Quelles méthodes de brainstorming permettent de stimuler la pensée créative ?

L'organisation d'une séance de brainstorming peut prendre un certain temps si vous travaillez en équipe. Mais ce n'est pas une fatalité. Si vous utilisez les bonnes techniques, méthodes et ressources, vous pouvez être plus efficaces. Des modèles prêts à l'emploi sont souvent la solution pour gagner du temps et tirer le meilleur parti de vos équipes. Ils facilitent l'adoption de méthodes de travail plus efficace,s et vous permettent d'aborder votre problème de la meilleure façon possible.

Nous verrons pourquoi la mise en place d'une session de brainstorming peut s'avérer difficile, et nous trouverons des moyens de faire gagner du temps à votre équipe plutôt que de lui donner encore plus de travail. Nous ferons également le tour de cinq des meilleures méthodes de brainstorming pour les différentes approches que vous pourriez avoir à adopter avec vos équipes. Assurez-vous que vos sessions de travail sont productives, et améliorez votre travail d'équipe grâce aux méthodes de brainstorming et aux modèles qui vous feront gagner un temps précieux.

1-2-4 All, Round Robin, Crazy 8, Creative Matrix et Affinity Clustering : tous ces termes peuvent sembler bien complexes, mais nous allons présenter en détail chacun d’entre eux !

Rendre vos séances de brainstorming plus créatives et plus efficaces

Si vous et vos équipes cherchez à organiser des séances de brainstorming créatives et efficaces, cela peut parfois s'avérer difficile. Il se peut que vous deviez organiser et mettre en œuvre une telle session dans un court laps de temps, par exemple. Vous pouvez aussi être confrontés à d’autres problèmes plus spécifiques. 

La taille de vos équipes peut être difficile à gérer, ou peut-être avez-vous besoin d'activités variées pour répondre simultanément à différents scénarios ? C’est pourtant possible. Vous pouvez gagner du temps tout en offrant une expérience de qualité aux participants : à condition d'avoir les bonnes informations et les bons outils collaboratifs à portée de main.

Quand est-il nécessaire d'organiser une séance de brainstorming ?

Pour qu'une séance de brainstorming soit efficace, il y a plusieurs choses à faire. Et vous devez vous assurer que tous ces éléments sont en place avant de commencer, autrement vous risquez de faire perdre du temps à l'équipe, ou bien l'entraîner dans la mauvaise direction. 

Si l'organisation d'une séance de brainstorming peut nécessiter un investissement en temps important, les bénéfices d'une séance bien organisée et productive prennent le pas sur cet effort initial. En le réduisant autant que possible sans en compromettre les résultats, vos équipes seront plus efficaces et pourront utiliser le temps gagné à des fins plus productives. 

Les résultats collaboratifs et créatifs générés par une séance de brainstorming réussie devraient conduire à la fois à la croissance de votre entreprise et à l'amélioration de votre travail en équipe.

Quels sont les éléments à prendre en compte pour organiser une séance de brainstorming efficace ?

Vos participants 

Identifier et réunir les bons participants pour la session que vous devez organiser peut prendre du temps. Vous devez impliquer des personnes qui possèdent les connaissances et l'expertise nécessaires, mais vous avez également besoin de diversité dans leurs approches. La première étape consiste donc à vous assurer que vous avez inclus toutes les personnes dont vous aurez besoin pour un processus de brainstorming efficace, et il ne serait pas judicieux de précipiter ce processus.

La logistique

Une fois que vous savez qui doit participer à votre séance de brainstorming, vous devez trouver une horaire qui convienne à tous. Il peut être difficile de coordonner les emplois du temps de tous les participants, surtout s'ils ont des engagements contradictoires ou s'ils travaillent à distance ou dans des fuseaux horaires différents. 

Trouver une heure et un lieu qui conviennent à tout le monde peut nécessiter une planification et une coordination minutieuses. Il est essentiel de s'assurer que vous disposez des bons outils en ligne pour vous aider. Même si vous avez l'intention d'organiser votre séance de brainstorming en présentiel, il peut être pertinent d'utiliser un tableau blanc virtuel pour l'exercice, plutôt qu'un tableau traditionnel. Vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités collaboratives offertes par un tableau blanc en ligne, ainsi que de la possibilité de sauvegarder automatiquement tout ce que vous avez fait.

L'énoncé du problème 

Bien énoncer le problème ou la question à l’origine de la séance de brainstorming nécessite une réflexion approfondie. Ils doivent être suffisamment concis et structurés pour donner des orientations et générer des solutions qui répondent au besoin réel, tout en restant suffisamment larges pour stimuler la pensée créative et pouvoir proposer des idées utiles.

