeit, wieder auf Kurs zu kommen.

5. Hören Sie auf zu denken, dass es nur um die Arbeit geht

Eine weitere Praxis, die Sie aufgeben sollten, ist das Vergessen der Bedeutung von informellen Momenten im Team. 

So wie beim Sport zwischen den Wiederholungen eine Pause eingelegt wird, sollten auch einige Aktivitäten eine Verschnaufpause für Ihr Team darstellen. Sie können die Motivation Ihres Teams durch wöchentliche Teamrituale, eine Kaffeepause von Zeit zu Zeit oder eine icebreaker zu Beginn einer jeden Sitzung. Diese Aktivitäten tragen dazu bei, die Anspannung, die die Arbeit mit sich bringt, zu lösen und sie in jeder Sitzung zu lockern, wodurch ein besseres Umfeld für das Denken geschaffen wird.

Teamarbeit und Zusammenarbeit werden oft fälschlicherweise für dasselbe gehalten. Sie sind jedoch unterschiedlich. Die Zusammenarbeit ermöglicht es Ihnen, ein effizienteres Team zu haben , weil sie alle einschließt. Aber Sie können Ihre Teamarbeit und Zusammenarbeit noch besser machen, indem Sie bestimmte Dinge loslassen, die Ihnen früher als selbstverständlich erschienen. Wenden Sie also diese 5 Praktiken an, und beobachten Sie, wie sich die Ergebnisse Ihres Teams um 100 Prozent verbessern!