¿Cómo hacen las pizarras digitales que el trabajo en equipo sea más participativo?

Dar a sus equipos una base sobre la que puedan construir, que ayude a aumentar el compromiso y la participación, conducirá a mejores resultados. Ofrecer oportunidades para ayudar a los miembros del equipo a asumir un papel activo en su trabajo colectivo debe ser una prioridad. Capacitar a los equipos siempre ha sido un reto, y a medida que el mundo cambia es probable que esto aumente. Sus equipos se beneficiarán del uso de una pizarra en línea para aumentar su compromiso y su capacidad de trabajar bien juntos.

¿Por qué es cada vez más difícil que la gente se comprometa y participe en actividades de trabajo en equipo?

En los últimos años nuestras vidas han cambiado significativamente. La pandemia de Covid-19 lo cambió todo. Los cierres globales obligaron a hacer online muchas cosas que antes se hacían única o predominantemente en espacios "reales". Y muchas se han quedado ahí. La tecnología se vio obligada a evolucionar y adaptarse para permitir a la gente realizar de forma más eficiente trabajo a distancia.

Prácticas de trabajo a distancia e híbridas

A medida que el mundo volvía poco a poco a una nueva normalidad, las empresas tuvieron que evolucionar y adaptarse para permitir nuevas prácticas de trabajo, incluido el trabajo a distancia o híbrido. Se puede hacer mucho más en línea y, aunque esto puede tener efectos positivos, también puede dificultar que los equipos trabajen bien juntos. Por no mencionar que muchos equipos son interfuncionales y cubren áreas con las que muchos miembros pueden no estar completamente familiarizados.

No es tan fácil ir a otro departamento y charlar con alguien si tú (o ellos) trabajáis a distancia. Incluso si se trabaja en el mismo lugar, es posible que no se trabaje los mismos días. Esta fragmentación de la mano de obra puede dar lugar a problemas y ha hecho que muchos equipos hayan perdido su sentido de "equipo".

¿Qué se necesita para un trabajo en equipo eficaz?

La capacidad de comunicarse con facilidad y eficacia es esencial para que los miembros de un equipo trabajen bien juntos. El trabajo a distancia o híbrido puede hacer más difícil mantener una comunicación abierta y fluida. Si las personas trabajan en horarios distintos porque tienen diversos compromisos familiares o se encuentran en zonas horarias diferentes, puede ser difícil mantenerse en contacto.

Productividad en equipos remotos y multifuncionales

La tecnología también influye en la comunicación, sobre todo cuando los equipos interfuncionales utilizan diferentes herramientas de comunicación. Y no siempre hablan el mismo lenguaje técnico ni enfocan las cosas de la misma manera o con los mismos programas. Los miembros de un equipo pueden tener perspectivas distintas, enfocar la resolución de problemas de manera diferente o favorecer formas alternativas de presentar o asimilar la información. Esto puede dificultar una colaboración eficaz.

El trabajo a distancia e híbrido también puede dificultar que los directivos sepan cómo avanzan los proyectos. Si es más difícil supervisar o hacer un seguimiento del progreso de los miembros individuales del equipo, puede ser difícil hacer que las personas rindan cuentas en el marco del propio equipo. La falta de responsabilidad puede hacer que los miembros del equipo se sientan menos implicados y les hará centrarse poco. Lo mismo puede decirse de los equipos interfuncionales, en los que puede haber menos transparencia sobre quién es responsable de qué y cuándo.

Establecer relaciones puede ser un reto

La confianza es un elemento fundamental para un trabajo en equipo eficaz. El trabajo a distancia puede hacer más difícil establecer la confianza. Si nunca se ha conocido a alguien en persona o no se le ha visto en años a causa de la pandemia, resulta más difícil construir y mantener una relación personal sólida. También puede ser difícil para los equipos interfuncionales: no sólo es posible que los miembros del equipo no tengan un historial común de trabajo conjunto, sino que también puede haber cierto grado de rivalidad entre departamentos o áreas de negocio.

Desarrollar la confianza es un ingrediente clave para crear un equipo eficaz en el que todos los miembros estén dispuestos a participar y marcar la diferencia.

