3 Möglichkeiten, wie brainstorming zur Beschleunigung der Entscheidungsfindung beitragen kann

Eine Organisation mit effizienten Entscheidungsfindungsprozessen ist in der Lage, komplexe Herausforderungen zu bewältigen und Chancen schneller und einfacher zu nutzen. Es ist nicht immer einfach, eine Organisation zum Erfolg zu führen. Wie beim Autofahren besteht die Gefahr, dass man bestenfalls Zeit vergeudet und schlimmstenfalls ernsthafte Schäden verursacht, wenn man nicht auf das reagiert, was um einen herum geschieht. 

Ebenso kann das Verpassen einer rechtzeitigen Abbiegung dazu führen, dass Sie in die falsche Richtung fahren und die Chance verpassen, wieder an den Ausgangspunkt zurückzukehren. Wenn Sie zu spät bremsen, kann es zu einer Massenkarambolage kommen, die für Sie und Ihre Mitmenschen schädlich ist. Indem sie frühzeitig in einem Prozess fundierte Entscheidungen treffen, können Führungskräfte die Leistung von Teams und Unternehmen verbessern, Innovationen vorantreiben und einen Wettbewerbsvorteil wahren.

Manager sollten in der Lage sein, Informationen zu analysieren und Optionen zeitnah zu bewerten, um so schnell wie möglich auf sich abzeichnende Risiken oder Chancen zu reagieren, bevor ein Vorteil verschwindet oder eine Angelegenheit zu einem ernsthaften Problem wird. Bei komplexen Entscheidungsfindungen, die zahlreiche Variablen, Risiken und Kompromisse beinhalten, können effiziente Techniken und Methoden Analyseinstrumente und einen strukturierten Rahmen bieten. Diese können helfen, komplexe Probleme anzugehen und die potenziellen Auswirkungen verschiedener Faktoren zu bewerten. Sie bieten eine Grundlage, auf der Manager schneller zu den richtigen Lösungen kommen können.

Da die Gewinnspannen in Zeiten des wirtschaftlichen Abschwungs geringer werden, müssen Manager ihre Ressourcen effizient und effektiv einsetzen, um die Kapitalrendite eines Unternehmens zu maximieren und ihre strategischen Ziele bestmöglich zu erreichen. Das Abwägen von Risiko und Ertrag mit den richtigen Informationen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass negative Folgen minimiert werden. 

Entscheidend ist, dass Führungskräfte in der Lage sind, die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen. Wer unterschiedliche Perspektiven berücksichtigen und konkurrierende Interessen effizient ausgleichen kann, wird eher zu Entscheidungen kommen, die das Unternehmen in die richtige Richtung bringen. Ein strukturierter Ansatz, der sicherstellt, dass Entscheidungen gut begründet und durch Beweise untermauert sind, der aber auch anpassungsfähig ist und schnell auf Veränderungen reagieren kann, hilft Führungskräften, Chancen zu ergreifen und auf wettbewerbsorientierten Märkten agile zu bleiben.

Differenzierung Ihres Unternehmens und Verbesserung Ihrer Leistung

Sich von der Konkurrenz abzuheben, kann eine Herausforderung sein. Da viele Organisationen auf gesättigten Märkten tätig sind und mit ähnlichen Marken und Preisdruck konkurrieren, müssen die Unternehmen wissen, dass ihre Methoden für strategisches Denken, Innovation und Entscheidungsfindung solide sind. Die Website agile hilft Unternehmen in einem dynamischen Markt, ihre Chancen zu erhöhen, sich von der Konkurrenz abzuheben und die Nase vorn zu haben. Um dies zu gewährleisten, ist es wichtig, frühzeitig die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Was soll eine neue Arbeitsmethode oder ein neuer Prozess bringen?

Wenn Sie eine neue Arbeitsmethode oder einen neuen Prozess einführen wollen, sollte dies zu mehreren wichtigen Ergebnissen führen:

Verbesserte Effizienz und Produktivität 

Eine neue Methodik sollte Arbeitsabläufe optimieren, unnötige Schritte eliminieren, Verschwendung reduzieren und die Gesamteffizienz einer Person, eines Teams oder einer Organisation verbessern. Für dieselben Aufgaben sollten weniger Aufwand und weniger Ressourcen erforderlich sein.

