Wie machen digitale Whiteboards die Teamarbeit partizipativer?

Wenn Sie Ihren Teams eine Grundlage bieten, auf der sie aufbauen können und die zu mehr Engagement und Beteiligung beiträgt, wird dies zu besseren Ergebnissen führen. Es muss eine Priorität sein, den Teammitgliedern die Möglichkeit zu bieten, eine aktive Rolle in ihrer gemeinsamen Arbeit zu übernehmen. Die Befähigung von Teams war schon immer eine Herausforderung, und da sich die Welt verändert, wird diese Herausforderung wahrscheinlich nur noch größer werden. Ihre Teams werden von der Verwendung eines Online-Whiteboards profitieren, um ihr Engagement und ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu verbessern.

Warum wird es für die Menschen immer schwieriger, sich an Teamwork-Aktivitäten zu beteiligen?

In den letzten Jahren hat sich unser Leben stark verändert. Die Covid-19-Pandemie hat alles verändert. Globale Sperrungen zwangen viele Dinge, die zuvor nur oder überwiegend in "realen" Räumen stattfanden, ins Internet zu verlagern. Und viele sind dort geblieben. Die Technologie war gezwungen, sich weiterzuentwickeln und anzupassen, damit die Menschen effizienter arbeiten können Fernarbeit.

Fernarbeit und hybride Arbeitsformen

Als die Welt langsam zu einer neuen Normalität zurückkehrte, mussten sich die Unternehmen weiterentwickeln und anpassen, um neue Arbeitspraktiken zu ermöglichen, einschließlich der Fern- oder Hybridarbeit. Es kann so viel mehr online erledigt werden, was zwar positive Auswirkungen haben kann, aber auch die Zusammenarbeit von Teams erschwert. Nicht zu vergessen, dass viele Teams funktionsübergreifend und decken Bereiche ab, mit denen viele Mitglieder nicht vollständig vertraut sind.

Es ist nicht so einfach, einfach in einer anderen Abteilung vorbeizuschauen und mit jemandem zu sprechen, wenn Sie (oder er) aus der Ferne arbeiten. Selbst wenn Sie am selben Arbeitsplatz arbeiten, arbeiten Sie dort vielleicht nicht an denselben Tagen. Diese Zersplitterung der Belegschaft kann zu Problemen führen und hat dazu geführt, dass viele Teams ihren Sinn für ein "Team" verloren haben.

Was brauchen Sie für eine effektive Teamarbeit?

Die Fähigkeit, einfach und effektiv zu kommunizieren, ist eine wesentliche Voraussetzung für eine gute Zusammenarbeit im Team. Remote- oder Hybridarbeit kann es schwieriger machen, die Kommunikation offen und fließend zu halten. Wenn die Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitszeiten haben, weil sie verschiedene familiäre Verpflichtungen haben oder sich in unterschiedlichen Zeitzonen befinden, kann es schwierig sein, in Kontakt zu bleiben.

Produktivität in entfernten und funktionsübergreifenden Teams

Auch die Technologie spielt bei der Kommunikation eine Rolle, insbesondere bei funktionsübergreifenden Teams, die unterschiedliche Kommunikationsmittel verwenden. Und nicht immer sprechen sie die gleiche Fachsprache oder gehen die Dinge auf die gleiche Weise oder mit den gleichen Programmen an. Die Teammitglieder haben möglicherweise unterschiedliche Sichtweisen, gehen unterschiedlich an die Lösung von Problemen heran oder bevorzugen andere Wege der Informationsdarstellung oder -aufnahme. Dies kann eine effektive Zusammenarbeit erschweren.

Fernarbeit und gemischte Arbeitsformen können es Managern auch erschweren zu erkennen, wie gut die Projekte voranschreiten. Wenn es schwieriger ist, die Fortschritte der einzelnen Teammitglieder zu überwachen oder zu verfolgen, kann es schwierig sein, die Mitarbeiter im Rahmen des Teams selbst zur Verantwortung zu ziehen. Ein Mangel an Verantwortlichkeit kann dazu führen, dass sich die Teammitglieder weniger engagiert fühlen und sich weniger konzentrieren können. Dies gilt auch für funktionsübergreifende Teams, bei denen weniger transparent ist, wer für was und wann verantwortlich ist.

Der Aufbau von Beziehungen kann eine Herausforderung sein

Vertrauen ist ein entscheidendes Element für effektive Teamarbeit. Bei Fernarbeit kann es schwieriger werden, Vertrauen aufzubauen. Wenn man jemanden noch nie persönlich getroffen hat oder ihn wegen der Pandemie seit Jahren nicht mehr gesehen hat, ist es schwieriger, eine starke persönliche Beziehung aufzubauen und zu pflegen. Auch für funktionsübergreifende Teams kann es schwierig sein: Es kann nicht nur sein, dass die Teammitglieder keine gemeinsame Vergangenheit in der Zusammenarbeit haben, sondern es kann auch eine gewisse Rivalität zwischen Abteilungen oder Geschäftsbereichen bestehen.

