Cómo utilizar eficazmente una pizarra digital en sus sesiones de formación

La pizarra digital, una herramienta tradicional en una nueva era

Aunque la pizarra blanca en su estado estándar es probablemente como la conocen la mayoría de estudiantes y trabajadores, puede sorprender a algunos saber que la pizarra blanca lleva años evolucionando. Fue en los años 90 cuando Xerox desarrolló su propia pizarra interactiva capaz de combinar diferentes tecnologías emergentes en una actividad que a muchos les parece natural. La primera iteración de esto se conocía como Xerox PARC, que tenía algunas aplicaciones limitadas en discusiones de grupos pequeños y reuniones de colaboración. En 1991, las tecnologías SMART siguieron a Xerox con su propia versión de pizarra interactiva, que se tituló de forma similar "SMART Board".

Las tecnologías con pizarras blancas siguieron evolucionando a lo largo de los años, utilizando diferentes tecnologías y sensores que permitían a alumnos y formadores combinar diferentes funciones multimedia, sistemas de grabación y complementos de colaboración. Junto a este desarrollo se produjo la evolución de las plataformas de colaboración, comúnmente vistas en los diferentes productos de software como servicio (SaaS) del mercado actual.

Con el fácil acceso a sistemas de software completos que se alojan y sostienen dentro de sus propios ecosistemas, se hizo más fácil para los equipos y los formadores acceder a herramientas que antes requerían un desarrollo completo para utilizarlas con la estructura actual de su programa. Muchos de estos servicios de software incluyen pizarras digitales integradas que llevan el pensamiento de las pizarras estándar y la interactividad de SMART Boards a un medio totalmente virtual.

¿Cuáles son las ventajas de una pizarra digital?

Mientras que la pizarra física es tan intuitiva como dibujar o garabatear notas durante las reuniones o las sesiones de brainstorming , la pizarra digital a veces se pasa por alto porque se considera que no es tan fácil de usar. Algunas plataformas ofrecen pizarras digitales que resultan toscas y difíciles de usar, por lo que es fácil descartar esta herramienta como otra tendencia temporal del fenómeno del trabajo a distancia.

Pero una pizarra digital ofrece al facilitador y al equipo participante mucho más en términos de interactividad, compromiso y capacidades generales que las pizarras estándar de las salas de reuniones. Con la tecnología avanzando constantemente, ahora puede ser fácil imitar la experiencia del uso tradicional de la pizarra en un espacio totalmente virtual. Además, una pizarra digital conlleva otras ventajas que pueden elevar aún más el nivel de sus reuniones y sesiones de formación.

1. Capacidades multimedia

Al igual que ocurre con las SMARTBoards, una de las mayores ventajas de las pizarras digitales es la posibilidad de utilizar diferentes materiales multimedia como parte del uso general de la pizarra. Ya no estás limitado a dibujos y notas adhesivas, ya que puedes copiar y pegar fácilmente fotos, vídeos e incluso clips de sonido en tu pizarra digital para ayudar a reforzar el compromiso y la participación de tu equipo durante cualquier sesión de pizarra en particular.

Pero no es sólo la incorporación de medios adicionales lo que hace que las pizarras digitales sean tan valiosas, sino la capacidad de enriquecer los medios actuales de distintas maneras. Los colaboradores en un documento pueden editar en directo documentos e ideas en las pizarras, mientras que los facilitadores de formación pueden incluso anotar vídeos mientras se reproducen en las pizarras para ilustrar mejor los puntos más destacados.

Esencialmente, la pizarra digital se ha convertido en una potencia multimedia para la formación, la colaboración y cualquier otro uso general que hubieras hecho en una pizarra estándar. Esto te da más oportunidades de ser creativo en la forma de enfocar tus reuniones y da a tu equipo más oportunidades de contribuir en más de un sentido.

2. Flexible y a distancia

Uno de los inconvenientes de la pizarra tradicional es bastante obvio: es prácticamente inmóvil. Lo más probable es que la pizarra de tu oficina o aula esté atornillada y sobrepuesta para que haya mucho más espacio para escribir y para que todos los presentes puedan verla. Esto funcionaba bien en épocas en las que se esperaba una cadencia regular de personas que entraban y salían de estas instalaciones, pero las crecientes prácticas de trabajo híbrido de hoy en día han cambiado la dinámica de cómo utilizamos nuestras oficinas (e incluso cuándo exactamente estaremos en la oficina).

Aquí es donde las pizarras digitales demuestran realmente su fuerza, ya que su uso es en gran medida virtual por naturaleza. Cualquier persona con un dispositivo conectado a Internet, ya sea un teléfono móvil, una tableta, un portátil o un ordenador de sobremesa, puede acceder a la pizarra digital en cualquier plataforma de colaboración que utilice su empresa. Los esfuerzos de colaboración ya no se limitan geográficamente a las oficinas, ahora se puede aportar el poder de la inteligencia colectiva con independencia de dónde se encuentre cada uno.

Las pizarras digitales también tienen esa útil característica de flexibilidad que permite acceder a ellas y utilizarlas de muchas formas diferentes. Como hemos mencionado, es probable que puedas acceder a la pizarra a través de muchos dispositivos diferentes, pero también puedes configurar una sobre la marcha cuando decidas que podrías necesitarla. Las nuevas pizarras digitales son tan fáciles de usar como un clic, por lo que una llamada de 15 minutos para ponerse al día puede convertirse rápidamente en una sesión de trabajo extra-efectiva con una pizarra digital correctamente habilitada.

