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Calculez le coût de vos réunions

Un outil d'estimation en ligne pour évaluer le coût de chacune de vos réunions, et des décisions qui en découlent.

5 team members doing a meeting with Klaxoon

Et voilà, une fois de plus, la moitié de votre semaine passe dans les réunions...

C'est un défi constant d'en faire des moments efficaces, productifs et participatifs, tout en évitant les réunions à rallonge. Mais comment savoir précisément si vos réunions sont vraiment rentables par rapport au temps que vous y passez ?

Avez-vous déjà essayé de faire le calcul ? Combien vous coûterait potentiellement chacune de vos réunions, chacune des décisions que vous y prenez ?

Essayez directement ici ! Notre outil d'estimation vous permettra d'avoir un ordre de grandeur du coût des réunions pour votre organisation.

Comment ça marche ?

Commencez par prendre le nombre de participants à votre dernière réunion d'équipe. Ensuite, faites une estimation approximative de leur salaire en fonction de leur séniorité (arrondi à la dizaine de milliers près, par exemple 50 000€). En supposant que toutes ces personnes sont payées pour travailler 253 jours en 2022, pour 8 heures par jour, l'estimateur obtient leur taux horaire.

Il applique ensuite pour chaque participant ce taux horaire au temps passé dans ce meeting en ajoutant 40% au temps indiqué pour prendre en compte la préparation ou les déplacements. 
En additionnant les résultats, vous obtenez une estimation du coût global.

Nous avons délibérément retiré des calculs les charges liées aux espaces de travail et bureaux, au chauffage, à la climatisation, Internet, etc., étant donné qu'ils sont difficiles à évaluer avec la variabilité du temps de télétravail.

D'après l'étude Forrester Total Economic Impact™ de Klaxoon, organiser une réunion avec Klaxoon peut permettre de gagner 50% du temps. Pour une réunion qui prendrait 2 heures à 6 personnes, incluant le temps consacré aux éventuels déplacements sur site, à la préparation et à la conclusion de la réunion, cela ne vous prendrait plus qu'une heure avec Klaxoon.

Pouvez-vous imaginer toute les économies de temps et d'argent que cela représente pour votre organisation ?