Comment rendre votre formation plus engageante avec un tableau blanc en ligne ?

Il existe des méthodes et des ressources à votre disposition pour aider vos apprenants à s'engager, et à apprendre plus efficacement en même temps. Les tableaux blancs en ligne  sont un des outils les plus performants à la disposition des formateurs, et cet outil peut nettement favoriser la collaboration et l'engagement des apprenants. Nous allons voir ici comment, et pourquoi vous ne pourriez plus vous passer d'un tableau blanc en ligne dans vos formations, ainsi que quelques conseils et astuces pour les utiliser à votre avantage et à celui de vos apprenants.

En quoi les tableaux blancs en ligne sont-ils utiles dans les formations ?

Les tableaux blancs en ligne offrent toutes les fonctionnalités d'un tableau blanc traditionnel, ainsi qu'une multitude d'autres. En tant qu'outil de collaboration, ils sont particulièrement utiles pour le travail en équipe, et pour accroître l'engagement. Un tableau blanc numérique permet d’interagir avec des formats variés : des fichiers vidéo, audio et autres peuvent être partagés en temps réel, et vous pouvez faire des présentations qui suscitent la participation. Les équipes peuvent les utiliser lors de brainstormings et, contrairement à un tableau blanc traditionnel, ceux-ci peuvent être enregistrés et partagés avec les participants pour un usage ultérieur.

Les tableaux blancs en ligne peuvent être utilisés comme un lieu centralisé pour une session de formation et de montée en compétences. Peu importe que les apprenants soient tous réunis dans une même pièce, qu'ils participent à une visio à distance ou qu'il s'agisse d'un mélange des deux. Tous les participants voient les mêmes informations et peuvent collaborer si nécessaire.

En quoi votre formation peut devenir plus engageante avec un tableau blanc en ligne ?

Un tableau blanc numérique présente diverses caractéristiques qui peuvent rendre la formation plus intéressante. Ils sont interactifs : interagir avec quelque chose plutôt que de recevoir passivement des informations permet de mieux retenir les informations, et donc d'obtenir de meilleurs résultats d'apprentissage. Si l'on vous demande de faire quelque chose, vous vous devez de prêter attention à ce que vous faites. Ce n'est pas le cas si l'on attend de vous que vous restiez simplement assis et écoutiez.

L'intégration de formats variés signifie aussi que les tableaux blancs en ligne peuvent facilement intégrer des éléments tels que des images, des vidéos et des fichiers audio. Cela rend les sessions de formation plus variées, visuellement engageantes et dynamiques. À noter que chaque personne apprend de manière différente. Il existe 4 grandes méthodes d'apprentissage : visuelle, auditive, écrite et kinesthésique. Nous avons tous tendance à privilégier l'une ou l’autre d'entre elles, même si certaines personnes ont plusieurs canaux de prédilection.

En introduisant différents types d’éléments dans vos workshops, vous y apportez de la variété. Il est ainsi plus facile de rester impliqués, et tous les styles d'apprentissage sont pris en compte. De nombreuses études ont montré que les médias interactifs peuvent avoir un effet bénéfique sur les résultats d'apprentissage. L'une d'entre elles, basée sur une recherche scientifique sur les résultats de l'apprentissage des étudiants, a révélé que les supports interactifs garantissaient un apprentissage amélioré de près de 40 %.

L'utilisation des fonctions de collaboration offertes par les tableaux blancs en ligne aide les apprenants à mieux travailler en équipe. Les formateurs peuvent également travailler avec les apprenants, et s'engager dans des discussions et des exercices interactifs afin qu'ils se sentent soutenus et remarqués.

Il peut être plus difficile de planifier des sessions de formation hybrides engageantes, car tout le monde ne se trouve pas dans la même pièce ou dans le même contexte sur le moment. L'introduction d'un tableau blanc en ligne permet alors à chacun de participer de la même manière, quel que soit l'endroit où il se trouve. Cela peut également contribuer à rassembler le groupe autrement qu’en présentiel.

Les animateurs ont également la possibilité d'utiliser des fonctionnalités de suivi des données, ce qui peut être utile pour maintenir l'engagement. Cela signifie que les progrès des apprenants peuvent être précisément suivis, ce qui permet de prendre des décisions fondées sur des données. Vous avez besoin de changer le cap de votre formation au milieu d'une session, et de choisir une activité différente pour augmenter les niveaux d'engagement ? Avec un tableau blanc en ligne, ce n'est pas un problème !

Quel est le rôle du tableau blanc en ligne pour promouvoir et faciliter la collaboration ?

