¿Qué es una pizarra digital?

Las pizarras blancas eran pizarras de tiza 2.0. La tiza se sustituyó por rotuladores borrables, mucho más fáciles de escribir y que no hacían tanto ruido. El borrador de la pizarra también ensuciaba mucho menos. Pero la funcionalidad era esencialmente la misma. Podías escribir o dibujar, borrar lo que habías hecho y volver a empezar.

El paso de la pizarra blanca a la pizarra interactiva fue grande. Y las pizarras online vuelven a dar un paso más, y este paso es enorme. Se trata de una herramienta virtual que proporciona un espacio de trabajo colaborativo en el que individuos o equipos pueden trabajar juntos a distancia o cuando están en la misma sala, y son especialmente útiles en entornos educativos y corporativos.

Las pizarras virtuales son cada vez más populares en el vertiginoso mundo actual, sobre todo con el nuevo trabajo a distancia o híbrido, y las oportunidades de aprendizaje virtual que abrió la pandemia de Covid-19.

Todo lo que debe saber sobre las pizarras digitales

Las pizarras digitales ofrecen muchas funciones útiles que las convierten en un elemento tecnológico esencial que no debe subestimarse. Pueden utilizarse para presentar material de una forma atractiva e interactiva que también permita a otros participar y contribuir a un debate. Facilitan la colaboración y el trabajo en equipo, ya que los usuarios pueden trabajar juntos utilizando una pizarra virtual y compartir sus ideas en tiempo real. También pueden utilizarse para seguir y controlar el progreso de los alumnos en entornos de formación y proporcionarles valiosos comentarios.

¿Qué se considera una pizarra digital?

Las pizarras digitales están diseñadas para parecerse a una pizarra física: ¡un espacio en blanco al principio! Funcionan de forma similar a una pizarra interactiva tradicional, pero son accesibles a través de Internet y pueden compartirse en cualquier momento con participantes remotos. Pueden formar parte de una plataforma de colaboración o ser una herramienta de colaboración independiente. También tienen funciones para crear texto, formas, líneas, dibujos, etc.

Los buenos tendrán la opción de importar imágenes, archivos y contenidos multimedia, así como la posibilidad de crear varios tableros o páginas y colaborar en tiempo real. Deben ser intuitivas y fáciles de usar para que los participantes puedan crear y compartir fácilmente contenidos visuales. Y, a diferencia de las pizarras reales, las virtuales no están limitadas en tamaño y la información puede guardarse para futuras consultas.

¿Cuándo se inventaron las pizarras digitales?  

Las pizarras digitales interactivas se diseñaron originalmente para entornos corporativos. Fueron desarrolladas por el Xerox Palo Alto Research Center (ahora una filial llamada PARC) en los años 90 para ser utilizadas en reuniones de grupos pequeños y mesas redondas. En la actualidad, la mayoría de los centros escolares utilizan pizarras interactivas.

Al principio, las pizarras interactivas se conectaban a un ordenador y eran controladas por el profesor o la persona encargada de la reunión. Ahora pueden ser utilizadas por muchos participantes al mismo tiempo, por lo que han demostrado su utilidad como herramienta de colaboración.

¿Quién puede utilizar una pizarra digital?

Cualquiera con conexión a Internet y acceso a una pizarra digital puede utilizarla. Como hemos dicho, son especialmente útiles en la educación y los niños pueden utilizarlas. Son fáciles de usar y requieren una formación mínima, lo que las hace accesibles a la mayoría, independientemente de sus conocimientos técnicos. Las pizarras visuales bien diseñadas son intuitivas y fáciles de usar.

Las pizarras online se utilizan a menudo en entornos de trabajo remotos o híbridos para reuniones de equipo y workshops, así como en formación y desarrollo. Pueden utilizarse en aulas reales o virtuales, ya que ofrecen una forma interactiva de enseñar y aprender. Ayudan a facilitar la colaboración y el intercambio de ideas entre personas que pueden estar juntas en persona o conectarse virtualmente.

También pueden utilizarse como una opción independiente para organizar pensamientos e ideas. Si quieres reunir los elementos de un proyecto en el que estás trabajando, a menudo puede ser útil tener una visión general de lo que estás haciendo. Las pizarras digitales te lo ponen fácil.

