Wie du mit einem digitalen Whiteboard kreativer und effizienter wirst
Es gibt etwas an einem Whiteboard, das Menschen einfach glücklich macht. Vielleicht ist es die Art und Weise, wie sie ihre Kreativität zum Ausdruck bringen können, oder die Art und Weise, wie sie mit anderen zusammenarbeiten können. Aber was auch immer es ist, Whiteboards am Arbeitsplatz sind eine tolle Möglichkeit, Spaß zu haben und Dinge zu erledigen. Doch seit die hybride Arbeitsumgebung zur Normalität geworden ist, stehen diese Tafeln einsam da und sind nur noch mit Resten von alten Ideen oder Kritzeleien bedeckt. Und das ist verdammt schade.
Zum Glück kommt mit der Notwendigkeit auch die Innovation. Heutzutage gibt es virtuelle Hilfsmittel, die Menschen nutzen können, darunter digitale Whiteboards.
Was ist ein digitales Whiteboard und wie funktioniert es?
Ein digitales Whiteboard ist ein virtuelles Werkzeug, mit dem Menschen online zusammenarbeiten und kreativ sein können. Es ist wie ein normales Whiteboard, aber es existiert online.
Du kannst es nutzen, um brainstorm Ideen zu entwickeln, Präsentationen zu erstellen, visuell im Team an komplexen Projekten oder an einem Ort zu arbeiten oder einfach mit anderen zu chatten.
Ein Whiteboard ist genau das, wonach es sich anhört: eine leere Fläche, auf der mehrere Nutzerinnen und Nutzer interagieren können, indem sie darauf schreiben, zeichnen, Links und andere Ressourcen anbringen und natürlich auch Haftnotizen anbringen. Glücklicherweise ist es dem Whiteboard auf dem digitalen Bildschirm egal, ob du einen Permanentmarker verwendest oder nicht - obwohl dein Computerbildschirm das vielleicht auch könnte, also solltest du ihn vielleicht an einen sicheren Ort stellen. Das Gute an einem digitalen Whiteboard ist auch, dass du nicht in der Fläche eingeschränkt bist. Whiteboards können praktisch ewig weitergehen.
Einsatzmöglichkeiten für ein digitales Whiteboard am Arbeitsplatz
Es gibt viele Möglichkeiten, ein digitales Whiteboard bei der Arbeit zu nutzen. Und das Beste daran ist, dass du nicht auf eine einzige Art der Nutzung beschränkt bist. Du kannst es für brainstorming Sitzungen, für die Zusammenarbeit an Projekten, für Sitzungsnotizen, zum Zeichnen von Flussdiagrammen und Diagrammen, zum Kommentieren von PDFs oder Bildern und sogar zum Spielen verwenden.
Brainstorming mit entfernten Teammitgliedern
Wenn es darum geht brainstorminggeht, gibt es nichts Besseres als ein gutes altes Whiteboard. Der physische Akt des Aufschreibens von Ideen hat etwas, das die Kreativität beflügelt. Leider kann brainstorming bei entfernten Teammitgliedern eine kleine Herausforderung sein. Zum Glück gibt es digitale Whiteboards, die helfen können, die Kluft zu überbrücken. Mit diesen Online-Tools können Teammitglieder in Echtzeit oder asynchron zusammenarbeiten, egal ob sie sich im selben Raum oder am anderen Ende der Welt befinden. Außerdem bieten sie Funktionen, mit denen herkömmliche Whiteboards nicht mithalten können, z. B. die Möglichkeit, Ergebnisse automatisch zu exportieren. Wenn du also nach einer Möglichkeit suchst, brainstorm mit deinen Teammitgliedern aus der Ferne zusammenzuarbeiten, könnte ein digitales Whiteboard genau die richtige Lösung sein.
An Projekten mitarbeiten
Große und kleine Projekte erfordern immer ein gewisses Maß an Zusammenarbeit. Selbst wenn du derjenige bist, der das Projekt vorantreibt, musst du dich auf andere verlassen können, um die Dinge zu erledigen. Hier kann ein digitales Whiteboard ein hilfreiches Werkzeug sein. Ein digitales Whiteboard bietet dir einen zentralen Ort, an dem du alle Informationen zu deinem Projekt speichern und mit anderen teilen kannst. Du kannst es nutzen, um brainstorm Ideen zu sammeln, Notizen zu machen und den Fortschritt zu verfolgen. Und weil es digital ist, kannst du jederzeit und von überall darauf zugreifen, was praktisch ist, wenn du mit Leuten an verschiedenen Orten zusammenarbeiten musst. Und es verhindert, dass in der nächsten Sitzung alle genialen Ideen, die dein Team aufgeschrieben hat, achtlos gelöscht werden.
Notizen zum Treffen machen
Stell dir vor, du bist in einer Besprechung und versuchst, der Diskussion zu folgen und gleichzeitig Notizen zu machen. Alle paar Minuten musst du mit dem Schreiben aufhören und auf die Pinnwand schauen, um zu sehen, was aufgeschrieben wurde. Am Ende der Besprechung sind deine Notizen ein einziges Durcheinander und du weißt nicht einmal mehr, was die wichtigsten Punkte waren. Kommt dir das bekannt vor?