Die Entwicklung von Vertrauen ist eine wichtige Voraussetzung für die Schaffung eines effizienten Teams, in dem alle Mitglieder sich gerne einbringen und etwas bewirken wollen.

Wie kann ein Online-Whiteboard die Teamarbeit und die Beteiligung verbessern?

Die Verwendung eines virtuellen Whiteboards für Ihre Teams hat viele Vorteile. Ein Online-Whiteboard ist für alle zugänglich, wann immer sie darauf zugreifen möchten. Nicht jeder präsentiert, verarbeitet oder versteht Informationen auf dieselbe Art und Weise.

Ein Online-Whiteboard ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Video- und Audiodateien sowie von Dokumenten und hilft damit denjenigen, die eher visuell orientiert sind. Sie bieten auch andere visuelle Möglichkeiten zur Präsentation von Informationen, einschließlich Zeichenwerkzeugen, Diagrammen, Tabellen, Grafiken usw. - alles am selben Ort.

Das bedeutet, dass die Teammitglieder sich so ausdrücken können, wie es ihnen am besten passt, und andere können ihr Feedback einfach und sofort weitergeben, wenn sie es wünschen, auch mit visuellen Mitteln.

Eine interaktive und ansprechende Plattform für Teamarbeit

Virtuelle Whiteboards sind interaktiv und ansprechend. Für Ihre Teammitglieder gibt es nichts Schlimmeres, als in einer Besprechung zu sitzen, während jemand über ein abstraktes Konzept schwadroniert, das sie nicht nachvollziehen können. Ein Online-Whiteboard ermöglicht es allen Teammitgliedern, sich aktiv an einer workshop oder einer Besprechung zu beteiligen, anstatt dass eine Person die Führung übernimmt.

Sie können Ideen einbringen und in Echtzeit Feedback und Vorschläge machen, und alle haben ein Mitspracherecht. Dies kann ein größeres Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit fördern und das Gefühl vermitteln, dass jeder gleich wichtig und relevant ist.

Online-Whiteboards vereinfachen komplexe Informationen für Teams

Visuelle Darstellungen von Ideen und Konzepten können Menschen helfen, komplexe Informationen leichter zu verstehen. Außerdem helfen sie den Teilnehmern, Informationen besser zu behalten. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass alle Teammitglieder in kürzerer Zeit auf dem gleichen Stand sind. Dies fördert die Zusammenarbeit und kann die Entwicklung von Ideen unterstützen.

Teams, die gut zusammenarbeiten, können eher erfolgreich auf den Ideen der anderen aufbauen, was zu kreativeren Lösungen in kürzerer Zeit führt.

Nützliches Feedback in Echtzeit

Ein Online-Whiteboard ermöglicht es den Teilnehmern, ihr Feedback in Echtzeit zu geben, anstatt darauf zu warten, dass E-Mails oder Nachrichten hin und her gehen. Außerdem hat das gesamte Team Zugriff auf dieses Feedback. Das bedeutet auch, dass neue Ideen viel schneller entwickelt - oder verworfen - werden können, als dies sonst der Fall wäre. Die Möglichkeit, Feedback in Echtzeit zu geben, wird wahrscheinlich das Engagement erhöhen und Meetings und workshops produktiver machen.

Die Flexibilität für Teams, so zu arbeiten, wie es ihnen passt

Es ist wichtig, dass Ihre Teammitglieder eine gewisse Flexibilität in ihrer Arbeitsweise haben. Ein Online-Whiteboard bietet diese Möglichkeit. Die Teammitglieder müssen sich nicht am selben Ort befinden, um effektiv zusammenzuarbeiten. Das bedeutet, dass Sie die Diskussion leicht für eine größere Gruppe von Personen öffnen können, als Sie sonst vielleicht zusammenbringen könnten.

Außerdem haben Sie eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Dateien und Dokumente, so dass Sie jederzeit auf alles, was Sie brauchen, zugreifen können. Dies erleichtert die aktive Teilnahme an Diskussionen, Besprechungen oder workshop , da Sie alle Informationen, die Sie benötigen, sofort zur Hand haben.

Wie können Sie Teams dabei unterstützen, ein digitales Whiteboard zu nutzen, um sich schneller zu engagieren?

Für Online-Whiteboards - zumindest für die guten - müssen Ihre Teammitglieder keine umfangreiche Schulung absolvieren. Da sie sehr intuitiv sind, können sie schnell loslegen. Das bedeutet, dass sie diejenigen Teammitglieder nicht frustrieren sollten, die digital nicht so versiert sind. Sobald sie die Möglichkeiten und Funktionen eines visuellen Whiteboards kennengelernt haben, sollten sie schnell mit dem Prozess vertraut sein. Und selbst wenn sie sich gegen den Einsatz von Technologie sträuben, sollten sie mit einem virtuellen Whiteboard viel schneller zurechtkommen als mit einigen anderen Technologien.

Den Mitarbeitern zu zeigen, wie ein digitales Whiteboard ihnen helfen kann, effizienter zu werden, ist also der erste Schritt zur Schaffung von Teamarbeitsumgebungen, die partizipativer und produktiver sind.

Wie können Online-Whiteboards genutzt werden, um ein schnelleres Engagement in workshops zu ermöglichen?

