6 Beispiele für erfolgreiche asynchrone Arbeit

In der modernen Arbeitswelt ist die effektive Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen und Zeitpläne hinweg von entscheidender Bedeutung. Asynchrones Arbeiten bietet eine leistungsstarke Lösung, die es Teammitgliedern ermöglicht, in ihrem eigenen Tempo und von jedem Ort der Welt aus mitzuarbeiten. 

Dieser Ansatz gewährleistet einen kontinuierlichen Projektfortschritt, steigert die Effizienz, verbessert die Work-Life-Balance und fördert einen integrativen Arbeitsbereich. Durch die geringere Abhängigkeit von synchronen Besprechungen ermöglicht die asynchrone Arbeit eine stärkere Konzentration, Kreativität und ein effektives Aufgabenmanagement.

Dieser Artikel befasst sich mit sechs Erfolgsgeschichten, die die transformative Wirkung von asynchroner Arbeit in verschiedenen Bereichen zeigen. Diese Beispiele veranschaulichen, wie asynchrone Praktiken zu erheblichen Zeiteinsparungen, erhöhtem Engagement und besseren Ergebnissen führen können. 

Erfahren Sie, wie jedes dieser Unternehmen die Macht der asynchronen Arbeit genutzt hat, um Herausforderungen zu meistern, Prozesse zu rationalisieren und bemerkenswerte Ergebnisse bei der Optimierung von Teamritualen, der Erleichterung der Teilnahme an hybriden Schulungen, der Sicherstellung innovativer Rekrutierung, der Verbesserung des Teamengagements im Projektmanagement, der Zeitersparnis bei agile Teamritualen und der Leitung teamübergreifender Change-Management-Programme zu erzielen. Entdecken Sie die Strategien und Werkzeuge, die diese Erfolge ermöglicht haben, und erfahren Sie, wie Sie diese auf Ihr eigenes Arbeitsumfeld anwenden können.

1. Asynchrones Arbeiten zur Optimierung von Teamritualen nutzen

Asynchrones Arbeiten bietet viele Vorteile, insbesondere für geografisch verstreute Teams. Da die Teammitglieder in ihrem eigenen Tempo und nach ihrem eigenen Zeitplan arbeiten können, wird ein kontinuierlicher Projektfortschritt gewährleistet, ohne dass eine gleichzeitige Verfügbarkeit erforderlich ist. 

Diese Methode ist besonders vorteilhaft für Aufgaben, die eine intensive Konzentration erfordern, die oft durch häufige Besprechungen unterbrochen wird. Die Einführung asynchroner Praktiken kann zu einer höheren Produktivität, einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und einer umfassenderen Beteiligung führen, da Teammitglieder aus verschiedenen Zeitzonen und mit unterschiedlichen Zuständigkeiten effektiv mitarbeiten können.

Ein Beispiel ist Laura Lanchy, Qualitätsmanagerin bei IPSEN, einem französischen Biopharmakonzern. Sie hat erfolgreich asynchrones Arbeiten eingeführt, um ihr geografisch verstreutes Team zu managen, das Mitglieder in Frankreich und Mumbai umfasst. Angesichts der Herausforderung, sich über Zeitzonen hinweg zu koordinieren, wandte sich Laura an die visuelle Kollaborationsplattform vonKlaxoon, um die Kommunikation zu zentralisieren und ihre Teamarbeit zu optimieren.

Sie hat einen virtuellen Arbeitsbereich mit Board, Klaxooneinem Online-Whiteboard. Dieser digitale Raum ermöglichte es ihrem Team, tägliche Aufgaben asynchron zu teilen, wodurch der Bedarf an synchronen Besprechungen erheblich reduziert wurde. Die Board wurde in Zonen für Teampräsentationen, Aktionspläne und Notfallprioritäten unterteilt, wodurch eine klare Struktur geschaffen und notwendige Informationen zentralisiert wurden.

Laura nutzte auch die gebrauchsfertigen Vorlagen vonKlaxoon für digitalisierte Teamrituale wie Weekly und One-to-One-Meetings:

• Die Weekly template erleichterte regelmäßige Teamsitzungen, bei denen die Aufgaben und Fortschritte der einzelnen Mitglieder klar ersichtlich waren.
• Das One-on-one template ermöglichte eingehende Gespräche mit einzelnen Teammitgliedern. 