Ein digitales Whiteboard kann dabei helfen. Mit einem digitalen Whiteboard wird alles, was aufgeschrieben wird, automatisch gespeichert, da die Teilnehmer gemeinsam an Projekten arbeiten können. So kannst du dich auf das konzentrieren, was in der Besprechung besprochen wird, ohne dir Sorgen machen zu müssen, etwas zu verpassen. Kurz gesagt, ein digitales Whiteboard kann dem ganzen Team helfen, einen guten Überblick über die Besprechung zu behalten, und es wird dir helfen, nie wieder einen wichtigen Punkt zu verpassen.
Zeichnen von Flussdiagrammen und Diagrammen
Wenn du schon einmal versucht hast, ein Diagramm oder Flussdiagramm von Hand zu zeichnen, weißt du, dass das eine frustrierende Erfahrung sein kann. Die Linien scheinen nie richtig zu werden, und das Löschen von Fehlern kann zeitaufwändig sein. Ein digitales Whiteboard kann dir helfen, diese Herausforderungen zu meistern und deine Diagramme professionell aussehen zu lassen. Mit einem digitalen Whiteboard kannst du ganz einfach Elemente hinzufügen und entfernen, mit verschiedenen Layouts experimentieren und deine Arbeit zur späteren Verwendung speichern.
PDFs oder Bilder mit Kommentaren versehen
Mit einem digitalen Whiteboard kannst du ganz einfach Notizen zu PDFs, Bildern oder anderen Dokumenten hinzufügen. Egal, ob du ein Dokument zur Überprüfung markierst oder Kommentare zu einem Bild hinzufügst, der Prozess ist einfach und unkompliziert. Öffne einfach die Datei auf deinem Whiteboard und fange an, Notizen hinzuzufügen.
Mit nur wenigen Klicks kannst du den Text oder den Bereich auswählen, den du hervorheben möchtest, und dann aus verschiedenen Farben wählen. Das kann hilfreich sein, wenn du ein Dokument durchgehst oder eine Präsentation vorbereitest.
Du kannst auch ein digitales Whiteboard verwenden, um Skizzen direkt auf PDFs und Bilder zu zeichnen. Das kann praktisch sein für brainstorming Ideen oder zur Illustration von Konzepten.
Spiele spielen
Spiele sind eine gute Möglichkeit, das Eis zu brechen und deine Teammitglieder kennenzulernen. Aber manchmal ist es schwer zu wissen, wie man anfängt. Da kommt ein digitales Whiteboard gerade recht. Mit einem digitalen Whiteboard kannst du ganz einfach Spiele erstellen, an denen alle teilnehmen können.
Du kannst zum Beispiel ein Quiz über die Geschichte deines Unternehmens erstellen oder dir kreative Möglichkeiten ausdenken, wie du deine Produkte verwenden kannst. Du kannst das Whiteboard sogar nutzen, um individuelle Schnitzeljagden zu erstellen. Egal, welche Art von Spiel du suchst, ein digitales Whiteboard kann dir helfen, den Spaß anzufangen.
Und mehr
Das ist natürlich nur die Spitze des Eisbergs. Im Grunde kann sich jede Gruppe um ein digitales Whiteboard versammeln, produktiver sein und mehr Spaß haben, wenn sie gemeinsam daran arbeitet, als wenn sie nur auf einen Computerbildschirm starrt.
Es gibt zwar viele verschiedene digitale Whiteboard-Tools, aber wir mögen unseres am liebsten. Und wir denken, du wirst es auch mögen. Deshalb haben wir es kostenlos zum Ausprobieren gemacht!
Vorteile der Verwendung eines digitalen Whiteboards
Falls du noch nicht überzeugt bist, hier sind ein paar Vorteile, die du mit einem digitalen Whiteboard erzielen kannst.
1 - Zugänglich und einfach zu bedienen
Mit digitalen Whiteboards musst du keine schweren Rahmen mit dir herumschleppen oder darauf warten, dass ein "guter Besprechungsraum" frei wird. Stattdessen ist es verfügbar, wann immer du es brauchst, und du musst dir nicht einmal Gedanken darüber machen, ob du die Informationen löschen kannst! Denn mit einem digitalen Whiteboard bleibt alles, was auf dem digitalen Whiteboard steht, auch auf dem digitalen Whiteboard.
Oh, und du musst nicht mehr die Kappe von jedem Marker im Raum abnehmen, um einen zu finden, der noch funktioniert!
2 - Alles wird automatisch gespeichert
Erinnerst du dich noch an die Zeiten, in denen du ein schweres Whiteboard zu jeder Besprechung, Präsentation oder Vorlesung mitschleppen musstest? Und danach alles mühsam auf einen Computer kopieren mussten? Zum Glück sind diese Zeiten vorbei, dank digitaler Whiteboards. Jetzt wird alles automatisch digital gespeichert, so dass du von überall und jederzeit darauf zugreifen oder es bei Bedarf exportieren kannst!
