Parcours d'offboarding
Apportez une attention particulière à un collaborateur qui quitte l’entreprise, grâce à ce parcours adapté.
1-2-4 Tous
Connaissez-vous les Liberating Structures ? Il s'agit d'un ensemble de 33 nouveaux outils développés par les auteurs Henri Lipmanowicz et Keith McCandless, pour faciliter le travail collectif. Ceux-ci se veulent pratiques et simples, pensés pour atteindre des objectifs au sein d'équipes de toute taille.
La méthode 1-2-4-Tous (ou 1-2-4 All pour les anglophones) en fait justement partie. Pouvant être considérée comme une variante du populaire Brainstorming, elle a pour principe de faire naître des idées en faisant réfléchir les membres d’une équipe de manière progressive : d’abord individuellement, puis en groupes de plus en plus grands. Son objectif : créer de façon collaborative des solutions à partir d’une thématique donnée.
Alors, comment ça marche concrètement ? On vous explique tout !
1-2-4 Tous est une méthode qui prend la forme d’un atelier collaboratif visant à faire éclore des idées pour résoudre une problématique au sein d’un groupe.
Elle est issue d’un ensemble d’outils appelés les Liberating Structures, destinés à stimuler l’intelligence collective et l’implication d’un groupe de travail, de sorte que celui-ci apporte une solution à toute problématique. Pour atteindre ce but, elles ont la particularité de structurer les échanges entre les membres d’un groupe et de libérer leur potentiel créatif par des méthodes simples et efficaces.
La condition sine qua non de la réussite d’un atelier issu des Liberating Structures, est de respecter ses 10 principes fondamentaux qui sont :
Avant de débuter l’atelier, l’animateur en pose le cadre, à savoir les valeurs de bienveillance, de respect et de non-jugement qui caractérisent les Liberating Structures. Puis, il expose un sujet commun présenté sous la forme d’une seule question. En effet, le temps étant limité, il est indispensable que celle-ci soit clairement explicitée. Sinon, le risque est de recueillir des résultats disparates qui ne permettront pas d’atteindre l’objectif fixé.
Le cadre de travail et la question étant clairement formulés, l’atelier peut démarrer ! Il se déroule en 4 étapes :
Une suggestion :
Peu courant dans les réunions habituelles, le fait de prendre un temps de réflexion individuelle, avant de débuter les échanges, présente plusieurs avantages.
En effet, les participants sont tous instantanément inclus dans la démarche d’idéation. Faute de quoi, un schéma a généralement tendance à se reproduire : un ou deux participants plus à l’aise que les autres se lancent dans les propositions, pendant que les autres membres du groupe écoutent, réfléchissent ou restent passifs.
Ils activent donc aussitôt leur réflexion, indépendamment des autres, quelle que soit la taille du groupe. En ce sens, il n’y a pas d’influence externe dans la pensée de chacun et un nombre important d’idées est rapidement obtenu.
Par ailleurs, tous les profils (managers comme opérationnels) peuvent aisément participer sans crainte ni pression, même les plus discrets qui n’osent pas forcément mettre en avant leurs idées devant tout le monde.
Lors des phases de réflexion en duo, puis en quatuor, la magie de l’intelligence collective opère graduellement. En seulement quelques minutes, tous les participants sont impliqués simultanément pour générer des idées, mais aussi sélectionner les plus judicieuses au cours de conversations constructives.
De plus, les idées et suggestions provenant directement des participants, elles suscitent plus rapidement et facilement l’adhésion du groupe : un vrai plus pour faciliter leur mise en place ultérieure.
Grâce au template Klaxoon, l’animateur dispose d’un espace prêt à l’emploi pour lancer un atelier de travail en équipe 1-2-4-Tous, sans limite de participants.
Pour optimiser le déroulement de l’atelier, il prépare en amont les liens d’accès aux Boards dédiés aux divers sous-groupes de 2 personnes (les duos), ainsi qu’aux sous-groupes de 4 personnes (les quatuors). Ces Boards font office de points de rencontre virtuels permettant aux participants de s’isoler à 2 ou à 4 pour partager leurs idées.
Au sein même de ces boards dédiés, les duos et quatuors ont recours au Live pour échanger leurs idées. Le whiteboard digital offre une vaste zone d’expression pour partager tout type d’idée : un mot ou même une image, un dessin.
Grâce au minuteur, l’animateur peut gérer le temps de chaque étape, comme il l’entend.
Alors, on lance le décompte ? 1… 2… 4… Tous, c’est parti !
Avec les Templates, innovez dans la gestion de vos projets, gérez-les de façon visuelle et avancez en équipe en vous synchronisant.
Découvrez la nouvelle génération de workshops conçus pour le travail hybride.
essai gratuit - maintenantCertains cas d’usage vous font écho ? Alors nous pouvons vous aider !
essai gratuit - maintenant