Por qué su empresa necesita una plataforma todo en uno

Grandes empresas como Amazon o Microsoft utilizan plataformas "todo en uno"... ¡y tú también puedes hacerlo! 

Las plataformas todo en uno están diseñadas principalmente para ayudar a su empresa a controlar las operaciones y compartir información de forma relevante con sus clientes y socios. El objetivo de adoptar este tipo de plataformas es garantizar un rendimiento óptimo dentro de su empresa. Pero, lo que es más importante (y en aras del contexto), es también ayudar a ahorrar dinero, tiempo y recursos dentro de su empresa.

Como líder de una empresa, cada vez es más difícil destacar en los mercados competitivos y encontrar formas sencillas y eficaces de optimizar sus procesos y conseguir grandes ahorros. En este artículo, queremos mostrar por qué una plataforma colaborativa todo en uno es la solución ideal para ayudar a los directivos a alinear a sus equipos y agilizar sus flujos de trabajo, permitiéndoles así diferenciarse.

¿Por qué se está volviendo complejo para las empresas destacar hoy en día?

Para una empresa es importante ahorrar tiempo, dinero y recursos, pero no es fácil. Si lo fuera, todo el mundo lo haría muy bien, ¿no? Entonces, si no es fácil, algunos factores podrían hacerlo complejo. ¿Cuáles son esos factores? 

La principal causa de este matiz es que muchas empresas ya han adoptado algunas medidas comunes de reducción de costes. De ahí que a los directores generales y otros ejecutivos les queden menos opciones. Además, incluso los métodos tradicionalmente eficientes han disminuido su potencial para reducir costes y ahorrar recursos, ya que todo el mundo los utiliza ahora. 

Además, la necesidad de destacar entre la multitud puede llevar a veces a los CEO a invertir aún más recursos (en lugar de ahorrarlos). Por ejemplo, podrían estar gastando más en actualizaciones tecnológicas para optimizar su trabajo en la oficina, cuando lo que funcionaría sería cambiar su entorno de trabajo a híbrido.

Además, la globalización y las alteraciones de la cadena de suministro han complicado aún más los esfuerzos de ahorro de costes. Las empresas se enfrentan ahora a una compleja red de proveedores y dependencias, lo que dificulta la optimización de las compras y la reducción eficaz de los costes de la cadena de suministro.

Ahora que ya conoce los factores que pueden obstaculizar sus esfuerzos, analicemos la solución: lasplataformas"todo en uno". 

¿Qué hace que las plataformas "todo en uno" sean innovadoras y eficientes?

Como ya se ha mencionado, una plataforma "todo en uno" le ayuda principalmente a controlar los resultados de su empresa de forma que optimice el ahorro de recursos, tiempo y dinero. La plataforma, el software o la aplicación no solo ayudan a resolver los problemas de la empresa, sino que también contribuyen a la previsibilidad, la estabilidad y la fiabilidad, lo que, a su vez, conduce a la optimización de los procesos para trabajar y ofrecer resultados más eficientes. 

Estas plataformas son como un espacio de trabajo en línea para su empresa en el que puede trabajar fácilmente desde cualquier lugar, adaptando así su negocio a cualquier entorno de trabajo.

Pero, ¿cómo optimiza realmente este proceso los resultados de su empresa? 

Veamos 8 formas en las que las plataformas todo en uno pueden ser innovadoras y eficientes para permitirle, como líder de una empresa, diferenciar su negocio:

Proporciona una aplicación a gran escala

Una herramienta "todo en uno" adecuada está diseñada para ayudar a las empresas a tener una visión de conjunto, de modo que los responsables de la empresa puedan reducir fácilmente los costes en varias áreas y optimizar sus flujos de trabajo. 

Además, estas plataformas también ayudan a proporcionar una solución que puede implantarse en diferentes departamentos de la empresa. Esto supone un ahorro para la empresa y una reducción de los despidos. 

Facilita la colaboración entre equipos

Con una plataforma todo en uno, no es necesario que todos los miembros del equipo estén en un mismo espacio físico para poder trabajar. Este tipo de herramienta también puede ser una plataforma colaborativa, que permita a todos trabajar desde distintos lugares y siempre que lo necesiten. Este entorno no sólo reducirá los costes de las reuniones físicas sino que también fomentará la optimización de procesos y mejorará la eficiencia. 

