3 herramientas de colaboración en equipo para trabajar mejor en línea

¿Por qué es tan difícil trabajar en equipo en Internet?

Internet ha hecho del mundo un lugar pequeño. Con sólo pulsar un botón, puedes ponerte en contacto con alguien al otro lado del mundo y hablar con él como si lo tuvieras delante. 

Esto es estupendo tanto a nivel personal como profesional, y en cuanto a lo segundo, significa que los empresarios pueden atraer talentos de más lejos y los empleados pueden encontrar un puesto que les entusiasme sin tener que desarraigar por completo su vida personal. Por supuesto, esto no significa que la gente trabaje exclusivamente desde casa o desde la oficina. De hecho, el trabajo híbrido se ha convertido en un buen compromiso para las personas que buscan un mayor equilibrio entre trabajo y vida privada.

Al tratarse de una forma de trabajo relativamente nueva, el trabajo en equipos híbridos puede resultar difícil de entender y adoptar. Un día tu colega está sentado a tu lado y puedes preguntarle cualquier cosa o mostrarle algo en tu pantalla, y al día siguiente no es más que un icono en la pantalla de tu ordenador. Puede llevar algún tiempo acostumbrarse, sobre todo para los empleados menos familiarizados con los avances tecnológicos más recientes. 

Del mismo modo, no sabes cuánto tiempo tendrás que esperar para recibir una respuesta; al menos, si tu compañero está a tu lado, sabes si te está ignorando o no. Del mismo modo, que no estés en la oficina no significa que no debas ser escuchado; la herramienta de colaboración adecuada "fomenta y mantiene el compromiso de los empleados", según Forbes.

Forbes continúa diciendo que "fue la tecnología la que nos permitió trabajar a distancia, y será la tecnología la que nos ayude a entrar en el modo híbrido. La pieza más importante de esa ecuación son las herramientas de colaboración que utilizaremos." Con esto en mente Klaxoon ofrece una plataforma de colaboración que sea fácil de usarintuitiva y eficaz. Profundicemos un poco más en lo que esto significa exactamente.

¿Qué se entiende hoy por herramienta de colaboración en línea?

TechTarget define las herramientas de colaboración en línea como "un grupo de tecnologías que ofrecen mensajería en tiempo real, chat en grupo, compartición de archivos, calendarios compartidos, coordinación de proyectos, voz y vídeo para la comunicación uno a uno y en grupo". Esto puede parecer mucho, pero lo cierto es que las herramientas de colaboración en línea pueden ser tan sencillas como la mensajería instantánea o el correo electrónico y tan complejas como un sofisticado sistema de gestión de proyectos. 

Algunas herramientas de colaboración en equipo se centran en un aspecto de la comunicación, otras en otros y otras en una combinación de varios, como el chat en grupo, el intercambio de archivos, el calendario compartido, la coordinación de proyectos, etc. 

La clave está en encontrar el software de colaboración que mejor se adapte a sus necesidades para lograr la eficacia laboral del trabajo en equipo híbrido.

Existe una gran variedad de opciones en el mercado, por lo que le presentamos algunas de ellas para ayudarle a elegir la más adecuada para su empresa.

3 herramientas de colaboración en equipo para generar mejores resultados en modo híbrido

1. Una pizarra en línea: Un resumen visual de su trabajo

Sabemos que hoy en día las personas trabajan juntas, aunque no estén físicamente juntas. Y no podemos dejar que el trabajo colaborativo se quede en el camino por el mero hecho de no estar sentados junto a nuestros compañeros de equipo. 

El trabajo en equipo híbrido -con algunos miembros del equipo trabajando en la oficina y otros a distancia- puede funcionar eficazmente siempre que exista una herramienta adecuada para ello. 

Del mismo modo, nunca se sabe cuándo alguien va a tener una idea revolucionaria, por lo que hay que asegurarse de que todas las voces sean escuchadas, sea cual sea. Con una pizarra online puedes asegurarte de que todo el mundo pueda aportar sus ideas o comentarios de forma eficaz.

Hemos pasado de las pizarras de tiza a las pizarras blancas y de las pizarras blancas a las pizarras interactivas. Pero ahora hemos dado un gran paso adelante con las pizarras online. Se trata de una herramienta virtual que proporciona un espacio de trabajo colaborativo en el que las personas o los equipos pueden trabajar juntos a distancia o cuando están en la misma sala. 

Esto significa que pueden trabajar juntos y añadir ideas, hacer cambios y comentar el trabajo de los demás en tiempo real. Así se agilizan los procesos de trabajo, ya que se evitan los errores de comunicación y los retrasos causados por las diferentes versiones de las cosas que van y vienen. También facilita la comunicación de información clara y concisa, al tiempo que se comunican los avances y los plazos y se mantiene a todo el mundo informado y en el buen camino.

Además de agilizar los procesos de trabajo y mantener a todo el mundo en sintonía, la pizarra en línea es ideal para mejorar el trabajo en equipo híbrido y la eficacia laboral cuando se aportan ideas en las primeras fases del proyecto. 

Esta tecnología es también un gran lugar para brainstorming y la ideación. Las funciones de gestión visual de las pizarras blancas facilitan que los miembros del equipo visualicen las ideas de forma más concreta y las desarrollen.

Esta naturaleza visual significa que puede mostrar una plétora de contenidos, pero empezar desde una página en blanco puede ser desalentador. Ahí es donde las plantillas pueden resultar útiles. Para que el trabajo en equipo sea aún más eficaz, utiliza una pizarra digital que te permita utilizar multitud de plantillas ya preparadas e inspiradas en métodos de eficacia probada. 

