La méthode des 5S : optimisez votre environnement de travail

La méthode 5S pour apprendre à construire le poste de travail idéal

La méthode des 5S est une technique d’amélioration continue qui permet d’optimiser l’environnement de travail de l’équipe. Issue de l’approche de management japonaise Kaizen, qui prône l’amélioration continue et à petits pas, elle vous permettra d’apporter des changements, parfois légers, mais durables, efficaces sur le long terme et peu chers.

Que vous travailliez dans un open space, un magasin, un atelier de production, ou autre, la méthode des 5S vous offre la possibilité de gagner en efficacité et en productivité très simplement. Il vous suffit de suivre les cinq étapes pour observer puis optimiser votre poste de travail. Initiales de mots japonais, les 5S en français signifient : débarrasser (Seiri), ranger (Seiton), nettoyer (Seiso), standardiser (Seiketsu) et discipliner (Shitsuke). Pas à pas, cette méthode vous permet de travailler en équipe pour gagner en efficacité, économiser du temps et de l’énergie, diminuer les risques d’accidents et améliorez la qualité de votre production.

Grâce aux fonctionnalités du whiteboard Klaxoon, vous listez, catégorisez et triez facilement vos idées, que vous soyez en salle ou en télétravail, ainsi toute l’équipe peut participer et trouver des solutions pour chaque poste !

Efficacité et bien-être au travail, les bénéfices indéniables de la démarche 5S

Un espace ordonné et clair, qu’il contienne outils et gros matériel ou ordinateur léger et bureau partagé, appelle au calme et permet la clarté d’esprit. Suivre la méthode des 5S vous permet d’être ainsi plus enclin à créer, fabriquer, produire, organiser des réunions, collaborer, bref, toute action utile à votre travail ! Et ceci est valable que vous soyez sollicité pour travailler en équipe comme en solitaire.

Au fil de votre carrière, vos besoins professionnels peuvent changer, ainsi que le management ou la composition de votre équipe. C’est pourquoi connaître et utiliser régulièrement la méthode des 5S vous permettra d’être autonome lors de réorganisations internes et de retrouver facilement équilibre, efficacité et bien-être au travail.

Enfin, en tant que chef d’équipe, plus qu’un outil de management permettant d’améliorer visiblement les conditions de travail de tous, la démarche 5S fait émerger de nouvelles habitudes plus sereines et pérennes pour vous faciliter la vie. Vous pouvez alors vous appuyer sur elles pour les normaliser et en faire vos nouveaux standards, pour vous comme pour vos collègues. Alors, ne vous privez plus et adoptez la méthode 5S !

Suivez la méthode 5S avec Klaxoon

Commencez par inviter les membres de votre équipe sur votre whiteboard, de la façon qui vous convient le mieux et briefez-les sur l’utilisation du Board Klaxoon si besoin.

Étape 1 : Seiri, ou Débarrasser

En équipe, listez tous les éléments présents sur votre poste de travail et interrogez-vous sur leur utilité. Dans chaque idée postée, ajoutez deux options en catégorie : à garder et à jeter.

Étape 2 : dupliquez les éléments « à garder » dans la zone Seiton, ou Ranger

Classez collectivement les idées selon leur degré d’importance (du plus rouge au moins rouge) : très important, important, moins important. La règle à suivre pour votre rangement est la suivante : plus l’objet est important, plus il doit être rangé près de vous. En gardant ça en tête, postez alors dans une idée d’une autre couleur un espace ou un lieu de rangement pour chaque objet.

Étape 3 : abordez la zone Seiso, ou Nettoyer 

Ici, proposez des solutions ou des bonnes pratiques pour maintenir l’ordre et la propreté dans votre espace de travail partagé. Postez vos idées dans une couleur différente pour bien les visualiser.

Étape 4 : Seiketsu, ou Standardiser 

Cette étape vous invite à capitaliser sur vos bonnes pratiques. Vous pouvez par exemple prendre en photo votre espace de travail rangé et nettoyé pour avoir une référence à suivre pour le futur.

Enfin, l’étape Shitsuke, ou Discipliner, clôture la méthode 5S. Chaque membre de l’équipe se porte garant d’un poste ou d’une partie d’un poste de travail et ajoute son nom en dimension de l’idée correspondante. Ainsi, plus d’excuse, vous avez tout en main pour conserver des espaces de travail fonctionnels, efficaces et agréables !