Wie hilft Ihnen ein Online-Whiteboard bei der Durchführung effizienter brainstorming Sitzungen?

Es ist wichtig, dass Sie und Ihre Teams das Beste aus Ihren brainstorming Sitzungen herausholen. Es gab eine Zeit, in der alle Arbeiten im selben Arbeitsbereich durchgeführt wurden. Wenn Sie eine Sitzung abhielten, nahmen alle persönlich teil, und es gab nur begrenzte Möglichkeiten, Informationen zu speichern und zu verbreiten. Heutzutage hat sich das alles geändert. 

Es gibt eine Vielzahl von Apps, Netzwerken, Kanälen, Plattformen und so weiter. Die richtigen Informationen im richtigen Format und zur richtigen Zeit zu finden, kann extrem anstrengend sein. Und die Verwaltung von Menschen und Systemen, um sicherzustellen, dass die Arbeit, die sie leisten, effizient und effektiv ist und das Unternehmen auf die produktivste Weise voranbringt, kann eine Herausforderung sein.

Es ist von entscheidender Bedeutung, ein Tool zu finden, das einen idealen Arbeitsbereich für ein engagiertes und effizientes Team bietet brainstorming - und das auch mehrere andere Anwendungen hat.

Arbeiten vor Ort oder aus der Ferne mit einem digitalen Arbeitsbereich

Um die ständigen Probleme zu vermeiden, die durch die zahlreichen Apps und Plattformen entstehen, mit denen so viele Unternehmen heute arbeiten, können Teams stattdessen mit einem digitalen Arbeitsbereich arbeiten. Dies schafft eine kohärente und effiziente Arbeitsumgebung und ermöglicht es den Teams, ihre Ziele effektiver zu erreichen.

Ein einziger digitaler Arbeitsbereich bietet einen zentralen Knotenpunkt, an dem Teammitglieder auf Informationen und alle relevanten Ressourcen zu einem Projekt zugreifen und diese gemeinsam nutzen können. Dies hilft den Teams, Zeit zu sparen, verringert die Verwirrung und stellt sicher, dass jeder einfachen Zugriff auf die neuesten Updates und Materialien hat. 

Die Zusammenarbeit wird vereinfacht, da eine gemeinsame Plattform die Kommunikation in Echtzeit, die gemeinsame Nutzung von Dateien und die gleichzeitige Bearbeitung erleichtert. Unabhängig davon, ob ein Team im selben Arbeitsbereich sitzt oder an einem anderen Ort arbeitet, kann die Zusammenarbeit nahtlos erfolgen. Die Teammitglieder können problemlos auf gemeinsame Dokumente, brainstorming Boards, Projektpläne, Aufgabenlisten usw. zugreifen. Dies fördert eine produktivere Arbeitsumgebung.

Wenn ein Team von Mitarbeitern zusammenarbeitet, ist es hilfreich, wenn es rationalisierte Arbeitsabläufe und Prozesse einrichten kann. Mit einem einzigen digitalen Arbeitsbereich kann ein Team einheitliche Verfahren anwenden. Dies fördert die Effizienz, reduziert Fehler und verbessert die Gesamtproduktivität. Die Arbeit des Teams wird besser organisiert und strukturiert, da sich alle Dateien und Dokumente am selben Ort befinden und kategorisiert, markiert oder gespeichert werden können. 

Die Teammitglieder können relevante Informationen schnell auffinden und abrufen, so dass weniger Zeit für die Suche nach wichtigen Ressourcen aufgewendet werden muss oder Wege gefunden werden, um sicherzustellen, dass sie alle leicht zugänglich sind. Mit der Versionskontrolle können Sie auch die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Mitarbeiter an der falschen Version eines Dokuments arbeiten, und Sie können alle vorgenommenen Änderungen nachverfolgen und bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren.

