Formation : partagez les ressources à consulter en amont pour plus d’efficacité

Quelles ressources devez-vous partager avant votre formation ? 

Pour commencer, réfléchissez aux contenus dont vos apprenants peuvent prendre connaissance avant le début de votre formation. Vous devez sélectionner au préalable ceux qui seront les plus pertinents à assimiler en asynchrone, sans pour autant diffuser l’intégralité des ressources pour éviter une surcharge d’informations.

Ces ressources peuvent aussi permettre à votre audience d’aller plus loin, comme par exemple des bonnes pratiques ou des études de cas pour enrichir l’expérience d'apprentissage. N’hésitez pas à vérifier vos sources plusieurs fois si nécessaire, afin d’être sûrs que les informations partagées soient fiables et à jour.

Dans l'ensemble, le partage de ressources en amont sert de phase préparatoire qui donne aux participants les connaissances, les ressources et de l'inspiration nécessaires pour s’impliquer dans votre formation avec intérêt et confiance.

Quels sont les autres bénéfices à partager des ressources en amont avec vos apprenants ?

• Une meilleure compréhension : découvrir des ressources à leur rythme avant la formation permet aux apprenants d'acquérir une compréhension globale du sujet. Cet approfondissement leur permet de saisir les concepts-clés, les tendances à retenir et les meilleures pratiques, et ainsi le contenu de la formation résonne encore plus pendant les sessions. Ainsi, en s'immergeant dans ces ressources, les apprenants peuvent élargir leur base de connaissances et aborder la formation en toute confiance.
• Un contenu de formation personnalisé : l’un des principaux avantages de cette étape est la possibilité d'évaluer les besoins spécifiques et les préférences des participants. En rassemblant diverses ressources, les formateurs peuvent répondre à différents styles d'apprentissage et intérêts, ce qui rend les sessions de formation plus engageantes et plus efficaces. Qu'il s'agisse d'exemples concrets, d'études de cas ou d'exercices interactifs, un contenu de formation personnalisé favorise un apprentissage plus approfondi et la rétention des connaissances chez les participants.
• Une amélioration des résultats d'apprentissage : les ressources partagées en amont viennent enrichir l'expérience d'apprentissage des participants. En conséquence, les sessions de formation deviennent plus engageantes, interactives et propices à la rétention des connaissances. De plus, en partageant avec les participants des éléments pour aller plus loin, les formateurs peuvent stimuler leur pensée critique, encourager leur participation active et faciliter des échanges qui ont du sens.‍
• Une approche plus proactive : cette étape permet aux apprenants d'anticiper des questionnements et des problématiques potentiels, de combler les lacunes dans leurs connaissances, et d'affiner leur apprentissage pour une efficacité optimale. En mettant à jour leurs ressources régulièrement, les formateurs peuvent s'assurer que leurs programmes de formation restent pertinents et ont un impact dans un contexte qui évolue rapidement.

Comment utiliser ce template de Mémo avec Klaxoon

Grâce à la plateforme collaborative Klaxoon, vous pouvez intégrer simplement des ressources à partager en amont à vos formations, et ainsi maximiser leur efficacité :

1. Rassemblez les ressources à diffuser : utilisez ce template de Mémo prêt à l'emploi pour centraliser les documents pertinents autour du sujet de votre formation. Importez des articles, des vidéos, des présentations et d'autres ressources du web ou de votre bibliothèque personnelle. Organisez les documents dans le Mémo pour pouvoir les consulter efficacement avant, pendant ou après vos sessions de formation. Dans notre Mémo, nous avons pris l'exemple d'une formation à la sécurité industrielle, mais vous pouvez bien sûr adapter son contenu à votre propre contexte.
2. Structurez et annotez : organisez vos ressources dans le Mémo, et annotez-les avec des idées-clés, des commentaires et des points à aborder en session. Cela facilite la structuration du contenu de la formation, et garantit que tous les participants puissent accéder à ces informations depuis n’importe où. Vous pouvez aussi mettre en avant les points importants, ajouter des notes, et créer des éléments interactifs tels que des questions de type Quiz ou Sondage afin d'impliquer les participants avant même le début de la session de formation.
3. Encouragez la collaboration : mettez en place des interactions efficaces avec vos participants, en les invitant à contribuer à l’élaboration des ressources pédagogiques. Les fonctionnalités collaboratives de Klaxoon facilitent les discussions en temps réel et le partage d'idées. Les participants peuvent partager leur point de vue, poser des questions et apporter leurs propres idées, créant ainsi un environnement d'apprentissage dynamique et engageant.
4. Intégrez ce Mémo à vos méthodes de formation : ce template permet d’intégrer pleinement et en toute transparence les ressources à votre formation. Qu'il s'agisse d'une présentation, d'un atelier ou d'un quiz interactif, intégrez des supports pertinents pour améliorer l'expérience d'apprentissage. Vous pouvez ajouter des vidéos, des images ou des documents, et proposer ainsi aux participants de multiples canaux d'apprentissage et d'engagement.
5. Recueillez les retours de vos apprenants : sollicitez le feedback des participants concernant l'efficacité des ressources mises à disposition, et leur impact sur l’efficacité de la formation. Utilisez les outils de Klaxoon pour évaluer l’engagement dans l’apprentissage, et affiner votre stratégie de formation en conséquence. Par exemple, vous pouvez réaliser des Sondages ou des Quiz pour évaluer la compréhension des participants et identifier les axes d’amélioration, afin de garantir que vos futures sessions de formation soient encore plus efficaces.

Ainsi, intégrer des ressources à découvrir en amont de vos formations est une approche interactive qui peut améliorer leur efficacité de manière significative. En tirant parti de la plateforme innovante de Klaxoon, les formateurs peuvent améliorer la manière dont ils structurent leurs modules, ce qui favorise une expérience d'apprentissage plus engageante et plus percutante pour les participants. 

Grâce à cette méthodologie prête à l'emploi, rendez vos formations plus structurées et plus accessibles, et inspirez toujours plus vos apprenants en leur donnant les moyens d’atteindre leurs objectifs.