5 rompehielos para que tu próxima reunión de equipo grande sea mejor que nunca

Los retos a los que se enfrentan los grupos grandes

Un icebreaker es un juego o actividad que se utiliza para ayudar a la gente a conocerse. Es una buena forma de romper el hielo y hacer que la gente se sienta más cómoda. Los rompehielos son especialmente útiles con grupos de personas que no se conocen bien.

Cuando se reúne con pocas personas, suele ser más fácil llegar a todos con un mensaje bueno y claro, mantener el flujo de la reunión y no tener que preocuparse por la falta de participación. Todo esto cambia cuando la reunión se hace más grande. Dependiendo del objetivo de la reunión, esto puede causar algunos problemas graves. Al fin y al cabo, cuanto más grande sea la reunión, más costará el tiempo y los recursos de la empresa. Si no consigues lo que te propones, la reunión se convierte en una pérdida de tiempo y dinero para todos.

Veamos algunos de los retos a los que suelen enfrentarse las reuniones de grupos grandes.

Falta de familiaridad

El primer reto, y el más obvio, es que la gente simplemente no se conoce. En un grupo grande, no es raro que sólo haya una o dos personas que todos conozcan. Esta falta de familiaridad puede dificultar que la gente se sienta lo suficientemente cómoda como para participar plenamente. En un grupo pequeño, puede ser más fácil superar estas diferencias o encontrar rápidamente puntos en común que puedan llevar a sentirse más cómodos. Pero en un grupo más grande, la gente puede estar más cerrada y resistirse a exponerse.

Diferencias de personalidad y estilo de comunicación

Cualquier grupo de tamaño tendrá diferencias de personalidad y estilo de comunicación, pero estas diferencias pueden amplificarse en uno más grande. En un grupo pequeño, es más probable que la gente baje la guardia y comparta más información personal. Pero en un grupo grande, la gente puede sentir que necesita protegerse más y mantener la distancia. Como seres humanos, es natural preocuparse por si se entienden o no las cosas que decimos, y si hay barreras lingüísticas o culturales, podemos estar aún más estresados o nerviosos por hablar.

Hablar es incómodo

Existe una ansiedad natural al hablar en grupo. De hecho, hablar en público suele figurar como el principal temor de muchas personas. Por eso, cuando pedimos a nuestros compañeros que hablen, es esencial comprender sus miedos, y lo mejor es hacerles participar más despacio en el grupo, y fomentar otras formas de participación que pueda haber en la reunión.

Las camarillas departamentales o la política pueden tomar el control

Cuando tienes un grupo más grande, siempre existe la posibilidad de que las camarillas departamentales o la política de la oficina se impongan e impidan que algunas personas sientan que pueden participar. Si hay diferencias de rango o de poder, la gente puede sentir que tiene que elegir sus palabras con cuidado o no hablar en absoluto.

Aburrimiento y falta de participación

Si no están bien diseñadas y dirigidas, las reuniones de grupos grandes pueden ser increíblemente aburridas. Si las personas no sienten que se les escucha o que se valora su tiempo, pueden desconectarse fácilmente o realizar varias tareas revisando sus correos electrónicos o haciendo otro trabajo.

Algunos rompehielos no son lo suficientemente inclusivos

Uno de los ejercicios más comunes para romper el hielo es pedir a todos que se presenten, normalmente diciendo algo "interesante"sobre ellos. ¿Pero qué pasa si alguien no se siente cómodo hablando o cree que no es lo suficientemente interesante? Esto puede llevar a una gran pérdida de tiempo sin ninguna recompensa real al final.

El flujo de la reunión tartamudea

Mantener a todo el mundo en el camino y concentrado puede ser difícil cuando tienes un grupo grande. Puede haber conversaciones paralelas, gente que llega tarde o se va pronto, y una sensación general de caos. Esto puede dificultar la consecución de algo importante.

