Méthode V2MOM : restez alignés en équipe, de l’idéation à la planification

La méthode V2MOM, c’est quoi ?

Par définition, V2MOM est une méthodologie de brainstorming qui se décompose en 5 étapes-clés :

1. Vision : Quel objectif final souhaitez-vous atteindre ? Cette étape est l’occasion pour chacun de partager sa vision individuelle de votre projet, puis d’échanger collectivement afin de converger vers un objectif commun.
2. Valeurs : Qu’est-ce qui est important pour vous pour concrétiser votre vision ? Cette étape vous permet d’identifier tous les principes et valeurs qui vont guider votre réflexion.
3. Méthodes : Quelles actions concrètes vont vous aider à concilier votre vision et vos valeurs ? À cette étape, il est important de lister toutes vos idées, mais aussi de les prioriser.
4. Obstacles : Qu’est-ce qui pourrait bloquer votre progression ou la réalisation de votre vision ? À l’issue de cette étape, vous devez avoir identifié les 3 obstacles les plus critiques pour vous, et formulé des propositions de solutions pour les surmonter.
5. Mesures : Comment savoir quand vous avez atteint votre objectif ? Cette dernière étape vous permet de définir ensemble les 3 principaux indicateurs-clés pour évaluer votre progression et le succès de votre projet.

Pourquoi utiliser le template V2MOM de Klaxoon ?

Quel que soit le périmètre de votre projet et le nombre de personnes ou d’équipes impliquées, notre template de Board V2MOM vous donne les clés pour créer un cadre de référence commun en toute transparence.

En réalisant cet atelier sur Board, vous vous assurez aussi que les informations partagées restent accessibles, à tout moment et depuis n’importe où. Plus besoin de remonter des fils de discussion et des boucles d’emails pour retrouver les étapes de votre réflexion !

Un autre atout de ce template est qu’il utilise la puissance du management visuel pour améliorer votre collaboration transversale : 

• Chaque étape est clairement délimitée et vous guide naturellement vers la suivante, en vous aidant à vous poser les bonnes questions.
• Des formats visuels et interactifs tels que des nuages de mots ou la possibilité de voter apportent de la variété à votre séance de brainstorming, encourageant ainsi chacun à s’exprimer et favorisant une meilleure rétention de l’information.

De plus, vous pouvez compléter ce template en asynchrone ou lors d’une séance dédiée, grâce à l’outil de visioconférence intégré à Board. C’est un espace de travail évolutif qui s’adapte aux modifications que vous pourrez apporter tout au long de votre projet, tout en vous permettant de garder un raisonnement clair et cohérent pour tous.

Enfin, si vous travaillez sur plusieurs projets en parallèle, vous pouvez facilement déployer la méthode V2MOM à l’échelle grâce à ce template. Il vous suffit de dupliquer votre Board, le renommer et en adapter le contenu à vos autres projets, puis le partager aux parties prenantes concernées.

Comment utiliser ce modèle V2MOM pour un maximum d’efficacité ?

Commencez par créer votre copie du template V2MOM, soit directement à partir de cette page, soit depuis la bibliothèque de templates accessible depuis votre compte Klaxoon.

Nommez votre template suivant votre projet, et préparez-le en fonction de vos besoins avant de le partager :

• Importez des éléments visuels ou de contexte propres à votre organisation : logo, nom des personnes ou équipes impliquées,...
• Ajoutez un icebreaker rapide pour démarrer efficacement votre séance de brainstorming. Pour cela, vous pouvez dupliquer directement un modèle d’icebreaker de la bibliothèque de templates de Klaxoon dans votre Board.
• Si nécessaire, ajoutez quelques premières idées dans les 5 zones de brainstorming. Dans certains cas, cela peut être utile pour aider les participants à lancer leur propre réflexion.

Une fois votre Board finalisé, partagez-le aux personnes concernées en les invitant par email, ou en leur envoyant directement le lien de votre espace de travail. 

Il est recommandé de vous réunir au moins une fois en visio, car vous pourrez ainsi définir votre vision commune plus efficacement. Néanmoins, vous pouvez également ajouter vos idées sur ce template de manière asynchrone.

De plus, un code couleur est prévu pour vous aider à classer visuellement vos idées à chaque étape. Pour accélérer votre réflexion, vous pouvez également utiliser les fonctionnalités IA de Klaxoon et regrouper vos idées, les catégoriser en quelques clics ou générer un plan d’action complet.

Grâce au template V2MOM de Klaxoon, aligner votre équipe n’est plus un défi, mais une force pour atteindre vos ambitions collectives avec confiance et efficacité !