So schaffen Sie den perfekten Arbeitsbereich für eine ansprechende Schulung

Wie oft haben Sie sich schon dabei ertappt, dass Sie von Ihrer Umgebung abgelenkt wurden oder sich nicht richtig konzentrieren konnten, weil sich niemand die Zeit genommen hat, über die Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes nachzudenken und darüber, wie er mit dem zusammenhängt, was Sie tun sollen? Bei Schulungen ist das nicht anders, und wir müssen einen großartigen Arbeitsplatz schaffen, um eine ansprechende Schulung zu ermöglichen. Der Arbeitsplatz, den wir benutzen, ist ein wichtiger Teil des Puzzles und seine Bedeutung sollte nicht unterschätzt werden.

Aber was müssen wir beachten? Was macht den perfekten Arbeitsplatz für ansprechende Schulungen aus und warum? Wir schauen uns an, was Unternehmen, Ausbilder/innen und Arbeitnehmer/innen selbst tun können, um ihre Trainingsarbeitsplätze zu verbessern und das Engagement für professionelle Trainings zu erhöhen.

Warum ist ein guter Arbeitsplatz so wichtig für ein engagiertes Training?

Engagierte Schulungen sind ein Muss für jedes Unternehmen, das die besten Talente anzuziehen und zu halten. Schulungen am Arbeitsplatz werden sowohl von Arbeitnehmern als auch von Arbeitgebern gewünscht und geschätzt. Unternehmen können die Talente, die bereits für sie arbeiten, weiterbilden, und dies dient mehreren wertvollen Zwecken. Sie sparen nicht nur Zeit, Geld und Produktivitätseinbußen, die mit der Einstellung neuer Mitarbeiter verbunden sind, sondern ihre Mitarbeiter sehen in der kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung auch ein wichtiges Element für eine erfolgreiche berufliche Entwicklung.

Damit die berufliche Weiterbildung sowohl aus Sicht des Arbeitgebers als auch aus Sicht des Arbeitnehmers ihren Zweck erfüllt, muss sie ansprechend sein. Offensichtlich wird viel Wert darauf gelegt, das Engagement über die Schulungsinhalte selbst zu erhöhen. Du wirst viele hilfreiche Informationen darüber finden, wie du das Engagement in deinen Online- und Präsenzschulungen in Bezug auf Inhalt und Durchführung steigern kannst, aber das ist nicht alles, wenn wir über ansprechende Schulungsszenarien nachdenken.

Auch der richtige Arbeitsplatz kann dazu beitragen, das Engagement zu steigern, daher ist es wichtig, auch hierauf zu achten. Schließlich kannst du dem interessantesten Redner zuhören, den du je kennengelernt hast, aber wenn deine Umgebung nicht zum Lernen geeignet ist, wird es dir schwerfallen, dich zu konzentrieren, zu lernen und die Informationen zu behalten, die du bekommst.

Wie hat sich der Schulungsarbeitsplatz im Laufe der Zeit entwickelt?

Wenn wir an die Art und Weise denken, wie die Ausbildung am Arbeitsplatz vor Jahren durchgeführt wurde, war das ganz anders. Es gab nur wenige technische Hilfsmittel - einige Leser erinnern sich vielleicht noch daran, dass Fernseher und Videogeräte in die Klassenzimmer gebracht wurden, um den Unterricht aufzupeppen und dem Overheadprojektor eine Pause zu verschaffen - und es gab wenig Abwechslung.

Der Unterrichtsstil war ein formelles Lehrer-Schüler-Verhältnis, bei dem der Lehrer sprach und der Schüler zuhörte. Du würdest wahrscheinlich an einem kleinen Schreibtisch sitzen und handschriftliche Notizen machen. Es kann sein, dass du eine Prüfung ablegen musst oder ein Zertifikat erhältst, das dir bestätigt, dass du den Kurs abgeschlossen hast. Berufliche Fortbildungen fanden höchstwahrscheinlich in einem Schulungsraum im Büro oder - vielleicht - in einem Konferenzraum in einem Hotel statt.

