Was ist ein Online-Whiteboard?

Whiteboards waren Kreidetafeln 2.0. Die Kreide wurde durch löschbare Markierstifte ersetzt, mit denen man viel leichter schreiben konnte und die nicht so viel Lärm machten. Der Tafelradierer war auch viel weniger unordentlich! Aber die Funktionalität war im Wesentlichen dieselbe. Man konnte darauf schreiben oder zeichnen, löschen, was man gemacht hatte, und wieder von vorne anfangen.

Der Schritt vom Whiteboard zum interaktiven Whiteboard war ein großer. Und Online-Whiteboards gehen noch einen Schritt weiter - und dieser Schritt ist gewaltig. Als virtuelles Werkzeug, das einen kollaborativen Arbeitsbereich bietet, in dem Einzelpersonen oder Teams aus der Ferne oder im selben Raum zusammenarbeiten können, sind sie vor allem im Bildungs- und Unternehmensbereich nützlich.

Virtuelle Whiteboards werden in der heutigen schnelllebigen Welt immer beliebter, vor allem im Zusammenhang mit den neuen Möglichkeiten der Fernarbeit und des virtuellen Lernens, die die Covid-19-Pandemie eröffnet hat.

Alles, was Sie über Online-Whiteboards wissen müssen

Online-Whiteboards bieten viele nützliche Funktionen, die sie zu einem nicht zu unterschätzenden Bestandteil der Technologie machen. Sie können verwendet werden, um Material auf eine ansprechende und interaktive Weise zu präsentieren, die es auch anderen ermöglicht, sich an einer Diskussion zu beteiligen und Beiträge zu leisten. Sie erleichtern die Zusammenarbeit und die Teamarbeit, da die Benutzer über ein virtuelles Whiteboard zusammenarbeiten und ihre Ideen in Echtzeit austauschen können. Sie können auch dazu verwendet werden, die Fortschritte der Lernenden in Schulungsumgebungen zu verfolgen und zu überwachen, um wertvolles Feedback zu geben.

Wie sieht ein Online-Whiteboard aus?

Digitale Whiteboards sind so konzipiert, dass sie einem physischen Whiteboard ähneln - eine leere Fläche am Anfang! Sie funktionieren ähnlich wie ein herkömmliches interaktives Whiteboard, sind aber über das Internet zugänglich und können jederzeit mit anderen Teilnehmern geteilt werden. Sie verfügen auch über Zeichenwerkzeuge, mit denen Text, Formen, Linien usw. erstellt werden können.

Gute Lösungen bieten die Möglichkeit, Bilder, Dateien und Multimedia-Inhalte zu importieren und mehrere Boards oder Seiten zu erstellen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Sie sollten intuitiv und benutzerfreundlich sein, damit die Teilnehmer problemlos visuelle Inhalte erstellen und austauschen können. Und im Gegensatz zu realen Whiteboards sind virtuelle Whiteboards in ihrer Größe nicht begrenzt, und die Informationen können zur späteren Verwendung gespeichert werden.

Wann wurden die digitalen Whiteboards erfunden?  

Interaktive Whiteboards wurden ursprünglich für den Einsatz in Unternehmen konzipiert. Sie wurden in den 1990er Jahren vom Xerox Palo Alto Research Center (heute eine Tochtergesellschaft mit dem Namen PARC) für den Einsatz in kleinen Gruppen und an runden Tischen entwickelt. Sie wurden in großem Umfang von Schulen übernommen, und die meisten von ihnen verwenden heute in irgendeiner Form interaktive Whiteboards.

Ursprünglich waren interaktive Whiteboards an einen Computer angeschlossen und wurden von der Lehrkraft oder der Person, die die Sitzung leitete, gesteuert. Heute können sie von vielen Teilnehmern gleichzeitig genutzt werden und haben sich daher als nützliches Werkzeug für die Zusammenarbeit erwiesen.

Wer kann ein Online-Whiteboard nutzen?

Jeder, der eine Online-Verbindung und Zugang zu einem digitalen Whiteboard hat, kann ein solches nutzen. Wie wir bereits erwähnt haben, sind sie besonders im Bildungsbereich hilfreich und können auch von Kindern genutzt werden. Sie sind einfach zu bedienen und erfordern nur eine minimale Schulung, so dass sie für die meisten zugänglich sind, unabhängig von ihren technischen Kenntnissen. Gut gestaltete visuelle Whiteboards sind intuitiv und benutzerfreundlich.

Online-Whiteboards werden häufig in entfernten oder hybriden Arbeitsumgebungen für Teambesprechungen und workshops sowie in der Aus- und Weiterbildung eingesetzt. Sie können in realen oder virtuellen Klassenzimmern eingesetzt werden, da sie eine interaktive Möglichkeit zum Lehren und Lernen bieten. Sie erleichtern die Zusammenarbeit und den Ideenaustausch zwischen Menschen, die entweder persönlich zusammen sind oder sich virtuell verbinden.

