Was ist agile Projektmanagement und wie setzt man es um?

Ursprung und Geschichte von agile management

In der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts entwickelte das japanische Unternehmen Toyota ein neues Produktionssystem, um die Produktion zu steigern und die Beziehungen zwischen den Zulieferern und dem Unternehmen, aber auch mit den Endkunden zu verbessern. All das, während gleichzeitig Verschwendung beseitigt und Prozesse kontinuierlich verbessert wurden. Dies war der Beginn der agile Prozesse.

Agile Die Ursprünge des Teammanagements liegen in der Softwareentwicklungsbranche. In den frühen 2000er Jahren schloss sich eine Gruppe von Softwareentwicklern zusammen, um eine effizientere Art der Softwareentwicklung zu schaffen. Sie wollten einen Weg finden, um die Probleme zu vermeiden, die bei den traditionellen, wasserfallartigen Entwicklungsmethoden häufig auftraten.

Der agile Team-Management-Ansatz, den sie entwickelt haben, basiert auf den Prinzipien der agile Softwareentwicklung, die die iterative Entwicklung, die Einbeziehung des Kunden und die Zusammenarbeit im Team betonen. Sie haben das Manifest für Agile Softwareentwicklung verfasst, das 12 Schlüsselprinzipien enthält, die agile Management befolgen sollte.

Die 4 Kernwerte des agile Managements

Es gibt vier Grundwerte, die als Fundament des agile Managements gelten:

• Menschen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge;
• Betriebssoftware über umfassende Dokumentation;
• Zusammenarbeit mit Kunden bei Vertragsverhandlungen;
• Sich an Veränderungen anpassen statt einem Plan zu folgen.

Die 12 Grundsätze des agile Managements

Zusätzlich zu den 4 Grundwerten werden im Manifest von agile auch 12 Grundsätze genannt, die agile Teams befolgen sollten:

1. Das erste Prinzip ist, dass agile Teams Menschen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge stellen sollten.
2. Der zweite Grundsatz lautet, dass agile Teams sich auf das funktionierende Produkt konzentrieren sollten und nicht auf eine umfassende Dokumentation.
3. Der dritte Grundsatz lautet, dass die Teams von agile sich auf Veränderungen einlassen und bereit sein sollten, ihre Pläne bei Bedarf anzupassen.
4. Das vierte Prinzip besagt, dass agile Teams kollaborativ zusammenarbeiten sollten, um ihre Ziele zu erreichen.
5. Das 5. Prinzip besagt, dass agile Teams immer nach kontinuierlicher Verbesserung streben sollten.
6. Der sechste Grundsatz lautet, dass agile Teams die Zusammenarbeit mit den Kunden über die Vertragsverhandlungen stellen sollten.
7. Der 7. Grundsatz lautet, dass agile Teams sich darauf konzentrieren sollten, dem Kunden so schnell wie möglich ein funktionierendes Produkt zu liefern.
8. Das achte Prinzip besagt, dass agile Teams einen iterativen und inkrementellen Ansatz bei der Produktentwicklung verfolgen sollten.
9. Der 9. Grundsatz lautet, dass agile Teams immer nach Einfachheit streben sollten.
10. Der zehnte Grundsatz lautet: agile Teams sollten sich selbst organisieren und bereit sein, zu experimentieren.
11. Das elfte Prinzip besagt, dass agile Teams immer nach kontinuierlicher Verbesserung streben sollten.
12. Der 12. und letzte Grundsatz lautet, dass agile Teams darüber nachdenken sollten, wie sie effektiver werden können.

Die Vorteile von agile projektmanagement

Es gibt eine Reihe von Vorteilen, von denen Unternehmen profitieren können, wenn sie agile Team Management in ihrem Unternehmen einsetzen. Einige dieser Vorteile sind:

• Gesteigerte Effizienz und Produktivität
• Größere Flexibilität
• Verbesserte Kommunikation
• Erhöhte Kundenzufriedenheit

Agile Projektmanagement ermöglicht es den Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten, indem sie sich auf die Aufgaben mit dem höchsten Wert konzentrieren und gleichzeitig von unnötigen Belastungen befreit werden, sodass sie sich nicht überfordert oder überarbeitet fühlen. Ein Unternehmen kann mit einer höheren Effizienz und Produktivität seiner Beschäftigten rechnen, weil sie sich besser über die anstehenden Aufgaben austauschen können (z. B. dank Kanban-Boards ), was die Koordination zwischen den Abteilungen des Unternehmens verbessert. Das Endergebnis ist eine höhere Kundenzufriedenheit, weil alle Beteiligten das bekommen, was sie sich am meisten wünschen - guten Service!

