Qu’est-ce qu’un tableau blanc en ligne ?

Les tableaux blancs étaient des tableaux à craie 2.0. La craie avait été remplacée par des marqueurs effaçables, beaucoup plus faciles à utiliser et moins bruyants. La brosse du tableau était également beaucoup moins salissante ! Mais le principe était resté le même, dans l’essentiel. Vous pouviez écrire ou dessiner, effacer ce que vous aviez fait et recommencer.

Le passage du tableau blanc au tableau blanc interactif a été un grand pas. Les tableaux blancs en ligne, eux, vont encore plus loin, agrandissant encore plus l’écart. Il s'agit d'un outil virtuel qui offre un espace de travail collaboratif où des individus ou des équipes peuvent travailler ensemble à distance comme lorsqu'ils se trouvent dans la même pièce.

Les tableaux blancs virtuels sont de plus en plus populaires dans le monde en évolution rapide d'aujourd'hui, en particulier avec le nouveau fonctionnement du travail à distance ou hybride, et les possibilités d'apprentissage virtuel que la pandémie de Covid-19 a ouvertes.

Tout ce qu'il faut savoir sur les tableaux blancs en ligne

Les tableaux blancs en ligne offrent de nombreuses fonctionnalités utiles qui en font un élément technologique essentiel à ne pas sous-estimer. Ils peuvent être utilisés pour présenter des documents de manière engageante et interactive, tout en permettant à d'autres personnes de participer et de contribuer à la discussion. Ils facilitent la collaboration et le travail d'équipe, car les utilisateurs peuvent travailler ensemble à l'aide d'un tableau blanc virtuel et partager leurs idées en temps réel. Ces outils peuvent également être utilisés pour suivre les progrès des apprenants dans le cadre d'une formation, afin de leur fournir un feedback précieux.

À quoi ressemble un tableau blanc en ligne par définition ?

Les tableaux blancs numériques sont conçus pour ressembler à un tableau blanc physique - un espace vierge au départ ! Ils fonctionnent de la même manière qu'un tableau blanc interactif traditionnel, mais sont accessibles via Internet et peuvent être partagés à tout moment avec des participants à distance. Ils peuvent faire partie d'une plateforme collaborative, ou bien être un outil collaboratif à part entière. Ils disposent également de fonctionnalités permettant de créer du texte, des formes, des lignes, des dessins, etc.

Les bons logiciels offrent aussi la possibilité d'importer des images, des fichiers et du contenu multimédia, ainsi que la possibilité de créer plusieurs tableaux ou pages et de collaborer dessus en temps réel. Ils doivent être intuitifs et conviviaux, pour que les participants puissent facilement créer et partager du contenu visuel. Contrairement aux tableaux blancs physiques, les tableaux blancs virtuels ne sont pas limités en taille, et les informations peuvent être sauvegardées pour des besoins futurs.

Quand les tableaux blancs en ligne ont-ils été inventés ?  

Les tableaux blancs interactifs ont été conçus à l'origine pour les entreprises. Ils ont été développés par le Xerox Palo Alto Research Center (aujourd'hui une filiale appelée PARC) dans les années 1990, pour être utilisés lors de réunions en petits groupes et de tables rondes. Ils ont ensuite été largement adoptés par les écoles, et la majorité d'entre elles a aujourd'hui recours à des tableaux blancs interactifs.

À l'origine, les tableaux blancs interactifs étaient connectés à un ordinateur et contrôlés par l'enseignant ou la personne qui menait la réunion. Aujourd'hui, ils peuvent être utilisés par de nombreux participants en même temps, et ont donc prouvé leur efficacité en tant qu'outil collaboratif

Qui peut utiliser un tableau blanc en ligne ?

Toute personne disposant d'une connexion en ligne et d'un accès à un tableau blanc en ligne peut par définition en utiliser un. Comme nous l'avons mentionné, ils sont particulièrement utiles dans le domaine de l'éducation, et même les enfants peuvent les utiliser facilement. Ils sont faciles à prendre en main et ne nécessitent qu'une formation minime, ce qui les rend accessibles à la plupart des gens, quelles que soient leurs compétences techniques. Les tableaux blancs visuels bien conçus sont intuitifs et conviviaux.

Les tableaux blancs en ligne sont souvent utilisés dans des environnements de travail à distance ou hybride, pour des réunions d'équipe et des workshops, ainsi que pour la formation et le développement. Ils peuvent être utilisés dans des classes physiques ou virtuelles, car ils constituent un moyen interactif d'enseigner et d'apprendre. Ils facilitent la collaboration et le partage d'idées entre des personnes qui peuvent être réunies en personne, ou bien se connecter virtuellement.

