Wie Sie ein digitales Whiteboard effektiv in Ihren Schulungen einsetzen können

Das digitale Whiteboard, ein traditionelles Werkzeug in einem neuen Zeitalter

Während das Whiteboard in seiner Standardform wahrscheinlich den meisten Studenten und Arbeitnehmern bekannt ist, mag es einige überraschen, dass sich das Whiteboard seit Jahren weiterentwickelt hat. In den 1990er Jahren entwickelte Xerox seine eigene Version eines interaktiven Whiteboards, das verschiedene aufkommende Technologien in einer Aktivität kombiniert, die für viele natürlich erscheint. Die erste Version war das Xerox PARC, das in begrenztem Umfang bei Diskussionen in kleinen Gruppen und bei gemeinsamen Besprechungen eingesetzt wurde. Im Jahr 1991 folgte SMART Technologies Xerox mit seiner eigenen Version eines interaktiven Boards, das den ähnlichen Namen "SMART Board" trug.

Die Technologien für Whiteboards haben sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt, wobei verschiedene Technologien und Sensoren zum Einsatz kamen, die es Lernenden und Ausbildern ermöglichten, verschiedene Medienfunktionen, Aufzeichnungssysteme und Zusatzfunktionen für die Zusammenarbeit zu kombinieren. Parallel zu dieser Entwicklung entstanden Plattformen für die Zusammenarbeit, wie sie in den verschiedenen Software-as-a-Service (SaaS)-Produkten auf dem heutigen Markt zu finden sind.

Mit dem einfachen Zugang zu vollwertigen Softwaresystemen, die innerhalb ihres eigenen Ökosystems gehostet und unterhalten werden, wurde es für Teams und Ausbilder einfacher, auf Tools zuzugreifen, die früher eine vollständige Entwicklung erforderten, um sie mit Ihrer aktuellen Programmstruktur zu nutzen. Viele dieser Software-Services beinhalten integrierte digitale Whiteboards, die die Denkweise von Standard-Whiteboards und die Interaktivität von SMART Boards auf ein vollständig virtuelles Medium übertragen.

Was sind die Vorteile eines digitalen Whiteboards?

Während das physische Whiteboard so intuitiv ist wie Skizzen oder Notizen, die bei Besprechungen oder brainstorming gemacht werden, wird das digitale Whiteboard manchmal übersehen, da es als nicht so einfach zu benutzen angesehen wird. Da einige Plattformen ein digitales Whiteboard anbieten, das sich als klobig und schwer zu bedienen erweist, kann es leicht passieren, dass das Tool als ein weiterer vorübergehender Trend des größeren Phänomens der Fernarbeit abgetan wird.

Aber ein digitales Whiteboard bietet dem Moderator und dem teilnehmenden Team so viel mehr an Interaktivität, Engagement und allgemeinen Möglichkeiten als herkömmliche Tafeln in Besprechungsräumen. Dank der sich ständig weiterentwickelnden Technologie ist es heute ein Leichtes, die Erfahrung der traditionellen Whiteboard-Nutzung in einem vollständig virtuellen Raum zu imitieren. Darüber hinaus bringt ein digitales Whiteboard weitere Vorteile mit sich, die Ihre Besprechungen und Schulungen weiter aufwerten können.

1. Multimedia-Fähigkeiten

Ähnlich wie bei SMARTBoards ist einer der größten Vorteile digitaler Whiteboards die Möglichkeit, verschiedene Medienmaterialien als Teil der allgemeinen Whiteboard-Nutzung zu verwenden. Sie sind nicht mehr auf Zeichnungen und Haftnotizen beschränkt, sondern können ganz einfach Fotos, Videos und sogar Soundclips auf Ihr digitales Whiteboard kopieren und einfügen, um das Engagement und die Akzeptanz Ihres Teams während einer bestimmten Whiteboard-Sitzung zu fördern.

Aber es ist nicht nur das Anbringen zusätzlicher Medien, das digitale Whiteboards so wertvoll macht, sondern auch die Möglichkeit, aktuelle Medien auf verschiedene Weise zu bereichern. Mitarbeiter, die an einem Dokument arbeiten, können Dokumente und Ideen auf Whiteboards live bearbeiten, während Schulungsleiter sogar Videos kommentieren können, während sie auf Whiteboards abgespielt werden, um wichtige Punkte besser zu veranschaulichen.

Das digitale Whiteboard hat sich zu einem multimedialen Kraftpaket für Schulungen, Zusammenarbeit und jede andere allgemeine Anwendung entwickelt, die Sie mit einem Standard-Whiteboard durchgeführt hätten. So haben Sie mehr Möglichkeiten, Ihre Besprechungen kreativ zu gestalten, und Ihr Team hat mehr Möglichkeiten, sich auf unterschiedliche Weise einzubringen.