Mejora del trabajo asíncrono

Hablando de trabajar desde distintas ubicaciones, las modernas plataformas todo en uno también pueden almacenar proyectos en línea, lo que permite a los empleados trabajar cómodamente de forma asíncrona. Esta flexibilidad reduce el tiempo de inactividad, optimiza la utilización de los recursos y garantiza la continuidad del trabajo sin mermar el compromiso y la satisfacción de los empleados.  

Su función centralizadora ahorra tiempo

Para su empresa, su plataforma "todo en uno" es el eje central de su empresa, donde pueden guardarse y almacenarse todos los datos eficientes para su difusión. 

De este modo, nadie tiene que esperar a nadie antes de que se transmita la información. La accesibilidad sin fisuras a los datos y la información permite ahorrar tiempo. 

Una integración perfecta mejora los resultados empresariales

Hoy en día, la mayoría de las plataformas "todo en uno" vienen con funciones de integración sin fisuras, lo que permite una fácil conexión con otras herramientas y flujos de trabajo externos. Esto facilita a los empleados la adopción de la nueva plataforma mientras trabajan con herramientas conocidas, mejorando así la eficiencia operativa. 

La automatización también permite ahorrar tiempo

Puede que esto sólo sea habitual en algunas plataformas "todo en uno", pero si utilizas soluciones como la plataforma visualKlaxoon , puedes incorporar métodos listos para usar para acelerar, o incluso automatizar, algunos de tus flujos de trabajo. 

De este modo, no sólo reducirá el riesgo de errores humanos, sino que también liberará a los empleados para que puedan centrarse en tareas más estratégicas e innovadoras,con el consiguiente ahorro de tiempo. 

Evite costes legales mejorando la seguridad

Las plataformas todo en uno son más seguras que mantener sus archivos en una ubicación física. Con medidas de seguridad que ayudan a proteger los datos confidenciales, puedes mitigar el riesgo de filtración de datos, reducir posibles multas y ahorrar costes. 

Mantenga satisfechos a sus empleados

Por último, las plataformas todo en uno, al igual que el efecto de los trabajos remotos en los empleados, mejoran el compromiso y la capacitación de éstos. Trabajar con herramientas actualizadas a su conveniencia permite a sus empleados aprender nuevas habilidades que les ayuden a sobresalir en sus funciones. Ya de por sí, la capacitación de los empleados conduce a una mayor satisfacción laboral, mejores tasas de retención, reducción de los costes derivados del empleo repetido y aumento de la productividad. 

¿Cuáles son los principales tipos de ahorro que puede generar una plataforma de este tipo? 

Hemos hablado mucho de cómo el software todo en uno puede mejorar el ahorro empresarial. Pero, ¿qué debería ahorrar? He aquí 6 tipos principales de ahorro que pueden conseguir las plataformas todo en uno. (Observará algunos de estos aspectos en los puntos enumerados en la sección anterior).

Ahorro de tiempo

Un hombre famoso de 1748 (Benjamin Franklin) dijo que "el tiempo es dinero", y que vale la pena ahorrar ambos. Eso implica que si crees que el dinero es digno de ser ahorrado, el tiempo también lo es. Pero he aquí la cuestión: los directores generales y otros líderes empresariales se enfrentan a menudo al problema del "tiempo insuficiente". Entonces, ¿cómo ahorrar lo que ni siquiera es suficiente? 

Las plataformas todo en uno implementan herramientas como la agregación de datos, la automatización de tareas, el suministro de información en tiempo real y otras herramientas que ayudan a reducir el tiempo dedicado a un proceso al tiempo que optimizan los resultados empresariales. 

Este tiempo ahorrado puede reorientarse hacia el pensamiento y la planificación estratégicos, que resultan más eficaces para la empresa.

Ahorro de dinero

Hablemos ahora del recurso obvio que hay que ahorrar: ¡el dinero! La mejor forma de ahorrar dinero es recortar costes o garantizar un mayor retorno de la inversión. Las plataformas "todo en uno" pueden ayudarle a identificar oportunidades de ahorro mediante el análisis de datos, la optimización de procesos y la asignación de recursos, lo que se traduce en importantes reducciones de costes.