Es wird immer Apps oder andere Software geben, die Ihr Team in seinen Arbeitsbereich integrieren muss, und es ist sinnvoll, eine Lösung zu verwenden, die dies ermöglicht. Sie brauchen Videokonferenzeinrichtungen, die mit all Ihren Dokumenten und Arbeitsabläufen verbunden sind. Dadurch wird die Notwendigkeit der Duplizierung oder des Wechselns zwischen mehreren Apps verringert. 

Es ist auch sicherer, da Teamadministratoren Berechtigungen und Einschränkungen festlegen können, so dass sensible Informationen geschützt und nur für autorisierte Personen zugänglich sind.

Wie ein Online-Whiteboard den zentralen digitalen Arbeitsbereich bietet, den Ihre Teams brauchen

Ein Online-Whiteboard verfügt über mehrere Funktionen, von denen Teams, die gemeinsam an Projekten arbeiten, profitieren. Es erfüllt alle Aufgaben, die ein einziger digitaler Arbeitsbereich erfüllen muss. Als vielseitiges Tool für die Zusammenarbeit steigert es die Produktivität und Effizienz und macht die Teamarbeit noch lohnender.

Ein virtuelles Whiteboard bietet eine zentrale Plattform für den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Es kann flexibel und anpassungsfähig sein, um verschiedenen Arbeitsabläufen gerecht zu werden, und es sind fertige Vorlagen verfügbar, um Ihre Sitzungen einheitlicher und produktiver zu gestalten. 

Da ein Online-Whiteboard von jedem Ort und zu jeder Zeit zugänglich ist, können Teams problemlos aus der Ferne oder persönlich zusammenarbeiten. Die Integration mit anderen Tools ist möglich, was seinen Nutzen erhöht und es zu einem vielseitigen und unverzichtbaren Bestandteil eines digitalen Arbeitsbereichs macht.

Warum ein Online-Whiteboard für effiziente brainstorming Sitzungen unerlässlich ist

Brainstorming ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Projektmanagements und ein nützliches Instrument für viele Geschäftsszenarien, wenn eine innovative Lösung gesucht wird. Die Grundlagen von brainstorming sind sehr einfach, aber es gibt viele Möglichkeiten, an eine Sitzung heranzugehen, je nach den Umständen und dem, was man erreichen möchte. 

Unabhängig von der Art der brainstorming Sitzung, von der Ihr Team profitieren würde, kann die Verwendung eines virtuellen Whiteboards die Produktivität und Kreativität Ihres Teams steigern. Dies gilt sowohl für Remote-Sitzungen brainstorming als auch für solche, die persönlich stattfinden.

Mit einem Online-Whiteboard verfügen Sie über alle Funktionen eines herkömmlichen Whiteboards und darüber hinaus über eine ganze Menge mehr. Mit einem Online-Whiteboard erhalten Sie:

Zusammenarbeit in Echtzeit 

Ein Online-Whiteboard ermöglicht die Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, unabhängig davon, ob sie sich am selben Arbeitsplatz befinden oder über den Globus verstreut sind. Die Teilnehmer können gleichzeitig Ideen für die Sitzungen von brainstorming beisteuern, wodurch eine dynamische und interaktive Erfahrung entsteht. Ideen können schnell entwickelt und verfeinert werden, was Zeit und Mühe spart.

Zugänglichkeit und Inklusivität 

Eine der wichtigsten Zutaten für eine erfolgreiche brainstorming Sitzung ist die Vielfalt. Je mehr Teammitglieder mit unterschiedlichen Erfahrungen und Sichtweisen an Bord sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie kreative und innovative Ideen bekommen. 

Ein Online-Whiteboard macht Sitzungen für alle zugänglich, unabhängig davon, wo sie sich befinden. So können Sie Teammitglieder mit unterschiedlichen Sichtweisen einbeziehen, ohne sich Gedanken über die Kosten zu machen, die entstehen, wenn sie zu einer Sitzung kommen oder zu viel Zeit in Anspruch nehmen.

