Cómo ser más creativo y eficiente con una pizarra digital
Hay algo en una pizarra que hace feliz a la gente. Puede ser la forma en que pueden expresar su creatividad o la forma en que pueden colaborar con los demás. Pero sea lo que sea, utilizar pizarras blancas en el trabajo es una forma estupenda de divertirse y hacer las cosas. Sin embargo, desde la nueva normalidad del entorno de trabajo híbrido, esas pizarras blancas se quedan solas con restos de viejas ideas o garabatos en ellas. Y eso es una maldita pena.
Afortunadamente, con la necesidad llega la innovación. Hoy en día existen herramientas virtuales a disposición de los usuarios, como las pizarras digitales.
¿Qué es una pizarra digital y cómo funciona?
Una pizarra digital es una herramienta virtual que permite a las personas colaborar y ser creativas en línea. Es como una pizarra normal, pero existe en línea.
Puedes usarlo para brainstorm ideas, hacer presentaciones, trabajar visualmente en equipo en proyectos complejos o en un solo lugar, o simplemente chatear con otros.
Una pizarra blanca es exactamente lo que parece, un espacio en blanco en el que varios usuarios pueden interactuar escribiendo en ella, dibujando, poniendo enlaces, cualquier tipo de recursos y, por supuesto, aplicando notas adhesivas. Afortunadamente, a la pizarra digital no le importa si utilizas un rotulador permanente o no -aunque la pantalla de tu ordenador sí podría hacerlo, así que mejor ponla en un lugar seguro, ¿eh? Lo bueno de una pizarra digital es que no está limitada en cuanto a superficie. Prácticamente, las pizarras blancas pueden ser eternas.
Usos de la pizarra digital en el trabajo
Hay muchas formas de utilizar una pizarra digital en el trabajo. Y lo mejor es que no estás limitado a una sola forma de usarla. Puedes utilizarla para sesiones de brainstorming , colaborar en proyectos, tomar notas en reuniones, dibujar organigramas y diagramas, anotar PDFs o imágenes, e incluso jugar.
Brainstorming con los miembros del equipo a distancia
Cuando se trata de brainstormingno hay nada como una buena pizarra blanca. Hay algo en el acto físico de anotar ideas que ayuda a que fluya la creatividad. Por desgracia, brainstorming con miembros de equipos remotos puede ser un poco difícil. Por suerte, existen pizarras digitales que pueden ayudar a salvar la distancia. Estas herramientas online permiten a los miembros del equipo colaborar en tiempo real o de forma asíncrona, tanto si están en la misma habitación como en el otro lado del mundo. Además, ofrecen funciones que las pizarras tradicionales simplemente no pueden igualar, como la posibilidad de exportar los resultados automáticamente. Así que si buscas una forma de brainstorm con los miembros de tu equipo a distancia, una pizarra digital puede ser la respuesta.
Colaborar en proyectos
Los proyectos grandes y pequeños siempre requieren cierto nivel de colaboración. Aunque seas tú quien impulse el proyecto, necesitarás apoyarte en otros para hacer las cosas. Ahí es donde una pizarra digital puede ser una herramienta útil. Una pizarra digital te proporciona un lugar central para almacenar toda la información de tu proyecto y hace que sea fácil compartirla con los demás. Puedes utilizarla para brainstorm ideas, tomar notas y seguir el progreso. Y como es digital, puedes acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que resulta práctico si tienes que colaborar con personas en diferentes lugares. Y evita que en la siguiente reunión se borre por descuido toda la genialidad que anotó tu equipo.
Tomar notas de las reuniones
Imagina que estás en una reunión, intentando prestar atención a la discusión y tomar notas al mismo tiempo. Cada pocos minutos, tienes que dejar de escribir y mirar a la pizarra para ver lo que se ha anotado. Al final de la reunión, tus notas son un desastre, y ni siquiera estás seguro de cuáles fueron los puntos principales. ¿Te resulta familiar?