Ein paar Jahre später hatten sich die Erwartungen der Menschen und das Angebot der Veranstaltungsorte dramatisch verbessert. Von besseren Trainingsansätzen bis hin zu verbesserten Technologien begannen die Menschen, die Vorteile von professionellen Trainingskursen zu erkennen. 

Wie hat sich die Covid-19-Pandemie auf den Arbeitsbereich Ausbildung ausgewirkt?

Die Online-Schulung wurde nicht während der Pandemie erfunden, aber sie hat sich auf jeden Fall weiterentwickelt. Mit der rasanten Entwicklung der Remote-Technologie stiegen auch die Erwartungen der Menschen an ihre Schulungen. Jetzt, wo sich die Dinge wieder normalisiert haben, verfügen wir über die Technologie, die uns dabei hilft , hochinteressante und effektive Schulungen zu ermöglichen, egal ob sie online oder offline stattfinden. Zu diesem Zweck können digitale und kollaborative Tools sowohl bei der persönlichen als auch bei der Fernschulung helfen.

Was erwarten die Lernenden von ihrem Arbeitsplatz für ein ansprechendes Training?

1. Komfort

Es ist schwer, sich zu konzentrieren, wenn man es nicht bequem hat. Heutzutage achten Unternehmen viel mehr darauf, ergonomische Schreibtische und Stühle bereitzustellen, und das gilt auch für Fernarbeitskräfte. Ein Ort mit natürlichem Licht und frischer Luft sowie guter elektrischer Beleuchtung, an dem es weder zu heiß noch zu kalt ist, ist wichtig.

Die Möglichkeit, reale oder virtuelle Räume als Pausenräume zu nutzen, kann die Zusammenarbeit und Kommunikation fördern. Und ein sauberer, aufgeräumter und übersichtlicher Raum wirkt ebenfalls Wunder.

Körperliche Bewegung ist ebenfalls wichtig und lässt sich viel leichter in ein persönliches Training einbauen. Achte darauf, dass regelmäßige Pausen in die Fernschulungen eingeplant werden, um dies zu ermöglichen.

Einfacher Zugang zu Toiletten, Essen und Getränken ist eine Selbstverständlichkeit.

2. Geeignete Technologie

Die Auszubildenden erwarten, dass in ihren Schulungen anspruchsvolle Technologien und vielfältige Medien eingesetzt werden, also muss der Arbeitsplatz dies widerspiegeln. Die Technologie muss jedoch einfach zu bedienen sein und den Lernprozess bereichern. Alles, was zu viel erklärt werden muss oder für die anstehende Aufgabe unnötig kompliziert ist, führt zu einem geringeren Engagement. Und wenn die Schulung aus der Ferne stattfindet, muss die von der Gruppe verwendete Technologie auch mit der Online-Bereitstellung kompatibel sein.

Durch die Einbindung von Audio- und Videoelementen und die Verwendung von Tools für die Zusammenarbeit, wie z. B. einem digitalen Whiteboard, wird der Arbeitsbereich für eine ansprechende Schulung besser geeignet sein.

3. Flexibilität

Ein flexibler Arbeitsbereich bietet viel mehr Möglichkeiten für Schulungen. Die Auszubildenden erwarten einen leicht zugänglichen Raum, der sofort genutzt werden kann. Das ist bei der Fernausbildung aus offensichtlichen Gründen leichter zu gewährleisten.

Für die persönliche Ausbildung erwarten die Auszubildenden anpassungsfähige Arbeitsbereiche, die für verschiedene Technologien und Interaktionen eingerichtet sind. Sie sollten sowohl private Räume als auch offene Bereiche umfassen, um auch Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Teamarbeit zu bieten.

Was sind die Merkmale eines ansprechenden Schulungsarbeitsplatzes?