Konsistenz und Qualität 

Es nützt nichts, eine neue Arbeitsmethode einzuführen, wenn sie in neuen Szenarien nicht reproduziert werden kann. Sie muss konsistent funktionieren und Ergebnisse von stets gleich hoher Qualität liefern.

Zeit- und Ressourcenmanagement 

Zeit und Ressourcen sind nicht billig. Entscheidend ist, dass eine neue Arbeitsmethode oder ein neuer Prozess sowohl die Zeit der Mitarbeiter als auch die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal nutzt. Sie wollen die Effizienz steigern. Es sollte daher klare Richtlinien und etablierte Arbeitsweisen geben, die Einzelpersonen und Teams dabei helfen, ihre Zeit, Energie und Ressourcen effektiv zu nutzen.

Unterstützung bei der Entscheidungsfindung 

Entscheidungen müssen immer getroffen werden, daher brauchen Sie Arbeitsmethoden, die einen strukturierten Rahmen, Werkzeuge und Informationen bieten, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen und nicht zu behindern. Der Einzelne sollte in der Lage sein, fundierte Entscheidungen zu treffen, die ihm zur Verfügung stehenden Optionen effektiv zu bewerten und tatsächliche oder potenzielle Risiken einzuschätzen.

Zusammenarbeit und Kommunikation 

Effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb und zwischen Teams ist wichtig, um sicherzustellen, dass Entscheidungen nicht in einer isolierten Umgebung getroffen werden. Eine Arbeitsmethode sollte Kanäle und Mechanismen für die gemeinsame Nutzung von Wissen, den Austausch von Feedback und die Förderung einer ehrlichen und transparenten Kommunikation bieten.

Anpassungsfähigkeit und Flexibilität 

Ein dynamisches Geschäftsumfeld erfordert anpassungsfähige und flexible Arbeitsmethoden. Sie sollten zeitnahe Anpassungen und Verfeinerungen ermöglichen.

Kontinuierliche Verbesserung 

Eine gute Arbeitsmethode oder ein guter Prozess sollte eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördern. Einzelpersonen und Teams sollten ermutigt werden, verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln und Änderungen vorzunehmen, die zur Optimierung ihrer Arbeit und des Prozesses selbst beitragen.

Gewünschte Ergebnisse und Resultate 

Es sollte selbstverständlich sein, dass eine Arbeitsmethode oder ein Prozess die gewünschten Ergebnisse und Resultate liefert, für die er eingesetzt wird. Die Ergebnisse müssen auch mit den Zielen einer Organisation übereinstimmen, so dass jede Methode dazu beitragen sollte, strategische Ziele zu erreichen, Zielvorgaben zu erfüllen und so weiter.

Wenn Sie eine Arbeitsmethode oder einen Prozess zur Entscheidungsfindung einführen, müssen Sie wissen, dass dies die Fähigkeiten Ihrer Teams verbessern wird. Sie brauchen mehr Effizienz und Produktivität, um Abläufe zu straffen, Engpässe zu beseitigen oder Arbeitsabläufe zu optimieren, um mit den vorhandenen Ressourcen mehr zu erreichen. Ein optimierter Entscheidungsprozess sollte zu Kosteneinsparungen und einer verbesserten Gesamtleistung führen.

Wie tragen die Techniken von brainstorming zu einer effizienteren Entscheidungsfindung bei?

Brainstorming kann ein wertvolles Instrument zur Verbesserung der Entscheidungsfähigkeit sein. Hier sind nur drei Beispiele, wie es helfen kann:

1. Brainstorming bringt vielfältige und kreative Ideen hervor.

Bei der Methodebrainstorming werden die Teilnehmer aufgefordert, kreative Ideen zu einer bestimmten Entscheidung oder einem bestimmten Problem zu entwickeln. Sie fördert die Generierung eines breiten Spektrums an Ideen und Perspektiven, da jede beteiligte Person aufgefordert wird, ihre eigenen Einsichten und Vorschläge einzubringen. 

Idealerweise wird dieser Prozess mit einer Reihe von Personen mit unterschiedlichem Hintergrund durchgeführt, um eine möglichst große Vielfalt zu gewährleisten. Die Teilnehmer werden ermutigt, über den Tellerrand zu schauen und ihre Gedanken einzubringen, egal wie unrealistisch sie auf den ersten Blick erscheinen mögen. Dieser Prozess trägt dazu bei, engstirniges Denken zu vermeiden, indem er zu einer umfassenderen Betrachtung der Optionen anregt.

