Manager à distance : des pratiques concrètes pour manager une équipe dispersée

Adaptez vos méthodes de travail pour manager à distance comme vous le feriez au bureau

Manager à distance, c'est possible à condition d'avoir les méthodes adéquates et d'adopter les bonnes habitudes.

• Première chose: comment maintenir une bonne connexion au sein de l'équipe ? En adoptant des rituels d'équipe avec, par exemple, le template La Matinale pour une réunion de synchronisation journalière, ou hebdomadaire avec Weekly. L'objectif est d'instaurer un temps d'échange régulier qui permette de conserver une bonne coordination et une forte cohésion au sein de l'équipe. Chacun partage ses informations-clés: réussites, avancement des projets, indicateurs de performance... Toute l'équipe synchronise ses actions et avance ensemble plus facilement.
• Ensuite, comment garantir le succès des projets quand l'équipe n'est pas ensemble physiquement ? En utilisant des méthodes qui permettent de visualiser en un seul endroit et même à distance les avancées de chacun. Par exemple, grâce au tableau de type Kanban, l'équipe pilote facilement l'avancement des tâches et visualise sa charge de travail. Grâce au template COPIL, vous menez des réunions de comités de pilotage régulières, comme si vous étiez au bureau, en partageant un tableau qui vous permet d'animer les différentes parties de la réunion: débat, prise de décisions, partage d'informations...
• Autre incontournable du management : la relation de confiance ! Et bien même à distance, elle continue de se construire. Grâce au template One-to-one, vous continuez d'avoir des échanges qualitatifs et personnalisés avec chacun des membres de l'équipe. Avec le template Parcours d'intégration, vous pouvez accueillir un nouveau collaborateur même à distance et lui proposer un parcours ludique et sur-mesure.
• Et il y a de nombreuses autres actions managériales que vous pouvez mener à distance et qui sont expliquées dans ce template: transmettre efficacement les informations à distance, grâce à l'activité Klaxoon Capsule ; réaliser des challenges d'équipe pour atteindre des objectifs ensemble et se surpasser même à distance ;  stimuler la créativité de l'équipe avec de nombreux templates comme les 6 chapeaux de Bono ou encore World Café.

Toutes les méthodes présentées ici fonctionnent pour les équipes à distance, aussi bien que pour les équipes au bureau: elles ont été testées et approuvées par la communauté d'utilisateurs.