¿Qué utilidad tienen las pizarras digitales para la colaboración y el trabajo en equipo?

Las pizarras online ofrecen una plataforma centralizada. Esto significa que todos los usuarios de la pizarra pueden acceder a ella desde cualquier lugar. Las pizarras en línea permiten a los miembros del equipo colaborar en tiempo real, lo que resulta especialmente útil para los equipos remotos. Hoy en día, no todos los equipos están en la oficina al mismo tiempo; de hecho, algunos nunca están en la oficina al mismo tiempo, o puede que ni siquiera tengan una oficina en la que estar. Puede ser difícil asegurarse de que todos trabajan juntos y en la misma sintonía en determinados proyectos, por ejemplo.

El uso de una pizarra digital ofrece a los miembros del equipo la oportunidad de trabajar juntos y añadir ideas, realizar cambios y comentar el trabajo de los demás en tiempo real. Esto puede ayudar a evitar la falta de comunicación o los retrasos causados por diferentes versiones de las cosas que van y vienen. Los comentarios pueden compartirse de forma clara y concisa. Las pizarras en línea también pueden utilizarse para comunicar los avances y los plazos, manteniendo a todos informados y al día.

Las herramientas de colaboración y el trabajo en equipo están en la base de muchas ideas innovadoras y creativas. Muchas empresas design thinking para idear nuevos productos y servicios y resolver problemas. Para ello se utilizan herramientas colaborativas y el trabajo en equipo. Muchos de los pasos clave del proceso design thinking pueden mejorarse con el uso de una pizarra digital.

Las pizarras en línea son una gran herramienta para brainstorming e ideación. Son elementos vitales del proceso design thinking y pueden dar lugar a soluciones más creativas. La naturaleza visual de las pizarras también puede ayudar a los miembros del equipo a utilizar técnicas de gestión visual y a ver las ideas de forma más concreta, lo que facilita su desarrollo.

Los equipos necesitan mantenerse organizados y al tanto de sus tareas y plazos. Las pizarras en línea pueden ayudar al proporcionar una representación visual de los mismos. Pueden utilizarse para crear listas de tareasasignar tareas y seguir el progreso, asegurándose de que todo el mundo sabe lo que tiene que hacer y cuándo tiene que hacerlo.

¿Por qué algunas pizarras virtuales son mejores que otras?

Al igual que las pizarras virtuales tienen muchas más funciones que una gran pizarra en blanco, no todas las pizarras virtuales pueden hacer las mismas cosas o hacerlas de la misma manera. Encontrar una pizarra virtual que tenga todas las funcionalidades que necesitas es importante o estarás desperdiciando parte de su utilidad potencial.

Su equipo necesita poder idear y colaborar de forma eficaz y eficiente. Cuanto más puedan trabajar juntos en tiempo real, independientemente de dónde se encuentren, mejor. En el proceso de design thinking , por ejemplo, es importante que todos los miembros del equipo tengan la misma oportunidad de contribuir y sepan que se les escuchará.

Las pizarras en línea pueden fomentar el trabajo en equipo y la colaboración

Con una pizarra real, sólo una persona tiene el control de la pizarra y de lo que puede aparecer en ella. Puede ser fácil pasar por alto a los miembros del equipo o excluirlos deliberadamente a ellos y a sus opiniones. Una pizarra interactiva puede funcionar de la misma manera. Obviamente, esta opción puede ser importante, sobre todo en un aula.

Todos hemos tenido compañeros que acaban haciéndose cargo de una reunión o de workshop porque se sienten más cómodos hablando. Elige una pizarra virtual que tenga la opción de controlar la pizarra o abrirla a todos según las circunstancias. Así podrán expresarse todas las personalidades, desde los más tímidos hasta los más extrovertidos.

Medios digitales y pizarras virtuales

Las pizarras online pueden mostrar una gran variedad de contenidos digitales. Por ejemplo, se pueden integrar imágenes, vídeos y documentos. Los usuarios pueden escribir, dibujar, hacer anotaciones, mover cosas, resaltar, etc. Y todo puede guardarse, compartirse y editarse más tarde si es necesario. Y todo ello puede guardarse, compartirse y editarse más tarde si es necesario.