Die Nachteile des agile Projektmanagements

Agile Methoden beruhen auf dem Prinzip der"iterativen Entwicklung", was bedeutet, dass Projekte in kleinen Schritten, den"Sprints", abgeschlossen werden. Dieser Ansatz hat mehrere Vorteile, z. B. die Möglichkeit, schnell auf Änderungen zu reagieren, und die Möglichkeit, schon früh im Projekt Feedback zu erhalten.

Es gibt jedoch auch einige Nachteile dieser Arbeitsweise. Ein Nachteil ist, dass agile Projekte schwieriger zu kontrollieren sind, da sie oft mit ständigen Veränderungen und Anpassungen verbunden sind. Ein weiterer Nachteil ist, dass agile Teams schwer zu managen sind, da sie sehr gut organisiert und diszipliniert sein müssen, um erfolgreich zu sein. Agile Management kann die traditionellen Arbeitsabläufe und Prozesse stören, was zu Verwirrung und Widerstand bei den Mitarbeitern führen kann, die an traditionellere Methoden gewöhnt sind.

Insgesamt hat das agile Management zwar seine Vorteile, aber auch einige erhebliche Nachteile, die vor der Einführung dieses Ansatzes bedacht werden sollten.

Wie agile Management in deinem Unternehmen eingesetzt werden kann

Agile Management ist eine Form des Projektmanagements, die darauf ausgelegt ist, flexibel zu sein und auf Veränderungen zu reagieren. Agile Management kann in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt werden, von der Softwareentwicklung bis zum Marketing, und kann auf die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten werden.

Wenn du mit dem Gedanken spielst, agile Teammanagement in deinem Unternehmen einzuführen, musst du ein paar Dinge beachten. Erstens musst du sicherstellen, dass dein Team mit der Veränderung einverstanden ist. Agile Teammanagement erfordert ein Umdenken und eine andere Arbeitsweise, daher ist es wichtig, dass alle auf derselben Seite stehen.

Du musst auch genau wissen, was agile Team-Management beinhaltet. Recherchiere gründlich und entwickle einen soliden Plan, bevor du etwas änderst. Sobald du ein gutes Verständnis von agile Team-Management hast und dein Team mit an Bord ist, kannst du mit den Veränderungen beginnen und die Vorteile dieser effizienten Methode nutzen.

Wie man agile Management einführt

Um das agile Management einzuführen, müssen Organisationen eine Reihe von Prozessen und Verfahren einführen. Erstens müssen sie ein Team von Personen zusammenstellen, die bereit sind, zusammenzuarbeiten und die agile Grundsätze festzulegen, die das Projekt leiten sollen. Zweitens müssen sie einen Projektplan erstellen, der beschreibt, wie die Grundsätze von agile umgesetzt werden sollen. Drittens müssen sie den Teammitgliedern Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen. Viertens müssen sie den Fortschritt verfolgen und regelmäßig über den Fortschritt gegenüber dem Projektplan berichten. Schließlich müssen sie das Projekt in regelmäßigen Abständen überprüfen, um sicherzustellen, dass es auf dem richtigen Weg ist. Wenn du diese Schritte befolgst, können Organisationen sicherstellen, dass sie agile Projekte erfolgreich durchführen können.

Was ist der Unterschied zwischen agile und scrum?

Scrum ist eine agile Methodik, die für die Verwaltung von Projekten jeder Größe verwendet werden kann. Scrum basiert auf dem agile Prinzip, dem Kunden so schnell wie möglich ein funktionierendes Produkt zu liefern. Die scrum Methode unterteilt große, komplizierte Aufgaben in kleinere, überschaubare Abschnitte, die "Sprints" genannt werden, und verlässt sich auf das Feedback der Beteiligten, um in späteren Phasen gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Das Ziel jedes sprint Unternehmens, das dieses System anwendet, ist es, bestimmte Aufgaben schnell zu erledigen und Produkte mit den wichtigsten Funktionen als erstes zu veröffentlichen - damit sich die Investition auszahlt, indem mehr als das Notwendige gebaut wird, damit die Kunden nach der Auslieferung zufrieden sind.

Der Hauptunterschied zwischen agile und scrum besteht darin, dass agile eine Methode ist, um den Prozess, mit dem Projekte abgeschlossen werden, zu rationalisieren, während scrum ein Rahmen ist, der zur Umsetzung der Grundsätze von agile verwendet werden kann.

Wenn agile eingesetzt wird, arbeiten Teams zusammen, um Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen. Und wenn scrum eingesetzt wird, bietet es eine Struktur und eine Reihe von Richtlinien, mit denen die Teams sicherstellen können, dass sie die Grundsätze von agile befolgen.

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