Wie du dein Zeitmanagement nutzen kannst, um dein Training interessanter zu gestalten

Die gute Nachricht ist jedoch, dass Zeitmanagement dein Freund ist. Es hilft dir, einen klaren Rahmen für deine Trainingseinheiten zu schaffen und die Teilnehmer/innen zu begeistern. Willst du wissen, wie? Wir erklären dir, wie du die Zeit, die dir für deine Trainingseinheiten zur Verfügung steht, zu deinem Vorteil nutzen kannst. Mehr Dynamik, partizipativer workshops führen zu mehr Engagement, was sich für dich und deine Auszubildenden auszahlen wird.

Warum ist Engagement so wichtig für workshops und Trainingseinheiten?

Ein höheres Engagement in einer Schulung hat Vorteile für den Teilnehmer, den Trainer und das Unternehmen, das die Schulung bezahlt. Kontinuierliche berufliche Weiterbildung wird von den Beschäftigten als Vorteil angesehen, und es ist wichtig, dass sie das Beste daraus machen, was sie können. Sie ist nützlich für ihre eigene persönliche Entwicklung und ihre aktuellen und zukünftigen Karriereaussichten. Und die Unternehmen wollen ihre Mitarbeiter/innen fördern. Neue Mitarbeiter/innen brauchen vielleicht eine Ausbildung am Arbeitsplatz, aber für Unternehmen ist es heutzutage auch wichtig, Talente zu halten, anstatt sie neu einstellen zu müssen. Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter/innen ist viel teurer als die Investition in die Weiterbildung ihrer derzeitigen Mitarbeiter/innen. Das bedeutet, dass sie ihre Aufgaben jetzt und in Zukunft effektiver wahrnehmen können.

Egal, ob die Fachkräfte an einer einstündigen Online-Schulung oder an einer mehrtägigen Präsenzveranstaltung teilnehmen, die Grundlagen bleiben dieselben.

Fortbildung ist ein wichtiger Vorteil für Arbeitnehmer

Die amerikanische Upskilling-Studie hat ergeben, dass "Weiterbildungsmaßnahmen zu einem begehrten Vorteil für Arbeitnehmer und zu einem wichtigen Instrument der Arbeitgeberattraktivität werden". 65 % der Arbeitnehmer/innen in den USA glauben, dass die vom Arbeitgeber angebotene Weiterbildung sehr wichtig ist, wenn sie einen potenziellen neuen Arbeitsplatz bewerten. Deshalb wollen sie sicherstellen, dass sie so viel wie möglich davon haben. Und als Ausbilder/in möchtest du engagierte Teilnehmer/innen, die lernen und die Informationen, die du ihnen vermittelst, behalten.

Es ist viel befriedigender zu wissen, dass das, was du tust, einen Unterschied macht. Und es ist viel einfacher, mit einem Raum - real oder virtuell oder beides - voller Menschen umzugehen , die sich wohlfühlen, gerne da sind und sich engagieren und lernen wollen.

Wie kannst du also die Zeit, die dir zur Verfügung steht, zu deinem Vorteil nutzen? Wenn wir die Zeit als unseren Freund betrachten und als Möglichkeit, Engagement zu fördern, anstatt sie als einen Faktor zu betrachten, gegen den wir ständig ankämpfen müssen, können wir das Zeitmanagement annehmen und es einbauen. Das Ergebnis ist eine effektive, ansprechende Ausbildung, bessere Ergebnisse für die Auszubildenden und den Arbeitgeber und viel weniger Stress für die Kursleiter/innen.

Wie können zeitliche Beschränkungen das Engagement, die Durchführung und den Erfolg von Kursen behindern?

Wie bei allem anderen auch, hast du nur so viel Zeit. Es gibt eine Reihe von Themen, die abgedeckt werden müssen, und für alle brauchst du eine bestimmte Zeit. Es macht keinen Spaß, wenn du das Gefühl hast, dass du gegen die Zeit anrennst oder versuchst, etwas dazwischen zu schieben. Die gute Nachricht ist, dass eine gute Planung dies verhindern kann.

Du hast vielleicht die perfekte workshop erstellt, die bei der Planung perfekt getimt war. Jetzt, wo du sie ablieferst, scheint dir die Zeit davonzulaufen. Viele Dinge können zu diesem Szenario beitragen, aber der Schlüssel ist, sie einzuplanen und alles zu nutzen, was dir zur Verfügung steht, um die Auswirkungen unvorhergesehener Umstände zu begrenzen. Du kannst die Vorteile aller Zeitmanagement-Tools, die du einsetzen kannst, maximieren und gleichzeitig dein Engagement erhöhen.

