Breakout Rooms: animer des ateliers en sous-groupes à distance

Comment organiser facilement des réunions en sous-groupes  à distance ?

Qu'on soit manager, collaborateur, formateur, consultant qu'on souhaite organiser un atelier, une sessions de brainstorming en ligne, un cours en ligne, une séance de travail ou de formation en ligne et à distance, on se pose tous la même question : comment organiser facilement des sous-groupes de travail à distance ? Comment éviter de multiplier les outils ? Comment alterner les temps de travail en grand groupe et en petits groupes ? Comment reproduire facilement le système des breakout rooms ou salles de sous-groupes ?

Le Template Breakout Rooms, la solution simple pour animer des réunions ou ateliers en sous-groupes

Avec le Template Breakout Rooms, préparez et animez simplement vos salles de sous-groupes, en un seul endroit et en quelques clics.  Avant la session de travail, lancez le template et préparez votre Board principal : celui-ci servira d'espace d'accueil pour l'ensemble des participants, avant de démarrer les ateliers en sous-groupes. Suivez pas à pas les étapes du Template pour personnaliser facilement les différents espaces et le contenu à disposition (photo, vidéo, schémas, liens vers des sites web ou des documents...). La palette d'outils graphiques à disposition vous permettra de créer de nouveaux espaces, de remplacer les éléments proposés, d'ajouter des éléments graphiques et de créer votre propre espace d'accueil. Une fois votre Board prêt, vous n'avez plus qu'à inviter les participants en leur transmettant un lien ou le code du Board, ceux-ci pourront alors rejoindre l'activité en un clic.

Les fonctionnalités Live et Synchro Board simplifient l'organisation des breakout rooms, réunions en sous-groupes

Lancez un Live pour retrouver l'ensemble des participants en visio et commencez par définir les consignes et objectifs qui permettront à l'équipe réunie au complet d'être alignée au début de votre atelier. Activez la Synchro Board pour focaliser sur un endroit du Board afin que toute l’équipe voie le même écran au même instant. Pratique pour introduire la session, montrer du contenu, expliquer le principe des ateliers, etc.À chaque sous-groupe son espace de travail et sa salle. Grâce à Board et à Live, tous les outils sont réunis pour un travail en sous-groupe simple et efficace. Chacun des sous-groupes se retrouve pour travailler ensemble, exprimer sa créativité, collecter toutes les idées, les organiser visuellement... Une fois le temps écoulé, en un clic le groupe se retrouve dans le Board principal pour procéder à la restitution des ateliers. Pour partager le travail mené en salles de sous-groupe, il suffit à chaque sous-groupe de copier-coller les éléments de son propre Board ou de faire une capture globale et de l'importer dans le Board principal.Ainsi, le workshop à distance et en ligne se déroule de A à Z en un seul endroit. Les activités, le contenu de toutes les sessions, les échanges et la synthèse restent accessible via le Board principal ! Celui-ci pourra ainsi servir de support pour présenter un projet, un compte-rendu, etc.