6 ejemplos de éxito del trabajo asíncrono

En el lugar de trabajo moderno, es crucial colaborar eficazmente en diferentes zonas horarias y horarios. El trabajo asíncrono ofrece una potente solución, ya que permite a los miembros del equipo contribuir a su propio ritmo y desde cualquier parte del mundo. 

Este enfoque garantiza el progreso continuo de los proyectos, aumenta la eficiencia, mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal y fomenta un espacio de trabajo más integrador. Al reducir la dependencia de las reuniones sincrónicas, el trabajo asincrónico permite una mayor concentración, creatividad y gestión eficaz de las tareas.

Este artículo analiza seis casos de éxito que demuestran el impacto transformador del trabajo asíncrono en diversos ámbitos. Estos ejemplos ilustran cómo las prácticas asíncronas pueden suponer un importante ahorro de tiempo, un mayor compromiso y una mejora de los resultados. 

Descubra cómo cada una de estas organizaciones ha aprovechado el poder del trabajo asíncrono para superar retos, agilizar procesos y lograr resultados notables en la optimización de los rituales de equipo, facilitar la participación en la formación híbrida, garantizar una contratación innovadora, mejorar el compromiso del equipo en la gestión de proyectos, ahorrar tiempo en los rituales de equipo de agile y liderar programas de gestión del cambio entre equipos. Descubra las estrategias y herramientas que han permitido estos éxitos y cómo pueden aplicarse a su propio entorno de trabajo.

1. Aprovechar el trabajo asíncrono para optimizar los rituales de equipo

El trabajo asíncrono ofrece muchas ventajas, sobre todo para los equipos dispersos geográficamente. Al permitir que los miembros contribuyan a su propio ritmo y horario, garantiza el progreso continuo del proyecto sin exigir disponibilidad simultánea. 

Este método es especialmente beneficioso para las tareas que requieren una concentración profunda, a menudo interrumpida por reuniones frecuentes. Adoptar prácticas asíncronas puede aumentar la productividad, mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal y favorecer una participación más integradora, ya que los miembros del equipo pueden contribuir eficazmente desde diferentes zonas horarias y responsabilidades.

Por ejemplo, Laura Lanchy, Directora de Calidad de IPSEN, un grupo biofarmacéutico francés. Implementó con éxito el trabajo asíncrono para gestionar su equipo geográficamente disperso, con miembros en Francia y Bombay. Ante el reto de coordinarse en diferentes husos horarios, Laura recurrió a la plataforma de colaboración visualKlaxoon para centralizar la comunicación y agilizar el trabajo en equipo.

Creó un espacio de trabajo virtual con Board, Klaxoon. Este espacio digital permitió a su equipo compartir las tareas diarias de forma asíncrona, reduciendo significativamente la necesidad de reuniones síncronas. Board se dividió en zonas para las presentaciones del equipo, los planes de acción y las prioridades de emergencia, proporcionando una estructura clara y centralizando la información necesaria.

Laura también utilizó las plantillas listas para usar deKlaxoon para los rituales de equipo digitalizados, como Weekly y las reuniones individuales:

• En Weekly template facilitó la celebración de reuniones periódicas del equipo, con una clara visibilidad de las tareas y los progresos de cada miembro.
• One-on-one template permitió realizar comprobaciones en profundidad con cada uno de los miembros del equipo. 

Estas plantillas permitían actualizaciones y contribuciones asíncronas, garantizando un progreso continuo y una gestión eficaz de las tareas.

2. Facilitar la participación en la formación híbrida

El trabajo asíncrono también puede ser un hito fundamental en los programas de formación híbridos. Permite a los alumnos utilizar los materiales y las actividades siempre que estén disponibles, lo que fomenta una comprensión y retención más profundas. 

Además, este enfoque se adapta a diferentes estilos y horarios de aprendizaje, lo que hace que la formación sea más inclusiva y accesible. Los métodos de formación asíncrona también mejoran la participación y el compromiso, ya que los alumnos pueden revisar y reflexionar sobre el contenido sin la presión de las sesiones síncronas. Esta flexibilidad, combinada con el acceso a los recursos en cualquier momento, aumenta significativamente la eficacia de la formación.

