Rétro vers le futur : trouver des axes d'amélioration à votre projet grâce à un voyage dans le temps

Un suivi de projet original et collaboratif pour plus de prudence et d’efficacité

Inspiré des méthodes de gestion de projet agiles, cet atelier Rétro vers le futur permet à l’équipe de s’améliorer, de faire les meilleurs choix possibles et de prendre de la hauteur sur un projet passé ou à venir, en anticipant les obstacles.

En équipe, remémorez-vous comment s’est passé le dernier projet en date. Puis, projetez-vous dans le prochain projet et interrogez-vous sur vous-même dans le futur. Enfin, tirez les enseignements de votre voyage et construisez ensemble votre plan d’action.

Utilisable aussi entre deux sprints dans un suivi de projet Scrum, cet atelier vous sera tout aussi utile pour lancer la nouvelle étape d’un projet au long cours que pour un projet rapide à mener en quelques semaines. Le template Rétro vers le futur permet de capitaliser sur ce qui a bien et moins bien fonctionné dans le passé et d’en tirer des enseignements pour le futur. 

Utilisez votre expérience, anticipez et améliorez votre méthodologie de gestion de projet

« Rétro vers le futur » est un atelier original qui permet d’améliorer le fonctionnement d’une équipe à l’approche du lancement d’un nouveau projet ou d’un nouveau sprint en suivi de projet Scrum.

Grâce à un voyage temporel, l’équipe fait le point sur ce qui a bien ou moins bien fonctionné par le passé, sur ses pratiques actuelles, puis se projette sur ses futures réussites, de manière à identifier des actions pour être plus efficace dès aujourd’hui.

Que vous poursuiviez votre projet avec la même équipe ou que vous intégriez de nouveaux éléments, le template Rétro vers le futur vous permettra de souder l’équipe autour d’expériences déjà vécues. En présentiel ou en télétravail, tous les membres bénéficieront du même niveau d’informations et connaîtront les potentiels dangers à éviter, ainsi que les atouts de chacun. Vous construisez ainsi une véritable cohésion de groupe et un esprit de protection de l’équipe et du projet !

Voyager dans le temps grâce au template Klaxoon

Pour mener un atelier Rétro vers le futur en équipe, invitez vos collaborateurs à rejoindre votre whiteboard et commencez par indiquer le nom et la date du projet. Incitez les membres de l’équipe à poster une photo avec leur nom dans l’emplacement prévu, pour une réunion plus conviviale et un Board personnalisé. 

C’est parti pour le voyage dans le passé ! Chaque membre de l’équipe doit faire appel à ses souvenirs pour indiquer, en respectant la légende proposée, ce qui a bien fonctionné et ce qui a moins bien fonctionné lors du dernier projet ou sprint de projet. Échangez en équipe pour choisir ce que vous allez noter dans la case “Ce qu’on retient” ; cela vous sera utile pour le plan d’action.

C’est le moment du voyage dans le futur ; c’est-à-dire le moment où l’équipe s’adresse à elle-même au moment où elle aura terminé le projet. Chacun pose une question à un membre de l’équipe en indiquant son nom dans les dimensions. La personne concernée répond avec une idée d’une couleur différente et la connecte à sa question.

Vous pouvez maintenant passer à la gestion de projet en elle-même en utilisant les actions tirées du voyage dans le passé pour remplir la zone “À faire”. Pensez à noter un porteur d’action et une date d’échéance dans les dimensions. Utilisez le voyage dans le futur pour passer en revue les risques évoqués et les catégoriser. Le template Klaxoon vous propose quatre catégories mais vous pouvez bien entendu les modifier dans les options du Board. 

À tout moment, vous pouvez approfondir votre suivi de projet en interpellant rapidement votre équipe sur un point précis, grâce à l’outil Question. Chacun pourra y répondre sur le whiteboard et vous pourrez ainsi avancer en équipe en prenant des décisions véritablement collaboratives.

Pour en apprendre davantage sur la méthodologie Rétro vers le futur, rendez-vous sur la chaîne Youtube de Klaxoon pour visualiser la vidéo explicative du template :