Cas d'usage

Nicolas de Pôle emploi organise la réouverture de ses agences

Un template prêt à l'emploi pour commencer à travailler en équipe dès maintenant

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PRO

Niveau

Présentiel

À distance

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Temps de lecture :

min.

Publié le

18/6/20

Partagé par

Nicolas Maxime

Coordinateur projets et responsable du service statistiques, Pôle emploi Bretagne

Le challenge de Nicolas et de son équipe : mettre en place en 10 jours la reprise d'activité des 37 agences Pôle emploi en Bretagne. Après la crise sanitaire du Covid-19, les bureaux doivent être en mesure d'accueillir le public selon un dispositif sanitaire précis. Nicolas ouvre un Brainstorm Klaxoon pour recenser les mesures barrières à appliquer dans chaque agence et il utilise la fonctionnalité Template pour décliner le Brainstorm au cas par cas. Résultat ? Un suivi visuel harmonisé pour tous, une vue micro et macro de l'avancée du projet, un pilotage 100% à distance ! L'utilisation de Klaxoon génère une émulation collective et permet le partage de bonnes pratiques. En moins de deux semaines, la réouverture est effective.

Nicolas Maxime

Grâce au template, chaque agence prépare sa reprise sur la même base

Pour que la réouverture des 37 agences bretonnes de Pôle emploi soit la plus efficace possible, Nicolas Maxime utilise Klaxoon. Il réalise un template de Brainstorm partagé à l'ensemble de son équipe, afin que toutes les agences organisent leur plan de reprise d'activité à partir de la même trame.

Le Brainstorm offre un suivi détaillé et visuel pour tous : il permet d'intégrer les photos et les plans de circulation dans les locaux. Ainsi, chaque collaborateur peut se projeter sur son retour en agence : flux de circulation d'entrée et de sortie de l'agence, les bureaux qui restent clos, les gestes barrières à appliquer... Tout est clair !

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