Als Führungskraft kann es leicht passieren, dass man Optionen verwirft, ohne sie wirklich in Betracht zu ziehen, vor allem in einer Umgebung, die unter Zeitdruck steht. Der Prozess brainstorming trägt dazu bei, dass mehrere Möglichkeiten unvoreingenommen geprüft und bewertet werden, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Die Kreativität, die durch brainstorming freigesetzt wird, kann zu innovativen und unkonventionellen Lösungen führen. Und da der Prozess schnell abläuft, können die Teilnehmer in kurzer Zeit viele Ideen entwickeln und durcharbeiten.

2. Brainstorming fördert die Zusammenarbeit

Brainstorming ist eine Methode, die Zusammenarbeit und Teamwork beinhaltet. Es ist ein Prozess, der jedem Teammitglied, das an der Übung beteiligt ist, das gleiche Gewicht gibt. Allzu oft haben Mitarbeiter das Gefühl, keine Stimme zu haben, weil stärkere Teammitglieder das Sagen haben, oder sie trauen sich nicht, ihre Meinung zu äußern, weil sie glauben, dass sie nicht die Seniorität oder das "Recht" auf eine gültige Meinung haben, die jemand hören möchte. 

Brainstorming fördert ein integratives und gleichberechtigtes Umfeld. Die Menschen werden gehört, unabhängig von ihrem Dienstalter oder davon, wie "extrovertiert" sie sind, wenn es darum geht, ihre Meinung zu äußern.

Wenn Teams auf brainstorm zusammenkommen, können sie auf den Ideen der anderen aufbauen und neue Konzepte schnell und effizient klären. Ein kollaborativer Prozess kann die Qualität der Entscheidungsfindung verbessern, indem unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Fachkenntnisse einbezogen werden. 

Brainstorming hilft, individuelle Voreingenommenheit und vorgefasste Meinungen zu überwinden, und hilft den Teilnehmern, die Dinge anders zu betrachten. Wenn Teammitglieder ihre Ideen in einem kollaborativen Raum offen austauschen, kann dies eine objektivere Bewertung von Optionen ermöglichen und zu fundierteren Entscheidungen führen.

3. Brainstorming fördert Eigenverantwortung, Akzeptanz und Konsens bei Entscheidungen

Alle Teammitglieder können in den Sitzungen von brainstorming ihre Ideen und Meinungen einbringen. Sie können sehen, dass es einen gültigen Prozess gibt, der zu einer Entscheidung führt, und sie können Teil davon sein. Wenn Sie das Gefühl haben, ein wichtiger Teil des Prozesses zu sein, werden Sie sich wahrscheinlich auch mehr in die Ergebnisse einbringen. 

Teammitglieder, die das Gefühl haben, dass eine Entscheidung oder Lösung auf faire Weise und auf der Grundlage der besten verfügbaren Informationen getroffen wird, werden wahrscheinlich schneller und effizienter sinnvollen Entscheidungen zu stimmen. Wenn die Teilnehmer die Möglichkeit haben, verschiedene Ideen offen zu diskutieren und zu erörtern, werden sie wahrscheinlich schneller Übereinstimmungen feststellen und eine gemeinsame Basis finden.

Marktführende Unternehmen nutzen brainstorming Techniken

Unternehmen wie Google und Microsoft nutzen brainstorming mit großem Erfolg - selbst auf höchster Ebene.

Bill Gates und die Denkwoche

Bill Gates hat seine Mitarbeiter schon immer dazu ermutigt, Ideen für innovative neue Produkte und Dienstleistungen an brainstorm zu schicken und ihm zur Prüfung vorzulegen. 

Heutzutage werden Ideen zwar online entwickelt, aber früher wurden sie auf Zetteln gesammelt. Bill Gates holte dann eine Kiste mit all den Ideen seiner Mitarbeiter und zog sich in eine Hütte im Wald zurück, wo er sie durchging. 

