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Nicolas de Pôle emploi organise la réouverture de ses agences

Publié le
18/6/2020
Live le
18/6/2020
partagé par
Nicolas Maxime
Coordinateur projets et responsable du service statistiques, Pôle emploi Bretagne
par
Julie
David
Chargée de communication
Le challenge de Nicolas et de son équipe : mettre en place en 10 jours la reprise d'activité des 37 agences Pôle emploi en Bretagne. Après la crise sanitaire du Covid-19, les bureaux doivent être en mesure d'accueillir le public selon un dispositif sanitaire précis. Nicolas ouvre un Brainstorm Klaxoon pour recenser les mesures barrières à appliquer dans chaque agence et il utilise la fonctionnalité Template pour décliner le Brainstorm au cas par cas. Résultat ? Un suivi visuel harmonisé pour tous, une vue micro et macro de l'avancée du projet, un pilotage 100% à distance ! L'utilisation de Klaxoon génère une émulation collective et permet le partage de bonnes pratiques. En moins de deux semaines, la réouverture est effective.
C'est vraiment un plus d'avoir tout au même endroit au même moment ! Et la capacité de mise à jour instantanée de Brainstorm nous évite les flux de fichiers entre collaborateurs et nous permet d'avoir une vision très claire de ce qu'il se passe dans nos agences sans y être.
Nicolas Maxime
niveau
présentiel
distanciel

Grâce au template, chaque agence prépare  sa reprise sur la même base

Pour que la réouverture des 37 agences bretonnes de Pôle emploi soit la plus efficace possible, Nicolas Maxime utilise Klaxoon. Il réalise un template de Brainstorm partagé à l'ensemble de son équipe, afin que toutes les agences organisent leur plan de reprise d'activité à partir de la même trame.

Le Brainstorm offre un suivi détaillé et visuel pour tous : il permet d'intégrer les photos et les plans de circulation dans les locaux. Ainsi, chaque collaborateur peut se projeter sur son retour en agence : flux de circulation d'entrée et de sortie de l'agence, les bureaux qui restent clos, les gestes barrières à appliquer... Tout est clair !

par
Julie
David
,
Chargée de communication
Lorsqu’elle ne sillonne pas les salons de la tech, du digital et du learning du monde entier, Julie met son énergie et son humour au service de la valorisation des usages de la communauté de klaxooneurs.
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