La collaboration en formation permet d'accroître l'interactivité et l'engagement des apprenants. Dans un environnement professionnel, il est souvent utile de créer un esprit d'équipe : la collaboration permet aux apprenants de travailler ensemble, ce qui peut contribuer à créer des liens entre collègues. Cela est devenu particulièrement important après le Covid, car les travailleurs et les équipes avaient passé du temps à distance, et avaient par la suite souvent besoin de reconstruire leur sentiment d'appartenance pour encourager le travail d'équipe.

Les tableaux blancs en ligne permettent à tous les membres d'une équipe ou d'une session de formation de contribuer, quel que soit leur lieu de travail, que la formation soit dispensée à distance ou en présentiel. Ces outils peuvent être utilisés pour des sessions de brainstorming en temps réel où tout le monde doit s'impliquer. Les gens peuvent partager leurs idées et tous les fichiers nécessaires avec le groupe immédiatement, et le tableau blanc fournit alors un espace numérique où tous ces éléments sont rassemblés.

Avec un tableau blanc en ligne centralisé, il n'est plus nécessaire de passer d'un support de cours à l'autre, ou d'utiliser plusieurs applications pour différentes choses. Cela signifie que tout le monde a accès à toutes les mêmes informations au même moment, et a le sentiment de faire partie du même groupe. Il est alors également plus facile de suivre la progression ou les choix opérés par un groupe, ce qui contribue à créer un sentiment d'appartenance à l'équipe.

Il est plus difficile de se sentir mis à l’écart du groupe si tous les échanges sont facilement visibles, accessibles et mis à jour en temps réel. Et il est plus difficile d’être distraits si les discussions évoluent en temps réel, et que vous faites partie d'un vrai processus de collaboration.

Créer et concevoir des sessions de formation pour inclure les tableaux blancs en ligne

Les tableaux blancs numériques étant une ressource très utile, il est logique de les inclure dans vos sessions de formation. L'introduction d'éléments interactifs dans votre formation augmentera l'engagement de vos apprenants et se prêtera à des possibilités de collaboration. Les tableaux blancs en ligne permettent d'inclure facilement des éléments interactifs dans votre formation.

En plus de profiter des séances de brainstorming, qui sont particulièrement efficaces avec un tableau blanc numérique, assurez-vous que vos sessions utilisent avec pertinence les fonctionnalités moins connues de l’outil. Par exemple, vous pouvez ajouter des fichiers, des images, des vidéos, des quiz, etc. Créez des opportunités de travail en équipe, et permettez aux apprenants de modifier et d'annoter des éléments en temps réel dans le cadre des exercices. La discussion et l'interaction doivent être encouragées. Les possibilités de collaboration en groupe entraîneront un plus grand engagement chez les apprenants, et contribueront à créer un sentiment d'appartenance à une équipe.

Comment adapter les tableaux blancs en ligne aux styles de travail et de formation à distance, en présentiel et hybrides ?

Les tableaux blancs en ligne sont utiles car ils sont très flexibles. Que vous créiez des sessions de formation à distance, en présentiel ou dans un scénario hybride, ils faciliteront le processus. C'est également le cas pour les réunions, et en particulier pour celles qui impliquent de grandes équipes. L'orientation de votre formation dépendra en partie des besoins des participants et des éventuels styles d'apprentissage à prendre en compte, mais les tableaux blancs numériques peuvent être utilisés de diverses manières dans les différents types de formation et de réunion.

Dans les situations hybrides, vous serez peut-être dans une salle avec certains des participants, tandis que d'autres seront en ligne. Ou encore, vous pouvez vous connecter à distance, et certains autres de vos apprenants peuvent se trouver dans une même salle. L'utilisation d'un tableau blanc en ligne permet à tous les participants d'accéder et de contribuer à la discussion en même temps. Et si vous maîtrisez le média, où que vous soyez, cela vous permet de garder plus facilement le contrôle de la session.

Un feedback et des encouragements peuvent être donnés en temps réel, que vous soyez tous dans la même pièce ou dans des lieux différents. Des sessions régulières de questions-réponses et des discussions en direct peuvent contribuer à créer un sentiment de collaboration et d'engagement des apprenants, quelle que soit la manière dont la formation est dispensée.

Il se peut aussi que vous souhaitiez structurer vos sessions de manière légèrement différente pour les formations à distance et hybrides, car les moyens de passer du temps ensemble dans ces circonstances ne sont pas les mêmes que pour les formations en présentiel. La formation sur site peut, elle, inclure des déjeuners ou d'autres occasions où les apprenants passent du temps ensemble de manière informelle.