La transmission d’informations

Il se peut que vous soyez confrontés à un problème ou à un sujet qui nécessite une diffusion d'informations en amont à vos participants. Ceux-ci peuvent avoir besoin d'aide pour comprendre le contexte de votre session, afin de pouvoir apporter des contributions éclairées. La collecte et l'organisation de ces informations peuvent aussi prendre beaucoup de temps.

L'environnement de travail

Il est essentiel de créer un environnement propice au processus de brainstorming. Il peut s'agir d'aménager un espace physique approprié - peut-être dans votre espace de travail habituel - ou de s'assurer que l'horaire est bloqué, et que toutes les informations nécessaires pour accéder à une réunion ou à un atelier en ligne sont envoyées. 

Les outils collaboratifs utilisés ici doivent être intuitifs et facilement accessibles. Vous devrez également veiller à ce que votre session se déroule dans une atmosphère détendue et sans jugement, afin que les participants se sentent à l'aise pour partager leurs idées.

Facilitation et modération 

Si vous disposez des bonnes ressources, vous pouvez améliorer l'efficacité d'une séance de brainstorming. Il peut être utile de désigner un membre de l'équipe qui guidera bien le processus, gérera efficacement le temps des participants et encouragera une participation active. La recherche d'un animateur approprié peut parfois prendre du temps, mais assurez-vous qu'il dispose de toutes les informations nécessaires et qu'il soit formé en conséquence.

5 méthodes de brainstorming reconnues pour un travail d’équipe créatif

1-2-4 Tous

Cette méthode de brainstorming fait partie d'un ensemble d'outils appelés "Structures libératrices". La méthode 1-2-4 Tous met à la fois l'accent sur l'intelligence individuelle et collective. Pour commencer, toutes les personnes impliquées prennent le temps d'examiner la question individuellement - ce qui équivaut au "1" : une personne. Cela permet à ceux qui pourraient être plus réticents à parler ou à partager leurs idées de sentir qu'ils contribuent et qu'ils seront entendus. De plus, chacun peut réfléchir de manière indépendante, sans que ses idées soient influencées par d'autres.

Après la session initiale en solo, les participants sont regroupés par paires (deux personnes ou "2"). Ensuite, deux paires se réunissent en quatuor (quatre personnes ou "4"). Enfin, tout le groupe se retrouve ("tous") pour présenter les meilleures idées qui ont été sélectionnées par les groupes tout au long du processus.

Round Robin

Une séance de brainstorming “Round Robin” est une méthode de résolution de problèmes en équipe, qui consiste à proposer des idées pour obtenir un feedback constructif. Il s'agit d'un processus itératif, où les idées partagées doivent être développées et affinées jusqu'à ce que l'équipe parvienne à un consensus sur un concept final.

Crazy 8

On peut la qualifier de "déjantée", mais il s'agit en fait d'une méthode de brainstorming tout à fait sensée ! Il s'agit d'une technique rythmée et limitée dans le temps, qui peut être utilisée pour générer une grande quantité d'idées rapidement. Elle est souvent utilisée dans le cadre du processus de design thinking et dans les entreprises où les équipes travaillent en mode agile. La méthode consiste à fixer une limite de temps stricte de huit minutes. Les participants sont alors mis au défi de trouver huit idées dans ce laps de temps, d'où le nom.

Creative Matrix

Si vous recherchez une méthode de brainstorming qui vous aidera à comprendre comment combiner des idées et des concepts apparemment sans rapport, la matrice créative ou Creative Matrix est idéale. Également connue sous le nom de matrice d'idées ou de grille d'idées, il s'agit d'une technique qui organise et combine différents éléments ou variables pour générer de nouvelles idées. Elle fournit un cadre structuré pour explorer diverses possibilités et combinaisons.

Vous y créez une grille avec deux axes ou plus, qui représentent différentes variables ou dimensions liées au sujet du brainstorming. Ces variables peuvent être tout ce qui a trait au problème ou à la génération d'idées. 

Ce processus permet de briser les schémas de pensée linéaires, et a pour but d’encourager les participants à envisager des combinaisons et des variations qu'ils n'auraient peut-être pas envisagées autrement. Il favorise la créativité car il permet à vos équipes d'explorer systématiquement différentes options et toutes les synergies potentielles. 

Il s'agit d'une technique de management visuel qui facilite l'évaluation des idées, de sorte que les concepts les plus prometteurs sont mis en avant plus facilement.

