5 métodos para que sus sesiones de formación en línea sean más eficaces

Para cada vez más empresas, las interacciones y la formación en línea desempeñan un papel cada vez más importante. Además, las industrias se enfrentan a una escasez de personal cualificado sin precedentes y, por lo tanto, optimizar su formación corporativa en línea se ha convertido en sinónimo de una mejor retención de los empleados y un desarrollo organizativo estratégico exitoso a largo plazo. 

Para evolucionar en este panorama en constante cambio, es crucial asegurarse de que sus sesiones de formación en línea no sólo estén bien diseñadas, sino también racionalizadas para lograr la máxima eficacia.

Veamos cómo lograrlo a través de este artículo, en el que presentamos 5 métodos probados que pueden ayudarle a dar forma de manera eficiente a su formación online corporativa. Ya estén diseñados para todo el recorrido de la formación o para algunos momentos clave concretos, todos ellos pueden adaptarse a tus propias necesidades y contexto para ofrecer el mayor ROI en tu formación.

El actual cambio de paradigma hacia los entornos virtuales exige una comprensión matizada de cómo pueden adaptarse los métodos de trabajo en línea a sus módulos de formación. Profundizaremos en los entresijos de cada método, analizando sus matices y destacando su potencial transformador. Desde el uso sistemático de hojas de asistencia para controlar y mejorar la participación hasta el diseño estratégico de vías de incorporación para una integración sin fisuras, todos estos métodos pueden desplegarse en el entorno de trabajo colaborativo deKlaxoon.

1. Hoja de asistencia: evalúe rápidamente la audiencia de su formación en línea

Al impartir una sesión de formación en línea, lo primero que hay que hacer es asegurarse de que la audiencia prevista está conectada y lista para empezar. Esto le permitirá dedicar más energía a la sesión en sí, en lugar de interrumpirla cada vez que entre una persona nueva. Además, al ver que la gente se conecta progresivamente, puede evaluar eficazmente su audiencia en esta sesión y adaptar en consecuencia el contenido de su formación.

Para ello, la Hoja de Asistencia es una potente herramienta diseñada para mejorar tanto la eficacia como la legalidad de sus sesiones de formación en línea.

En muchos países, una hoja de asistencia sirve como prueba de asistencia durante los cursos de formación presenciales, capturando detalles esenciales como la fecha, el título del curso, la organización de la formación, el nombre del tutor y las firmas de los participantes. Si su licencia de formación requiere proceder a un control de asistencia, incluso a distancia, este método le ayuda a adaptarse rápidamente a un contexto en línea.

Más allá de cumplir los requisitos legales, la hoja de asistencia también sirve como valiosa herramienta para hacer un seguimiento de la asistencia, la diligencia y la puntualidad. Proporciona una visión global del rendimiento de los aprendices, ayudando a explicar los resultados y los niveles de satisfacción basados en los registros de asistencia. Su formato electrónico garantiza la integridad de los datos, eliminando el riesgo de pérdida de documentos físicos.

Además, una Hoja de asistencia template en un espacio de trabajo colaborativo facilita un proceso de firma fluido y visual mediante herramientas de dibujo intuitivas, lo que permite a los asistentes firmar fácil y electrónicamente, utilizando un único sistema de inicio de sesión. 

Por último, en algunas plataformas colaborativas como Klaxooneste modelo visual también puede exportarse fácilmente a un formato PDF y guardarse localmente o enviarse por correo electrónico.

A medida que las organizaciones adoptan el cambio digital en las metodologías de formación, la hoja de asistencia, antes física, debe adaptarse ahora a los nuevos requisitos en línea. Cuando se utiliza con las herramientas de colaboración adecuadas, ofrece una solución fácil de usar y conforme a la ley tanto para entornos de formación tradicionales como virtuales.

2. Onboarding Path: gestionar eficazmente la llegada de un nuevo empleado, incluso a distancia.

Hoy más que nunca en las empresas, el éxito de la incorporación de nuevos empleados es fundamental para fomentar un equipo cohesionado y eficiente. Esta sección desvela las ventajas transformadoras del método Onboarding Path, un itinerario completo y estructurado diseñado para agilizar la llegada de nuevos miembros del equipo a distancia. Además de sus características clave para la gestión, este método también añade una capa de interactividad, haciendo que el proceso de incorporación sea atractivo y eficaz.