Sie können auch als eigenständige Option für die Organisation von Gedanken und Ideen verwendet werden. Wenn Sie Elemente eines Projekts, an dem Sie arbeiten, zusammenfassen möchten, kann es oft nützlich sein, einen visuellen Überblick über Ihre Arbeit zu erhalten. Digitale Whiteboards erleichtern Ihnen diese Aufgabe.

Inwiefern sind Online-Whiteboards für die Zusammenarbeit und Teamarbeit nützlich?

Online-Whiteboards bieten eine zentralisierte Plattform. Das bedeutet, dass jeder, der das Board nutzt, von jedem Ort aus darauf zugreifen kann. Online-Whiteboards ermöglichen es den Teammitgliedern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, was besonders für Remote-Teams nützlich ist. Heutzutage sind nicht mehr alle Teams zur gleichen Zeit im Büro - einige sind sogar nie zur gleichen Zeit im Büro oder haben vielleicht nicht einmal ein Büro, in dem sie sich aufhalten! So kann es schwierig sein, sicherzustellen, dass alle zusammenarbeiten und bei bestimmten Projekten auf derselben Seite stehen.

Die Verwendung eines digitalen Whiteboards gibt den Teammitgliedern die Möglichkeit, gemeinsam zu arbeiten und in Echtzeit Ideen hinzuzufügen, Änderungen vorzunehmen und die Arbeit der anderen zu kommentieren. Dies kann dazu beitragen, Missverständnisse oder Verzögerungen zu vermeiden, die dadurch entstehen, dass verschiedene Versionen von Dingen hin- und hergeschoben werden. Feedback kann auf klare und präzise Weise weitergegeben werden. Online-Whiteboards können auch dazu verwendet werden, den Fortschritt und die Fristen zu kommunizieren, damit alle informiert sind und den Überblick behalten.

Kollaborationswerkzeuge und Teamarbeit sind die Grundlage für viele innovative und kreative Ideen. Viele Unternehmen nutzen diesen design thinking Ansatz, um neue Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und Probleme zu lösen. Dabei werden kollaborative Werkzeuge und Teamarbeit eingesetzt. Viele der wichtigsten Schritte des design thinking Prozesses können durch den Einsatz eines digitalen Whiteboards verbessert werden.

Online-Whiteboards sind ein großartiges Werkzeug für brainstorming und Ideenfindung. Diese sind wichtige Elemente des design thinking Prozesses und können zu kreativeren Lösungen führen. Die visuelle Natur von Whiteboards kann den Teammitgliedern auch dabei helfen, visuelle Managementtechniken anzuwenden und Ideen konkreter zu sehen, was es einfacher macht, auf ihnen aufzubauen.

Teams müssen organisiert bleiben und ihre Aufgaben und Fristen im Auge behalten. Online-Whiteboards können dabei helfen, indem sie eine visuelle Darstellung der Aufgaben bieten. Sie können verwendet werden zur Erstellung von To-Do-ListenSie können Aufgabenlisten erstellen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen, um sicherzustellen, dass jeder weiß, was er zu tun hat und wann es erledigt werden muss.

Warum sind einige virtuelle Whiteboards besser als andere?

Genauso wie Online-Whiteboards viel mehr Funktionen haben als ein großes, leeres Whiteboard, können nicht alle Online-Whiteboards die gleichen Dinge tun oder tun sie auf die gleiche Weise. Es ist wichtig, ein virtuelles Whiteboard zu finden, das alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, sonst verschenken Sie einen Teil seines potenziellen Nutzens.

Ihr Team muss in der Lage sein, Ideen zu entwickeln und effektiv und effizient zusammenzuarbeiten. Je mehr sie in Echtzeit zusammenarbeiten können, unabhängig davon, wo sie sich befinden, desto besser. Für den Prozess design thinking ist es zum Beispiel wichtig, dass alle Teammitglieder die gleiche Möglichkeit haben, einen Beitrag zu leisten, und dass sie wissen, dass ihre Stimme gehört wird.

Online-Whiteboards können Teamwork und Zusammenarbeit fördern

Bei einem echten Whiteboard hat nur eine Person die Kontrolle über die Tafel und darüber, was auf ihr erscheinen kann. Es kann leicht passieren, dass man Teammitglieder übersieht oder sie und ihre Meinungen absichtlich ausschließt. Ein interaktives Whiteboard kann auf die gleiche Weise funktionieren. Natürlich kann diese Option wichtig sein, vor allem in einem Klassenzimmer.

Wir alle kennen Kollegen, die eine Besprechung oder workshop übernehmen, weil sie sich beim Sprechen wohler fühlen! Entscheiden Sie sich für ein virtuelles Whiteboard, das die Möglichkeit bietet, die Tafel zu kontrollieren oder sie je nach Situation für alle zu öffnen. So können sich alle Persönlichkeiten ausdrücken - von den schüchternsten bis zu den extrovertiertesten!

Digitale Medien und virtuelle Whiteboards

Online-Whiteboards können eine Vielzahl von digitalen Inhalten anzeigen. Zum Beispiel können Bilder, Videos und Dokumente integriert werden. Die Benutzer können schreiben, zeichnen, Anmerkungen machen, Dinge verschieben, markieren usw. Und das alles kann gespeichert, weitergegeben und später bei Bedarf bearbeitet werden.