Affinity Clustering

Cette méthode de brainstorming par regroupement d'affinités permet d'organiser et de classer les idées ou les informations générées au cours d'une séance de brainstorming. Elle permet aussi d'identifier des thèmes communs, des modèles ou des relations entre les idées émises. Elle encourage la collaboration et le travail d'équipe, facilite la prise de décision et met en évidence les points à approfondir.

Comment des modèles prêts à l'emploi de méthodes de brainstorming vous font-ils gagner du temps ?

L'utilisation de modèles prêts à l'emploi de méthodes de brainstorming reconnues peut aider vos équipes à gagner du temps de plusieurs façons :

Éliminer la nécessité de créer une nouvelle structure de session 

Il peut être difficile et fastidieux d'élaborer la structure d’une session de brainstorming à partir de rien.

Donner une structure et une orientation 

Les modèles fournissent une structure et un cadre prédéfinis pour vos séances de brainstorming. Ils décrivent les étapes, les techniques et les indications à suivre, ce qui permet de s'assurer que les sessions se déroulent sans heurts et en temps voulu. Ils peuvent être utilisés sans modération, afin de garantir une approche et une expérience cohérentes.

Donner de nouvelles impulsions pour générer des idées 

Des indications ou des questions spécifiques conçues pour stimuler la génération d'idées sont incluses dans les templates de brainstorming. Cela peut aider les participants à penser de manière plus créative, et peut également réduire le temps passé à lancer votre session.

Faciliter la gestion du temps 

Les modèles ont tendance à inclure un cadre de temps pour chaque étape du processus de brainstorming que vous avez choisi. Cela vous aidera à maintenir vos sessions sur la bonne voie, tout en veillant à ce que suffisamment de temps soit consacré à la génération, à l'évaluation et à la sélection des idées. Vous éviterez ainsi que vos séances de brainstorming ne prennent trop de temps ou ne deviennent improductives.

Fournir des aides visuelles et d'autres ressources 

De nombreux modèles de brainstorming sont accompagnés d'aides visuelles, telles que des mind maps, des diagrammes ou des flowcharts. Ces représentations visuelles peuvent faciliter l'organisation, l'exploration et la mise en relation des idées, ce qui peut rendre le processus de brainstorming plus efficace.

Proposer les bonnes pratiques clés en main

Les modèles intègrent les meilleures pratiques grâce à des méthodes éprouvées pour le brainstorming, basées sur la recherche et sur une expertise approfondie. Ils sont conçus pour maximiser la créativité et la production d'idées. En utilisant ces techniques établies, vous économisez du temps et des efforts sans avoir à créer entièrement les vôtres.

Améliorer la collaboration et le travail d'équipe 

Outre le fait que le processus de brainstorming favorise par principe la collaboration et le travail d'équipe, les modèles peuvent eux aussi inclure des sections permettant de documenter les idées, d'assigner des tâches et de suivre la progression des participants. Cela peut également améliorer le travail d'équipe et la collaboration, car les modèles prêts à l'emploi permettent de gagner du temps, de réduire la confusion et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Comment utiliser des modèles prêts à l'emploi pour le brainstorming ?

Les tableaux blancs en ligne sont l'outil idéal pour un brainstorming efficace. Ces outils virtuels offrent encore plus que les tableaux traditionnels, notamment parce qu'ils permettent d'utiliser des modèles prêts à l'emploi aux nombreux bénéfices présentés précédemment. Les tableaux blancs en ligne facilitent ainsi la collaboration, et peuvent aider les équipes à travailler mieux et plus efficacement ensemble. 

En effet, des représentations visuelles des concepts peuvent aider les gens à comprendre plus facilement des idées complexes, tout en facilitant l'identification des connexions entre les idées théoriques et des opportunités à saisir. Ils offrent une certaine flexibilité, que vos équipes travaillent dans le même espace de travail physique ou à distance. 

Ces outils collaboratifs permettent également d'assurer le suivi des sessions et des évolutions apportées, et toutes les informations peuvent simplement être conservées en un seul endroit et partagées avec les membres de l'équipe si nécessaire. Les whiteboards en ligne tirent ainsi parti de la technologie pour surmonter les limites géographiques, rationaliser les processus et maximiser les bénéfices de l'idéation collective.

Les meilleurs templates prêts à l'emploi pour vos séances de brainstorming

Nous disposons d'un plateforme collaborative avec un tableau blanc virtuel, qui offre toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour des sessions de brainstorming productives. Avec nos templates prêts à l'emploi déclinés pour de nombreuses techniques de brainstorming, vous ne manquerez jamais de moyens pour gagner du temps et des efforts, ou pour améliorer le travail de vos équipes et leur collaboration. Pourquoi ne pas consulter nos ressources pour voir comment nous pouvons aider vos équipes ?