Außerdem kannst du sie ganz einfach per E-Mail oder über die Plattform Workshop mit anderen teilen. Und wenn du Änderungen vornehmen musst, genügen ein paar Fingertipps auf deinem Bildschirm. Digitale Whiteboards sind ein echter Wendepunkt, wenn es um Effizienz und Produktivität geht. Keine Zeit- und Energieverschwendung mehr - jetzt kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist.
3 - Biete mehrere Layouts für mehr Effizienz
Auf ein leeres Blatt zu starren, kann stressig sein. Digitale Whiteboards bieten eine Vielzahl von Vorlagen, die dir helfen, deine Besprechungen effizienter zu gestalten. Du kannst zum Beispiel ein Layout haben, das dir einen Überblick über dein Projekt gibt, oder ein Layout, das dir hilft, dich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren. Du kannst auch eine template haben, die dir den Überblick über das große Ganze und die Details gleichzeitig ermöglicht. Und wenn es nötig ist, kannst du jederzeit zwischen den Iterationen hin und her wechseln.
Das Beste daran ist, dass du deine Layouts einfach kopieren und einfügen musst, damit du sie später wieder verwenden kannst.
4 - Kollaboration vom Feinsten
Digitale Whiteboards bieten einen gemeinsamen Arbeitsbereich für Teams, die an verschiedenen Orten an Projekten zusammenarbeiten. Sie ermöglichen es den Teammitgliedern, ihre Ideen von jedem Ort der Welt aus einzubringen und machen es einfach, Änderungen und Fortschritte im Laufe der Zeit zu verfolgen. Das Beste daran ist, dass digitale Whiteboards online gespeichert und geteilt werden können. So können die Teammitglieder später immer wieder darauf zurückgreifen und noch lange nach dem Meeting an dem Projekt weiterarbeiten.
5 - Biete Multimedia-Optionen an
Mit digitalen Whiteboards brauchst du keine Rolle Klebeband, um Bilder und Videos zu verwenden, die deine Präsentation auflockern oder das Team inspirieren. Du kannst das Bild einfach einfügen, so dass es alle sehen können.
Du kannst nicht nur Bilder posten, sondern auch interaktive Elemente einbauen. Die Leute können gleichzeitig zeichnen, schreiben und kommentieren.
Tipps für den Einsatz eines digitalen Whiteboards zur Steigerung der Effizienz
Die Einführung eines neuen Tools kann eine Herausforderung sein und viel Zeit in Anspruch nehmen. Egal, wie benutzerfreundlich ein Tool ist, es gibt immer eine Lernkurve. Hier sind einige Tipps, wie du ein digitales Whiteboard nutzen kannst, um die Effizienz deines Teams zu steigern.
Tipp 1 - Hilf anderen, das Tool zu lernen
Ein Tool ist nur so gut wie die Person, die es benutzt. Wenn du ein neues Whiteboard-Tool einführst, solltest du es so gut kennenlernen, dass du anderen zeigen kannst, wie es geht. Du kannst auch Anleitungsvideos zur Verfügung stellen, bevor du das Tool in einer Sitzung oder auf workshop einsetzt. Diese Hilfe fördert die Nutzung und nimmt anderen die Angst vor einer neuen Technologie oder Software.
Tipp #2 - Mach es visuell
Whiteboards machen viel mehr Spaß als das Schreiben auf einem Blatt Papier. Aber sie sind auch effizienter. Dank des visuellen Managements ist dein Whiteboard workshops sowohl fröhlich als auch produktiv. Ermutige die Leute, sich zu beteiligen und auch"ausgefallene" Dinge zu posten.
Tipp #3 - Stell einen Timer ein
Beschränkungen können die Kreativität steigern. Stelle einen Timer ein, um deine Teammitglieder sanft unter Druck zu setzen, damit sie schnell Ideen entwickeln, anstatt zu viel nachzudenken. Normalerweise reichen ein paar Minuten aus. Du kannst ihnen jederzeit etwas mehr Zeit geben oder später eine weitere Runde zur Ideenfindung einberufen.
Tipp Nr. 4 - Nach dem Treffen teilen
Zeigt, was ihr alles geschafft habt, indem ihr das Whiteboard hinterher mit anderen teilt. Vielleicht hat dein Team sogar noch mehr Ideen, die du später hinzufügen kannst.
Schlussfolgerung
Digitale Whiteboards sind ein vielseitiges Werkzeug, das in vielen verschiedenen Bereichen für die Arbeit im Team eingesetzt werden kann. Sie ermöglichen es den Menschen, durch visuelles Management kreativer zu sein, die Beteiligung des Teams zu fördern und neue Arbeitsweisen zu entdecken.
In einer Welt, in der wir immer mehr von der Technologie abhängig sind, ist es wichtig, Wege zu finden, sie effektiv zu nutzen. Whiteboards sind ein Werkzeug, das uns helfen kann, effizienter und kreativer zu arbeiten. Mit ein wenig Übung können sie uns helfen, einige der Herausforderungen bei der Arbeit aus der Ferne zu meistern.
Und wer weiß, vielleicht haben wir ja sogar ein bisschen Spaß dabei!
.png)