La falta de herramientas útiles en línea

En el mundo actual del trabajo a distancia, tener acceso a la tecnología y a las herramientas adecuadas se ha convertido en una apuesta para los líderes y directivos. El mero hecho de entrar en una reunión con Zoom es sencillo, pero no tan atractivo como podría ser. Afortunadamente, cada vez hay más herramientas digitales que ayudan a las organizaciones a celebrar mejores reuniones y a mantener a sus equipos más interesados.

Ahora que hemos visto algunos de los retos, echemos un vistazo a algunas ideas de icebreaker que pueden ayudar a superarlos.

#1 - El unicornio

El"Unicornio" icebreaker está diseñado para crear un ambiente relajado y pasar un buen rato juntos. Está pensado para que la gente se ponga de buen humor para lo que va a venir. Es especialmente útil en las reuniones creativas, en las que se pide a los equipos que desarrollen un pensamiento fuera de lo común.

Cómo funciona

El equipo se une a la Board y abre la herramienta de videoconferencia (integrada en la pizarra). Utilizando la tabla de correlación, los miembros crean sus nombres de unicornio, determinados por las iniciales de sus nombres y apellidos. El nombre de unicornio combina un sustantivo con un adjetivo, lo que da lugar a nombres de fantasía, como"Piel brillante" o"Escama brillante".

El equipo propone nuevas ideas que se publican en una pizarra. A continuación, votan sus nombres favoritos haciendo clic en un símbolo de corazón sobre la idea que más les gusta. A continuación, el equipo decide su nombre en función de la idea que tenga más likes. 

Por qué esto funciona con grupos grandes

El unicornio es un gran icebreaker , independientemente del tamaño del grupo, porque permite un tiempo para la tontería, a la vez que da a los miembros del equipo la oportunidad de ser creativos. No pide información personal (aparte de las iniciales), y permite a los grupos más grandes dividirse en grupos más pequeños para realizar la tarea.

#2 - Dos verdades y una mentira

Conocer a tu equipo en un grupo grande puede ser difícil. Pero, este icebreaker puede facilitar el descubrimiento de hechos menos conocidos sobre los demás. Hacer confesiones divertidas a tus compañeros calienta rápidamente al grupo y crea un clima de confianza entre ellos. Esto facilita que todos trabajen juntos con eficacia durante el resto de la reunión.

Cómo funciona

Pide a todos que piensen en tres hechos sobre ellos mismos. Dos de ellos deben ser verdaderos, mientras que uno debe ser una mentira. Pueden ser cosas pequeñas como:"Tengo una iguana como mascota llamada Ralph". O algo más grande como: "He aparecido en la revista BlackBelt como "Los mejores 30 menores de 30 años en Tai Chi de competición"."

Una vez que cada participante haya tenido un par de minutos para publicar sus ideas, pide a alguien que empiece a dar sus respuestas. El resto del grupo vota sobre cuál es la mentira. Al final, se revelan las verdades y todos aprenden algo interesante sobre la persona que las comparte.

Este icebreaker está disponible como Board template para ayudar a los equipos remotos a realizarlo también con facilidad.

Por qué esto funciona con grupos grandes

Si el grupo es demasiado grande, puede llevar mucho tiempo. Pero también se puede personalizar. Puedes pedir a unas pocas personas que compartan sus dos verdades y una mentira, pero todo el grupo puede participar en adivinar cuál es la mentira. También es genial para grupos grandes que no se conocen mucho entre sí fuera de sus interacciones laborales. Si se hace bien y se mantiene la fluidez, este icebreaker puede ayudar a que todos conozcan a los miembros de su equipo de forma diferente, incluso más allá de esta única reunión.

#3 - Si yo fuera...

Al comenzar una workshop, una formación o una reunión, es útil presentarse. Pero es más memorable ir más allá de tu nombre, tu título y algo que hayas conseguido en la vida. En su lugar,"Si yo fuera... " es un icebreaker que ayuda a las personas a mostrar su personalidad a los demás y a descubrir rápidamente los puntos en común.

