¿Qué es la gestión de proyectos de agile y cómo aplicarla?

Origen e historia de la gestión de agile

Durante la segunda parte del siglo XX, la empresa japonesa Toyota desarrolló un nuevo sistema de producción para aumentar la producción y desarrollar las relaciones entre los proveedores y la empresa, pero también con los clientes finales. Todo ello, eliminando los residuos y mejorando continuamente los procesos. Este fue el inicio de los procesos de agile .

Agile La gestión de equipos tiene su origen en la industria del desarrollo de software. A principios de la década de 2000, un grupo de desarrolladores de software se reunió en un intento de crear una forma más eficiente de desarrollar software. Querían encontrar una forma de evitar los problemas que solían surgir con los métodos de desarrollo tradicionales, de tipo cascada.

El enfoque de gestión de equiposagile que desarrollaron se basaba en los principios del desarrollo de software agile , que hacen hincapié en el desarrollo iterativo, la participación del cliente y la colaboración del equipo. Elaboraron el Manifiesto para el Desarrollo de Software Agile , que esbozaba 12 principios clave que debería seguir la gestión de agile .

Los 4 valores fundamentales de la gestión de agile

Hay cuatro valores fundamentales que se consideran la base de la gestión de agile :

• Las personas y las interacciones por encima de los procesos y las herramientas;
• El software operativo sobre la documentación completa;
• Colaboración con los clientes en la negociación contractual;
• Adaptarse al cambio en lugar de seguir un plan.

Los 12 principios de la gestión de agile

Además de los 4 valores fundamentales, el manifiesto de agile también esboza 12 principios que deben seguir los equipos de agile :

1. El primer principio es que los equipos de agile deben dar prioridad a las personas y a las interacciones sobre los procesos y las herramientas.
2. El segundo principio es que los equipos de agile deben centrarse en el producto en funcionamiento en lugar de en la documentación exhaustiva.
3. El tercer principio es que los equipos de agile deben aceptar el cambio y estar dispuestos a adaptar sus planes cuando sea necesario.
4. El 4º principio es que los equipos de agile deben trabajar juntos en colaboración para alcanzar sus objetivos.
5. El 5º principio es que los equipos de agile deben esforzarse siempre por mejorar continuamente.
6. El 6º principio es que los equipos de agile deben valorar la colaboración con el cliente por encima de la negociación del contrato.
7. El séptimo principio es que los equipos de agile deben centrarse en entregar al cliente un producto que funcione lo antes posible.
8. El octavo principio es que los equipos de agile deben adoptar un enfoque iterativo e incremental en el desarrollo del producto.
9. El noveno principio es que los equipos de agile deben buscar siempre la simplicidad.
10. El décimo principio es que los equipos de agile deben autoorganizarse y estar dispuestos a experimentar.
11. El undécimo principio es que los equipos de agile deben esforzarse siempre por mejorar continuamente.
12. El duodécimo y último principio es que los equipos de agile deben reflexionar sobre cómo ser más eficaces.

Las ventajas de la gestión de proyectos de agile

Hay una serie de beneficios que las empresas pueden obtener al emplear la gestión de equipos deagile en su organización. Algunos de estos beneficios son

• Mayor eficiencia y productividad
• Mayor flexibilidad
• Mejora de la comunicación
• Aumento de la satisfacción del cliente

Agile La gestión de proyectos permite a los empleados trabajar de forma más eficiente, centrándose en las tareas de mayor valor que tienen a mano, al tiempo que les elimina cualquier carga innecesaria, para que no se sientan abrumados o sobrecargados de trabajo. Una empresa puede esperar un aumento de la eficiencia y de la productividad de sus trabajadores, ya que pueden comunicarse más eficazmente entre sí sobre las tareas que tienen entre manos (gracias a los tableros Kanban, por ejemplo), lo que mejora la coordinación entre los departamentos de la empresa. El resultado final es una mayor satisfacción de los clientes, porque todas las partes implicadas recibirán lo que más desean: ¡un buen servicio!

Las desventajas de la gestión de proyectos de agile

Losmétodos ágiles se basan en el principio del"desarrollo iterativo", lo que significa que los proyectos se completan en pequeños incrementos, o"sprints". Este enfoque tiene varias ventajas, como la capacidad de responder rápidamente a los cambios y la oportunidad de obtener comentarios en las primeras fases del proyecto.

Sin embargo, también hay algunas desventajas de trabajar de esta manera. Una desventaja es que los proyectos de agile pueden ser más difíciles de controlar, ya que a menudo implican cambios constantes y adaptabilidad. Otra desventaja es que los equipos de agile pueden ser difíciles de gestionar, ya que necesitan estar muy organizados y disciplinados para tener éxito. La gestión de Agile puede alterar los flujos y procesos de trabajo tradicionales, lo que puede causar confusión y resistencia entre los empleados acostumbrados a métodos más tradicionales.