Visuelle Verwaltung 

Ein Online-Whiteboard ermöglicht die visuelle Organisation von Ideen. Teammitglieder können digitale Haftnotizen und Zeichenwerkzeuge verwenden, um Konzepte visuell zu strukturieren und zu verbinden. Dies kann es einfacher machen, komplexe Ideen zu verstehen und Beziehungen zwischen ihnen zu erkennen. Wenn Sie ein visuelles Management-Tool verwenden, können Sie viel schneller und einfacher Muster erkennen und Ideen bei Bedarf neu anordnen oder gruppieren.

Dokumentation 

Anstatt eine brainstorming Sitzung abzuschließen und dann verschiedene Dinge an verschiedene Personen weiterzugeben, während Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Version jedes Dokuments haben, werden Ihre Teams eine leicht zugängliche digitale Aufzeichnung der Sitzung haben. 

Alle Ideen, Diskussionen und Anmerkungen, die auf dem Whiteboard gemacht wurden, werden aufgezeichnet und für spätere Zwecke gespeichert. Das bedeutet, dass keine Ideen verloren gehen und die Teammitglieder die Sitzung zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft wiederholen können. Falls ein Teammitglied nicht anwesend war, kann es jederzeit auf die Sitzung zugreifen.

Asynchron brainstorming 

Nicht alle Sitzungen von brainstorming müssen in Echtzeit durchgeführt werden. Teammitglieder, die an einem anderen Ort oder in einer anderen Zeitzone arbeiten, können ihre Ideen und Beiträge zu einem Zeitpunkt einbringen, der ihnen passt, und zwar asynchron. Dies trägt dazu bei, ein breiteres Spektrum an Perspektiven zu gewährleisten und zeitliche Beschränkungen zu verringern.

Integrationen 

Während viele Tools wie Videokonferenzen sowie Zeit- und Projektmanagement-Tools bereits integraler Bestandteil eines guten Online-Whiteboards sind, gibt es vielleicht noch andere Tools für die Zusammenarbeit, die für ein Team auf brainstorming von Vorteil wären. Die Fähigkeit, andere Elemente zu integrieren, um eine nahtlose Kommunikation und einen Informationsaustausch zu ermöglichen, ist entscheidend.

Durch die Nutzung der Funktionen eines Online-Whiteboards können Teams ihren brainstorming Prozess rationalisieren. Dies trägt dazu bei, das Engagement des Teams zu erhöhen und die Teamarbeit zu verbessern, was zu produktiveren, effizienteren und erfolgreicheren Sitzungen führt.

Wie Remote-Teams von brainstorming mit einem Online-Whiteboard profitieren können

Früher war es für Teams, die aus der Ferne arbeiteten, äußerst schwierig, zusammenzuarbeiten und Ideen in Echtzeit auszutauschen. E-Mails wurden hin- und hergeschickt, während mehrere Versionen der gleichen Dokumente im Umlauf waren. Keiner wusste so recht, was vor sich ging oder was das Ergebnis sein könnte. Mit einem Online-Whiteboard können nicht nur entfernte Teams effizienter zusammenarbeiten, sondern auch eine große Anzahl von Personen zu demselben Ereignis beitragen. Dies bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten.

Große Fernsitzungen brainstorming sind mit einem Online-Whiteboard leicht zu bewältigen.

L'Oréal, das größte Kosmetikunternehmen der Welt, musste beispielsweise eine brainstorming -Sitzung mit mehr als 250 Teilnehmern aus aller Welt unter Ausschluss der Öffentlichkeit organisieren. Das war keine leichte Aufgabe, aber ein Online-Whiteboard und die richtigen Tools machten dies möglich.

Vincent Arcin, der für die Organisation einer so großen Sitzung brainstorming verantwortlich ist, konnte eine Sitzung mit nur fünf Tagen Vorlaufzeit einrichten und organisieren. Mit Hilfe des Klaxoon Whiteboard und den vorgefertigten brainstorming Vorlagen, die die gewünschten Ergebnisse liefern sollten, konnte er zwei Sitzungen mit demselben Whiteboard organisieren: eine am Vormittag und eine am Nachmittag. Dies bedeutete eine gewisse Flexibilität bei der Zeitplanung und stellte gleichzeitig sicher, dass alle gesammelten Informationen an denselben Ort gelangten.

