Wie man hybride Mitarbeiter effizient wieder einbindet

In einer Studie der Harvard Business Review heißt es, dass mit der Ausweitung des hybriden Arbeitsbereichs erhebliche Herausforderungen verbunden sind. Eine dieser Herausforderungen ist die Koordination, Kommunikation und das Engagement des Teams. Außerdem wird das Konzept der Distanzverzerrung kann die Kommunikation in hybriden Teams weiter erschweren, was die Notwendigkeit proaktiver Strategien zu seiner Bekämpfung unterstreicht.

Aber nicht nur das Wissen, dass die Arbeit in hybriden Teams weitaus größere Koordinationsschwierigkeiten mit sich bringen kann als die Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht, sondern auch, dass es effiziente Wege gibt, dieses Problem zu lösen. In der Tat, 86 % der Arbeitnehmer in Führungspositionen der Meinung, dass Misserfolge bei der Arbeit direkt mit mangelnder Einigkeit und Zusammenarbeit zusammenhängen.

Jeder Manager und jede Führungskraft im Team braucht Erfolg bei der Arbeit, denn er führt zu Unternehmenswachstum und besseren Umsätzen. Aber was können Sie tun? Wie kann man das Engagement des Teams auch in einer hybriden Arbeitsumgebung fördern? Wie können Sie hybride Mitarbeiter für eine bessere Koordinierung und Arbeitseffizienz wieder einbinden? 

Deshalb sind wir hier. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Lösung für Ihre Fragen: wie Sie Ihr Team auch im Zeitalter des Hybridmodells wieder effizient einbinden können.

Was genau ist ein hybrider Arbeitsbereich?

Einem Forbes-Beitrag zufolge beinhaltet das Hybridmodell eine Kombination aus Desk-Hopping, Remote- und Büroarbeit. Es ermöglicht den Teammitgliedern, in einer flexiblen und anpassungsfähigen Umgebung zu arbeiten: von zu Hause oder vom Büro aus, wann immer sie es brauchen.

In-Office-Arbeitsplätze

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, haben Sie einen eigenen Arbeitsbereich, in dem Sie Ihre Aufgaben erfüllen. Dazu können ein Schreibtisch, ein Computer und andere notwendige Werkzeuge und Geräte gehören. 

Sie interagieren persönlich mit Kollegen und Vorgesetzten und können so unmittelbares Feedback, brainstorming und soziale Interaktionen. Die Arbeit im Büro erfolgt in der Regel nach einem festen Zeitplan und umfasst Zusammenarbeit, Besprechungen und direkte Überwachung in der Büroumgebung.

Einer der Vorteile der Arbeit im Büro ist die Möglichkeit, ein Gefühl der Gemeinschaft und der Teamarbeit zu fördern. Die physische Anwesenheit im selben Raum fördert die Kommunikation in Echtzeit und verbessert die Zusammenarbeit, wodurch die Produktivität gesteigert und eine stärkere Unternehmenskultur geschaffen wird. Allerdings kann das Pendeln zum und vom Büro zeitaufwändig sein und den Alltag stressig machen.

Aus der Ferne

Unter Fernarbeit versteht man die Erledigung von Arbeitsaufgaben außerhalb einer herkömmlichen Büroumgebung. Anstatt zu einem physischen Arbeitsplatz zu pendeln, nutzen Fernarbeitskräfte Technologie und Kommunikationsmittel, um ihre Aufgaben von einem Ort ihrer Wahl aus zu erledigen, z. B. von zu Hause aus, in einem Coworking Space oder sogar auf Reisen.

Im Jahr 2020 mussten wegen der COVID-19-Pandemie weltweit alle möglichen Arbeitsplätze geschlossen werden, und die Gesellschaft wurde zu einem unerwarteten Experiment mit der Telearbeit gezwungen. Inzwischen haben Unternehmen weltweit neue Arbeitsplatzregeln aufgestellt, die der Tatsache Rechnung tragen, dass flexible Arbeit ein ständiger Aspekt des modernen Arbeitsplatzes ist und nicht nur eine Reaktion auf eine Pandemie.

Einer der Hauptvorteile der Telearbeit ist der Wegfall der geografischen Beschränkungen. Sie ermöglicht es den Unternehmen, einen globalen Talentpool anzuzapfen und Personen unabhängig von ihrem physischen Standort einzustellen. 

Gleichzeitig sind aber auch eine effektive Kommunikation und Selbstdisziplin von größter Bedeutung, da Fernarbeitskräfte mit ihren Teams in Verbindung bleiben und Ergebnisse ohne den traditionellen persönlichen Kontakt erzielen müssen. Die Überwindung von Ablenkungen und die Aufrechterhaltung einer gesunden Arbeitsroutine können Selbstmotivation und Zeitmanagement-Fähigkeiten erfordern.

