So führen Sie effiziente Remote-Sitzungen durch brainstorming

Brainstorming ist eine kreative Problemlösungsmethode, die dazu dient, eine große Anzahl von Ideen oder potenziellen Lösungen als Reaktion auf eine bestimmte Herausforderung oder Frage zu entwickeln. Sie ermutigt Menschen dazu, frei zu denken, ihre Gedanken mitzuteilen, wenn sie ihnen in den Sinn kommen, ohne sie einer Sinnesprüfung zu unterziehen, und auf den Ideen der anderen aufzubauen.

Das Hauptziel von brainstorming ist es, ein breites Spektrum an Ideen zu generieren. In der Anfangsphase geht es Ihnen eher um Quantität als um Qualität. Das bedeutet, dass Sie ein nicht wertendes und unterstützendes Umfeld fördern müssen, das Kritik beiseite lässt und sich auf die offene Erkundung konzentriert, unabhängig davon, wie abwegig Ideen zunächst erscheinen mögen. Dies hilft den Teammitgliedern, ihre kollektive Kreativität zu entfalten und über konventionelle Grenzen hinaus zu denken.

Wie kann man also etwas , das traditionell als Gruppenaktivität durchgeführt wird, bei der sich alle an einem Arbeitsplatz befinden, so anpassen, dass es auch aus der Ferne funktioniert (oder sogar besser)? 

Bevor sich Remote-Meetings immer mehr durchsetzten, war es üblich, dass ein Teamleiter eine brainstorming -Sitzung vor einem großen Whiteboard leitete und die dabei entstandenen Ideen aufschrieb. Da es immer wahrscheinlicher wird, dass Teams brainstorming Sitzungen aus der Ferne abhalten müssen, müssen Unternehmen sicherstellen, dass die Teamarbeit aus der Ferne genauso produktiv und effizient ist, wie sie es vor Ort sein kann. 

Wir werden uns ansehen, wie Sie die Effizienz Ihrer Remote-Sitzungen brainstorming beibehalten und sogar steigern können, indem Sie die Vorteile der Remote-Arbeit nutzen und einige Schlüsselstrategien anwenden.

Was beinhaltet die Methode brainstorming ?

Der Prozess brainstorming folgt einigen wichtigen Grundsätzen und Schritten. Erstens muss eine Problemstellung definiert werden. Dies ist das Thema, zu dem die Teammitglieder aufgefordert werden, Ideen zu entwickeln. Es muss breit genug sein, um eine Vielzahl von Ideen zu generieren, darf aber nicht so breit gefasst sein, dass das eigentliche Problem nicht angemessen behandelt wird. 

Die Teilnehmer werden ermutigt, frei und offen zu denken, und alle Ideen, egal wie wild oder unkonventionell sie sind, sollten willkommen sein und geschätzt werden. Jegliche Kritik oder Bewertung dieser Ideen wird auf spätere Phasen verschoben, um ein Umfeld zu schaffen, das Kreativität anregt.

Teamarbeit ist wichtig, da die Teilnehmer ermutigt werden, auf den Ideen der anderen aufzubauen und sie zu erweitern und die ungewöhnlicheren Vorschläge als Sprungbrett für praktischere und innovativere Lösungen zu nutzen. Die Ermutigung der Teilnehmer, über traditionelle Grenzen hinaus zu denken, hilft, kreatives Denken freizusetzen. Alle entstandenen Ideen müssen dokumentiert werden, damit vor der Bewertungs- und Verfeinerungsphase nichts vergessen wird oder verloren geht.

Die Ideen werden in weiteren Analyse- und Entscheidungsphasen geprüft, bewertet und verfeinert. Anschließend können die vielversprechendsten Ideen ausgewählt und weiter entwickelt werden.

Warum wurde brainstorming in der Regel persönlich durchgeführt?

Wenn man an eine brainstorming Sitzung denkt, denkt man in der Regel an eine Gruppe von Menschen, die zusammen in einem Raum sitzen. Als brainstorming in den 1940er Jahren erfunden wurde, gab es noch keine Möglichkeiten, die Arbeit in einem anderen Format durchzuführen. Im Laufe der Jahre haben wir brainstorming Sitzungen von der Arbeit auf einem Blatt Papier zu interaktiven Whiteboards weiterentwickelt - und jetzt bieten virtuelle Whiteboards noch mehr.