Bekannt als DenkwocheDieses alle zwei Jahre stattfindende Ritual, bei dem man Zeit in Isolation verbringt und nichts anderes zu tun hat, als über kreative Ideen nachzudenken, hat zu einigen der größten Innovationen der Welt geführt. Die Grundlage für den Internet Explorer wurde in einer dieser Wochen geschaffen.  

Denken wie ein Googler

Google hat eine bewährte Strategie für seine brainstorming -Sitzungen, die es ständig anwendet. 

Veronique Lafargue sprach über die brainstorming Methode von Google, als sie bei Google Apps for Work als globale Leiterin der Inhaltsstrategie tätig war. Sie bemerkte: "So gut wie jeder kann lernen, brainstorm besser zu machen. Schließlich ist es ein Prozess wie jeder andere. Und das Schöne an einem Prozess ist, dass er gelehrt, gelernt und weitergegeben werden kann". 

Veronique ist sich darüber im Klaren, wie wichtig es für Google-Mitarbeiter ist, nach einer brainstorming -Sitzung sofort zu handeln und nicht bis zu einer Folgesitzung zu warten, um die vielversprechendsten Ideen durchzugehen und Prototypen zu erstellen. Brainstorming bei Google ist beschleunigte Entscheidungsfindung in Aktion.

Brainstorming und eine effizientere Entscheidungsfindung

Es gibt so viele verschiedene Methoden von brainstorming , dass es unmöglich wäre, sie alle hier zu erwähnen. Die Strategie und das Format Ihrer brainstorming Sitzung hängt davon ab, was Sie erreichen wollen und wie Sie es erreichen wollen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an eine "Standard"-Sitzung brainstorming heranzugehen, und auch verschiedene Arten, die Methode brainstorming selbst anzuwenden. Und auch die Art und Weise, wie Sie Ihre Ideen darstellen und sichten können, ist unterschiedlich.

Brainstorming erstellt eine Liste von Ideen, aber auch die Art und Weise, wie Sie diese Ideen darstellen, kann zu mehr Kreativität führen. Visuelle Managementtechniken sind oft das Herzstück effizienter und effektiver brainstorming Techniken. Die Verwendung einer visuellen Online-Plattform beispielsweise verbessert das Erlebnis erheblich und bietet viele weitere Funktionen.

Die Darstellung Ihrer Ideen, zum Beispiel in Form einer Mind Mapkann ein wertvolles Hilfsmittel sein, um Muster und Strukturen zu finden, die sonst vielleicht nicht offensichtlich sind. Es gibt auch Arten von brainstorming , die speziell nach Mustern suchen, wie Creative Matrix. Die globale Marke L'Oréal hat auch die Methoden Crazy 8 und 5W1H brainstorming erfolgreich auf der visuellen PlattformKlaxoon für über 250 Mitarbeiter eingesetzt. 

Wie Vincent Arcin, Direktor für digitale Transformation, sagte, mussten sie ihre "sehr unterschiedlichen Teilnehmer aktiv und kreativ machen und gleichzeitig die engen Zeitvorgaben einhalten". Mit dem richtigen Tool für die Zusammenarbeit und den Vorlagen von brainstorming erreichten Vincent und sein Team eine "viel einfachere und bessere Entscheidungsfindung".

Brainstorming wird selbst kreativ mit Methoden wie der umgekehrten brainstorming, bei der die Teilnehmer überlegen, wie sich das Problem verschlimmern könnte, und eine Lösung entwickeln, und dem Cubing brainstorming, bei dem ein Problem aus sechs verschiedenen Blickwinkeln betrachtet wird.

Eine visuelle Plattform mit kollaborativen Tools zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und Effizienz

Effiziente Entscheidungsfindung und effizientere Arbeitsabläufe können Unternehmen zu einem Wettbewerbsvorteil verhelfen. Die Verwendung einer visuellen Plattform mit vorgefertigten Vorlagen die für die jeweilige Aufgabe optimiert wurden, kann die Teamarbeit erleichtern und die Entscheidungsfindung beschleunigen. 

Unter Klaxoon finden Sie alle Ressourcen für das visuelle Management, die Sie zur Unterstützung Ihrer Teams benötigen. Sie finden umfangreiche Ressourcen für brainstorming und Ideation workshops, die den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht werden, ob groß oder klein. Probieren Sie sie aus und sehen Sie, wie Klaxoon Ihren Teams helfen kann, effizienter und effektiver zu werden?