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Intelligence artificielle : de nouvelles fonctionnalités disponibles dans vos Boards Klaxoon

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La plateforme Klaxoon dispose désormais de nouvelles fonctionnalités qui font appel à l’intelligence artificielle pour vous aider à passer plus vite à l’action, en simplifiant et en résumant le contenu de vos Boards. Dans un contexte où les organisations doivent sans cesse innover et s’adapter pour être plus performantes, découvrez comment ces nouveautés vont augmenter votre efficacité pour maximiser la productivité lors des échanges.

L’intelligence artificielle, une opportunité pour mieux collaborer

L’intelligence artificielle (IA) est devenue incontournable dans tous les domaines d’activité car, pour les organisations, elle représente l’opportunité d’innover, d’être plus efficaces et de transformer efficacement leurs pratiques de travail pour se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. Par exemple, pour améliorer la productivité des échanges, l’IA peut intervenir pour résumer, classer et analyser les idées partagées, et plus généralement permettre à vos équipes de gagner en efficacité.

Toujours à la pointe de l’innovation et soucieux de vous aider à construire l’espace de travail de demain, nous avons donc cherché à combiner la puissance de l’IA avec celle du management visuel, en intégrant de nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA à notre tableau blanc collaboratif, Board. 

Cette solution unique vous permet - si vous activez l’option, et sans avoir à générer des prompts vous-même - d’analyser les contributions de votre équipe pour créer des comptes-rendus en synthétisant les idées émises sur Klaxoon. Vous pouvez aussi l’utiliser pour générer des plans d’action en un clic, et dans le respect de la confidentialité de vos données.

Passez encore plus vite de l’idée à l’action avec Board

Vous avez partagé beaucoup d’idées sur votre Board, et vous souhaitez avoir une visibilité claire sur leur contenu ? Désormais, il vous suffit de sélectionner un grand nombre d’idées pour en faire la synthèse à l’aide de l’intelligence artificielle ! 

Grâce au bouton “Créer un résumé”, générez un court texte, ainsi qu’un nuage de mots qui met en avant visuellement les idées les plus importantes, pour vous aider à comprendre instantanément le contexte d’un échange ou la conclusion d’un brainstorming.

Une capture d’écran d’un Board Rétrospective, où plusieurs idées représentées dans différentes zones sont ensuite synthétisées grâce à la fonctionnalité “Créer un résumé”. | Klaxoon
Par exemple, la fonctionnalité “Créer un résumé” peut vous aider à faire une synthèse efficace des actions identifiées lors d’une rétrospective.

Une autre nouveauté vous permet également de gagner du temps pour catégoriser vos idées. Sélectionnez-les et regroupez-les par thématique en un clic, en les réorganisant directement sur le Board ou en générant une liste au format texte. Ainsi, vous identifiez immédiatement des grands axes de réflexion, et itérez sur ces idées de manière encore plus efficace.

Une capture d’écran d’un Board où plusieurs idées sont partagées dans différentes catégories, avant d’être regroupées par thématiques grâce à la fonctionnalité dédiée. | Klaxoon
La fonctionnalité “Regrouper par thématique” reconnaît la disposition des idées dans un Board pour les organiser visuellement.

Enfin, l’intégration de l’IA dans Board va encore plus loin, puisque vous pouvez désormais l’utiliser pour générer un plan d’action complet. À partir de vos idées dans un Board, vous voyez alors émerger les prochaines étapes de vos échanges en équipe, là encore sous la forme de nouvelles idées ou d’un texte. Visuellement structuré, ce plan d’action alimente la suite de votre réflexion, et vous aide à la concrétiser plus rapidement.

Une capture d’écran d’un Board où plusieurs idées sont partagées dans différentes catégories, avant d’être converties en plan d’action par la fonctionnalité dédiée. | Klaxoon
Transformez vos réflexions sur vos Boards en un plan d’action structuré et prêt à l’emploi.

Que ce soit pour conclure une réunion, une formation, une séance de brainstorming ou pour définir la suite d’un projet, toutes ces fonctionnalités sont un véritable catalyseur pour votre productivité. Vous pouvez les tester dès maintenant dans votre compte Klaxoon*, et ce n’est que le début ! D’autres applications de l’IA dans Board viendront très bientôt renforcer votre expérience de collaboration, avec des possibilités encore plus poussées de génération et de traduction d’idées !

* Uniquement disponible pour les comptes Pro, sous couvert de validation de votre administrateur.

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Klaxoon
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