Cómo funciona

Utilizando un tablero en línea, o caja de chat, el animador hace preguntas que comienzan con"Si yo fuera... " y todo el mundo pone sus respuestas. Por ejemplo, una de las preguntas podría ser: "Si yo fuera una ciudad... "

Y una respuesta puede ser:"Yo sería la ciudad de Nueva York porque siento que voy a 100 mph todo el tiempo."

Otro ejemplo:

"Si yo fuera una pieza musical... "

"Yo sería el pito de la película Titanic porque me encanta viajar en barco."

Las posibilidades son infinitas, y las respuestas deberían llegar rápidamente.

Por qué esto funciona con grupos grandes

Esta es una gran actividad de grupo porque no estamos pidiendo información superpersonal, y todos pueden participar fácilmente, incluso sin hablar con el grupo. La información que comparten dice mucho sobre ellos, y los demás pueden buscar respuestas afines, lo que conduce a una mayor camaradería.

#4 - Confesiones de caramelos de colores

Caramelo de colores Icebreaker es una forma estupenda de conocer mejor a cada miembro de un grupo. Es una actividad divertida que puede ayudar a mejorar el espíritu de equipo al inicio de un proyecto o workshop.

Cómo funciona

Esta actividad de pizarra digital comienza cuando cada uno coge un caramelo de colores del tarro de caramelos y lo coloca junto a su foto en la zona designada.

Hay diferentes mensajes ocultos en caramelos de diferentes colores. Una vez revelado el mensaje, los miembros del equipo pueden discutir los mensajes compartidos e intentar adivinar el remitente del mensaje. Todos hablan por turnos, y es importante escuchar las respuestas del grupo e intentar hacer preguntas para conocer a los participantes.

Por qué esto funciona con grupos grandes

Algunos proyectos requieren que sepamos más sobre los demás, ¡y éste es para compartir! No sólo revelas información sobre ti mismo, sino que aprendes mucho sobre las respuestas de los demás. Conocer rápidamente a un grupo grande puede ser necesario para realizar un trabajo profundo juntos.

#5 - Birdie Birdie

El "Birdie Birdie" template ayuda a los jugadores a conocer el método de gestión de proyectosScrum . El objetivo es crear una figura concreta utilizando siete piezas de formas diferentes que encajen en un cuadrado.

El juego ayuda a los equipos a aprender a utilizar el método Scrum . Se trata de un proceso iterativo que se basa en los sprints de Scrum . Las etapas son similares a las ceremonias de agile , como la planificación, las revisiones y las retrospectivas de Sprint .

Para completar un proyecto con éxito e introducir un proceso de mejora continua, es importante aprender a trabajar eficazmente en equipo. Esto implica poner en marcha acciones con rapidez y en colaboración.

Cómo funciona

"Birdie Birdie" se basa en un puzzle llamado Tangram. El objetivo es recrear un cuadrado utilizando siete piezas, incluyendo cinco triángulos isósceles rectos, un cuadrado y un paralelogramo. Hay unas especificaciones concretas que debes seguir. Puede ser una forma divertida y eficaz de que los equipos aprendan a trabajar juntos.

Para empezar, dale al equipo algo de tiempo para que se acostumbre a las piezas del Tangram. Hay una regla básica: hay que utilizar todas las piezas y no pueden superponerse.

Por qué funciona para grupos grandes

A veces, la mejor manera de poner en marcha un equipo es darles una tarea en la que centrarse. En lugar de pedirles que compartan información personal, haz que completen algunos retos y que se abran con un poco de competencia amistosa y colaborativa.

Los rompehielos tienen muchas formas y tamaños, y muchos pueden adaptarse a grupos grandes o pequeños. Todo lo que hace falta es un poco de creatividad y algunas herramientas digitales fáciles de usar, como las plantillas de la biblioteca deKlaxoon.