Diese Vorlagen ermöglichten asynchrone Aktualisierungen und Beiträge, was einen kontinuierlichen Fortschritt und ein effektives Aufgabenmanagement sicherstellte.

2. Erleichterung der Teilnahme an der Hybridschulung

Asynchrones Arbeiten kann auch ein wichtiger Meilenstein in hybriden Schulungsprogrammen sein. Sie ermöglicht es den Lernenden, sich mit den Materialien und Aktivitäten zu beschäftigen, wann immer sie verfügbar sind, und fördert so ein tieferes Verständnis und eine bessere Behaltensleistung. 

Darüber hinaus trägt dieser Ansatz unterschiedlichen Lernstilen und Zeitplänen Rechnung und macht die Ausbildung integrativer und zugänglicher. Asynchrone Schulungsmethoden verbessern auch die Teilnahme und das Engagement, da die Lernenden die Inhalte ohne den Druck von synchronen Sitzungen überprüfen und reflektieren können. Diese Flexibilität in Verbindung mit dem jederzeitigen Zugriff auf Ressourcen steigert die Effektivität von Schulungen erheblich.

Caroline Fauquembergue, Fluglotsin bei der DGAC, sah sich beispielsweise mit der Herausforderung konfrontiert, ihre Präsenzkurse für Fluglotsen auf ein vollständig ferngesteuertes Format umzustellen. Um einen reibungslosen Übergang zu neuen Zonen zu gewährleisten, kombinierte Caroline synchrone und asynchrone Elemente auf der KlaxoonPlattform, um die Teilnahme und Effektivität zu maximieren.

Nach synchronen Sitzungen erstellte Caroline visuelle Zusammenfassungen mit Memos und asynchrone Aktivitäten, um das Gelernte zu vertiefen. Die Teilnehmer konnten die Hauptschulung Board erneut besuchen, um auf Ressourcen zuzugreifen und Folgeaktivitäten durchzuführen Quizfragen. Dieses Engagement sorgte dafür, dass das Wissen erhalten blieb und ermöglichte Feedback, was zu einer kontinuierlichen Verbesserung des Schulungsprogramms führte.

3. Innovative Rekrutierung gewährleisten und sich als Arbeitgeber profilieren

Darüber hinaus kann asynchrones Arbeiten auch den Einstellungsprozess revolutionieren, indem es Flexibilität bietet und die Bewerber effektiver anspricht. Hier hilft die Einbeziehung asynchroner Elemente den Arbeitgebern, sich zu differenzieren und den Einstellungsprozess attraktiver und effizienter zu gestalten. Die Bewerber können in ihrem eigenen Tempo mit dem Unternehmen interagieren, was eine durchdachte und umfassende Präsentation ihrer Fähigkeiten und Persönlichkeiten ermöglicht. Dieser Ansatz spart Zeit und fördert von Anfang an eine stärkere Verbindung zwischen den Bewerbern und dem Unternehmen.

So sah sich Mélanie Férelloc, Leiterin der Abteilung Informationssysteme beim französischen Bluttransfusionsunternehmen EFS, mit der Herausforderung konfrontiert, ihr Unternehmen von der Konkurrenz abzuheben, um Spitzenkräfte für wettbewerbsfähige IT-Positionen zu gewinnen. Um sich von der Masse abzuheben, entwickelte Mélanie Férelloc einen einzigartigen und ansprechenden Rekrutierungsprozess, der asynchrones Arbeiten mit der KlaxoonPlattform.

Vor dem Vorstellungsgespräch hat Melanie eine Board vorbereitet. Klaxoonvor, wobei sie die Seite "Führen eines Vorstellungsgesprächs" template verwendete. Diese Board enthielt Abschnitte, in denen das Unternehmen, seine Werte, die Teammitglieder und die Stellenbeschreibung vorgestellt wurden, sowie Felder, in denen die Bewerber asynchron Informationen über sich selbst mitteilen konnten. Die Bewerber füllten Abschnitte wie "Erzählen Sie uns etwas über sich" und "Was haben Sie gelernt?" vor dem Vorstellungsgespräch aus, so dass Mélanie von Anfang an Einblicke gewinnen und sinnvolle Gespräche führen konnte.