3. Edición y compartibilidad más limpias

Cuando se trabaja con muchas partes interesadas diferentes en una pizarra digital, las cosas se ponen un poco desordenadas. Las buenas sesiones de brainstorming y workshop suelen dar lugar a un montón de ideas que se lanzan a la pizarra, pero esto también dificulta un poco la identificación clara de los puntos de debate que son clave para el objetivo de la reunión y los que se pueden dejar para otra fecha. Probablemente lo hayas visto con los escribas de reuniones anotando y borrando frenéticamente elementos en una pizarra blanca en la sala de conferencias mientras intentan seguir el ritmo de la discusión.

Como la mayoría de las cosas digitales, la pizarra digital no está limitada por las dificultades de edición. Copiar, pegar, deshacer, rehacer, reajustar y otras funciones de edición estándar se han convertido en un pilar de casi todos los software de gestión visualpor lo que era natural que también estuvieran presentes en las pizarras digitales. Puedes reorganizar fácilmente las entradas de una pizarra arrastrándolas de un lado a otro, puedes deshacer y rehacer ciertas acciones realizadas, e incluso puedes ajustar fácilmente el diseño de la pizarra en un instante.

Hay que reconocer que las cosas son mucho más fáciles con una pizarra digital, no sólo en lo que respecta a su uso, sino también a su capacidad de compartirse. Ya hemos hablado brevemente de la flexibilidad de la herramienta en diferentes escenarios, independientemente de la ubicación, pero las pizarras digitales se pueden exportar fácilmente a una variedad de formatos para que puedas compartir el material como mejor te parezca.

Esto es increíblemente útil para quienes no hayan participado en la reunión pero quieran ver lo que habéis debatido. Puedes limpiar fácilmente el archivo con una ligera edición y compartirlo directamente con los demás para que tengan un acceso asíncrono a lo que se debatió. Es rápido de arreglar y aún más rápido para compartirlo con los alumnos justo después de una sesión de clase, por ejemplo.

3 mejores prácticas para utilizar una pizarra digital con fines de formación

Aunque hemos hablado de las diferentes ventajas de utilizar pizarras digitales, algunos de vosotros, que os sentís más cómodos con la configuración clásica de la pizarra, puede que tengáis reparos en todo ello y que sigáis sin estar convencidos de su utilidad para la enseñanza y los debates generales. Pero hay formas de elevar la forma de enfocar el uso de las pizarras digitales que podrían resonar con aquellos a los que enseñas en una configuración híbrida o totalmente remota.

1. Colaborar y comprometerse

Una de las primeras cosas que se pueden hacer cuando se utiliza una pizarra digital para la enseñanza es tratar siempre de encontrar la manera de que sea un esfuerzo de colaboración y buscar la participación de los alumnos. Las conferencias unidireccionales son una reliquia de una era pasada en la educación, y la norma actual ha indicado que la participación del alumno es un aspecto positivo clave a tener en cuenta que puede mantener a los alumnos involucrados en su propio proceso educativo.

Los profesores pueden utilizar diferentes recursos de la pizarra digital como parte de actividades más amplias para que los alumnos trabajen en un problema concreto, brainstorm ideas sobre un tema, o incluso para que ellos mismos presenten un tema mediante una demostración en la pizarra. La Universidad Estatal de Washington ha observado que, independientemente de la actividad realizada, el fomento de un entorno atractivo y colaborativo puede ayudar a aumentar el pensamiento crítico de los alumnos y reforzar aún más su atención y concentración en el tema.

2. Mantener registros y notas de las sesiones

En la mayoría de las clases, es probable que se traten muchos temas diferentes, dado el alcance y la amplitud del curso. Lo bueno de trabajar con una pizarra digital es que puedes aprovechar su naturaleza virtual buscando formas de mejorar tu enseñanza o por tus alumnos que buscan memorizar mejor un tema con una repetición.

Incluso puede grabar una clase completa para la enseñanza asíncrona, de modo que los alumnos puedan aprender temas auxiliares que quizá no necesiten ocupar tiempo de enseñanza en directo, pero que usted cree que pueden ayudar a apoyar ciertos temas que necesitarán un poco más de contexto e instrucción. El Brown College incluso considera esta táctica como una práctica más inclusiva de los métodos de enseñanza, al entender que cada alumno tiene diferentes formas de aprender y contextos que pueden dificultar su capacidad de participar en una clase presencial.

3. Mantenerse centrado y creativo

Cuando se utiliza una pizarra digital, es fácil sentirse abrumado por la plétora de opciones disponibles. Limite su alcance asegurándose de que el facilitador de la enseñanza configura la pizarra con un orden del día, los objetivos de la reunión o las directrices de brainstorming . Elige entre plantillas para proyectos de clase, revisiones de conceptos y actividades de aprendizaje. Diseña tu pizarra a partir de fondos como cuadrículas, líneas, colores sólidos o incluso fotos que creas que pueden ayudar a tus alumnos a comprometerse mejor con el material que se está enseñando.

Para los tipos de sesiones de enseñanza más brainstorming , es importante crear un lugar propicio para las ideas, ya sea que esté trabajando con nuevos alumnos para determinar sus principales intereses en términos de resultados de aprendizaje o simplemente tratando de ver en qué punto se encuentra su comprensión con un tema específico. Empieza con una pizarra en blanco o unas cuantas imágenes para inspirarte y, a continuación, anota las sugerencias. Como se trata de una pizarra digital, nunca te quedarás sin espacio.

Lo que es más, si realmente estás atascado en una rutina creativa como facilitador de aprendizaje, siempre puedes aprovechar la experiencia de otros a través de muchas plantillas diferentes inspiradas en métodos probados. Las pizarras digitales se pueden compartir fácilmente, lo que ha creado un espacio para que la gente empiece a compartir lo que creen que pueden ser buenas plantillas para que las utilices cuando abordes temas específicos. Puedes editar estas plantillas como mejor te parezca para que funcionen mejor en tu contexto específico.