Ahorro de energía

La mayoría de los directores generales pasan por alto este aspecto, pero es tan importante para su equipo como para usted. Los directivos gastan mucha energía mental y emocional en gestionar operaciones complejas y tomar decisiones de alto riesgo. Pero no tiene por qué ser así. Una plataforma de colaboración unificada simplifica el acceso a los datos y mejora las interacciones de alta calidad, lo que, a su vez, reduce la fatiga y el estrés en la toma de decisiones. Además, cuando se ahorra energía, se elimina la improductividad. 

Ahorro de mano de obra

El compromiso y la satisfacción de sus empleados es también una forma de ahorrar recursos a su empresa. Su equipo es la razón del éxito de su empresa; sin ellos, podría tener que hacerlo solo. Estas plataformas ayudan a su empresa fomentando la colaboración y agilizando la comunicación, lo que permite a sus empleados trabajar de forma más eficiente. Todo ello se traduce en un aumento de la productividad y una reducción de los costes laborales.

Ahorro de riesgos

En una frase, la función de implantación a gran escala de las plataformas todo en uno le ayuda a ahorrarse caer en riesgos costosos. No solo podrás aceptar perspectivas basadas en datos y análisis predictivos, sino que también podrás tomar decisiones informadas con antelación y ahorrar recursos. 

Ahorro de recursos

En cuanto al último tipo de ahorro, una vez más conseguirá ahorrar recursos de su empresa mediante una mejor asignación y una toma de decisiones informada. 

Pero la cuestión es la siguiente: las plataformas todo en uno no se limitan a optimizar su trabajo diario. Estas plataformas son más potentes de lo que crees, ya que también ayudan a mejorar los resultados de tu negocio.

En otras palabras, la verdadera razón por la que su empresa necesita una plataforma todo en uno es para disparar su negocio a lo más alto de las listas. 

Pero, ¿cómo puede ocurrir esto?

¿Cómo una plataforma todo en uno con funciones de gestión visual puede permitirle alcanzar resultados aún mejores? 

La razón número uno por la que una plataforma todo en uno que incluya funciones de gestión visual puede permitirle alcanzar resultados aún mejores es que simplifica los datos y la información complejos, haciéndolos más accesibles y comprensibles. 

Los directores generales y otros líderes/ejecutivos empresariales suelen estar saturados de ingentes cantidades de datos e informes. Imagínese tener que sentarse a leer cinco páginas de textos y números aburridos. Y piense en sus interlocutores y socios, que tienen que hacer lo mismo. 

Por eso, las visualizaciones, como cuadros, gráficos y cuadros de mando, ofrecen una forma concisa e intuitiva de asimilar rápidamente las ideas clave. Esta facilidad de adopción también le permitirá tomar decisiones informadas con prontitud.

Además, es un método que han adoptado muchas empresas punteras como Microsoft. Y he aquí por qué.

Las características visuales ayudan a retener la información

El ser humano tiende por naturaleza a recordar mejor la información visual que el texto o los números. Piénselo: ¿cuál fue el último número que escuchó o leyó? Puede que no sea capaz de recordarlo. Pero le resultaría mucho más fácil si el número estuviera esbozado visualmente en un texto o como imagen, lo que le permitiría hacerse una imagen mental. 

Tener las cifras escritas y calculadas es más fácil de olvidar que un gráfico pintado de verde para mostrar el éxito. 

Al aprovechar los elementos visuales, una plataforma todo en uno ayuda a los ejecutivos a retener y recordar información crucial, mejorando su capacidad para elaborar estrategias y actuar en consecuencia.

Las funciones visuales fomentan la colaboración y la comunicación

La naturaleza interactiva de plataformas como Klaxoon permite debates en tiempo real, sesiones de brainstorming y procesos de toma de decisiones. Estas herramientas no solo fomentarán una cultura de trabajo en equipo e innovación dentro de su empresa, sino que también darán lugar a soluciones más creativas y mejores resultados empresariales.

La gestión visual ayuda a gestionar mejor los proyectos, ya que ofrece un seguimiento claro del progreso y una visualización de los objetivos.

Por último, con estas herramientas de gestión visual, los directores generales y otros ejecutivos de la empresa pueden supervisar fácilmente el estado de las iniciativas e identificar las áreas que requieren atención o ajustes. Esto no solo ayudará a mitigar los riesgos (como se ha mencionado antes), sino que también impulsará a la empresa hacia adelante.