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Intelligence artificielle : de nouvelles fonctionnalités disponibles dans vos Boards Klaxoon

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Publié le

07/2024

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La plateforme collaborative Klaxoon dispose désormais de nouvelles fonctionnalités qui font appel à l’intelligence artificielle pour vous aider à passer plus vite à l’action. Vous pouvez à présent simplifier, résumer et traduire le contenu de vos Boards, mais aussi générer un plan d’action complet ! Le tout en tenant compte des indicateurs visuels dans votre espace de travail : couleur des idées, disposition du texte et des connecteurs, et même des images ou graphiques s’il y en a.

Dans un contexte où les organisations doivent sans cesse innover et s’adapter pour être plus performantes, découvrez comment ces nouveautés vont augmenter votre efficacité pour maximiser la productivité de vos échanges.

L’intelligence artificielle, une opportunité pour mieux collaborer

L’intelligence artificielle (IA) est devenue incontournable dans tous les domaines d’activité car, pour les organisations, elle représente l’opportunité d’innover, d’être plus efficaces et de transformer leurs pratiques de travail pour se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. Par exemple, pour améliorer l’efficacité des échanges, l’IA peut intervenir pour résumer, classer et analyser les idées partagées, et plus généralement permettre à vos équipes de gagner en efficacité.

Toujours à la pointe de l’innovation et soucieux de vous aider à construire l’espace de travail de demain, nous avons donc cherché à combiner la puissance de l’IA avec celle du management visuel, en intégrant à Board, notre tableau blanc en ligne, de nouvelles fonctionnalités uniques basées sur l’IA.

Cette solution vous permet - si vous activez l’option, et sans avoir à générer des prompts vous-même - d’analyser visuellement les contributions de votre équipe pour créer des comptes-rendus en synthétisant les idées émises sur Klaxoon. Vous pouvez aussi l’utiliser pour traduire des contenus ou générer des plans d’action en un clic, et dans le respect de la confidentialité de vos données.

Passez encore plus vite de l’idée à l’action avec Board

1. Résumez vos idées en un clic

Vous avez partagé beaucoup d’idées sur votre Board, et vous souhaitez avoir une visibilité claire sur leur contenu ? Désormais, il vous suffit de sélectionner un grand nombre d’idées pour en faire la synthèse à l’aide de l’intelligence artificielle !

Grâce au bouton “Créer un résumé”, générez un court texte, ainsi qu’un nuage de mots qui met en avant visuellement les idées les plus importantes, pour vous aider à comprendre instantanément le contexte d’un échange ou la conclusion d’un brainstorming.

Une capture d’écran d’un Board Rétrospective, où plusieurs idées représentées dans différentes zones sont ensuite synthétisées grâce à la fonctionnalité “Créer un résumé”. | Klaxoon — Par exemple, la fonctionnalité “Créer un résumé” peut vous aider à faire une synthèse efficace des actions identifiées lors d’une rétrospective.

À noter que l’outil tient également compte de la couleur et de la disposition de vos idées, des connecteurs et des visuels présents dans la sélection pour affiner sa proposition de résumé, en s’appuyant sur les possibilités offertes par le management visuel.

2. Regroupez simplement vos idées par thème

Une autre nouveauté vous permet également de gagner du temps pour catégoriser vos idées. Sélectionnez-les et regroupez-les par thématique en un clic, en les réorganisant directement sur le Board ou en générant une liste au format texte. Ainsi, vous identifiez immédiatement des grands axes de réflexion, et itérez sur ces idées de manière encore plus efficace.

Une capture d’écran d’un Board où plusieurs idées sont partagées dans différentes catégories, avant d’être regroupées par thématiques grâce à la fonctionnalité dédiée. | Klaxoon — La fonctionnalité “Regrouper par thématique” reconnaît la disposition des idées dans un Board pour les organiser visuellement.

3. Traduisez rapidement vos textes et idées

Désormais, vous pouvez également accélérer la collaboration de vos équipes internationales, en traduisant les textes et les idées de vos Boards dans plus d’une centaine de langues ! Là encore, il vous suffit de sélectionner le ou les textes souhaités, et de choisir l’option de traduction dans la barre d’outils qui s’affiche.

Une capture d’écran d’un Board où plusieurs idées sont sélectionnées, en vue d’être traduites grâce à la fonctionnalité basée sur l’IA. | Klaxoon — À partir d’une sélection d’idées, faites-vous comprendre par tous les participants, même à l’international !

Cette nouveauté vous aide à simplifier votre communication en éliminant les barrières linguistiques, et permet à tous les participants de s’exprimer, quelle que soit leur langue d’origine.

4. Créez un plan d’action de A à Z

Enfin, l’intégration de l’IA dans Board va encore plus loin, puisque vous pouvez désormais l’utiliser pour générer un plan d’action complet.

À partir de vos idées dans un Board, vous voyez alors émerger les prochaines étapes de vos échanges en équipe, là encore sous la forme de nouvelles idées ou d’un texte. Visuellement structuré, ce plan d’action alimente la suite de votre réflexion, et vous aide à la concrétiser plus rapidement.

Une capture d’écran d’un Board où plusieurs idées sont partagées dans différentes catégories, avant d’être converties en plan d’action par la fonctionnalité dédiée. | Klaxoon — Comme pour générer un résumé, l’outil tient également compte des éléments visuels de contexte dans votre Board sélection (couleur, disposition des idées, connecteurs, images,...).

Que ce soit pour conclure une réunion, une formation, une séance de brainstorming ou pour définir la suite d’un projet, toutes ces fonctionnalités sont un véritable catalyseur pour votre productivité.

Vous pouvez les tester dès maintenant dans votre compte Klaxoon*, et ce n’est que le début ! D’autres applications de l’IA dans Board viendront très bientôt renforcer votre expérience de collaboration, avec des possibilités encore plus poussées de génération d’idées.

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* Uniquement disponible pour les comptes Pro, sous couvert de validation de votre administrateur.

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