Atelier d’intégration : une Session pour réussir l’onboarding de vos nouveaux talents

L'engagement, une étape-clé pour un onboarding réussi

L'engagement des nouveaux employés est un facteur déterminant pour leur réussite tout au long de leur évolution dans votre entreprise. Sans compter qu’un onboarding bien conçu peut aussi vous aider à réduire votre turnover, augmenter votre productivité et renforcer votre culture d'entreprise.

Dès les premiers jours, il est important de définir vos attentes, établir une première connexion avec l’employé, et lui transmettre les valeurs de votre organisation. S’il est engagé dès le départ, cela peut contribuer à augmenter son efficacité et à améliorer sa satisfaction au travail. 

Ainsi, un onboarding efficace ne consiste pas seulement à communiquer des informations de manière descendante, mais aussi à interagir avec le nouvel arrivant pour bien comprendre ses propres besoins et recueillir son feedback.

Mais alors, comment faire pour maximiser l’engagement de vos employés dès le moment où ils sont intégrés à vos équipes ? Voici plusieurs dimensions à prendre en compte :

• Créer un sentiment d'appartenance : lorsque les nouveaux employés se sentent rapidement intégrés et accueillis, ils sont plus enclins à développer ce sentiment d'appartenance, qui leur est très bénéfique. Cela peut être facilité par des activités qui encouragent les interactions, le partage et l’exploration en autonomie.
• Identifier clairement les rôles et les attentes : une communication claire sur le rôle, les responsabilités et les attentes de chacun aide les nouveaux arrivants à se sentir plus à l'aise et confiants dans leur nouveau poste. Des présentations structurées et des espaces de discussion ouverts peuvent vous aider à cette étape.
• Favoriser une participation active : encourager l’implication active des nouveaux employés dès leurs premiers jours leurs permet de s'investir davantage et de se sentir valorisés. Les activités interactives et les feedbacks en temps réel sont des moyens efficaces pour y parvenir.

Comment cette Session améliore l'engagement de vos talents dès le premier jour

Cette Session “Atelier d'intégration” transforme un processus d'onboarding descendant en une expérience immersive et participative, rapide à créer et à prendre en main. 

En combinant des activités variées telles que des Quiz, des Questions interactives, des slides de présentation et des parcours gamifiés, cette Session embarque et responsabilise vos nouveaux collaborateurs dès leurs premiers jours.

1. Interaction et participation active

Le template "Atelier d'intégration" inclut des Quiz et des Questions interactives qui encouragent les nouveaux employés à s’engager activement. 

Ces activités permettent non seulement de tester leurs connaissances, mais aussi de favoriser les échanges et l'interaction au sein du groupe. Les questions peuvent être personnalisées pour refléter le contexte de votre entreprise, ses processus internes ou encore des anecdotes en interne, rendant ainsi l'expérience plus personnelle et engageante.

2. Visualisation et compréhension

Les présentations et les slides intégrés dans la Session donnent une vue d’ensemble claire et structurée des informations les plus importantes. Ces supports visuels facilitent la compréhension des rôles, des responsabilités, et de la structure de l'entreprise. 

De plus, le contenu de cette Session reste accessible en dehors des temps d’échange, de manière asynchrone. Ainsi, le nouveau collaborateur peut y revenir lorsqu’il le souhaite au cours de ses premières semaines, et assimiler les informations au rythme qui lui convient.

3. Exploration et gamification

L'un des points forts de ce template de Session est que vous pouvez aussi y inclure des parcours gamifiés, comme par exemple une Aventure Klaxoon. 

Ces activités immersives transforment l'apprentissage en une exploration ludique, où les nouveaux employés peuvent découvrir les différentes facettes de l'entreprise à travers des défis et des missions. Ce format rend leur intégration plus mémorable et agréable, tout en renforçant l'assimilation des connaissances.

Comment utiliser le template "Atelier d'intégration" avec la plateforme Klaxoon

Construire un parcours complet et engageant à l’aide du template “Atelier d'intégration” est simple et intuitif sur la plateforme Klaxoon. 

Voici quelques étapes-clés pour exploiter toute la puissance de ce template :

1. Personnalisez votre Session

Créez votre version de ce template, puis personnalisez son contenu pour qu'il reflète fidèlement les spécificités de votre entreprise. Vous pouvez également ajouter d’autres activités, ou supprimer des activités existantes dans notre exemple.

Adaptez les Quiz et les Questions en fonction des informations que vous souhaitez transmettre. Utilisez les Boards et les slides pour présenter des données spécifiques, comme votre organigramme, les valeurs de votre entreprise, ou vos procédures internes. 

2. Ordonnez votre Session

Ensuite, définissez l’ordre dans lequel vous allez présenter les activités de votre Session. Klaxoon permet à l'animateur de faire défiler les activités dans l'ordre de son choix, ce qui offre une grande flexibilité pour structurer l'onboarding de manière logique et cohérente. Pensez à alterner les formats pour maintenir l'intérêt et l'engagement des participants.

3. Partagez et animez votre Session

La Session “Atelier d'intégration” est conçue pour être animée en temps réel, permettant ainsi une interaction directe avec les nouveaux employés. 

Utilisez les outils de Klaxoon pour recueillir des feedbacks instantanés, répondre aux questions et adapter le contenu en fonction des besoins et des réactions du groupe. Cette interactivité renforce l'engagement et permet de vous assurer que les informations sont bien comprises avant de passer à la suite.

4. Évaluez les performances d’engagement

À la fin de la Session, utilisez les données recueillies à travers les activités (résultats des Quiz, réponses aux questions, feedbacks) pour évaluer l'efficacité de votre parcours d’onboarding. Cette analyse vous permettra d'identifier les points forts et les axes à améliorer pour bien accueillir vos futurs talents.