Por ejemplo, Caroline Fauquembergue, controladora aérea de la DGAC, se enfrentó al reto de pasar sus cursos presenciales para controladores aéreos a un formato totalmente a distancia. Para garantizar una transferencia fluida a las nuevas zonas, Caroline combinó elementos síncronos y asíncronos en la plataforma de Klaxoonpara maximizar la participación y la eficacia.

Después de las sesiones síncronas, Caroline proporcionó resúmenes visuales utilizando Memos y actividades asíncronas para reforzar el aprendizaje. Los participantes podían volver a visitar la página principal de la formación Board para acceder a recursos y completar actividades de seguimiento . Cuestionarios. Este compromiso garantizó la retención de conocimientos y permitió la retroalimentación, impulsando la mejora continua del programa de formación.

3. Garantizar una contratación innovadora al tiempo que se destaca como empleador

Además, el trabajo asíncrono también puede revolucionar los procesos de contratación, ofreciendo flexibilidad y atrayendo a los candidatos de forma más eficaz. En este sentido, la incorporación de elementos asíncronos ayuda a los empleadores a diferenciarse, haciendo que el proceso de contratación sea más atractivo y eficiente. Los candidatos pueden interactuar con la empresa a su propio ritmo, lo que permite una presentación reflexiva y completa de sus habilidades y personalidades. Este enfoque ahorra tiempo y fomenta una conexión más fuerte entre los candidatos y la organización desde el principio.

Así es como Mélanie Férelloc, Jefa de Sistemas de Información del operador francés de transfusiones sanguíneas EFS, afrontó el reto de diferenciar su organización para atraer a los mejores talentos para puestos competitivos de TI. Para destacar, Mélanie creó un proceso de contratación único y atractivo aprovechando el trabajo asíncrono con la plataforma de Klaxoon.

Antes de la entrevista, Mélanie preparó un Board sobre Klaxoonutilizando el documento "Cómo realizar una entrevista de trabajo" template. Este Board incluía secciones para presentar la empresa, sus valores, los miembros del equipo, la descripción del puesto y espacios para que los candidatos compartieran información sobre sí mismos de forma asíncrona. Los candidatos rellenaron secciones como "Háblanos de ti" y "¿Qué has aprendido?" antes de la entrevista, lo que permitió a Mélanie recabar información y entablar conversaciones significativas desde el principio.

Este compromiso asíncrono beneficia tanto a Mélanie como a los candidatos. Los candidatos se sienten implicados y conectados con el EVE antes de conocer a Mélanie y utilizan las herramientas visuales de Mélanie para organizar sus ideas de forma creativa. Klaxoonpara organizar sus ideas de forma creativa. Para Mélanie, esta preparación significa que puede centrarse en debates más profundos durante la entrevista, sabiendo que ya se ha compartido la información básica.

Después de la entrevista, Mélanie sigue implicando a los candidatos de forma asíncrona pidiéndoles que rellenen sus motivaciones y cualquier pregunta adicional en Board. Esto demuestra el compromiso del candidato y proporciona más información sobre su adaptabilidad y curiosidad.

4. Mejorar el compromiso y la eficacia del equipo en la gestión de proyectos

Además de la contratación, el trabajo asíncrono ha demostrado su eficacia para mantener el compromiso y la productividad en entornos de proyectos híbridos. Permite a los miembros del equipo contribuir y acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento, garantizando un progreso continuo sin depender únicamente de reuniones sincrónicas. Este enfoque es crucial para los equipos internacionales con diferentes husos horarios, ya que fomenta la autonomía y la creatividad para una gestión de proyectos más eficaz y una mejor dinámica de equipo.

Peter Quiguer, Coordinador Digital del Grupo Lesaffre, afrontó el reto de mantener una colaboración eficaz en un equipo disperso por todo el mundo. Para una implantación de SAP de alto riesgo en la que participaban 300 personas, KlaxoonBoard facilitó la gestión remota del proyecto mediante una planificación asíncrona. Los miembros del equipo accedían y contribuían a la hoja de ruta de la implantación en cualquier momento, centralizando los debates y las acciones. Esto permitió a los equipos de RR.HH. y TI compartir ideas y hacer frente a los obstáculos sin necesidad de reuniones sincrónicas, lo que impulsó el éxito del proyecto.

En otro contexto, para el lanzamiento de un nuevo producto en Croacia, el equipo de marketing de Lesaffre utilizó métodos asíncronos para sustituir las visitas en persona a los clientes. Enviaron muestras de productos y organizaron seminarios web a través de KlaxoonBoard. Las encuestas asíncronas también les permitieron recoger las opiniones de los clientes, creando un bucle de retroalimentación continua. Este método ahorró gastos de viaje y creó una sólida comunidad en torno al producto.