In persönlichen brainstorming Sitzungen können Menschen ein Gefühl von Energie, Zusammenarbeit und kreativer Synergie entwickeln und sich gegenseitig "ausspielen". Die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht umfasst auch nonverbale Hinweise wie Körpersprache, Mimik und Tonfall, die zusätzlichen Kontext und Verständnis liefern können. Der Einsatz visueller Managementtechniken wie Whiteboards, Haftnotizen und anderer visueller Hilfsmittel ermöglicht es den Teammitgliedern, Ideen leichter zu erkennen und zu bearbeiten.

Zusammenarbeit und Teamwork sind ein Schlüsselelement für eine gute brainstorming Sitzung. Persönliche Treffen bieten den Teammitgliedern die Möglichkeit, Beziehungen aufzubauen, soziale Bindungen zu stärken und ein Gefühl des Vertrauens zu entwickeln, sowohl in den Treffen selbst als auch in den Pausen. Es ist auch einfach, sofortiges Feedback zu geben und zur nächsten Iteration überzugehen. Aber natürlich leben wir heute in einer digitalen Welt und müssen uns an die veränderten Bedürfnisse anpassen.

Wie können Fernsitzungen zur Verbesserung der Teamarbeit und Effizienz beitragen?

Fernsitzungen können auf verschiedene Weise zur Verbesserung der Teamarbeit und Effizienz beitragen. Wenn nicht mehr alle Teammitglieder am selben Ort sein müssen, entsteht eine andere Dynamik. Fernbesprechungen bedeuten, dass alle Teammitglieder einbezogen werden und gleichberechtigt teilnehmen können: Wir alle haben schon an persönlichen Besprechungen teilgenommen, bei denen ein stärkeres Teammitglied die Oberhand gewonnen hat, und ein virtueller Raum kann dies ausgleichen. 

Bei Fernbesprechungen können Sie z. B. einen Bildschirm-Timer verwenden und eine Umgebung schaffen, in der die Teilnehmer, wenn sie etwas sagen möchten, ihre virtuelle Hand heben und warten müssen, bis sie an der Reihe sind. Dies kann dazu führen, dass sich Teammitglieder, die in einer herkömmlichen persönlichen Besprechung vielleicht weniger bereit wären, einen Beitrag zu leisten, wohler fühlen und sich mehr zutrauen, sich zu beteiligen.

Besprechungen aus der Ferne bieten mehr Flexibilität bei der Terminplanung und bei der Berücksichtigung des Terminkalenders der Teilnehmer. Wenn die Teammitglieder von ihrem eigenen Arbeitsplatz aus an den Besprechungen teilnehmen können, müssen sie weder Reisezeit noch Kosten einkalkulieren. Wenn Ihr Team in der Lage ist, seine persönlichen und beruflichen Verpflichtungen besser miteinander zu vereinbaren, kann dies zu einer höheren Verfügbarkeit führen und es ist wahrscheinlicher, dass alle Teilnehmer wie erwartet teilnehmen.

Außerdem können persönliche Besprechungen leicht gestört werden. Fernbesprechungen bieten oft eine kontrolliertere Umgebung, so dass sich die Teilnehmer besser konzentrieren, die Tagesordnung einhalten und zu den Zielen der Besprechung beitragen können. Der gemeinsam genutzte digitale Arbeitsbereich einer Fernbesprechung ermöglicht die gleichzeitige Eingabe von Informationen und die gemeinschaftliche Entscheidungsfindung. Dadurch wird der Prozess gestrafft und die Unterbrechungen und Verzögerungen, die oft mit persönlichen Besprechungen verbunden sind, reduziert.

Der Einsatz von technologischen Tools und Plattformen, die speziell für die Zusammenarbeit, die Kommunikation und den Informationsaustausch entwickelt wurden, kann die Teamarbeit, Effizienz und Produktivität erheblich verbessern. 