¿Cómo incrementa una pizarra en línea el trabajo en equipo y la participación?

Utilizar una pizarra virtual con tus equipos tiene muchas ventajas. Una pizarra virtual es accesible para todos, siempre que deseen acceder a ella. No todo el mundo presenta, procesa o entiende la información de la misma manera.

Una pizarra online permite compartir archivos de vídeo y audio, así como documentos, lo que ayuda a quienes son más visuales. También ofrecen otras formas visuales de presentar la información, como herramientas de dibujo, diagramas, cuadros, gráficos, etc., todo en el mismo sitio.

De este modo, los miembros del equipo pueden expresarse de la forma que mejor les convenga, y los demás pueden compartir sus comentarios de forma fácil e inmediata, también utilizando medios visuales si lo desean.

Una plataforma interactiva y atractiva para el trabajo en equipo

Las pizarras virtuales son interactivas y atractivas. No hay nada peor para los miembros de tu equipo que tener que sentarse en una reunión mientras alguien les explica un concepto abstracto que no pueden visualizar. Una pizarra virtual permite a todos los miembros del equipo participar activamente en una reunión o en workshop , en lugar de que una persona tome el control.

Pueden aportar ideas y ofrecer comentarios y sugerencias en tiempo real, y todos tienen voz y voto. Esto puede fomentar un mayor sentimiento de equipo y pertenencia y la sensación de que todos son igual de importantes y relevantes.

Las pizarras en línea simplifican la información compleja a los equipos

Las representaciones visuales de ideas y conceptos pueden ayudar a comprender más fácilmente información compleja. También ayuda a los participantes a retener mejor la información. Esto ahorra tiempo y garantiza que todos los miembros del equipo estén en la misma página y al día en menos tiempo. Así se facilita la colaboración y el desarrollo de ideas.

Los equipos que trabajan bien juntos tienen más probabilidades de aprovechar las ideas de los demás, lo que conduce a soluciones más creativas en menos tiempo.

Información útil en tiempo real

Una pizarra en línea permite a los participantes dar su opinión en tiempo real, en lugar de esperar a que vayan y vengan correos electrónicos o mensajes. Además, todo el equipo tiene acceso a esos comentarios. También significa que las nuevas ideas pueden desarrollarse -o descartarse- mucho más rápidamente de lo que lo harían de otro modo. La posibilidad de ofrecer comentarios en tiempo real puede aumentar el compromiso y hacer que las reuniones y workshops sean más productivas.

Flexibilidad para que los equipos trabajen como mejor les convenga

Es importante que los miembros de su equipo tengan cierta flexibilidad en su forma de trabajar. Una pizarra en línea la ofrece. Los miembros del equipo no necesitan estar en el mismo lugar para trabajar juntos de forma eficaz. Esto significa que puedes abrir fácilmente el debate a un grupo de personas más diverso del que podrías reunir de otro modo.

También dispones de un eje centralizado para todos tus archivos y documentos, lo que facilita el acceso a todo lo que necesites, siempre que lo necesites. Esto facilita la participación activa en un debate, reunión o workshop , ya que tienes toda la información que puedas necesitar al alcance de la mano.

¿Cómo puede ayudar a los equipos a adoptar el uso de una pizarra digital para lograr un compromiso más rápido?

Las pizarras en línea, o al menos las buenas, no requieren que los miembros de su equipo reciban una formación importante. Podrán empezar a utilizarlas rápidamente, ya que son muy intuitivas. Esto significa que no deberían frustrar a los miembros del equipo con más dificultades digitales. Una vez que hayan visto las capacidades y funcionalidades de una pizarra visual, deberían incorporarse rápidamente al proceso. E incluso si se resisten a la idea de utilizar la tecnología, deberían ser competentes en el uso de una pizarra virtual mucho más rápidamente que con otras tecnologías.

Así pues, mostrar a la gente cómo una pizarra digital puede ayudarles a ser más eficientes es el primer paso para crear entornos de trabajo en equipo más participativos y productivos.