2. Flexibel und fernbedienbar

Ein Nachteil des traditionellen Whiteboards ist ziemlich offensichtlich: Es ist weitgehend unbeweglich. Das Whiteboard in Ihrem Büro oder Klassenzimmer ist wahrscheinlich festgeschraubt und steht über der Tafel, um eine größere Schreibfläche zu bieten und allen im Raum die Möglichkeit zu geben, es zu sehen. Dies funktionierte in Zeiten, in denen wir eine regelmäßige Kadenz von Menschen erwarteten, die in diesen Einrichtungen ein- und ausgingen, gut, aber die heutigen hybriden Arbeitspraktiken haben die Dynamik verändert, mit der wir unsere Büros nutzen (und sogar, wann genau wir überhaupt im Büro sind).

Hier zeigen digitale Whiteboards ihre wahre Stärke, denn sie werden weitgehend virtuell genutzt. Jeder, der über ein internetfähiges Gerät verfügt, sei es ein Mobiltelefon, ein Tablet, ein Laptop oder ein Desktop, kann auf das digitale Whiteboard zugreifen, unabhängig davon, welche Plattform für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verwendet wird. Die Zusammenarbeit ist nicht mehr geografisch an Ihre Büros gebunden, sondern Sie können die Kraft der kollektiven Intelligenz nutzen, unabhängig davon, wo sich jemand befindet.

Digitale Whiteboards haben auch die nützliche Eigenschaft der Flexibilität, die es erlaubt, auf sie zuzugreifen und sie auf viele verschiedene Arten zu nutzen. Wie wir bereits erwähnt haben, können Sie wahrscheinlich über viele verschiedene Geräte auf das Whiteboard zugreifen, aber Sie können es auch spontan einrichten, wann immer Sie es brauchen. Neue digitale Whiteboards sind nur einen Mausklick entfernt, so dass ein uneffektives 15-Minuten-Catch-up-Gespräch mit einem ordnungsgemäß aktivierten digitalen Whiteboard schnell zu einer besonders effektiven Arbeitssitzung werden kann.

3. Bessere Bearbeitung und gemeinsame Nutzung

Wenn Sie mit vielen verschiedenen Beteiligten an einem digitalen Whiteboard arbeiten, kann es schnell unübersichtlich werden. Gute brainstorming und workshop Sitzungen führen oft dazu, dass eine Menge Ideen an die Tafel geworfen werden, aber das macht es auch etwas schwierig , klar zu erkennen, welche Diskussionspunkte für das Ziel Ihrer Sitzung wichtig waren und welche auf einen anderen Termin verschoben werden können. Wahrscheinlich haben Sie das schon einmal erlebt, dass Sitzungsschreiber hektisch Punkte auf einer Tafel im Konferenzraum notierten und wieder löschten, während sie versuchten, mit der Diskussion Schritt zu halten.

Wie die meisten digitalen Dinge ist auch das digitale Whiteboard nicht durch die Schwierigkeiten der Bearbeitung eingeschränkt. Kopieren, Einfügen, Rückgängigmachen, Wiederherstellen, Anpassen und andere Standardbearbeitungsfunktionen sind in fast jeder Software für visuelles Management zu einer festen Größe geworden. Software für visuelles ManagementSo war es nur natürlich, dass sie auch bei digitalen Whiteboards vorhanden sind. Sie können Einträge auf einem Whiteboard einfach durch Ziehen umorganisieren, bestimmte Aktionen rückgängig machen und wiederherstellen und sogar das Design des Whiteboards im Handumdrehen anpassen.

Zugegebenermaßen sind die Dinge mit einem digitalen Whiteboard viel einfacher, nicht nur in Bezug auf die Nutzung, sondern auch in Bezug auf die gemeinsame Nutzung. Wir haben kurz die Flexibilität des Tools in verschiedenen Szenarien unabhängig vom Standort angesprochen, aber digitale Whiteboards können leicht in eine Vielzahl von Formaten exportiert werden, so dass Sie das Material so weitergeben können , wie Sie es für richtig halten.

Dies ist unglaublich nützlich für diejenigen, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben, aber sehen möchten, was Sie alle besprochen haben. Sie können die Datei ganz einfach mit ein paar leichten Bearbeitungen bereinigen und sie direkt mit anderen teilen, so dass diese einen asynchronen Zugang zu dem haben, was besprochen wurde. Das ist schnell erledigt und geht noch schneller, wenn Sie die Datei z. B. direkt nach einer Unterrichtssitzung an die Schüler weitergeben.

3 bewährte Verfahren für die Verwendung eines digitalen Whiteboards für Schulungszwecke

Während wir über die verschiedenen Vorteile des Einsatzes digitaler Whiteboards gesprochen haben, könnten einige von euch, die eher mit dem klassischen Whiteboard-Setup vertraut sind, vor all dem zurückschrecken und immer noch nicht davon überzeugt sein, wie nützlich dies für den Unterricht und allgemeine Diskussionen ist. Aber es gibt Möglichkeiten, den Einsatz digitaler Tafeln so zu gestalten, dass sie auch bei denjenigen gut ankommen, die in einem hybriden oder vollständig ferngesteuerten System unterrichten.