So bieten beispielsweise Technologien wie digitale Whiteboards und andere Projektmanagement-Software unter anderem Möglichkeiten zur Interaktion in Echtzeit, zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten und zur Fortschrittskontrolle. Sitzungen und Chatprotokolle können aufgezeichnet werden, die Arbeit an gemeinsam genutzten Dokumenten kann sofort gespeichert werden, und auf Diskussionen und Entscheidungen kann in Zukunft leicht Bezug genommen werden. Dies alles trägt dazu bei, Missverständnisse und Doppelarbeit zu vermeiden.

Und natürlich verursachen Fernsitzungen weniger Kosten und haben geringere Auswirkungen auf die Umwelt. Wenn Teammitglieder für die Teilnahme an einer Sitzung nicht reisen müssen oder ihnen die Kosten für Verpflegung oder Unterkunft erstattet werden, entstehen dem Unternehmen weniger finanzielle Kosten, und es kann einen Beitrag zur Verringerung der globalen Kohlenstoffemissionen leisten. Und auch Ihre Teammitglieder können davon profitieren: finanziell, geistig und körperlich.

Wie kann brainstorming leicht an die Fernarbeit angepasst werden?

Brainstorming Sitzungen können besonders davon profitieren, wenn sie aus der Ferne abgehalten werden, denn je vielfältiger die Beiträge sind, desto besser. Fernsitzungen ermöglichen Teams die Zusammenarbeit auf globaler Ebene und bringen möglicherweise eine größere Anzahl von Personen zusammen, die nicht durch Zeitzonen oder Standorte eingeschränkt sind. 

Die Möglichkeit, sich weltweit zu vernetzen, kann den Sinn für Teamarbeit fördern und den kollektiven Wissensaustausch verbessern. Sie kann auch die Kreativität und die Zusammenarbeit fördern und übertrifft manchmal sogar die Möglichkeiten von persönlichen Sitzungen.

Es gibt verschiedene Strategien, die Unternehmen anwenden können, um ihre Teamarbeit, ihre Effizienz und die Ergebnisse von Remote-Sitzungen brainstorming zu verbessern.

1. Sorgen Sie für eine klare Kommunikation und legen Sie die Erwartungen fest 

Wenn Sie klare Kommunikationsrichtlinien und -erwartungen für Remote-Sitzungen brainstorming festlegen, werden diese wahrscheinlich effizienter und produktiver sein. Es ist wichtig, den Zweck, die Ziele und die gewünschten Ergebnisse Ihrer brainstorming Sitzung im Voraus mitzuteilen, damit alle Teammitglieder die Ziele gleich verstehen. Es ist besser, die Problemstellung erst zu Beginn der Sitzung bekannt zu geben, aber Sie können Richtlinien für eine aktive Teilnahme, respektvolles Zuhören und konstruktives Feedback geben.

Genauso wichtig ist es, einen sicheren und nicht wertenden Raum zu schaffen, in dem sich die Teammitglieder wohl fühlen, wenn sie ihre Ideen äußern, auch wenn sie unkonventionell oder unvollständig erscheinen. Die ideale brainstorming Kultur ist eine Kultur , die alle Beiträge wertschätzt und die Bedeutung einer wachstumsorientierten Denkweise hervorhebt. Konstruktives Feedback sollte gefördert werden, was bedeutet, dass Kritik respektvoll sein und sich auf Ideen und nicht auf Einzelpersonen konzentrieren sollte.

2. Nutzung von Tools für die Zusammenarbeit und visuellem Management 

Online-Zusammenarbeitstools, die für die Zusammenarbeit an entfernten Standorten entwickelt wurden, stehen Ihnen zur Verfügung: brainstorming . Virtuelle Whiteboards, brainstorming Vorlagen und Projektmanagement-Tools können zum Beispiel die Zusammenarbeit in Echtzeit, die Visualisierung von Ideen und eine effektive Kommunikation erleichtern. 

Visuelle Managementtechniken bieten eine klare Darstellung der entstandenen Ideen und regen die Kreativität an. Sie fördern die Zusammenarbeit, dienen als nützliche Gedächtnisstütze und Erinnerungshilfe und können das Engagement und die Konzentration verbessern. Erinnern Sie die Teammitglieder daran, dass brainstorming ein gemeinschaftlicher Prozess ist, um sicherzustellen, dass jeder seine Ideen einbringen kann, unabhängig von seiner Rolle oder seinem Dienstalter.