Es kann einschüchternd sein, auf einen leeren Bildschirm zu blicken und von ihm zu erwarten, dass er mit interessanten Gedanken und Ideen gefüllt wird. Das ist der Punkt, an dem Vorlagen sehr hilfreich sein. Verwenden Sie ein digitales Whiteboard, das Ihnen eine Vielzahl von nützlichen Vorlagen bietet, die sich an bewährten Methoden orientieren. Sie erhalten Layouts, mit denen Sie sich einen Überblick über Ihre aktuellen Projekte verschaffen oder sich auf bestimmte Aufgaben konzentrieren können.

Verwendung von Vorlagen auf einem Online-Whiteboard

Der Prozess design thinking nutzt brainstorming als effektives Mittel, um kreative und innovative Ideen aus einem Team von Mitarbeitern herauszuholen. Brainstorming Vorlagen können diesen Prozess erheblich unterstützen und ermöglichen es, workshops und Meetings effizienter und produktiver zu gestalten.

Wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen für Ihre Kunden entwickeln, müssen Sie wissen, wer diese Kunden wirklich sind und was für sie wichtig ist. Sie können Kunden-Personas um herauszufinden, wie Ihre Kunden wirklich sind. Es gibt Vorlagen, die Ihnen bei der Erstellung von Personas helfen, die auf virtuellen Whiteboards verwendet werden können, sowie andere kreative Werkzeuge, die für alle möglichen Arten der Zusammenarbeit genutzt werden können: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Online-Whiteboard verwenden, das diese Optionen unterstützt.

Verlieren Sie nicht die ganze Arbeit, die Sie geleistet haben!

Einer der Nachteile eines echten Whiteboards ist, dass man seine Arbeit nicht speichern kann. Man muss buchstäblich alles löschen und neu beginnen. Mit interaktiven Whiteboards haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeit zu speichern. Mit einem guten virtuellen Whiteboard sollten Sie in der Lage sein, Ihre Arbeit automatisch zu speichern und auf frühere Iterationen Ihrer Arbeit zurückzugreifen. Das bedeutet, dass das gesamte Team besser zusammenarbeiten kann, weil es weiß, dass nichts verloren geht oder übersehen wird.

Wo kann ich ein Online-Whiteboard verwenden?

Online-Whiteboards sollen Ihnen helfen, Gedanken, Konzepte und Ideen zu visualisieren und zu sammeln. Sie werden in erster Linie als Hilfsmittel für die Zusammenarbeit und zum Erklären oder Unterrichten verwendet. In einem geschäftlichen Umfeld ist dies besonders nützlich. Viele Menschen in der Geschäftswelt sind mit Besprechungen, workshops und Schulungs- und Entwicklungsanforderungen überfordert. Wir alle brauchen Lösungen, die die Zusammenarbeit und das Lernen interessanter und interaktiver machen: Online-Whiteboards bieten diese Möglichkeit.

Bei Besprechungen und workshops bieten virtuelle Whiteboards dem gesamten Team die Möglichkeit, auf dieselbe Weise teilzunehmen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie sich gemeinsam in einem Raum befinden oder ob sie aus der Ferne arbeiten und auf die Sitzung zugreifen. Durch die Covid-19-Pandemie haben viele Teams darunter gelitten, dass sie aus der Ferne arbeiten. Den Teammitgliedern eine Möglichkeit zu bieten , dieses wertvolle Gefühl von Team und Zugehörigkeit aufzubauen, ist von entscheidender Bedeutung. Und es ermöglicht auch ein effizienteres Arbeiten.

In Schulungs- und Entwicklungssituationen können Online-Whiteboards eingesetzt werden, um das Lernen unterhaltsamer und interaktiver zu gestalten. Sie können Möglichkeiten für Engagement, aktives Lernen und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern fördern. Mitarbeiter suchen aktiv nach Lernmöglichkeiten, und wenn Sie in der Lage sind, nützliche und relevante Schulungen und Weiterbildungen anzubieten, können Sie die vorhandenen Talente halten und Bewerber mit der richtigen Qualität anzuziehen. Und Menschen lernen und behalten Informationen besser und schneller, wenn sie interessiert und engagiert sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie über die besten digitalen Ressourcen verfügen

Mit dem richtigen Online-Whiteboard und den richtigen Tools können Sie die Zusammenarbeit und das Teamwork verbessern, unabhängig davon, ob Ihre Teams persönlich zusammensitzen, per Fernzugriff arbeiten oder auf einer gemischten Basis zusammenarbeiten. Die Verwendung eines digitalen Whiteboards hilft dabei, fesselnde, interaktive und effektive Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu schaffen und neue Fähigkeiten, Produkte und Dienstleistungen zu erlernen und zu entwickeln.

Hier bei Klaxoon haben wir ein digitales Whiteboard, das alle Werkzeuge und Ressourcen bietet, die Sie für den Aufbau von Teamwork und Zusammenarbeit benötigen. Schauen Sie sich die Seite an, um weitere Ideen zu erhalten.