Visuelle Whiteboards können mit verschiedenen Werkzeugen und Vorlagen verwendet werden, die für maximales Engagement und Produktivität ausgelegt sind. Templates Die von bewährten Methoden inspirierten Whiteboards sind für alle Arten von Aufgaben und zur Ergänzung verschiedener Methoden und Arbeitsweisen verfügbar.

Verwendung Ihres Online-Whiteboards als Eisbrecher

Die Teams haben möglicherweise Schwierigkeiten, nach der Pandemie wieder zu ihrer früheren Nähe zurückzufinden. Es gibt viele Fälle, in denen sich Teammitglieder nur virtuell getroffen haben, da sie während oder nach Covid-19 eingestellt wurden. Einige arbeiten jetzt ausschließlich aus der Ferne, was vor dem Inkrafttreten der Abriegelungen relativ selten war. Andere haben ein gemischtes Arbeitsverhältnis, bei dem sie zwar an bestimmten Tagen im Büro sind, ihre Teamkollegen aber nur selten, wenn überhaupt, treffen.

Es kann schwieriger sein, Vertrauen und den Zusammenhalt im Team aufzubauen, der für eine aktive Teilnahme und gute Teamarbeit so wichtig ist. Es kann schwierig sein, Menschen dazu zu bringen, sich zu entspannen und sich zu öffnen, wenn sie sich von verschiedenen Orten aus einwählen oder noch nicht viel Zeit miteinander verbracht haben. Die Verwendung von icebreaker zu Beginn einer workshop, einer Sitzung oder einer Videokonferenz kann dazu beitragen, dass sich die Teilnehmer entspannen und die Sitzung zu einem besseren Ergebnis führt.

Icebreaker Vorlagen für Ihr virtuelles Whiteboard

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das Eis zu brechen, und verschiedene icebreaker Vorlagen können für unterschiedliche Situationen und Szenarien verwendet werden. Es sind vorgefertigte, schnelle und einfache Optionen, um Ihr Team in die richtige Stimmung zu bringen, bevor Sie beginnen. Sie tragen dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, in dem Ihre Teammitglieder eher bereit sind, sich aktiv an der Gruppendiskussion zu beteiligen.

Design thinking und Teilnahme an Teamaktivitäten

Der Prozessdesign thinking wird häufig von Unternehmen und Teams eingesetzt, die innovative Ideen entwickeln wollen. Design thinking konzentriert sich auf den Endnutzer und seine Probleme und sucht nach kreativen Lösungsmöglichkeiten. Der Prozess besteht aus fünf Schritten, und alle Schritte können durch die Verwendung eines visuellen Whiteboards verbessert werden.

Eines der Schlüsselelemente ist brainstorming Ideen zu entwickeln, um Lösungen für ein Problem zu finden. Dies kann für einige Teammitglieder manchmal eine Herausforderung sein. Vielleicht fühlen sie sich nicht erfahren genug, um ihre Ideen einzubringen, oder sie kommen mit "dummen" Ideen, die sie lächerlich aussehen lassen und niemals funktionieren würden. Vielleicht sind sie schüchtern und sprechen nicht gern vor anderen. Keiner dieser Gründe bedeutet, dass sie nicht die besten Ideen haben werden. Die Verwendung eines digitalen Whiteboards löst all diese Probleme und trägt zu einer größeren Beteiligung bei.

Während einer Sitzung auf brainstorming haben alle gleichzeitig Zugriff auf das Whiteboard, so dass sie leichter und effektiver mitarbeiten können, unabhängig davon, wer oder wo sie sind. Es gibt verschiedene Vorlagen, die Sie je nach Zielsetzung verwenden können. Und natürlich kann die Sitzung zum späteren Nachschlagen gespeichert werden.

Ein digitales Whiteboard hat einen eingebauten Timer, der für diese Art von Sitzungen verwendet werden kann und den Teilnehmern hilft, sich zu konzentrieren und aktiv teilzunehmen. So wird sichergestellt, dass keine wertvolle Zeit und Energie verschwendet wird.

Auch die Zuweisung von Aufgaben und die Verfolgung des Fortschritts sind viel einfacher, wenn Sie ein Online-Whiteboard für ein Projekt verwenden. Und wenn man weiß, welche Rolle man in einem Team spielt, hat man leichter das Gefühl, dazuzugehören und wichtig zu sein. Dies fördert die Beteiligung und gibt den Teammitgliedern eine größere Verantwortlichkeit und klarere Ziele.

Bessere partizipative Teamarbeit mit einem Online-Whiteboard

Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Teams mit den richtigen Tools ausgestattet sind, können Sie die Beteiligung an Teamwork-Aktivitäten erhöhen. Dies gilt unabhängig davon, ob sie persönlich, per Fernzugriff oder in einer gemischten Arbeitsumgebung zusammenarbeiten.

Sie werden feststellen, dass das Klaxoon Digitales Whiteboard verfügt über alle Werkzeuge und Ressourcen, die Sie benötigen. Schauen Sie doch mal auf unserer Ressourcen-Seite nach weiteren Ideen.