Vermischung der beiden zu einem Hybridmodell

Der hybride Arbeitsbereich kombiniert Elemente der Fernarbeit und der Arbeit vor Ort und ermöglicht es den Teammitgliedern, in einer flexiblen und anpassungsfähigen Umgebung zu arbeiten. Er stellt eine Abkehr vom traditionellen Modell dar, bei dem ausschließlich in einem physischen Büro oder per Fernzugriff gearbeitet wird. In einem hybriden Arbeitsbereich haben die Mitarbeiter die Freiheit zu wählen, wo und wie sie arbeiten, und können so die Vorteile sowohl von Remote- als auch von Präsenzarbeitsplätzen nutzen.

Während die Arbeit aus der Ferne eine ungestörte Konzentration und Unabhängigkeit ermöglicht, können persönliche Interaktionen die Teamarbeit, die Kreativität und den Aufbau von Beziehungen fördern. Durch die Kombination von beidem zielt der hybride Arbeitsplatz theoretisch darauf ab, ein Gleichgewicht herzustellen und die Stärken beider Arbeitsformen zu nutzen.

Warum ist es schwieriger, hybride Mitarbeiter wieder einzubinden?

Die Anpassung an einen hybriden Arbeitsplatz kann für verschiedene Teams in unterschiedlichem Maße eine Herausforderung darstellen. Diese Diskrepanz ist auf mehrere Variablen zurückzuführen.

Die Arbeitskultur passt möglicherweise nicht zu einem Hybridmodell

Die aktuelle Arbeitskultur und Kommunikationsdynamik des Teams sind wichtige Faktoren. Teams, die früher eng in einem physischen Büro zusammengearbeitet haben, können sich schwer tun, zu einem hybriden Modell mit weniger persönlichen Kontakten überzugehen. Aber das ist nicht der einzige Grund.

Das Team könnte technologisch unvorbereitet sein

Auch das Ausmaß der technologischen Vorbereitung ist wichtig. Für Teams, die bereits mit digitalen Werkzeugen und Plattformen für die Zusammenarbeit vertraut sind, kann es einfacher sein, mit einer hybriden Umgebung umzugehen. 

Andererseits können Teams mit wenig Erfahrung oder wenig Zugang zu solchen Tools keine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit aufrechterhalten, was zu schwierigen Anpassungen führt.

Auch die Art der Arbeit spielt eine Rolle

Auch die Art der Arbeit selbst hat Auswirkungen auf den Anpassungsprozess. 

Einige Rollen und Aufgaben sind von Natur aus für die Arbeit aus der Ferne geeignet, andere wiederum erfordern die Zusammenarbeit vor Ort oder den Zugang zu bestimmten Ressourcen. Teams, die in hohem Maße kollaborativ oder praxisorientiert arbeiten, könnten bei der Umstellung auf einen hybriden Arbeitsbereich vor größeren Herausforderungen stehen.

Als Teamleiter treiben Sie den Übergang voran

Schließlich ist eine gut strukturierte Führung entscheidend dafür, wie schnell ein Team zu einem hybriden Arbeitsplatz übergehen kann. 

Führungskräfte, die proaktiv Erwartungen kommunizieren, klare Regeln aufstellen und einen offenen Dialog fördern, sind besser darauf vorbereitet, mit auftretenden Problemen umzugehen. Wenn die Führungskräfte jedoch nicht darauf vorbereitet sind oder mehr grundlegende Fähigkeiten benötigen, um mit dem hybriden Umfeld umzugehen, könnte die Anpassung schwierig werden.

Warum also wurde das Hybridmodell überhaupt eingeführt? Wenn das Modell so viele Herausforderungen mit sich bringt, warum haben dann so viele Führungskräfte in Unternehmen das Modell des hybriden Arbeitsplatzes beibehalten?

Warum haben viele Teams weiterhin in einer hybriden Umgebung gearbeitet?

Eigentlich sollten Sie wissen, dass es einige Unternehmen gibt, die mehr als glücklich darüber sind, ein hybrides Arbeitsplatzmodell einzuführen. Sie sind nicht nur "froh darüber", sondern sie haben es voll und ganz angenommen und tun es auch. Viele bekannte Weltkonzerne erlauben ihren Mitarbeitern, die Hälfte ihrer Arbeitszeit von zu Hause aus zu arbeiten.

Aber warum mussten einige der Unternehmen, die eine Verschlechterung des Teamengagements erlebt haben, trotzdem weitermachen?

Arbeitsflexibilität ist wichtiger denn je, um hybride Mitarbeiter wieder zu motivieren

Viele Unternehmen setzten während der Pandemie auf hybride Arbeitsmodelle, um die Kontinuität des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten und gleichzeitig die Sicherheit der Mitarbeiter in den Vordergrund zu stellen. 

