Brainstorming : générez de nouvelles idées en équipe

Réalisez un brainstorming en équipe pour trouver de nouvelles idées et les mettre en œuvre

La méthodologie de brainstorming du template de Klaxoon se déroule en 3 étapes : 

• Tout d’abord, chaque participant partage ses idées sur la thématique donnée au départ. 
• Ensuite, on creuse, on échange ensemble autour des idées ainsi générées.
• Enfin, on choisit en équipe les idées les plus pertinentes pour les approfondir. Ce cheminement permet de déterminer les actions à lancer et de se les répartir.

L'idéation se fait d'abord individuellement en synchrone, mais elle peut aussi se faire avant en asynchrone : chacun prend le temps de la réflexion quand il le peut, et envoie ses idées en amont sur le whiteboard, avant l’échange collectif. 

Ensuite, en séance, le débat s'ouvre, vous creusez ensemble les idées et dégagez naturellement un plan d'actions à mener après la réunion, ou en vue du prochain point de synchronisation. Ainsi, cet outil de brainstorming en ligne vous permet de vous focaliser en équipe sur les chantiers à mener.

Quels sont les bénéfices d’un brainstorming en ligne et en équipe ?

Le brainstorming est un outil puissant, à la fois pour donner naissance à de nouveaux projets mais aussi pour promouvoir l’innovation. En effet, cette méthode de brainstorming, que l’on peut pratiquer en salle avec son équipe, depuis chez soi en télétravail ou même en déplacement, saura d’adapter à votre contexte et répondre à votre besoin du moment. 

Quel que soit votre domaine d’activité, et peu importe à quel stade vous êtes dans votre relation client ou votre votre gestion de projet, vous pouvez organiser un workshop de brainstorming pour améliorer un produit ou service, répondre à une demande précise de votre client ou créer quelque chose de nouveau.

La méthodologie du brainstorming consiste à utiliser une contrainte de temps pour générer rapidement le plus d’idées possible sur un thème. Le faire en équipe permet de générer une très grande variété d’idées, dans laquelle on peut ensuite piocher et qu’on peut améliorer.

De plus, si le template Brainstorming peut être utilisé à deux personnes minimum, mais il s’adapte aussi très bien à des groupes très nombreux, divisés en sous-groupes. Il vous suffira de dupliquer la structure et de garder l’ensemble du suivi visuel du workshop au même endroit. Alors, n’attendez plus pour le tester !

Comment faire un brainstorming efficace avec Klaxoon ?

Commencez par préparer votre whiteboard en renseignant la date et l’objet de votre séance. Pensez à dupliquer le cadre complet si vous devez faire participer plusieurs sous-groupes. Invitez ensuite les membres de votre équipe à rejoindre le Board, via l’outil de visioconférence intégré Live.

La première phase est celle de l’idéation. Deux façons de procéder sont possibles : 

• En synchrone 
• En asynchrone

Si vous êtes en réunion avec votre équipe, en salle ou à distance, vous êtes en workshop synchrone. Chaque participant doit alors envoyer ses idées dans le cadre central en même temps, et vous pouvez utiliser le timer pour limiter la durée de cette phase. La seconde phase consiste à liker les idées les plus pertinentes, afin de les approfondir ensuite.

Si l’idéation se fait de façon asynchrone, n’hésitez pas à utiliser l’outil Question pour interpeller un membre de votre équipe, ou même tous vos collaborateurs.

Ensuite, reportez les 3 idées les plus likées dans les cases prévues à cet effet, et reformulez-les au besoin pour obtenir trois « chantiers » à mettre en œuvre. Prenez un temps, chronométré ou pas selon vos besoins et le nombre de participants, pour débattre des actions à mettre en place pour réaliser ce chantier, et notez dans la colonne située en-dessous les idées qui émergent. Pensez à utiliser les Dimensions de chaque idée pour y attribuer une échéance et une personne responsable, tout sera alors plus clair pour l’équipe !

Il ne vous restera plus qu’à synthétiser votre atelier de brainstorming dans la case Synthèse, afin que tous les participants, en présentiel ou à distance, soient bien alignés. Même avec plusieurs sous-groupes, vous pouvez centraliser l’ensemble des synthèses au même endroit !