Dieses asynchrone Engagement kommt sowohl Mélanie als auch den Kandidaten zugute. Die Kandidaten fühlen sich schon vor dem Treffen mit Mélanie mit dem EFS verbunden und nutzen Klaxoondie visuellen Werkzeuge, um ihre Ideen kreativ zu gestalten. Für Mélanie bedeutet diese Vorbereitung, dass sie sich während des Gesprächs auf tiefer gehende Diskussionen konzentrieren kann, da sie weiß, dass die grundlegenden Informationen bereits weitergegeben wurden.

Nach dem Vorstellungsgespräch bittet Mélanie die Bewerber asynchron weiter, ihre Beweggründe und zusätzliche Fragen auf der Website Board einzutragen. Dies zeigt das Engagement des Bewerbers und gibt weitere Einblicke in seine Anpassungsfähigkeit und Neugierde.

4. Verbesserung des Engagements und der Effektivität von Teams im Projektmanagement

Neben der Personalbeschaffung hat sich die asynchrone Arbeit als effektiv erwiesen, um Engagement und Produktivität in hybriden Projektumgebungen aufrechtzuerhalten. Sie ermöglicht es den Teammitgliedern, von jedem Ort und zu jeder Zeit Beiträge zu leisten und auf Informationen zuzugreifen, so dass ein kontinuierlicher Fortschritt gewährleistet ist, ohne sich ausschließlich auf synchrone Sitzungen zu verlassen. Dieser Ansatz ist für internationale Teams in verschiedenen Zeitzonen von entscheidender Bedeutung, denn er fördert Autonomie und Kreativität für ein effizienteres Projektmanagement und eine bessere Teamdynamik.

Peter Quiguer, Digital Coordinator bei der Lesaffre Group, stellte sich der Herausforderung, eine effektive Zusammenarbeit in einem weltweit verteilten Team aufrechtzuerhalten. Für eine risikoreiche SAP-Einführung, an der 300 Personen beteiligt waren, KlaxoonBoard erleichterte das Fernmanagement des Projekts durch asynchrone Planung. Die Teammitglieder konnten jederzeit auf die Roadmap für die Einführung zugreifen und dazu beitragen, Diskussionen und Aktionen zu zentralisieren. Auf diese Weise konnten HR- und IT-Teams Ideen austauschen und Hindernisse ohne synchrone Besprechungen angehen, was den Projekterfolg förderte.

In einem anderen Zusammenhang, bei einer neuen Produkteinführung in Kroatien, nutzte das Marketingteam von Lesaffre asynchrone Methoden, um persönliche Kundenbesuche zu ersetzen. Sie verschickten Produktmuster und führten Webinare über KlaxoonBoard durch. Asynchrone Umfragen ermöglichten es ihnen außerdem, Kundenfeedback zu sammeln und so eine kontinuierliche Feedbackschleife zu schaffen. Diese Methode sparte Reisekosten und schuf eine starke Gemeinschaft rund um das Produkt.

So ist es bei Lesaffre, KlaxoonDie Einführung der asynchronen Tools führte zu einer fünffachen Zeitersparnis bei Projektmanagement und Teamritualen. Asynchrone Tools verbesserten die internationale Kommunikation, verringerten Sprachbarrieren und förderten die aktive Teilnahme, was das Engagement und die Effektivität des Teams deutlich erhöhte.

5. Zeitersparnis unter Agile Team-Rituale

Asynchrones Arbeiten ist auch sehr vorteilhaft für die Einbindung von Remote-Teams, die agile Methoden verwenden. Auch hier können die Teammitglieder von überall aus mitarbeiten, was einen kontinuierlichen Fortschritt gewährleistet und den Bedarf an synchronen Sitzungen verringert. Dieser Ansatz fördert Autonomie, Kreativität und effizientes Projektmanagement, was zu erheblichen Zeiteinsparungen und produktiver Teamarbeit führt.