Dans le cas d'une formation à distance ou hybride, vous devrez tenir compte des possibilités pour les participants d'apprendre à se connaître tout en n'ayant pas ces occasions informelles. Utilisez des activités telles que des icebreakers pour aider les participants à se détendre et à mieux se connaître. Et vos sessions doivent être bien rythmées, avec des pauses adéquates pour maintenir l'attention et la concentration.

Les tableaux blancs en ligne pour une meilleure participation en dehors des formations

L'utilisation d'un tableau blanc numérique peut être un moyen de faire participer les apprenants à votre formation avant même qu'elle ne commence, mais aussi une fois qu'elle est terminée. Bien que l'apprentissage asynchrone soit généralement utilisé pour désigner l'apprentissage individuel à son propre rythme, ce principe peut également être appliqué ici.

Si la formation que vous dispensez le permet, vous pouvez vous connecter à l'avance avec les participants à l'atelier ou au cours. Vous pouvez les informer que vous utiliserez un tableau blanc en ligne au cours de leurs sessions de formation et leur suggérer des fichiers, des informations, des vidéos, etc. auxquels ils pourraient accéder facilement. Cela leur permettra de réfléchir à la formation qu'ils vont suivre, ce qui voudrait dire qu'ils s'y intéressent déjà avant même qu'elle ne commence.

Tout travail effectué dans le cadre d'une formation engageante sur un tableau blanc en ligne peut être facilement sauvegardé et rester accessible. Cela est évidemment utile pour toute personne qui n'a pas pu assister à une session, mais cela signifie également qu'il peut être partagé avec les participants pour leur servir plus tard. Il peut même être annoté après la fin du workshop, pour illustrer un point ou fournir des informations supplémentaires qui n'étaient peut-être pas forcément d’actualité à ce moment-là.

Les tableaux blancs en ligne facilitent l'implication des groupes en workshop

Une recherche entreprise en 2021 a examiné l'impact de l'utilisation d'un tableau blanc numérique sur l'engagement des étudiants lors de sessions éducatives en ligne. Elle a révélé que "les étudiants apprécient la dynamique, estiment que l'intégration d'un tableau blanc en ligne contribue à la compréhension de concepts abstraits, et perçoivent l’outil comme un facteur d'engagement de la classe". Les tableaux blancs en ligne prennent en charge plusieurs styles d'apprentissage, ce qui signifie que chacun peut se sentir soutenu et trouver les meilleurs moyens d'apprendre et de retenir les informations.

Il peut être difficile pour les groupes qui ne se connaissent pas bien, ou qui se sont peut-être dispersés en raison de pratiques de travail hybrides ou à distance pendant le Covid, de se réunir et de travailler ensemble. Les outils de collaboration en ligne leur donnent les moyens d'interagir entre eux et avec le contenu du cours de manière sécurisée et participative. Les apprenants peuvent traiter activement les informations par la collaboration et l'interaction, et s'engager avec le formateur et aussi entre eux.

Une plateforme centralisée pour la diffusion de l'information permet de réduire la surcharge cognitive et les distractions courantes liées au passage d'une application, d'un média ou d'un processus à l'autre. Tous les participants peuvent avoir une contribution égale, ce qui peut aider à impliquer les apprenants qui pourraient être plus réticents à s'exprimer ou à donner leur point de vue en groupe ou en public.

Utilisez votre tableau blanc en ligne pour créer des formations engageantes

Assurez-vous de disposer des meilleurs supports numériques conçus pour vous aider à accroître l'engagement de vos apprenants, que vous enseigniez en ligne, à distance ou en mode hybride. L'utilisation d'une ressource de formation engageante avec un tableau blanc en ligne permettra à tous vos apprenants de vivre une expérience similaire, où qu’ils soient. 

Il est également plus facile de créer des sessions de formation adaptées à tous les types de diffusion (présentiel, télétravail ou hybride), au lieu de devoir faire deux fois le travail et d'adapter la formation à l'environnement. Les tableaux blancs en ligne peuvent agir avec succès sur les hard comme les soft skills et, en les utilisant de la bonne manière, vous pouvez créer une formation qui s'applique facilement aux deux ensembles de compétences. Vous économisez ainsi le temps et les efforts nécessaires pour créer des sessions de formation différentes selon que vous enseignez des hard ou des soft skills.

Ainsi, les tableaux blancs virtuels aident à créer des environnements d'apprentissage engageants, interactifs et efficaces qui répondent aux divers besoins des apprenants.

Chez Klaxoon, en plus de tableaux blancs collaboratifs prêts à l'emploi, nous disposons de tous les outils et ressources dont vous pourriez avoir besoin pour vous aider à créer des sessions de formation engageantes. Pourquoi ne pas également consulter notre page de ressources pour plus d'idées ?