Puede obtener diseños que le permitirán tener una visión general de sus últimos proyectos o centrarse en tareas específicas. Si diseñas productos o servicios para tus clientes, necesitas saber quiénes son realmente y qué les importa. Por ejemplo, existe un sitio web template que te ayuda a desarrollar personajes de clientes, que en última instancia proporcionan una visión general de lo que los clientes realmente quieren.

En última instancia, los equipos necesitan estar organizados, y la pizarra en línea se encarga de ello. La pizarra en línea puede utilizarse para estar al tanto de las tareas y los plazos, al tiempo que se crean listas de tareas pendientes, se asignan tareas y se hace un seguimiento del progreso. De este modo, todo el mundo sabe lo que tiene que hacer y cuándo debe hacerlo. No se puede subestimar el valor de una pizarra en línea cuando se trata de trabajo colaborativo y eficiencia laboral.

2. La herramienta Question : Debates de trabajo asíncronos simplificados

Como se ha descrito anteriormente, el trabajo híbrido significa que las personas trabajan juntas sin estar físicamente una al lado de la otra. Naturalmente, esto puede suscitar preocupaciones sobre la comunicación y sobre cómo la eficiencia del trabajo se verá afectada negativamente si no puedes dirigirte a la persona que tienes al lado si tienes alguna pregunta. 

En un entorno de trabajo tradicional, en el que todos están juntos en la misma oficina, es posible hacer una pregunta a las personas que te rodean, pero ¿qué ocurre si necesitas hacer una pregunta a varias personas diferentes y están repartidas por toda la oficina? 

Pues bien, la Question herramienta de Klaxoon'facilita el contacto con varias personas al mismo tiempo, lo que potencia el trabajo en equipo asíncrono en línea, y también mejora la eficacia del trabajo in situ en la oficina.

Con las herramientas de colaboración de Klaxoonpuedes crear un mensaje en Question y enviarlo a varias personas, independientemente del lugar desde el que trabajen. Puedes enviarlo a la gente utilizando su nombre de usuario, dirección de correo electrónico o incluso el nombre de un Network a la que todo el mundo pertenece. Esto significa que puedes dirigir tu mensaje a quien quieras, de modo que la gente no reciba mensajes que no son relevantes para ellos. 

Es fácil crear un Question y tu equipo recibirá notificaciones sobre sus actualizaciones en tiempo real. Y su Questions puede adoptar muchas formas diferentes. Puedes pedir a tu equipo que vote o responda a una encuesta, preguntar a Yes/No Question o una valoración, de modo que puedas recopilar y visualizar rápidamente datos sobre lo que piensa la gente. 

Otra opción es la preguntaChallenge , en la que gana el primero que responda correctamente. Esto motiva a los miembros del equipo y les hace participar realmente en las ideas. 

Además, también tienes las Storm Questionsque permiten recopilar ideas en una nube de palabras. La naturaleza visualmente atractiva de la herramienta Questions la convierte en una función atractiva y fomenta realmente el sentimiento de colaboración entre los miembros del equipo.

3. Nubes de palabras: Recopilar ideas de forma eficaz

En cualquier entorno de equipo es increíblemente útil saber qué piensan los miembros de tu equipo sobre una idea concreta. 

En un entorno de oficina tradicional, es posible que tenga que convocar una reunión, lo que implica encontrar un momento conveniente para que todos los miembros del equipo participen. Incluso si lo consigue, es posible que no consiga una participación plena, ya que la gente puede sentirse cohibida por sus ideas y no querer contribuir. 

Aquí es donde el trabajo en equipo en línea a través de herramientas de colaboración puede mejorar realmente la eficacia del trabajo, no sólo ahorrando tiempo en convocar una reunión, sino también proporcionando un espacio seguro para que cada miembro del equipo pueda contribuir.

Con Klaxoon's Storm formato de la herramienta Questions , puedes preguntar a los miembros de tu equipo y ver lo que responden con una representación visualmente agradable de todas las respuestas, conocida como nube de palabras.

Para hacerlo en la plataforma de colaboración de Klaxoonsólo tienes que hacer una pregunta a Storm como se explica más arriba. Los miembros de tu equipo recibirán una notificación o un correo electrónico y podrán responder a Question en su tiempo libre. Todas sus respuestas se recopilarán en una nube de palabras, que es una representación visual de todas las respuestas para mostrarte cuáles son las más comunes y cuáles son las tendencias. 

Esta información también está disponible en forma de lista para una visualización alternativa, y los usuarios tienen la opción de dar "me gusta" a sus respuestas favoritas o principales. 

La nube de palabras es una forma estupenda de iniciar una reunión, dar el pistoletazo de salida al debate y conseguir que todo el mundo participe. agile Se trata de una herramienta de colaboración accesible y visualmente agradable que funciona a las mil maravillas para mejorar la eficacia del trabajo y, al mismo tiempo, te proporciona información valiosa de los miembros de tu equipo. Al fin y al cabo, que las personas no estén en la misma sala no significa que no puedan colaborar.

Pruebe herramientas eficaces de colaboración en equipo para mejorar el compromiso desde cualquier lugar

Así pues, el trabajo colaborativo y la comunicación en el mundo laboral moderno no tienen por qué verse perjudicados por la distancia física. Como hemos demostrado anteriormente, existe un software de colaboración increíblemente eficaz para garantizar que la eficiencia de tu trabajo y el trabajo en equipo sean tan buenos como cuando todos estaban sentados en la misma sala. 

Estas tres herramientas de colaboración proporcionan un vínculo clave entre empleados remotos y presencialespara que nadie se sienta excluido o ignorado y para que el trabajo en equipo en línea tenga las máximas posibilidades de éxito. Además, la facilidad de uso de estas herramientas puede motivar a las personas que las utilizan. El trabajo en equipo híbrido es el futuro, así que pruebe ahora mismo las herramientas de colaboración adecuadas para no quedarse atrás.