Ils peuvent également être utilisés de manière indépendante pour organiser vos propres idées. Si vous souhaitez rassembler les éléments d'un projet sur lequel vous travaillez, il peut souvent être utile d'avoir une vue d'ensemble de ce que vous faites. En cela, les tableaux blancs numériques vous facilitent la tâche.

En quoi un tableau blanc en ligne est-il utile pour la collaboration et le travail d'équipe ?

Les tableaux blancs en ligne constituent un espace centralisé. Cela signifie que toutes les personnes qui utilisent le tableau peuvent y accéder d’où qu'elles se trouvent. Les tableaux blancs en ligne permettent aux membres de l'équipe de collaborer en temps réel, ce qui est particulièrement utile pour les équipes éloignées. De nos jours, toutes les équipes ne sont pas au bureau en même temps - en fait, certaines ne sont jamais au bureau en même temps, ou n'ont même pas de bureau ! Il peut être difficile de s'assurer que tout le monde travaille ensemble et est sur la même longueur d'onde pour certains projets, par exemple.

L'utilisation d'un tableau blanc numérique permet aux membres de l'équipe de travailler ensemble et d'ajouter des idées, d'apporter des modifications et de commenter le travail de chacun en temps réel. Cela permet d'éviter les erreurs de communication ou les retards causés par la multiplication de versions de livrables. Le retour d'information peut être partagé de manière claire et concise. Les tableaux blancs en ligne peuvent également être utilisés pour communiquer des évolutions sur l'état d'avancement et les échéances, afin que tout le monde soit informé et reste sur la bonne voie.

Les outils collaboratifs et le travail d'équipe sont à la base de nombreuses idées innovantes et créatives. De nombreuses entreprises utilisent l'approche du design thinking pour concevoir de nouveaux produits et services et résoudre des problèmes. Cette approche fait appel à des outils de collaboration et au travail d'équipe. De nombreuses étapes-clés du processus de design thinking peuvent être améliorées par l'utilisation d'un tableau blanc numérique.

Les tableaux blancs en ligne sont aussi un excellent outil pour le brainstorming et l'idéation. Il s'agit d'éléments essentiels du processus de design thinking, qui peuvent déboucher sur des solutions plus créatives. La nature visuelle des tableaux blancs peut également aider les membres de l'équipe à utiliser des techniques de management visuel et à voir les idées de manière plus concrète, ce qui permet de les appliquer ensuite plus facilement.

Au quotidien, les équipes doivent rester organisées, et maîtriser leurs tâches et leurs délais. Les tableaux blancs en ligne peuvent les aider en leur fournissant une représentation visuelle de leurs actions. Ils peuvent être utilisés pour créer des to-do lists, assigner des tâches et suivre une progression, afin que chacun sache ce qu'il doit faire et quand il doit le faire.

Pourquoi certains tableaux blancs virtuels sont-ils meilleurs que d'autres ?

Tout comme les tableaux blancs virtuels offrent beaucoup plus de possibilités qu'un tableau blanc physique, tous les tableaux blancs virtuels peuvent ne pas faire les mêmes choses ou les faire de la même manière. Il est important de trouver un tableau blanc virtuel doté de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, faute de quoi vous n’utiliserez pas pleinement son potentiel.

Votre équipe doit être en mesure de trouver des idées et de collaborer de manière efficace. Plus les participants peuvent travailler ensemble en temps réel, quel que soit l'endroit où ils se trouvent, mieux c'est. Dans le cadre du processus de design thinking, par exemple, il est important que tous les membres de l'équipe aient la même possibilité de contribuer et sachent qu'ils seront entendus.

Les tableaux blancs en ligne peuvent favoriser le travail d'équipe et la collaboration

Avec un vrai tableau blanc, une seule personne a le contrôle du tableau et de ce qui peut y être inscrit. Il peut être facile d'oublier des membres de l'équipe ou de les exclure délibérément, ainsi que leurs opinions. Un tableau blanc interactif peut fonctionner de la même manière. Il est évident que cette option peut être importante, en particulier dans une salle de classe.

Nous avons tous connu des collègues qui finissent parfois par prendre le contrôle d'une réunion ou d'un atelier malgré eux, parce qu'ils se sentent plus à l'aise à l'oral ! Choisissez un tableau blanc virtuel qui offre la possibilité d’en gérer les accès en tant qu’animateur, ou bien de l'ouvrir à tous selon les circonstances. Cela permettra à toutes les personnalités de s'exprimer, des plus timides aux plus extraverties !