Una pizarra digital puede ayudar a ello. Con una pizarra digital, todo lo que se anota se guarda automáticamente, ya que las personas pueden co-construir proyectos juntos. Así puedes centrarte en lo que se discute durante la reunión sin preocuparte de perderte nada. En resumen, una pizarra digital puede ayudar a todo el equipo a tener una buena visión de conjunto de la reunión, lo que te ayudará a no volver a perderte ningún punto clave.
Dibujar organigramas y diagramas
Si alguna vez has intentado dibujar un diagrama o un diagrama de flujo a mano, sabes que puede ser una experiencia frustrante. Las líneas nunca parecen salir del todo bien, y borrar los errores puede ser un proceso que lleve mucho tiempo. Una pizarra digital puede ayudarte a superar estos retos y hacer que tus diagramas tengan un aspecto profesional. Con una pizarra digital, puedes añadir y eliminar elementos fácilmente, experimentar con diferentes diseños y guardar tu trabajo para futuras consultas.
Anotar PDFs o imágenes
Una pizarra digital facilita la adición de notas a PDFs, imágenes o cualquier tipo de documentos. Tanto si quieres marcar un documento para revisarlo como si quieres añadir comentarios a una imagen, el proceso es sencillo y directo. Sólo tienes que abrir el archivo en tu pizarra y empezar a añadir notas.
Con unos pocos clics, puedes seleccionar el texto o el área que quieras resaltar y luego elegir entre varios colores. Esto puede ser útil al revisar un documento o preparar una presentación.
También puedes utilizar una pizarra digital para dibujar bocetos directamente sobre PDFs e imágenes. Esto puede ser útil para brainstorming ideas o para ilustrar conceptos.
Jugar a los juegos
Los juegos son una forma estupenda de romper el hielo y conocer a los miembros de tu equipo. Pero a veces puede ser difícil saber cómo empezar. Ahí es donde resulta útil una pizarra digital. Con una pizarra digital, puedes crear fácilmente juegos en los que todos puedan participar.
Por ejemplo, puedes crear un juego de trivialidades sobre la historia de tu empresa o idear formas creativas de utilizar tus productos. Incluso puedes utilizar la pizarra para crear búsquedas del tesoro personalizadas. Sea cual sea el tipo de juego que busques, una pizarra digital puede ayudarte a empezar la diversión.
Y más
Por supuesto, eso es sólo arañar la superficie. Básicamente, cualquier grupo puede reunirse en torno a una pizarra digital, ser más productivo y divertirse más participando todos juntos que sentados simplemente mirando la pantalla del ordenador.
Aunque existen muchas herramientas de pizarra digital, a nosotros nos gusta más la nuestra. Y creemos que a ti también. Por eso la hemos hecho absolutamente gratuita para que la pruebes.
Ventajas de utilizar una pizarra digital
Por si aún no estás convencido, aquí tienes algunas ventajas de utilizar una pizarra digital.
1 - Accesible y fácil de usar
Con las pizarras digitales, no hay que cargar con pesados marcos ni esperar a que esté disponible la "sala de reuniones buena". En su lugar, está disponible siempre que la necesites, ¡y ni siquiera tienes que preocuparte de borrar su información! De hecho, con una pizarra digital, todo lo que está en la pizarra digital se queda en la pizarra digital.
Ah, y ya no hay que quitar el tapón a todos los rotuladores de la habitación para encontrar uno que aún funcione.
2 - Todo se guarda automáticamente
¿Recuerdas los días en que tenías que cargar con una pesada pizarra blanca para ir a cada reunión, presentación o clase? ¿Y tener que copiar todo en el ordenador después? Afortunadamente, esos días han quedado atrás, gracias a las pizarras digitales. Ahora todo se guarda automáticamente en formato digital para que puedas acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento, o exportarlo si es necesario.
Además, puedes compartirlo fácilmente con otros por correo electrónico o en la plataforma Workshop . Y si necesitas hacer cambios, es tan sencillo como unos cuantos toques en la pantalla. Las pizarras digitales son un verdadero cambio de juego en lo que respecta a la eficiencia y la productividad. Se acabaron las pérdidas de tiempo y energía: ahora puedes centrarte en lo que es realmente importante.