Wie wir gesehen haben, erwarten die Lernenden bestimmte Dinge von ihrem Arbeitsplatz, um eine ansprechende Schulung zu absolvieren, und diese sind auch Teil dessen, was eine gute Lernumgebung ausmacht. Wenn wir das Ganze jedoch auch aus der Sicht des Ausbilders betrachten, sollten wir dies ebenfalls berücksichtigen:

1. Anpassungsfähigkeit

Eine Schulungsumgebung, die sich an unterschiedliche Schulungsbedürfnisse und -stile anpassen lässt, ist effektiver als eine, die das nicht kann. Das gilt sowohl für Präsenz- als auch für Fernunterricht. Räume, in denen Auszubildende in einer großen Gruppe zusammenkommen können, um gemeinsam zu lernen, oder in kleineren Gruppen, in denen sie zusammenarbeiten und sich besser kennenlernen können, bieten mehr Möglichkeiten, sich einzubringen. 

Der Austausch von Wissen und Ideen trägt dazu bei, ein Gefühl von Vertrauen und Verständnis aufzubauen. Wenn jedoch sensible Informationen verwendet werden oder wenn es Informationen gibt, die von anderen Auszubildenden nicht mitgehört werden sollten, z. B. im Rahmen einer Teamübung, ist es wichtig, einen sicheren Raum zu haben.  

2. Innovative Technologie

Die neuesten Technologien und Tools, wie z. B. interaktive Whiteboards, können dabei helfen, dynamische Schulungen zu gestalten, die das Engagement der Lernenden hoch halten. Der optimale Einsatz von Technologie ist eine Selbstverständlichkeit für Fernlehrgänge, aber auch ein wichtiger Aspekt für Präsenzschulungen.

Es ist wichtig, dass die Technik am Veranstaltungsort mit deiner kompatibel ist. Technologie ist toll, wenn sie funktioniert, aber nicht so gut, wenn sie nicht funktioniert! Auch wenn Trainer/innen und Schulungsleiter/innen weniger Einfluss auf Probleme haben, die bei Fernschulungen auftreten können, ist es dennoch wichtig sicherzustellen, dass die von dir eingesetzte Technologie für die Erfahrungen, Erwartungen und Bedürfnisse deiner Teilnehmer/innen relevant und geeignet ist.

3. Benutzerfreundlichkeit

Ein gutes Lernumfeld bietet Unterstützung und Anleitung, sowohl auf persönlicher Ebene als auch in Bezug auf den Zugang zu allen relevanten Ressourcen und Schulungsmaterialien. Ein sicheres und geschütztes Umfeld zu schaffen ist ein Muss. Das gilt für physische und virtuelle Räume. Auszubildende, die sich sicher, unterstützt und gehört fühlen, werden sich mehr engagieren als diejenigen, die das Gefühl haben, nur ein Name auf einer Liste zu sein.

Sorge dafür, dass die Auszubildenden leichten Zugang zu allen Ressourcen und Lernmaterialien haben, die sie benötigen. Bei einer Präsenzschulung können dies Requisiten, Bücher, digitale Hilfsmittel und andere Materialien sein, die den Auszubildenden ein aktiveres Lernen ermöglichen. Bei Fernlehrgängen kann es notwendig sein, dass zusätzliches Material im Voraus versch ickt wird, damit die Auszubildenden alles Notwendige zur Hand haben. Es kann sein, dass sie sich einfach ein Arbeitsbuch ausdrucken müssen oder dass sie etwas per Post oder Kurier schicken müssen.

Die Unterstützung besteht auch darin, sicherzustellen, dass jeder auf den Trainingsarbeitsbereich zugreifen kann, auch asynchron. Für die Online-Schulung muss eine geeignete, zweckmäßige Ausrüstung zur Verfügung stehen, und sowohl die physischen als auch die digitalen Arbeitsbereiche müssen den Vorschriften entsprechen und sicher sein. Die physischen Arbeitsräume müssen außerdem gefahrlos und für Menschen mit eingeschränkter Mobilität zugänglich sein.