1. Zusammenarbeiten und engagieren

Eines der ersten Dinge, die Sie tun können, wenn Sie ein digitales Whiteboard für den Unterricht verwenden, ist immer zu versuchen, einen Weg zu finden, es zu einer gemeinschaftlichen Anstrengung zu machen und das Engagement der Lernenden zu suchen. Einseitige Vorlesungen sind ein Relikt aus einer vergangenen Ära im Bildungswesen, und der heutige Standard hat gezeigt, dass das Engagement der Lernenden ein wichtiger positiver Aspekt ist, der berücksichtigt werden sollte, um die Lernenden in ihren eigenen Bildungsprozess einzubeziehen.

Die Lehrkräfte können verschiedene digitale Whiteboard-Ressourcen als Teil größerer Aktivitäten nutzen, um die Lernenden an einem bestimmten Problem arbeiten zu lassen, brainstorm Ideen zu einem Thema zu sammeln oder sie sogar selbst ein Thema mittels einer Whiteboard-Demonstration präsentieren zu lassen. Die Washington State University hat festgestellt, dass unabhängig von der durchgeführten Aktivität die Förderung einer ansprechenden und kollaborativen Umgebung dazu beitragen kann, das kritische Denken der Lernenden zu steigern und ihre Aufmerksamkeit und Konzentration auf das Thema zu verstärken.

2. Führen Sie Aufzeichnungen und Sitzungsnotizen

In den meisten Kursen werden Sie angesichts des Umfangs und der Breite des Kurses wahrscheinlich viele verschiedene Themen behandeln. Das Gute an der Arbeit mit einem digitalen Whiteboard ist, dass Sie seine virtuelle Natur nutzen können, indem Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihren Unterricht zu verbessern, oder durch Ihre Lernenden, die sich sich ein Thema durch Wiederholung besser einprägen.

Sie können eine Klasse sogar vollständig für den asynchronen Unterricht aufzeichnen, damit die Lernenden Zusatzthemen lernen können, die nicht unbedingt die Zeit des Live-Unterrichts in Anspruch nehmen müssen, aber Ihrer Meinung nach bestimmte Themen unterstützen können, die etwas mehr Kontext und Anleitung benötigen. Das Brown College sieht diese Taktik sogar als integrative Lehrmethode an, da es versteht, dass jeder Lernende unterschiedliche Lernmethoden und -kontexte hat, die seine Fähigkeit zur Teilnahme am Live-Unterricht behindern könnten.

3. Konzentriert und kreativ bleiben

Wenn Sie ein digitales Whiteboard verwenden, können Sie leicht von der Fülle der verfügbaren Optionen überwältigt werden. Schränken Sie die Möglichkeiten ein, indem Sie dafür sorgen, dass die Lehrkraft das Whiteboard mit einer Tagesordnung, Sitzungszielen oder brainstorming Richtlinien einrichtet. Wählen Sie aus Vorlagen für Dinge wie Klassenprojekte, Konzeptüberprüfungen und Lernaktivitäten. Gestalten Sie Ihre Tafel mit Hintergründen wie Rastern, Linien, Volltonfarben oder sogar Fotos, von denen Sie glauben, dass sie den Lernenden helfen, sich besser mit dem Lehrstoff zu beschäftigen.

Für mehr brainstorming Arten von Unterrichtssitzungen ist es wichtig, einen einladenden Ort für Ideen zu schaffen, egal ob Sie mit neuen Lernenden arbeiten, um ihre Hauptinteressen in Bezug auf die Lernergebnisse zu bestimmen, oder einfach versuchen, zu sehen, wo ihr Verständnis derzeit liegt wo ihr Verständnis für ein bestimmtes Thema derzeit steht zu einem bestimmten Thema. Beginnen Sie mit einer leeren Tafel oder ein paar Bildern zur Inspiration und schreiben Sie dann Vorschläge auf. Da es sich um ein digitales Whiteboard handelt, wird Ihnen der Platz nie ausgehen.

Und wenn Sie als Lernbegleiter wirklich in einem kreativen Trott feststecken, können Sie jederzeit auf das Fachwissen anderer zurückgreifen, indem Sie viele verschiedene Vorlagen nutzen, die von bewährten Methoden inspiriert sind. Digitale Whiteboards lassen sich leicht mit anderen teilen, und das hat dazu geführt, dass ein ganzer Raum für Menschen entstanden ist, die damit begonnen haben, Vorlagen zu teilen, von denen sie glauben, dass sie gute Vorlagen für Sie sein können, wenn Sie bestimmte Themen behandeln. Sie können diese Vorlagen dann so bearbeiten, wie Sie es für richtig halten, damit sie in Ihrem spezifischen Kontext besser funktionieren.