Engagement hilft bei Konzentration und Aufmerksamkeit

Vielleicht wurde deine Schulung durch unerwartete technische Probleme aufgehalten, die behoben werden mussten. Vergiss nicht, dass das passieren kann, egal ob du deinen Kurs online oder persönlich abhältst! Vielleicht wurde der Unterricht von einem Schüler oder einer Schülerin unterbrochen oder durch eine ungeplante Ablenkung vom Kursinhalt entgleist. Es kann manchmal schwierig sein, zu erkennen, wann dies droht, und dann den Kurs zurückzubringen und zu verhindern, dass er eine andere Richtung einschlägt, als du beabsichtigt hattest. Wenn die Teilnehmer/innen weniger engagiert sind, verlieren sie leicht den Fokus und die Aufmerksamkeit. Es kann dauern, bis die Dinge wieder auf den richtigen Weg gebracht werden. Ganz zu schweigen davon, dass die Wahrscheinlichkeit, dass dein Training in eine andere Richtung geht, viel größer ist, wenn du es nicht angemessen vorbereitet und geplant hast.

Wenn das passiert, kann es zu einer Panik kommen, die Dinge in der vorgegebenen Zeit zu erledigen. Das bedeutet, dass die Themen möglicherweise nicht ausreichend behandelt werden und die Teilnehmer/innen das Gefühl haben, dass sie gehetzt werden oder nicht die Informationen und das Verständnis erhalten, die ihnen versprochen wurden. Das ist weder für die Teilnehmer/innen noch für den/die Schulungsleiter/in eine gute Situation. Und natürlich bekommt das Unternehmen, das für die Schulung bezahlt, keinen Gegenwert für sein Geld.

Aber das ist der schlimmste Fall. Mit ein wenig Planung und den richtigen Tools und Strukturen können Ausbilder/innen die Zeitknappheit zu ihrem Vorteil nutzen. Sie können das Engagement der Teilnehmer/innen erhöhen, anstatt es zu verringern.

Wie kann Zeitmanagement Struktur in eine dynamische Trainingseinheit bringen?

Es ist wichtig, mit einem klaren Plan zu beginnen. Es ist wichtig zu wissen, was du behandeln musst und wie lange jeder Abschnitt oder jede Aktivität dauern wird. Der erste Schritt ist die Festlegung eines Zeitplans, an den du dich halten willst. Wenn du deinen Plan hast, legst du bestimmte Anfangs- und Endzeiten für jede Aktivität fest, aber achte darauf, dass du auch genügend Pausen einplanst, damit die Teilnehmer/innen nicht müde werden. Müdigkeit kann dazu führen, dass die Teilnehmer/innen den Fokus verlieren.

Wenn du dafür sorgst, dass genügend Zeit für die Förderung von Beteiligung und Teamarbeit eingeplant wird, bleibt die Schulung dynamisch und ansprechend. Je mehr Engagement du fördern kannst, desto besser. Du kannst deine Zeitvorgaben nutzen , um die Gruppe konzentriert und engagiert zu halten, was wiederum zu schnellerem Lernen und besserem Behalten führt.

Zeitmanagement in Trainingseinheiten zur Steigerung des Engagements

Du weißt, was du in der Zeit, die dir zur Verfügung steht, schaffen musst. Sorge dafür, dass deine Schüler/innen wissen, dass die Durchführung ihrer Ausbildung zeitlich begrenzt ist, aber dass du alles im Griff hast. Lass sie wissen, dass sie nichts verpassen werden, weil du den Prozess sorgfältig gesteuert hast, um sicherzustellen, dass alle Informationen, die sie wissen müssen, vermittelt werden. Das kann dir helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen einem effektiven Gefühl der Dringlichkeit und einem Gefühl der Eile zu finden, das dir helfen wird, die Dinge auf die effektivste Art und Weise zu erledigen.

Interaktion und Zusammenarbeit

Machen Sie deutlich, dass Interaktion und Zusammenarbeit erwünscht sind, dass aber jeder Abschnitt oder jede Übung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen werden muss. Teilen Sie Ihren Teilnehmern diesen Zeitrahmen genau mit, bevor sie mit einer Aufgabe beginnen. Es ist zum Beispiel eine gute Idee, einen Timer auf Ihrem Online-Whiteboard anzuzeigen. Auf diese Weise hat die Gruppe eine gute Grundlage, von der aus sie arbeiten kann. Das hilft ihnen, sich von Anfang an zu konzentrieren und ihre Zeit effizienter zu nutzen.

Der Einsatz von Zeitmanagement-Strategien kommt den Teamaufgaben zugute und führt zu mehr Engagement. Ein Team, das weiß, dass es nur eine begrenzte Zeit hat, um etwas zu erledigen, wird sofort anfangen wollen. Das fördert auch die Interaktion und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, was wiederum zu besseren Ergebnissen führt, da sie gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten oder ein Problem lösen.

