Animer une formation : une Session dynamique et engageante

Comment le travail hybride a redéfini les formations

Avec la démocratisation du travail hybride, les méthodes de formation traditionnelles ont dû elles aussi évoluer. Les formations en présentiel, qui étaient autrefois la norme, ont progressivement diminué au profit des formats hybrides ou entièrement virtuels. Cette transformation a nécessité de repenser l'interaction entre les formateurs et les apprenants, leur engagement et la rétention des connaissances.

Le travail hybride offre une flexibilité sans précédent, permettant aux employés de se former à leur propre rythme, de manière synchrone ou asynchrone. Cependant, cette flexibilité présente également de nombreux enjeux. Maintenir l'attention et l'engagement des participants à distance exige des outils innovants et des approches dynamiques. 

Les formateurs se tournent alors vers des solutions interactives et collaboratives, qui répondent à ces besoins en redéfinissant la manière dont les formations sont conçues et animées.

En quoi cette Session maximise l'engagement dans vos formations

La Session "Animer une formation" de Klaxoon est justement conçue pour vous aider à maximiser l'engagement dans vos formations. C’est un format unique qui présente une suite d'activités interactives et visuelles.

Voici ce qui rend cette Session si efficaces :

• Une variété d'activités : en combinant plusieurs activités Klaxoon telles que des icebreakers, des ateliers en Breakout Rooms, des Quiz ou des Sondages, cette Session maintient un haut niveau d'engagement et de participation. Chaque activité est conçue pour capter l'attention des apprenants, et les impliquer activement dans le déroulement de votre formation.
• Une interaction en continu : des Questions interactives sont posées tout au long de la Session, ce qui encourage une participation constante. Vos apprenants ne sont pas passifs, ils deviennent de véritables acteurs de votre formation. Cela les aide aussi à mieux assimiler et retenir les notions apprises sur le long terme.
• Plus de flexibilité : vous pouvez simplement personnaliser l'ordre et le contenu des activités à présenter, en fonction des besoins spécifiques de votre groupe. Cette flexibilité vous permet de vous adapter aux différents styles d'apprentissage et aux rythmes individuels, et rend votre formation plus efficace et plus pertinente pour chaque participant.
• Un feedback instantané : terminer votre Session par un Sondage, mais aussi en posant des Questions tout au long des activités, est un moyen de recueillir rapidement le feedback des participants. Cela vous aide à évaluer l'efficacité de votre formation, et à identifier les points à améliorer pour vos futurs modules.

Comment utiliser le template "Animer une formation" avec Klaxoon

L'utilisation du template "Animer une formation" sur la plateforme collaborative Klaxoon est simple et intuitive. Voici les principales étapes pour vous aider à démarrer :

• Accéder au template : commencez par créer votre version de ce template de Session. Vous pouvez le faire soit directement depuis cette page, soit depuis votre compte Klaxoon (dans la bibliothèque des templates ou via le menu de création de Session).
• Configurer votre Session : une fois le template créé, vous pouvez commencer à le personnaliser. Ajoutez les informations spécifiques à votre formation : le sujet, les objectifs, le contenu spécifique au module,... Vous pouvez également ajouter, modifier ou supprimer des activités dans la Session, et ajuster leur ordre de présentation selon vos préférences.
• Lancer un icebreaker sur Board : dans notre exemple, la Session “Animer une formation” démarre avec un icebreaker sur Board. Cette activité crée un climat de confiance, et permet aux participants de mieux se connaître en quelques minutes seulement. Dans notre template, nous vous proposons une sélection d’icebreakers que vous pouvez adapter selon vos besoins, mais vous pouvez aussi en retrouver bien d’autres dans notre bibliothèque de templates.
• Signer la feuille d'émargement sur Board : pour un suivi structuré de la participation à votre formation, en particulier en mode hybride, nous vous recommandons d’intégrer à votre Session une feuille d'émargement interactive à partir d’un de nos autres templates prêts à l’emploi. Cela vous permet de garder une trace des présences, et de vérifier que tous les participants sont bien connectés et prêts à suivre votre formation.
• Animer un atelier participatif : ensuite, embarquez vos apprenants dans le cœur de votre module de formation. Celui-ci peut prendre plusieurs formes en fonction de vos objectifs : séance de brainstorming, présentation visuelle, atelier en équipes,... Dans notre exemple, nous vous proposons un Board Breakout Rooms, qui est un outil très efficace pour de la mise en pratique en petits groupes, et qui s’adapte parfaitement au travail sur site comme à distance.
• Tester les connaissances : après votre atelier, vous pouvez proposer un Quiz à vos apprenants pour évaluer leurs connaissances sur le sujet de la formation. Les Quiz sont une excellente manière de récapituler les points-clés et de s'assurer que les informations ont bien été assimilées.
• Recueillir du feedback : enfin, nous vous recommandons de terminer votre Session par un Sondage pour recueillir les impressions et les retours des participants.

Ainsi, grâce à ce template, vous pouvez transformer vos formations en expériences dynamiques et interactives, adaptées au travail hybride. Klaxoon facilite cette transition avec des outils puissants et flexibles, conçus pour maximiser l'engagement et l'efficacité dans vos formations. De plus, avec tous nos templates, vous pouvez accéder à des statistiques en temps réel pour évaluer l'engagement et la participation dans vos activités.

Pour aller plus loin, vous pouvez également optimiser la préparation de vos formations en amont, en partageant les ressources utiles à vos apprenants à l’aide de notre Mémo dédié.