Es war ein großer Erfolg: Die Gruppen von workshop hatten am Ende nicht weniger als 700 einzigartige Ideen, viel mehr als bei ähnlichen Treffen bei L'Oréal in der Vergangenheit je erreicht wurden. Nachdem das Team von L'Oréal alle anfänglichen Ideen gesammelt hatte, reduzierte es diese auf fünf und schließlich auf diejenige, die als Grundlage für die nächste Phase des Projekts dienen sollte.

Effiziente brainstorming Sitzungen mit hybriden Teams

Hybride Teams können das Beste aus beiden Welten oder das Schlechteste aus beiden Welten sein. Mit einem hybriden Team brainstorming haben Sie alle Vorteile eines Remote-Teams und eines Teams, das persönlich zusammenarbeitet. Aber wie bringt man beides zusammen und schafft etwas, das funktioniert? 

Teammitglieder aus der Ferne können überall sein. Das bedeutet, dass Sie eine größere Vielfalt haben können, da Sie nicht durch die Entfernung zur Sitzung eingeschränkt sind. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf den Zeit- und Kostenaufwand für die Teilnahme an einer Sitzung. Wenn sich die Teammitglieder am selben Arbeitsplatz befinden, haben Sie die Möglichkeit, physisch zu interagieren und alle Vorteile zu nutzen, die dies mit sich bringen kann, wie z. B. den Vorteil der nonverbalen Kommunikation und andere soziale Vorteile, die zur Bindung und zum Engagement beitragen können.

SIG, ein lokaler Dienstleister mit Sitz in Genf, Schweiz, musste eine brainstorming -Sitzung durchführen, an der 200 Personen teilnahmen, von denen einige im Büro saßen und andere aus der Ferne kamen. Die Verwendung eines virtuellen Whiteboards bedeutete, dass jeder Teilnehmer unabhängig von seinem Standort die gleiche Erfahrung machen konnte. Alle Informationen wurden an einem zentralen Ort gesammelt, und die entstandenen Ideen konnten von den Teamleitern bewertet und bearbeitet werden, sobald die Sitzung beendet war.

In dieser gemischten Sitzung wurden mehr als 300 Ideen gesammelt. Sie wurden mithilfe der entsprechenden Online-Whiteboard-Tools in Themen sortiert, anstatt sie einzeln durchzugehen und einer Kategorie zuzuordnen. Die Daten konnten auch extrahiert und visuell dargestellt werden, was das Verständnis erleichterte. 

Ein Online-Whiteboard bietet auch eine Schnittstelle, über die die Teilnehmer anonym bleiben können, wenn sie dies wünschen. Dies kann zu offeneren Antworten führen und dabei helfen, zukünftige Strategien ehrlicher zu gestalten.

Brainstorming mit Ihren Teams persönlich

Die traditionelle Methode brainstorming wird durch ein Online-Whiteboard verbessert, und zwar aus all den Gründen, auf die wir eingegangen sind. Und wenn Sie die Wahl zwischen einem interaktiven Whiteboard und einem virtuellen Whiteboard haben, warum sollten Sie nicht letzteres mit all seinen zusätzlichen Funktionen verwenden?

Alles, was Sie für eine effiziente brainstorming mit einem virtuellen Whiteboard benötigen

Das Klaxoon Online-Whiteboard hat viele vorgefertigte brainstorming Vorlagen um Ihre workshops oder Meetings zu verbessern. 

Die richtigen Tools für die Zusammenarbeit können Teams dabei helfen, ihre Effizienz zu steigern, unabhängig davon, ob sie sich im selben Arbeitsbereich oder an einem anderen Ort befinden. Schauen Sie sich unsere Ressourcen an, um zu sehen, wie wir Ihnen helfen können.