3. Verwendung asynchroner brainstorming 

Brainstorming wird traditionell mit einer Gruppe von Personen durchgeführt, die alle gleichzeitig ihre Ideen einbringen. Sie kann aber auch alleine durchgeführt werden, ohne dass jemand anderes etwas dazu beiträgt. 

Asynchrone brainstorming ist eine Mischung aus beidem. Wenn Sie Teams haben, die Schwierigkeiten haben, einen Termin zu finden, an dem sie zusammenkommen können, oder ein paar Leute, die nicht an einer Sitzung teilnehmen können, können Sie asynchrone brainstorming nutzen. Vielleicht möchten Sie einen bestimmten Zeitrahmen für die Ideenfindung vorgeben und den Teammitgliedern die Möglichkeit geben, ihre Gedanken und Vorschläge unabhängig voneinander einzubringen.

4. Ernennung eines Moderators 

Sie brauchen jemanden, der Ihre brainstorming Sitzung aktiv leiten und sicherstellen kann, dass die Diskussion konzentriert und produktiv bleibt. Sie müssen die Zeitvorgaben einhalten und die Sitzung auf Kurs halten. Sie sollten eine gleichberechtigte Beteiligung fördern und dafür sorgen, dass alle Ideen aufgezeichnet und effektiv weitergegeben werden. 

Ein virtuelles Whiteboard und die damit verbundenen Tools können bei brainstorming sehr effektiv eingesetzt werden. Die gesamte Dokumentation kann allen Teammitgliedern zur Überprüfung und zum Nachschlagen zugänglich gemacht werden.

5. Denken Sie an die Folgemaßnahmen 

Es sollte einen klaren Plan für die Weiterverfolgung geben, um sicherzustellen, dass die entstandenen Ideen zum nächsten Schritt geführt werden. Nach einer brainstorming Sitzung sollten alle Ideen überprüft werden, damit sie bewertet werden können. Wenn sie vielversprechend sind, können sie verfeinert und weiter entwickelt werden. Die nächsten Schritte sollten den Teammitgliedern mitgeteilt werden, um sicherzustellen, dass Sie greifbare Ergebnisse aus der Sitzung erhalten.

Die Verlagerung zur Telearbeit hat zwar ihre eigenen Herausforderungen mit sich gebracht, aber auch viele neue Möglichkeiten eröffnet. Effiziente und produktive brainstorming Sitzungen werden nicht nur persönlich abgehalten. Wenn Sie alle Vorteile nutzen, die Remote-Meetings bieten, können Sie die Methode brainstorming problemlos an eine virtuelle Umgebung anpassen. 

Mit den richtigen Strategien und den richtigen Werkzeugen können Teams sogar noch mehr innovative Ideen entwickeln und noch effektiver in Remote-Sitzungen brainstorming zusammenarbeiten.

Die effektivsten Werkzeuge für brainstorming und Teamarbeit

Ein virtuelles Whiteboard ist ein Muss für eine Remote-Sitzung brainstorming . Und selbst wenn Sie eine persönliche brainstorming Sitzung abhalten, bietet ein virtuelles Whiteboard weitaus mehr Funktionen als ein herkömmliches Whiteboard. Sie sind einfach zu benutzen und zu teilen, sowohl zur Erleichterung des brainstorming Prozesses als auch nach der Veranstaltung: Es ist das ideale Werkzeug für die Zusammenarbeit. 

Es gibt viele fertige brainstorming Vorlagen, die je nach Struktur oder Prozess, der am besten zu Ihrem brainstorming workshop oder Meeting passen würde, variieren: Ideenfindung in kleinen Gruppen, spezifische Zeitvorgaben,...  

Die richtigen Tools für die Zusammenarbeit können Teams dabei helfen, besser zusammenzuarbeiten und ihre Teamarbeit zu verbessern, unabhängig davon, ob sie im selben Arbeitsbereich zusammenarbeiten oder aus der Ferne arbeiten. Schauen Sie sich unsere Ressourcen an, um zu sehen, wie wir Ihnen helfen können.