Adaptado a equipos de diversos sectores, el método proporciona un cuadro de mandos detallado para integrar a los nuevos empleados en el equipo. Independientemente del ámbito del equipo, centraliza la información, facilita los comentarios y fomenta la interacción con distintos contactos. Todos los recursos y la información necesarios para una integración sin complicaciones se consolidan en un espacio de trabajo visual compartido, creando una vía atractiva e interactiva.

Además, el método Onboarding Path ofrece flexibilidad para la personalización, permitiendo a los equipos utilizar el itinerario sugerido o diseñar el suyo propio. Dibujar un itinerario personalizado es tan sencillo como hacer una foto, insertarla en el espacio de trabajo virtual y trabajar sobre ella con las distintas herramientas disponibles. Los equipos también pueden crear actividades, retos pruebaso encuestas a lo largo del itinerario, incorporando imágenes, vídeos y enlaces para mejorar la experiencia de incorporación.

En KlaxoonOnboarding Path template, los equipos pueden invitar a los recién contratados y a sus compañeros a unirse al espacio de trabajo visual, fomentando un entorno de colaboración. Los participantes pueden publicar fotos, compartir nombres y funciones e incluir datos de contacto para facilitar la comunicación. template facilita el compromiso continuo a medida que los nuevos empleados mueven su foto a lo largo de la ruta, señalando el progreso con marcadores de colores.

Gracias a este método listo para usar, el proceso de incorporación se transforma en un viaje interactivo que puede diseñar exactamente como desee (una búsqueda épica, una ruta de senderismo, etc.). Este formato garantiza que los nuevos empleados puedan progresar eficazmente y familiarizarse con sus nuevas misiones y procesos a su propio ritmo. Las zonas de retroalimentación periódicas permiten a los recién llegados expresar sus opiniones, hacer preguntas y relacionarse eficazmente con el equipo, incluso cuando trabajan a distancia.

3. Co-desarrollo: mejorar la comunicación de los equipos remotos a través de la inteligencia colectiva.

El codesarrollo, un método de formación originario de Quebec (Canadá), destaca por su énfasis en el intercambio de experiencias y la comunicación entre iguales. Desarrollado por especialistas en gestión, este enfoque se aparta de la formación tradicional al capacitar a los grupos para encontrar soluciones a través de la inteligencia colectiva.

En una formación en línea de codesarrollo, con entre 6 y 10 participantes, cada sesión dura unas 2 horas. Un participante, actuando como "cliente", presenta un problema o proyecto, dando lugar a un esfuerzo colectivo para identificar soluciones. Un coach de codesarrollo puede guiar sin influir en las discusiones. La sesión se desarrolla en seis etapas, desde la presentación del tema hasta la evaluación final.

El método de codesarrollo ofrece diversos beneficios, como la dinámica recíproca formador-formando, la mejora de la comunicación en pequeños grupos y un proceso que promueve el desarrollo del pensamiento. Aprovechando las experiencias personales y colectivas, el codesarrollo se convierte en una poderosa herramienta para potenciar la inteligencia emocional y colectiva.

Klaxoon's Co-Development template ofrece un espacio de trabajo personalizable para informar y compartir dentro del equipo. Se adapta a varios roles, permitiendo a los participantes aportar ideas, dibujos y documentos, enriqueciendo la experiencia de colaboración. La adaptabilidad de template garantiza un proceso de codesarrollo completo y ágil.

Además, este método facilita la presentación de informes y el intercambio de información dentro del equipo. Ya sea en el papel de coach, cliente o consultor, los participantes aportan ideas y enriquecen la experiencia de colaboración. Su espacio de trabajo puede personalizarse para adaptarse a las necesidades individuales y de grupo, abarcando cada etapa del proceso de codesarrollo.

En un contexto a distancia, también puede ser interesante trabajar en una plataforma de colaboración que permita videoconferencias integradas. De este modo, sus sesiones de formación en codesarrollo se benefician de una comunicación fluida a distancia. Después de la sesión, el acceso asíncrono puede incluso permitir a los participantes revisar los intercambios y las ideas para futuras consultas.

En general, el método de codesarrollo es una herramienta versátil y dinámica que fomenta la colaboración en la resolución de problemas, mejora la eficacia del equipo y proporciona una experiencia única de desarrollo profesional.

4. "Código 408" Actualización: volver a la formación en línea de manera eficiente después de un descanso.