Utilisation de médias et tableaux blancs en ligne

Les tableaux blancs en ligne peuvent gérer une grande variété de contenus média. Par exemple, il est possible d'y intégrer des images, des vidéos et des documents. Les utilisateurs peuvent écrire, dessiner, annoter, déplacer des éléments, surligner, etc. Et tout cela peut être sauvegardé, partagé et modifié ultérieurement si nécessaire.

Il peut être intimidant de regarder un écran vierge et de devoir le remplir avec des idées intéressantes. C'est là que les templates peuvent s'avérer utiles. Utilisez un tableau blanc en ligne qui vous ouvre l’accès à une multitude de modèles inspirés de méthodes éprouvées. Vous pouvez obtenir des templates qui vous permettront d'avoir une vue d'ensemble de vos derniers projets, ou de vous concentrer sur des tâches spécifiques.

Utilisation de templates sur un tableau blanc en ligne

Le processus de design thinking utilise le brainstorming comme un moyen efficace de faire émerger des idées créatives et innovantes au sein d'une équipe. Des templates de brainstorming peuvent contribuer de manière significative à ce processus, en permettant d'organiser des ateliers et des réunions plus efficaces et plus productifs.

Si vous concevez des produits ou des services, vous devez savoir qui sont réellement vos clients et ce qui compte pour eux. Vous pouvez élaborer des personas clients pour vous aider à mieux cerner leur personnalité. Vous trouverez des modèles pour vous aider à élaborer ces personas, modèles qui peuvent être facilement utilisés sur des tableaux blancs virtuels, ainsi que d'autres outils créatifs qui peuvent être utilisés de manière collaborative : assurez-vous que vous utilisez un tableau blanc en ligne qui dispose de templates prêts à l’emploi et faciles à prendre en main.

Ne perdez pas tout le travail que vous avez accompli !

L'un des inconvénients d'un tableau blanc physique est l'impossibilité de sauvegarder votre travail. Vous devez littéralement tout effacer et recommencer. Avec les tableaux blancs en ligne, vous avez la possibilité de sauvegarder en continu votre travail. Cela signifie que toute l'équipe peut mieux travailler ensemble, en sachant que rien ne sera perdu ou négligé.

Où puis-je utiliser un tableau blanc en ligne ?

Les tableaux blancs en ligne sont conçus pour vous aider à visualiser et à rassembler des pensées, des concepts et des idées. Ils sont principalement utilisés comme outil collaboratif, et pour expliquer ou enseigner. Dans un contexte professionnel, ils sont particulièrement utiles. Dans le monde des affaires, de nombreuses personnes sont submergées par les réunions, les ateliers et les exigences en matière de formation et de développement. Nous avons tous besoin de solutions qui rendent la collaboration et l'apprentissage plus intéressants et interactifs : c'est ce que font les tableaux blancs en ligne.

Pour vos réunions et vos ateliers, les tableaux blancs virtuels permettent à toute l'équipe de participer de la même manière. Et ce, qu'ils soient réunis dans une salle ou qu'ils travaillent à distance. Avec la pandémie de Covid-19, de nombreuses équipes ont souffert d'être basées à distance. Il est essentiel de pouvoir offrir aux membres de l'équipe un moyen de développer ce précieux sentiment d'appartenance à l’équipe. De plus, cela permet de travailler ensemble plus efficacement.

En formation, les tableaux blancs en ligne peuvent aussi être utilisés pour rendre l'apprentissage plus amusant et interactif. Vous pouvez favoriser l'engagement, l'apprentissage actif et la collaboration entre les participants, même lorsqu’ils ne se connaissent pas au départ. Les employés recherchent constamment des opportunités d'apprendre, et le fait de pouvoir offrir une formation utile et pertinente contribuera à retenir les talents dont vous disposez et à attirer des candidats de qualité. En outre, les gens sont plus susceptibles d'apprendre et de retenir les informations mieux et plus rapidement lorsqu'ils sont intéressés et engagés.

Assurez-vous de consulter les meilleures ressources en ligne

Le bon tableau blanc en ligne et les bons outils vous aideront à améliorer votre collaboration et votre travail en équipe, que les participants soient réunis en personne, qu'ils travaillent à distance ou qu'ils collaborent de manière hybride. L'utilisation d'un tableau blanc numérique permet de créer des moyens engageants, interactifs et efficaces de travailler ensemble, et d'apprendre et de développer de nouvelles compétences, de nouveaux produits et de nouveaux services.

Chez Klaxoon, nous disposons d'une plateforme collaborative qui comprend un tableau blanc en ligne et tous les outils et ressources dont vous pourriez avoir besoin pour vous aider à développer votre travail d'équipe et votre collaboration. Pourquoi ne pas en savoir plus ?