Las 8 mejores herramientas e ideas de icebreaker para tus reuniones a distancia

Las 8 mejores herramientas de icebreaker para tus reuniones a distancia

Si algo nos ha enseñado el año 2020 es que nuestras vidas pueden cambiar drásticamente en cuestión de días. La pandemia no sólo ha obligado a los gobiernos a replantearse su estrategia política o a encerrarnos durante meses, sino que también ha obligado a las empresas a adaptarse.

Por tanto, adaptarse a una forma de trabajo a distancia o híbrida conlleva sus retos. Pero hay formas de no pasar apuros y de mantener el compromiso de tus empleados. En particular, esta adaptación ha llevado a pequeñas y grandes empresas a adoptar el trabajo a distancia. Dado que la pandemia actual aún no ha terminado, las empresas buscan formas de mejorar las condiciones de trabajo a distancia y proporcionar a sus empleados plataformas para mejorar su eficiencia y productividad.

El trabajo a distancia ha permitido a las empresas continuar con su actividad sin problemas, pero sigue careciendo de algunos de los aspectos que proporciona el trabajo presencial. Con el trabajo en la oficina, es fácil crear un ambiente de trabajo positivo y proporcionar una atmósfera productiva porque los directores pueden organizar actividades divertidas para romper el hielo y hacer que los trabajadores se sientan cómodos.

Cuando se trata de trabajo a distancia, es un poco más complicado crear un ambiente de trabajo positivo. Ahí es donde entran en juego las actividades de creación de equipos virtuales. Permiten a los equipos virtuales desarrollar relaciones de trabajo constructivas y amistosas, aliviando el aislamiento social y emocional que experimentan los trabajadores a distancia.

Esta limitación y la necesidad de adaptación que conlleva no se limita a las empresas, sino que puede extenderse también a la formación. Los alumnos y los formadores proceden de entornos diferentes, y a veces con culturas muy distintas.

Preparar una reunión de equipo o una sesión de formación puede ser un verdadero reto. Ya sea para una actividad de ideación, para una actualización del proyecto o para facilitar un equipo retrospective, requiere mucho trabajo, tanto en el contenido como en la forma.

Cuando llega la reunión, es natural que quieras meterte de lleno en ella. Al fin y al cabo, quieres aprovechar al máximo cada minuto.

Pero, ¿sabías que empezar la reunión con una charla de 5 a 15 minutos en icebreaker ayudará a crear una sensación de seguridad psicológica en el equipo? Y que, como resultado, la calidad y la eficacia de tu reunión mejorarán.

Icebreaker preguntas

Para un equipo virtual recién formado, o un curso de formación a distancia con formadores y alumnos de diferentes culturas, puede surgir rápidamente la incomodidad, especialmente durante las videoconferencias. Las preguntas de Icebreaker son el remedio perfecto para esta situación. Mientras que las preguntas de icebreaker suelen percibirse como estresantes, las preguntas creativas pueden ser una poderosa herramienta para aligerar el ánimo de tus equipos virtuales.

Icebreaker Las preguntas pueden utilizarse en muchos momentos diferentes durante un evento de formación de equipos, como un grupo de trabajo en un entorno corporativo, sesiones debrainstorming o como icebreaker, pero son más eficaces cuando se utilizan al principio del evento.

Los eventos en línea, como las reuniones, la formación y las sesiones de brainstorming , pueden ser difíciles cuando tu equipo no está tan conectado como podría. Las herramientas deIcebreaker son una forma súper divertida y eficaz de aliviar la tensión y hacer que todos se sientan cómodos en entornos de trabajo remotos.

¿Qué es un icebreaker?

Un icebreaker es estupendo para iniciar una conversación y poner en marcha la energía antes de una actividad de equipo. Es bueno saber que no todos los rompehielos deben estar directamente relacionados con el tema de la reunión.

Por ejemplo, el hecho de que te embarques en un equipo retrospective, no significa que debas hacer un icebreaker que te pida hacer una introspección.

¿Cuándo utilizar esta herramienta?

Es interesante utilizar este tipo de ejercicio en muchos contextos, especialmente cuando los participantes de un acto no se conocen entre sí o cuando es importante crear un buen ambiente.

Por tanto, los rompehielos son útiles para:

• Lluvia de ideas;
• Reuniones de equipo;
• Workshops/formación;
• Eventos de formación de equipos en grupos pequeños;
• Embarques en grupo,...

¿Qué tipo de icebreaker

Para saber qué tipo de icebreaker te funcionará mejor, tienes que preguntarte si el ejercicio que vas a hacer antes de la reunión oficial del equipo tiene como objetivo:

• Inspirar una gran energía en tu equipo gracias a un momento lúdico;
• Te ayuda a conocer mejor a tus compañeros y a reforzar los vínculos del equipo;
• Romper el cansancio debido a la sucesión de varias reuniones;
• Reforzar las habilidades de colaboración de cada persona.

Utilidad de los rompehielos

Romper el hielo al principio de una reunión te permite

• Aligera el ambiente;
• Haz que todo el mundo esté más tranquilo;
• Permite que los participantes se conozcan mejor;
• Conecta rápidamente a los participantes entre sí;
• Fomentar un buen ambiente dentro de un equipo/empresa;
• Desarrollar un sentido de pertenencia;
• Inducir un clima de pensamiento colectivo más eficaz.