3 - Proporcionar múltiples disposiciones para una mayor eficiencia
Mirar una página en blanco puede ser estresante. Las pizarras digitales ofrecen una variedad de plantillas para ayudarte a ser más eficiente en tus reuniones. Por ejemplo, puedes tener un diseño que ofrezca una visión general de tu proyecto o un diseño que te ayude a centrarte en tareas específicas. También puedes tener un template que te permita ver el panorama general y los detalles simultáneamente. Y si lo necesitas, siempre puedes pasar de una iteración a otra.
Lo mejor es que sólo tienes que copiar y pegar tus diseños para poder volver a utilizarlos más adelante.
4 - La colaboración en su máxima expresión
Las pizarras digitales proporcionan un espacio de trabajo compartido para que los equipos remotos colaboren en los proyectos. Permiten que los miembros del equipo aporten sus ideas desde cualquier lugar del mundo, facilitando el seguimiento de los cambios y el progreso a lo largo del tiempo. Lo mejor de todo es que las pizarras digitales pueden guardarse y compartirse en línea, de modo que los miembros del equipo siempre pueden volver a ellas más tarde y seguir construyendo el proyecto mucho después de que haya terminado la reunión.
5 - Proporcionar opciones multimedia
Con las pizarras digitales, no necesitas un rollo de cinta adhesiva para utilizar imágenes y vídeos que animen tu presentación o inspiren al equipo. Basta con insertar la imagen para que todos la vean.
Además de publicar imágenes, puedes incorporar elementos interactivos. La gente puede dibujar, escribir y comentar al mismo tiempo.
Consejos para utilizar una pizarra digital que ayude a la eficiencia
La introducción de cualquier herramienta nueva puede ser un reto y llevar mucho tiempo. No importa lo fácil que sea una herramienta, siempre hay una curva de aprendizaje. Aquí tienes algunos consejos para utilizar una pizarra digital y aumentar la eficiencia de tu equipo.
Consejo nº 1 - Ayuda a otros a aprender la herramienta
Una herramienta es tan buena como la persona que la utiliza. Cuando pongas en marcha una nueva herramienta de pizarra, conócela lo suficiente como para mostrar a los demás cómo hacer las cosas. O comparte vídeos tutoriales antes de utilizarla en una reunión o en un workshop. Esta ayuda fomentará un mayor uso y aliviará la ansiedad que puedan tener los demás sobre el uso de una nueva tecnología o software.
Consejo nº 2 - Hazlo visual
Las pizarras blancas son mucho más divertidas que escribir en un papel. Pero también son más eficaces. Gracias a la gestión visual, tu pizarra workshops es a la vez alegre y productiva. Anima a la gente a participar y publicar, incluso cosas"fuera de lugar".
Consejo nº 3 - Poner un temporizador
Las limitaciones pueden aumentar la creatividad. Pon un temporizador para presionar suavemente a los miembros de tu equipo para que produzcan ideas rápidamente en lugar de pensar demasiado. Lo normal es que basten unos pocos minutos. Siempre puedes darles un poco más de tiempo o hacer otra ronda de generación de ideas más tarde.
Consejo nº 4 - Compartir después de la reunión
Presume de lo que habéis conseguido compartiendo la pizarra después. Puede que tu equipo tenga más ideas que añadir después.
Conclusión:
Las pizarras digitales son una herramienta versátil que puede utilizarse en muchos ámbitos diferentes para trabajar en equipo. Permiten ser más creativos utilizando la gestión visual, desbloquear la participación del equipo y descubrir nuevas formas de trabajo.
En un mundo en el que cada vez dependemos más de la tecnología, es esencial encontrar formas de utilizarla de forma eficaz. Las pizarras blancas son una herramienta que puede ayudarnos a ser más eficaces y creativos en nuestro trabajo. Con un poco de práctica, pueden ayudarnos a superar algunos de los retos del trabajo a distancia.
Y quién sabe, ¡puede que incluso nos divirtamos por el camino!
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