Die Teilnahme an einer Schulungsveranstaltung kann für manche Menschen eine entmutigende Aussicht sein. Vielleicht fällt es ihnen schwer, sich in eine Gruppe zu integrieren, oder sie haben Angst vor dem Sprechen in der Öffentlichkeit: Faktoren wie diese können das Engagement der Lernenden verringern. Führen Sie Elemente in Ihre Schulung ein, die helfen das Eis zu brechen das Eis zu brechen und dafür zu sorgen, dass alle Teilnehmer von Anfang an interagieren und sich entspannt fühlen.

Wie helfen digitale Tools dabei, einen Arbeitsbereich für ansprechende Schulungen zu schaffen?

Dynamische, interaktive und leicht zugängliche Schulungssitzungen können durch die richtige Umgebung verbessert werden. Wir können einen Schulungsarbeitsplatz, ob online oder physisch, besser auf die Aufgabe abstimmen und so das Engagement der Lernenden erhöhen. Wir leben in einer digitalen Welt, und das muss sich auch in den Schulungsräumen widerspiegeln. Online-Tools bieten viele Möglichkeiten, die Trainer und Schulungsleiter in ihre Programme einbauen können, um das Engagement zu erhöhen.

Im Gegensatz zu vielen nicht-digitalen Lernhilfen sind digitale Tools in der Regel flexibel, zugänglich und gemeinsam nutzbar. Gute Tools sind außerdem einfach und schnell einsatzbereit und können in Gruppen unterschiedlicher Größe effektiv genutzt werden.

Die Aufrechterhaltung eines hohen Maßes an Engagement ist für alle Trainer/innen und Ausbilder/innen von höchster Priorität. Alle sind an positiven Lernergebnissen interessiert: das Unternehmen, der Ausbilder und die Auszubildenden. Und um das Beste aus den professionellen workshops und anderen Trainingseinheiten herauszuholen, brauchst du ein maximales Engagement. Die richtige Arbeitsumgebung ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass du eine Klasse voller engagierter Menschen hast, die bereit sind, zu lernen. Wir können zwar nicht alles kontrollieren, aber wir können bestimmen, welche digitalen Lernmittel wir verwenden.

Wenn wir die spezifischen Bedürfnisse der Auszubildenden und die Art der Schulung verstehen, können wir die Gestaltung des physischen oder virtuellen Arbeitsplatzes entsprechend beeinflussen, wobei die Technologie eine wichtige Rolle spielen kann. Interaktive Whiteboards, digitale Bildschirme, brainstorming Boards, Online-Spiele und Quizspiele können eingesetzt werden, um die Lernerfahrung zu verbessern.

Da hybrides Arbeiten immer häufiger vorkommt, kann es vorkommen, dass die Ausbildung gleichzeitig vor Ort und aus der Ferne durchgeführt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie über die nötigen Werkzeuge verfügen, um in beiden Umgebungen gleichzeitig arbeiten zu können, und dass alle Auszubildenden eine ähnliche Erfahrung machen können. Schulungsarbeitsplätze müssen ansprechende, interaktive und effektive Lernumgebungen schaffen, die die unterschiedlichen Bedürfnisse der Lernenden unterstützen.

Die Arbeitsbereiche, die den größten Nutzen für Schulungen bieten, sind diejenigen, die für ein maximales Engagement der Lernenden konzipiert wurden. Wenn Sie Schulungen für Fachleute anbieten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die besten digitalen Ressourcen verwenden.

Hier bei Klaxoon haben wir alle Werkzeuge und Ressourcen, die du brauchst, um ansprechende Kurse zu gestalten. Schau doch mal auf unserer Ressourcenseite vorbei, dort findest du weitere Ideen.