Ahora, centrémonos en un momento muy concreto que puede ocurrir en su formación online corporativa. Ya sabe que mantener la concentración de los alumnos durante una sesión, sobre todo después de la pausa para comer, puede ser todo un reto. Para ayudarle a recuperar el compromiso colectivo y la eficacia, el método de refresco "Código 408 ", diseñado para durar unos 20 minutos, tiene como objetivo vigorizar al grupo y garantizar la retención de conocimientos en el proceso de formación.

Los refrescos, que suelen emplearse entre módulos de formación, sirven como actividades breves y animadas para volver a implicar a los participantes y evaluar su comprensión de los contenidos tratados anteriormente. El "Código 408" ofrece un giro único, introduciendo un reto intrigante que cautiva la curiosidad de los participantes y fomenta su participación activa.

Este repaso, que toma su nombre del error "408 Request Timeout" del protocolo de comunicación HTTP de TI, presenta a los equipos una misión: enumerar el mayor número posible de puntos del curso cubiertos previamente en un plazo ajustado: 4 minutos y 8 segundos. El reto no sólo sirve para recapitular, sino también para medir la retención de conocimientos.

Aún mejor utilizado en un espacio de trabajo colaborativo, se trata de refrescar la memoria de los participantes al tiempo que se apela al espíritu competitivo del grupo. espíritu competitivo del grupo.. El factor tiempo motiva fácilmente a los miembros del equipo, incluso a distancia, a recordar rápidamente la información aprendida para lograr una victoria compartida.

En su entorno virtual, reúna a los participantes y divídalos en cuatro equipos con colores distintos; a continuación, cada equipo tiene que publicar ideas relacionadas con los conceptos tratados previamente durante el tiempo asignado. Una vez finalizado el tiempo, agrupa todas las ideas por temas y coméntalas, para luego establecer una clasificación del equipo más eficiente.

Para determinar el ganador final del ejercicio, lance un desafío rápido en un formulario en vivo, o con la herramientaQuestion si está utilizando Klaxoon. La primera respuesta correcta gana la ronda para el equipo. 

A lo largo de sus sesiones de formación en línea, el repaso del "Código 408" puede adaptarse y reutilizarse según sea necesario, ofreciendo una herramienta eficaz y atractiva para reforzar los conocimientos entre sesiones.

5. El partido: calentar al equipo para mantener la concentración

Para este último método, mantengamos el espíritu de refresco y pasemos al calentamiento "El partido". Al igual que el "Código 408", esta actividad dinámica e interactiva está diseñada para estimular la atención de los participantes e impulsar el compromiso en sólo unos minutos. 

La especificidad de The Match reside en que incorpora un formato quiz , que anima a los alumnos a participar y reforzar su comprensión del contenido del curso de forma activa. Durante el ejercicio, el ganador de cada ronda elabora la siguiente pregunta de desafío para el grupo. El calentamiento concluye cuando se han revisado todos los temas anteriores. Questions puede evolucionar de lo teórico a lo específico, fomentando un pensamiento más profundo y un compromiso activo.

De este modo, el método The Match ayuda a estimular el aprendizaje de forma creativa durante sus sesiones de formación en línea. Proporciona una solución de aprendizaje activo, fomentando la aplicación de los conocimientos tras la formación. Además, también promueve un ambiente colectivo e informal para utilizar eficazmente los conceptos aprendidos.

Además, permite a los participantes centrarse en el aprendizaje sostenido. Al implicar a los participantes en dos fases (búsqueda de respuestas y formulación de preguntas), refuerza la memoria a corto plazo y consolida los conocimientos adquiridos recientemente. Además, este repaso equilibra eficazmente las preguntas de los participantes y las respuestas detalladas, lo que garantiza una participación activa y una conceptualización eficaz del curso.

El Partido también encaja bien en un contexto remoto, a través de un espacio de trabajo colaborativo en línea. Los participantes se unen al espacio de trabajo o a la pizarra y cargan sus fotos y nombres en ideas de colores. El maestro del juego (entrenador) decide el orden, los tiempos de la actividad y gestiona las rondas. Después, uno a uno, los participantes desafían al resto del equipo a responder preguntas cronometradas sobre lo aprendido en el entrenamiento anterior. 

A medida que avanza el juego, el entrenador también puede ajustar rápidamente el número de rondas para variar la dificultad, en función del tiempo restante.

Así es como el repaso "The Match" se convierte en una valiosa herramienta para los formadores que buscan dinamizar su enfoque de la formación. Muy eficaz en un entorno remoto, este método garantiza que los alumnos participen activamente y repasen los conceptos clave, lo que contribuye a una experiencia de formación corporativa en línea más dinámica y eficaz.