¿Cómo pueden utilizarse las pizarras en línea para agilizar la participación en workshops?

Las pizarras blancas visuales pueden utilizarse con distintas herramientas y plantillas diseñadas para lograr el máximo compromiso y productividad. Templates Están disponibles inspiradas en métodos de eficacia probada para todo tipo de tareas y para complementar distintas metodologías y formas de trabajar.

Utilizar la pizarra en línea para romper el hielo

Los equipos pueden estar luchando por recuperar su antigua cercanía tras la pandemia. Hay muchos casos en los que los miembros del equipo sólo se han conocido virtualmente, al haber sido contratados durante Covid-19 o después. Algunos trabajan ahora totalmente a distancia, lo que era relativamente raro antes de la entrada en vigor de los bloqueos. Otros tienen un acuerdo de trabajo híbrido por el que pueden estar en la oficina ciertos días pero rara vez, o nunca, se reúnen con sus compañeros de equipo.

Puede ser más difícil crear confianza y ese vínculo de equipo tan importante para una participación activa y un gran trabajo en equipo. Conseguir que la gente se relaje y se abra puede ser difícil cuando se llama desde lugares diferentes o no se ha pasado mucho tiempo juntos. workshop Utilizar icebreaker al principio de una reunión o videoconferencia puede ayudar a que los participantes se sientan cómodos y a mejorar los resultados de la sesión.

Icebreaker plantillas para su pizarra virtual

Hay varias formas de romper el hielo y se pueden utilizar diferentes plantillas deicebreaker para diferentes situaciones y escenarios. Son opciones listas para usar, rápidas y sencillas para que tu equipo se ponga en el estado de ánimo adecuado antes de empezar. Ayudan a crear un entorno en el que los miembros de tu equipo están más dispuestos a participar activamente en la discusión de grupo.

Design thinking y participación en actividades de equipo

El procesodesign thinking es muy utilizado por empresas y equipos que quieren aportar ideas innovadoras. Design thinking se centra en el usuario final y sus problemas, y busca formas creativas de resolverlos. El proceso consta de cinco pasos, y todos ellos pueden mejorarse utilizando una pizarra visual.

Uno de los elementos clave es brainstorming ideas para aportar soluciones a un problema. A veces esto puede resultar difícil para algunos miembros del equipo. Tal vez no se sientan con la suficiente autoridad para proponer sus ideas o se les ocurran ideas "tontas" que les harían quedar en ridículo y nunca funcionarían. Tal vez sean tímidos y no les guste hablar delante de los demás. Ninguna de estas razones significa que no tengan las mejores ideas. Utilizar una pizarra digital resuelve todos estos problemas y ayuda a aumentar la participación.

Todo el mundo tiene acceso a la pizarra al mismo tiempo durante una sesión de brainstorming , por lo que pueden contribuir más fácil y eficazmente, independientemente de quién o dónde se encuentren. Hay varias plantillas que puedes utilizar en función de cuál sea el objetivo. Y, por supuesto, la sesión puede guardarse para consultarla más adelante.

Una pizarra digital tiene un temporizador incorporado que puede utilizarse para este tipo de sesiones, ayudando a la gente a concentrarse y a participar activamente. De este modo se garantiza que no se desperdicie un tiempo y una energía preciosos.

Asignar tareas y seguir su progreso también es mucho más sencillo cuando se utiliza una pizarra en línea para un proyecto. Y cuando sabes qué papel desempeñas en un equipo, es más fácil sentir que perteneces a él y que eres importante. Esto ayuda a la participación y da a los miembros del equipo una mayor responsabilidad y unos objetivos más claros.

Mejor trabajo en equipo participativo con una pizarra en línea

Asegurarse de que sus equipos están equipados con las herramientas adecuadas le ayudará a aumentar la participación en las actividades de trabajo en equipo. Esto es así tanto si trabajan juntos en persona, a distancia o colaborando en un entorno de trabajo híbrido.

Descubrirá que la Klaxoon pizarra digital posee todas las herramientas y recursos que necesitas. Echa un vistazo a nuestra página de recursos para obtener más ideas.