La cuestión que se plantea después de haber establecido el principio de la validez de los rompehielos para las reuniones virtuales es cuáles son los mejores para utilizar. Echemos un vistazo a esto. 

Algunos ejemplos de icebreaker que pueden ajustarse objetivamente a cualquier situación

¿Cómo se puede evaluar objetivamente la eficacia de un icebreaker? Entre los criterios a destacar, tenemos:

1 - Equipo que despierta la creatividad icebreaker

Un, dos, tres es el recomendado para estimular los intercambios al principio del workshop. ¿Hasta qué punto puede tu equipo superar los límites de su imaginación?

Este rompehielos es ideal para estimular la creatividad en pocos minutos antes de empezar un trabajo en grupo.

2 - Rompehielos divertidos

La finalidad de un icebreaker es relajar el ambiente y facilitar la comunión entre los participantes. Y para ello, entre los rompehielos recomendados para este criterio, están:

a. Ha nacido una estrella

En el mundo del espectáculo, es habitual utilizar un seudónimo. Sophie Maupu, Didier Morville o Farrokh Bulsara lo han hecho, pero probablemente los conozcas mejor como Sophie Marceau, Joey Starr y Freddie Mercury. Y tú, ¿qué seudónimo elegirías para brillar en el candelero?

Como puedes imaginar, esta técnica está lejos de garantizar el apodo más glamuroso, pero una cosa es segura: ¡tiene el mérito de crear buen humor en el equipo! Porque el grupo estará potencialmente poblado de personalidades llamadas Louis de Funes o Diego Maradona.

Utiliza A Star is born template en Klaxoon ¡y empieza a jugar en equipo!

b. El unicornio

Conociendo tu nombre de unicornio, puedes preguntarte si es útil, de hecho es discutible... ¡Y sin embargo! Aquí tienes al menos tres situaciones en las que esta animación será beneficiosa para tus sesiones de trabajo en equipo.

• Estás a punto de lanzar una sesión de creatividad brainstorming , para imaginar un nuevo concepto, encontrar un eslogan pegadizo, diseñar un producto innovador... Empezar con el template "El Unicornio" pone al grupo en situación de imaginar cosas caprichosas y poco convencionales. Si te llamas Agile Mane, Cosmic Jewel o Intrepid Rainbow, ¡seguro que eres más creativo!
• Si los miembros del grupo no se conocen, o al menos no muy bien, utilizar esta animación permite crear una connivencia, para que se presenten al mismo tiempo.
• Si el tema del próximo workshop es un tema difícil o un proyecto algo tedioso, este icebreaker añade un toque de ligereza para ayudar a reducir el nivel de estrés relacionado con el tema. El uso del icebreaker "El Unicornio" demuestra que es posible divertirse mientras se trabaja y trabajar de buen humor. Es más, un equipo feliz estará más motivado y será más eficiente.

3 - Icebreaker para conocer a tu equipo

Un buen icebreaker es un icebreaker que permite a los miembros del equipo conocerse bien. Por ello, aquí tienes algunas de las mejores que puedes utilizar:

a. Si yo fuera...

Con el Si yo fuera icebreaker, utiliza la analogía para conocer a los demás. ¿Qué serías tú si fueras una ciudad? ¿Un postre? ¿Un tema musical?

Para animar y dinamizar el comienzo de una workshop, una formación o una reunión de equipo, preséntate compartiendo algunos aspectos de tu personalidad y tus gustos. Cuando el grupo encuentre algunos puntos comunes con tus propias respuestas, podrán comenzar los intercambios y la sesión de trabajo podrá empezar sin problemas.

b. Quién es quién

Con el Quién es quién template, revela de forma anónima un aspecto de tu personalidad, una cosa insólita que hayas hecho o una afición tuya, y deja que el grupo adivine si eso define realmente quién eres. Ideal para liberar la palabra al principio de una sesión de trabajo y facilitar los intercambios.

c. Dos verdades y una mentira

Con Klaxoon's Dos verdades y una mentira template, los temas de discusión tienden a salir del contexto profesional, creando un ambiente amistoso dentro del grupo.

Cuando los miembros del equipo no se conocen, esta actividad les permite descubrirse mutuamente de forma divertida. La imagen que cada uno de nosotros tiene de los demás suele ir acompañada de prejuicios heredados de la educación y la experiencia: ¡este icebreaker tiene la ventaja de romper esos prejuicios!

4 - Rompehielos para tomar una decisión

El estado de ánimo de los miembros de un equipo influye definitivamente en su capacidad para tomar una decisión colectiva. Klaxoon propone dos ejercicios para romper el hielo cuyo objetivo es alcanzar estos dos objetivos a la vez.

a. Estado de ánimo del equipo

En una sala o a distancia, fomenta la atención mutua y estimula los intercambios entre los participantes, que se descubren o redescubren mutuamente. El Team Mood es el ideal template para tomar la temperatura de la moral de las tropas y poner a todos a gusto. También es el momento adecuado para motivar a los equipos y seguir con una sesión de trabajo en equipo creativo.

b. Los aventureros

Se trata de compartir la propia visión de las cosas, de escuchar y comprender la visión de los demás, pero también de hacer concesiones para el bienestar del grupo antes de pensar en la propia comodidad.

Los Aventureros es un icebreaker ideal para que los miembros del equipo se conozcan mejor, ¡para trabajar juntos de forma inteligente a pesar de sus diferentes personalidades!