Parcours d'offboarding
Apportez une attention particulière à un collaborateur qui quitte l’entreprise, grâce à ce parcours adapté.
Isabelle Adam et Jérôme Le Hénaff travaillent chez Orange, au sein de la Direction Orange Grand Ouest. Ils ont adopté Klaxoon pour piloter et coordonner l’arrivée du réseau fibre Orange dans la zone Ouest.
Pour trouver des solutions destinées à optimiser le déploiement de la fibre et garantir l’interconnexion aux réseaux de l’Ouest, Jérôme prépare et anime des ateliers de co-construction à distance avec 20 personnes réparties dans le Grand Ouest. Il utilise Klaxoon pour avancer collectivement sur des solutions liées à la contractualisation, au lancement, à l’exploitation commerciale et à la vie du réseau.Découvrez en vidéo les astuces d’Isabelle et de Jérôme pour préparer et animer des ateliers de co-construction avec Klaxoon :
Klaxoon fait évoluer les mentalités, nos méthodes de travail et nous permet de continuer à avancer sur nos projets. Jérôme Le Henaff, Chef de projet RIP Tiers chez Orange
La mission de Jérôme est d’améliorer l’efficacité des projets de long terme et de réduire le temps de production. Pour travailler sur l'amélioration des délais de production, il réunit à distance 20 personnes réparties au sein de six départements d’Orange Grand Ouest. Ces équipes fonctionnelles travaillent sur la production, le pilotage, la conduite d’activité ou encore le contrôle. Jérôme crée un Network Klaxoon de manière à rassembler les acteurs sur un espace numérique de travail privé et leur permettre de collaborer à distance sur différentes problématiques.
J’ai choisi de créer un Network car notre préoccupation première était de pouvoir maîtriser l'information et valider les personnes qui allaient avoir accès à cette information. J'ai pu ensuite y inviter les différents membres que je souhaitais faire participer. Jérôme Le Hénaff, Chef de projet RIP Tiers chez Orange
Avec un Article très simple en 4 étapes, Jérôme s’assure que les membres du Network prennent connaissance des informations utiles pour bien démarrer sur Klaxoon.
En amont de la réunion, Jérôme ouvre un Brainstorm et crée une zone pour chaque sujet à traiter pendant l’atelier. Le jour de la réunion, ils mettent en place un pont téléphonique et invitent les participants à se connecter sur le Brainstorm en un clic via le Network.
Pour lancer la réunion, chacun poste une idée avec son humeur du jour dans le Brainstorm. À la manière d’un icebreaker, cette courte activité de lancement permet à l’équipe de participer dès les premières minutes, et à Jérôme de voir très rapidement qui est présent.
Ensuite, l’équipe balaie les sujets à la manière d’une rétrospective : les actions efficaces au sein d’Orange, ce qui peut être amélioré, les causes racines, etc.
On a le sentiment d’être partie prenante, même si on est nombreux. Des idées vont être données par chacun, vont être regroupées, puis on prend la parole pour s’exprimer et on donne son avis à travers l’idée, et ça c’est un plus en tant que participant. Isabelle Adam, Cheffe de projet Expérience Client chez Orange
Pour naviguer sur le Brainstorm et afficher les zones sur les écrans des participants, Jérôme utilise la Synchro Board.
Pour prioriser les actions qui seront mises en place dans le but de répondre aux différentes problématiques, l’équipe évalue les gains et les efforts qu'impliquent ces actions. Pour cela, Jérôme insère dans le Brainstorm, le template de Matrice d'Eisenhower inspiré de celle créée par Dwight D. Eisenhower (34ème président des États-Unis d'Amérique), qui priorisait ses tâches selon l'urgence et l'importance de celles-ci. Jérôme favorise la prise de décision collective via plusieurs étapes :
Pour terminer l’atelier de façon positive et dynamique, Jérôme lance une ronde de clôture. Dans le Brainstorm, il a simplement créé une zone “autour du feu” : chacun y dépose son image, son commentaire, son dessin pour donner un ressenti sur la séance de travail à laquelle il vient de participer. Ces retours sont précieux et permettent à Jérôme de mettre en place une démarche d’amélioration continue !
L’utilisation de Klaxoon nous a permis de poser nos idées très facilement, de faire collaborer et interagir les différents membres de nos départements. Les gens se prennent au jeu, donnent beaucoup d’idées, participent et la plateforme est idéale pour ça. Jérôme Le Hénaff, Chef de projet RIP Tiers chez Orange
Comme Isabelle et Jérôme, travaillez en équipe à distance, préparez et animez facilement des réunions et ateliers en ligne avec Klaxoon !
Avec les Templates, innovez dans la gestion de vos projets, gérez-les de façon visuelle et avancez en équipe en vous synchronisant.