Puede resultar intimidante mirar una pantalla en blanco y, de alguna manera, tener que llenarla de pensamientos e ideas interesantes. Ahí es donde plantillas pueden resultar útiles. Utiliza una pizarra digital que te permita utilizar multitud de plantillas útiles inspiradas en métodos de eficacia probada. Puedes conseguir diseños que te permitirán tener una visión general de tus últimos proyectos o centrarte en tareas específicas.

Utilizar plantillas en una pizarra en línea

El proceso design thinking utiliza brainstorming como una forma eficaz de extraer ideas creativas e innovadoras de un equipo de personas. Las plantillasBrainstorming pueden ayudar significativamente en este proceso, haciendo posible la celebración de workshops y reuniones más eficientes y productivas.

Si diseña productos o servicios para sus clientes, necesita saber quiénes son realmente esos clientes y qué les importa. Puede crear personajes de clientes para saber cómo son realmente sus clientes. Encontrarás plantillas que te ayudarán a crear personajes y que pueden utilizarse en pizarras virtuales, junto con otras herramientas creativas que pueden emplearse para todo tipo de colaboraciones: asegúrate de que utilizas una pizarra online que admita estas opciones.

No pierdas todo el trabajo que has hecho.

Una de las desventajas de una pizarra real es que no permite guardar el trabajo. Literalmente, tienes que borrarlo todo y empezar de nuevo. Con las pizarras interactivas tienes la oportunidad de guardar lo que has hecho. Con una buena pizarra virtual, deberías poder guardar automáticamente tu trabajo y consultar iteraciones anteriores de lo que estés haciendo. Esto significa que todo el equipo puede trabajar mejor en equipo, sabiendo que nada se perderá ni se pasará por alto.

¿Dónde puedo utilizar una pizarra digital?

Las pizarras online están diseñadas para ayudar a visualizar y recopilar pensamientos, conceptos e ideas. Se utilizan sobre todo como herramienta de colaboración y para explicar o enseñar. En un entorno empresarial, esto resulta especialmente útil. Muchas personas del mundo empresarial están abrumadas con las reuniones, workshops, y los requisitos de formación y desarrollo. Todos necesitamos soluciones que hagan que la colaboración y el aprendizaje sean más interesantes e interactivos: las pizarras digitales lo consiguen.

Para reuniones y workshops, las pizarras virtuales ofrecen a todo el equipo la posibilidad de participar de la misma manera. Esto será igual tanto si están juntos en una sala como si trabajan a distancia y todos acceden a la reunión desde lejos. Con la pandemia de Covid-19, muchos equipos han sufrido las consecuencias de trabajar a distancia. Es fundamental poder ofrecer a los miembros de un equipo una forma de crear ese valioso sentimiento de equipo y pertenencia. Además, permite trabajar de forma más eficaz.

En situaciones de formación y desarrollo, las pizarras digitales pueden utilizarse para que el aprendizaje sea más divertido e interactivo. Puede fomentar oportunidades de participación, aprendizaje activo y colaboración entre las personas. Los empleados buscan activamente oportunidades de aprendizaje y ser capaz de ofrecer formación y desarrollo útiles y relevantes ayudará a retener el talento que tiene y a atraer a candidatos de la calidad adecuada.. Y es más probable que las personas aprendan y retengan la información mejor y más rápidamente cuando están interesadas y comprometidas.

Asegúrese de que dispone de los mejores recursos digitales

La pizarra digital y las herramientas adecuadas le ayudarán a aumentar la colaboración y el trabajo en equipo, tanto si sus equipos están reunidos en persona, trabajan a distancia o colaboran de forma híbrida. El uso de una pizarra digital ayuda a crear formas atractivas, interactivas y eficaces de trabajar juntos y de aprender y desarrollar nuevas habilidades, productos y servicios.

En Klaxoon tenemos una plataforma de colaboración con pizarra digital que ofrece todas las herramientas y recursos que puedas necesitar para ayudarte a crear un equipo de trabajo y colaboración. ¿Por qué no lo compruebas para obtener más ideas?