Interaktive und kollaborative Tools für das Zeitmanagement in Trainingseinheiten nutzen

Brainstorming Sitzungen  

Brainstorming Sitzungen fördern Kreativität und innovatives Denken. Sie sind sehr nützlich, um ein Gefühl für das Team zu entwickeln und neue Denkansätze zu finden. Der Einsatz von brainstorming in deinem Training workshops kann Möglichkeiten für Gruppendiskussionen und Zusammenarbeit bieten. Digitale Whiteboards bieten viele Möglichkeiten, wie brainstorming Sitzungen noch produktiver werden können. Mit der Möglichkeit, Ideen zu organisieren, zu kategorisieren und zu "liken", können Teams mit Online-Whiteboards viel schneller zum Kern der Sache kommen, als wenn sie mit Stift und Papier arbeiten würden.

Brainstorming Sitzungen sind so konzipiert, dass sie zügig und relativ schnell ablaufen. Wenn du ein Zeitelement einbaust, hilft es deinen Auszubildenden, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, und fördert so ihr Engagement. Das bedeutet auch, dass der/die Trainer/in mehr Kontrolle über die Sitzung hat. Wenn du ein digitales Whiteboard mit einem eingebauten Timer verwendest, kann jeder genau sehen, wie viel Zeit er hat. Damit entfällt auch das Problem, eine separate Timer-App zu suchen und zu benutzen, die vielleicht nicht jeder sehen kann.

Eisbrecher

In Situationen, in denen sich nicht alle kennen oder in denen sich manche Menschen in einer Gruppe nicht so wohl fühlen, sind Eisbrecher ein großartiges Mittel. Sie bieten die Möglichkeit, andere Menschen auf informelle und unbedrohliche Weise kennenzulernen. Es gibt jedoch noch weitere Einsatzmöglichkeiten, und es gibt verschiedene Arten von bewährten Eisbrechern, die in unterschiedlichen Situationen nützlich sein können. Sie können eingesetzt werden, um die Kreativität oder die Effizienz zu steigern, und ein icebreaker Tool kann auch mit einem digitalen Whiteboard integriert werden. Der Timer für diesen Teil der Sitzung kann beliebig lang eingestellt werden, was das Zeitmanagement verbessert.

Herausforderungen, Matrizen und andere nützliche Tools

Digitale Whiteboards machen viele nützliche Werkzeuge noch nützlicher. Indem du ein zeitliches Element in ihre Nutzung einbringst, vermittelst du ein Gefühl der Wichtigkeit, was das Engagement erhöht. Es gibt verschiedene Herausforderungen, die von Gruppen und Teammitgliedern während workshops und anderen Trainingseinheiten bewältigt werden können. Teamherausforderungen können zum Beispiel dazu genutzt werden, eine Gruppe dazu zu bringen, durch Teamarbeit individuelle und kollektive Fähigkeiten zu entwickeln. Wenn du ein digitales Whiteboard für diese Art von Herausforderung verwendest, können die Teilnehmer/innen in Echtzeit sehen, wo sie stehen.

Der Einsatz eines Online-Whiteboards zum Ausfüllen der Eisenhower-Matrix und anderer ähnlicher Aktivitäten führt zu einem größeren Engagement der Kursteilnehmer/innen. Kollaborative Online-Tools, die das Engagement fördern, ermöglichen es den Kursleitern auch, die Kontrolle über die zeitlichen Elemente ihrer Sitzungen zu übernehmen und sie zu ihrem Vorteil zu nutzen - und nicht nur, um sicherzustellen, dass sie nicht überzogen werden! Ein höheres Engagement während der workshops und der Trainingseinheiten führt zu besseren Ergebnissen für die Teilnehmer/innen und damit auch für den Arbeitgeber.

All diese Tools können für Präsenz-, Fern- oder Hybridunterricht eingesetzt werden. Sie ermöglichen es allen Teilnehmenden, unabhängig von ihrem Standort, die gleiche Lernerfahrung zu machen.

Zeitmanagement und engagierte Schüler

Zeitmanagement hilft dir, das Beste aus deinem workshops und deinen Schülern herauszuholen. Ganz gleich, ob du online, per Fernunterricht oder auf hybrider Basis unterrichtest, stelle sicher, dass du die besten digitalen Ressourcen nutzt. Gestalte deine Kursinhalte mit einem starken Rahmen: Dein Zeitmanagement kann zum Vorteil für dich und deine Schüler/innen eingesetzt werden.

Hier bei Klaxoon haben wir alle Werkzeuge und Ressourcen, die du brauchst, um ansprechende Kurse zu erstellen, die gut strukturiert und verwaltet sind. Schau doch mal auf unserer Ressourcenseite vorbei, um mehr Ideen zu bekommen.