Émilie Canty, Release Train Engineer bei iMSA, koordiniert einen groß angelegten SAFe agile Zug für die französische Organisation Mutualité Sociale Agricole. Mit etwa 100 beteiligten Personen wandte sie sich an Klaxoonum sowohl asynchrone als auch synchrone Zusammenarbeit zu unterstützen.

Während PI Planning, KlaxoonDie Website Board ermöglichte asynchrone Beiträge. Die Teammitglieder konnten nach Belieben auf die Board zugreifen und sie aktualisieren, wobei alle Diskussionen und Aktionen zentralisiert wurden. Diese Vorgehensweise ermöglichte eine effiziente Planung und Koordination, ohne dass alle Teammitglieder gleichzeitig teilnehmen mussten. Außerdem wurde die Kommunikation rationalisiert und Abhängigkeiten effektiv verwaltet.

Die asynchrone Zentralisierung des Austauschs auf Klaxoon sparten die Teams von Émilie jährlich 40 Manntage. Sie gewährleistete den sofortigen Zugang zu Informationen, wodurch Verzögerungen vermieden und kontinuierliche Fortschritte ermöglicht wurden. Dieser Ansatz reduzierte die Zeit für Besprechungen, verbesserte die Konzentration auf Kernaufgaben und verbesserte die funktionsübergreifende Kommunikation, was zu einer effizienteren und kooperativen Arbeitsumgebung führte.

6. Leitung eines hybriden teamübergreifenden Programms zur Unterstützung von Veränderungen

Schließlich ist die asynchrone Arbeit von entscheidender Bedeutung für die Einbeziehung großer, verstreut arbeitender Teams in Initiativen zum Veränderungsmanagement. Sie ermöglicht es den Teilnehmern, in ihrem eigenen Tempo mitzuarbeiten, was einen kontinuierlichen Fortschritt gewährleistet und die Abhängigkeit von synchronen Treffen verringert. Dieser Ansatz fördert Autonomie, Kreativität und eine effiziente Dynamik im Veränderungsmanagement.

Florence Pichon, Leiterin der Task Force für den Übergang von Führungskräften in einem französischen Departementrat, stand beispielsweise vor der Herausforderung, 500 Führungskräfte in einen funktionsübergreifenden agile Ansatz einzubinden. Sie startete eine Initiative zur Förderung der Zusammenarbeit und zur gemeinsamen Gestaltung von Prozessen.

Florence verwendete KlaxoonBoard , um einen gemeinsamen Raum zu schaffen , der asynchron zugänglich ist. Dies ermöglichte es 500 Managern, sich an dem Prozess zu beteiligen, wann immer sie wollten. Die Website Board enthielt ausführliche Informationen, ein praktisches Handbuch und Piktogramme, um die Erwartungen an workshop visuell und zugänglich zu machen.

Florence fügte auch asynchrone Questions auf der Website Board ein, so dass die Manager Feedback und Ideen einbringen konnten, wenn sie Zeit zum Nachdenken hatten. Diese Vorgehensweise förderte eine kontinuierliche, durchdachte Beteiligung und stellte sicher, dass jeder einen effektiven Beitrag leisten konnte.

Unter Verwendung von KlaxoonDas Konzeptposter template von Florence erleichterte Managersitzungen mit dem Schwerpunkt auf Co-Creation. Die Website template half dabei, die neuen Prozesse zu visualisieren, so dass die Teilnehmer sie leichter verstehen und sich einbringen konnten. Der asynchrone Aufbau ermöglichte eine flexible Teilnahme, wodurch die Tiefe und Qualität des Feedbacks verbessert wurde.

Die asynchronen Fähigkeiten der KlaxoonPlattform führten zu einem höheren Engagement und einer besseren Annahme der neuen Prozesse. Die Manager konnten auf einfache Weise Ideen austauschen und auf dem Laufenden bleiben und wurden so zu aktiven Akteuren des Projekts. Die visuelle und interaktive Natur von Board erhöhte die Beteiligung, auch bei denjenigen, die mit digitalen Werkzeugen weniger vertraut sind.

Florence sparte viel Zeit durch Klaxoon. Diese Effizienz ermöglichte eine produktivere Nutzung der Zeit und eine schnellere Umsetzung neuer Maßnahmen.