Así es como en Lesaffre, Klaxoonse quintuplicó el tiempo ahorrado en gestión de proyectos y rituales de equipo. Las herramientas asíncronas mejoraron la comunicación internacional, redujeron las barreras lingüísticas y fomentaron la participación activa, mejorando significativamente el compromiso y la eficacia del equipo.

5. Ahorro de tiempo en Agile Rituales de equipo

El trabajo asíncrono también es muy beneficioso para involucrar a equipos remotos que utilizan métodos de agile . De nuevo, permite a los miembros del equipo contribuir desde cualquier lugar, garantizando un progreso continuo y reduciendo la necesidad de reuniones sincrónicas. Este enfoque fomenta la autonomía, la creatividad y la gestión eficaz de los proyectos, lo que supone un importante ahorro de tiempo y un trabajo en equipo productivo.

Émilie Canty, Ingeniera de Trenes de Lanzamiento en iMSA, coordina un tren SAFe agile a gran escala para la organización francesa Mutualité Sociale Agricole. Con un centenar de personas implicadas, recurrió a la plataforma visual de Klaxoonpara facilitar la colaboración asíncrona y síncrona.

Durante la planificación de PI, KlaxoonBoard permitió realizar contribuciones asíncronas. Los miembros del equipo accedían y actualizaban Board cuando les convenía, centralizando todas las discusiones y acciones. Esta configuración permitió una planificación y coordinación eficientes sin exigir la participación simultánea de todos los miembros del equipo. También agilizó la comunicación y gestionó eficazmente las dependencias.

Centralizar los intercambios de forma asíncrona en Klaxoon ahorró a los equipos de Émilie 40 días-hombre al año. Garantizó el acceso inmediato a la información, eliminando retrasos y permitiendo un progreso continuo. Este enfoque redujo el tiempo de reunión, mejoró la concentración en las tareas principales y mejoró la comunicación entre funciones, lo que dio lugar a un entorno de trabajo más eficiente y colaborativo.

6. Dirigir un programa híbrido de apoyo al cambio entre equipos

Por último, el trabajo asíncrono es esencial para implicar a equipos grandes y dispersos en iniciativas de gestión del cambio. Permite a los participantes contribuir a su propio ritmo, garantizando un progreso continuo y reduciendo la dependencia de las reuniones sincrónicas. Este enfoque fomenta la autonomía, la creatividad y una dinámica eficaz de gestión del cambio.

Por ejemplo, Florence Pichon, Jefa del Grupo Operativo de Transición de Direc tivos de un Consejo Departamental de Francia, se enfrentó al reto de implicar a 500 directivos en un planteamiento interfuncional agile . Puso en marcha una iniciativa para promover la colaboración y la cocreación de procesos.

Florence utilizó KlaxoonBoard para crear un espacio compartido accesible de forma asíncrona. Esto permitió a 500 directivos participar en el proceso cuando les resultara conveniente. Board incluía información detallada, un manual práctico y pictogramas para que las expectativas de workshop fueran visuales y accesibles.

Florence también añadió asíncronos Questions en Board, lo que permitía a los directivos aportar comentarios e ideas cuando tenían tiempo para reflexionar. Esta configuración fomentó una participación continua y reflexiva, garantizando que todo el mundo pudiera contribuir eficazmente.

Utilizando Klaxoon( template ), Florence facilitó reuniones de directivos centradas en la cocreación. template ayudó a visualizar los nuevos procesos, facilitando la comprensión y el compromiso de los participantes. La configuración asíncrona permitió una participación flexible, mejorando la profundidad y calidad de los comentarios.

Las capacidades asíncronas de la plataforma de Klaxoonpermitieron un mayor compromiso y una mejor adopción de los nuevos procesos. Los directivos pudieron compartir ideas y mantenerse informados fácilmente, convirtiéndose en protagonistas activos del proyecto. La naturaleza visual e interactiva de Board aumentó la participación, incluso entre los menos familiarizados con las herramientas digitales.

Florence ahorró mucho tiempo utilizando Klaxoon. Esta eficiencia permitió un uso más productivo del tiempo y una aplicación más rápida de las nuevas medidas.