En general, aunque la gestión de agile tiene sus ventajas, también tiene algunos inconvenientes importantes que hay que tener en cuenta antes de adoptar este enfoque.

Cómo puede utilizarse la gestión de agile en tu empresa

Agile es un estilo de gestión de proyectos diseñado para ser flexible y responder al cambio. Agile la gestión puede utilizarse en una amplia gama de industrias, desde el desarrollo de software hasta el marketing, y puede adaptarse a las necesidades específicas de tu organización.

Si estás pensando en implantar la gestión de equipos de agile en tu empresa, debes tener en cuenta algunas cosas. En primer lugar, debes asegurarte de que tu equipo está de acuerdo con el cambio. La gestión de equipos de Agile requiere un cambio de mentalidad y una forma diferente de trabajar, por lo que es importante que todos estén de acuerdo.

También tienes que tener un claro conocimiento de lo que implica la gestión de equipos de agile . Asegúrate de investigar y desarrollar un plan sólido antes de hacer cualquier cambio. Una vez que comprendas bien la gestión de equipos de agile y tu equipo esté de acuerdo, podrás empezar a hacer cambios y a cosechar los beneficios de esta eficaz metodología.

Cómo poner en práctica la gestión de agile

Para poner en práctica la gestión de agile , las organizaciones tienen que poner en marcha una serie de procesos y procedimientos. En primer lugar, necesitan reunir un equipo de personas dispuestas a trabajar en colaboración y a identificar los principios de agile que guiarán el proyecto. En segundo lugar, tienen que crear un plan de proyecto que describa cómo se aplicarán los principios de agile . En tercer lugar, tienen que asignar funciones y responsabilidades a los miembros del equipo. En cuarto lugar, tienen que hacer un seguimiento de los progresos e informar regularmente sobre los avances respecto al plan del proyecto. Por último, tienen que revisar el proyecto a intervalos regulares para asegurarse de que va por buen camino. Siguiendo estos pasos, las organizaciones pueden asegurarse de que son capaces de llevar a cabo con éxito los proyectos de agile .

¿Cuál es la diferencia entre agile y scrum?

Scrum es una metodología deagile que puede utilizarse para gestionar proyectos de todos los tamaños. Scrum se basa en el principio agile de entregar al cliente un producto que funcione lo más rápidamente posible. La metodología scrum desglosa las tareas grandes y complicadas en trozos más pequeños y manejables, llamados "sprints", y se basa en los comentarios de las partes interesadas para hacer ajustes en etapas posteriores cuando sea necesario. El objetivo en cada sprint para las empresas que utilizan este sistema es terminar rápidamente los logros específicos y lanzar primero los productos con las características más importantes, saliendo airosos de su inversión al construir más de lo necesario al principio para que los clientes estén contentos una vez entregados.

La principal diferencia entre agile y scrum es que agile es una metodología empleada para agilizar el proceso por el que se completan los proyectos, mientras que scrum es un marco que puede utilizarse para aplicar los principios de agile .

Cuando se utiliza agile , los equipos trabajan juntos para completar las tareas de forma eficiente y eficaz. Y cuando se aplica scrum , proporciona una estructura y un conjunto de directrices que los equipos pueden utilizar para asegurarse de que siguen los principios de agile .

5 herramientas de agile para mejorar tu gestión de proyectos

¿Quieres implantar la gestión de proyectos agile en tu equipo para mejorar su rendimiento? Descubre nuestras plantillas gratuitas y conviértete en agile hoy mismo:

• Daily Scrum Reuniones template: un programa listo para ser utilizado template para la reunión diaria Scrum a lo largo de sprint para ayudarte a seguir y gestionar el progreso de tus sprint tareas a diario.
• Sprint Backlog template: para ayudar a tu equipo a identificar y desglosar las tareas para el siguiente sprint.
• Retrospective template: define tus próximas acciones de equipo para aumentar tu eficacia.
• Planificación de la IP template: reúne a todos los equipos implicados en un proyecto y hazlos partícipes de los objetivos construidos y compartidos.
• Kanban template: una tabla fácil de usar para ayudarte a visualizar las tareas a realizar, seguir su progreso y gestionar tus proyectos en equipo con agilidad.
• SpeedBoat templateUna herramienta para dar un paso atrás e identificar acciones para trabajar de forma más eficiente .  
• Birdie Birdie template: un juego colaborativo para presentar a tu equipo el método de gestión de proyectos Scrum y ayudarles a aprender a utilizarlo.

Descubre también Klaxoon's Workshop Platform, la herramienta todo en uno para implementar la gestión de agile a través de cada una de estas plantillas