Auf diese Weise konnten die Mitarbeiter einen Teil der Zeit von zu Hause aus arbeiten, was das Risiko einer Ansteckung mit dem Virus verringerte. Doch als die Pandemie abebbte, erkannten die Unternehmen den zunehmenden Bedarf an Arbeitsflexibilität und einer besseren Work-Life-Balance für die Teammitglieder. Um diese Vorteile beizubehalten, entschieden sie sich daher für das Hybridmodell.

Auch Teammitglieder sehnten sich nach Flexibilität

Die Teammitglieder hatten sich an die Flexibilität der Fernarbeit gewöhnt, die es ihnen ermöglichte, persönliche Verpflichtungen wie Kinderbetreuung, Pflege oder andere Verpflichtungen besser zu bewältigen. 

Durch die Beibehaltung eines gemischten Arbeitsverhältnisses könnten sie ein besseres Gleichgewicht zwischen beruflichen und privaten Verpflichtungen herstellen.

Unternehmenspolitiken spielen eine wichtige Rolle

Auch unternehmenspolitische und infrastrukturelle Anpassungen beeinflussen die Entscheidung für hybrides Arbeiten auf lange Sicht. Unternehmen investieren in Technologien und Tools für die Remote-Zusammenarbeit, um eine effiziente Kommunikation und nahtlose Arbeitsabläufe in verteilten Teams zu unterstützen. Diese Investitionen erleichtern es den Mitarbeitern, unabhängig von ihrem Standort effektiv zusammenzuarbeiten.

Da Sie nun wissen, wie wichtig die hybride Umgebung ist, wollen wir uns nun ansehen, wie Sie Ihr Team wieder effizient einbinden und die Vorteile dieses Arbeitsmodells voll ausschöpfen können.

Wie können Sie hybride Mitarbeiter effizient wieder einbinden?

Wie wir bereits zu Beginn dieses Artikels erwähnt haben, mussten viele Unternehmen im Zuge der Pandemie einen Rückgang des Engagements von Teams feststellen, die auf Telearbeit umgestellt haben. 

Als Manager oder Teamleiter können Sie jetzt praktische Strategien erlernen, um Motivation und Engagement neu zu entfachen. Von Tools für die Zusammenarbeit bis hin zu Teamritualen und informellen Momenten - es ist an der Zeit, herauszufinden, wie Sie Ihr Team in der Ära der Telearbeit stärken können.

Kollaborative Tools

Ein wirksamer Ansatz ist die Nutzung von Werkzeugen und Technologien für die Zusammenarbeit. 

Diese Tools können die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern erleichtern, unabhängig von ihrem physischen Standort. Egal, ob es sich um Projektmanagement-Plattformen, Videokonferenz-Tools oder gemeinsame Dokumentenspeicher handelt, der Einsatz dieser Technologien kann die Teamarbeit verbessern und alle Beteiligten miteinander verbinden. 

Durch die Förderung von Transparenz und den einfachen Austausch von Informationen schaffen Sie ein Umfeld, in dem sich jeder Einzelne gestärkt fühlt. Sie können auch ein Feuer in den Herzen Ihrer Teammitglieder entfachen und sie inspirieren, neue Höhen zu erreichen. Als nützliches und umfassendes Tool für die Zusammenarbeit können Sie die visuelle PlattformKlaxoon ausprobieren.

Team Rituale

Eine andere Methode ist die Einführung regelmäßiger Teamrituale. 

Diese Rituale können verschiedene Formen annehmen, z. B. wöchentliche Teamsitzungen, brainstorming oder sogar virtuelle Kaffeepausen. Diese häufigen Interaktionen bieten den Teammitgliedern die Möglichkeit, Fortschritte zu diskutieren, Ideen auszutauschen und sich gegenseitig zu unterstützen. 

Durch die Förderung des Zusammengehörigkeitsgefühls und des Teamgeistes können Teamrituale die Motivation steigern und den Zusammenhalt des Teams stärken.

Gelegenheitsgespräche

Es geht nicht nur um Formalitäten; informelle Momente im Team sind ebenso wichtig. Ermutigen Sie zu zwanglosen Gesprächen und schaffen Sie Räume für soziale Interaktion. Dies könnte bedeuten, dass Sie virtuelle "Water Cooler"-Gespräche einrichten, teambildende Aktivitäten organisieren oder sogar gemeinsam Erfolge feiern. 

Diese informellen Momente tragen dazu bei, Vertrauen aufzubauen, positive Beziehungen zu fördern und ein Gefühl der Zugehörigkeit innerhalb des Teams zu schaffen. Sie erinnern alle daran, dass sie Teil einer kollaborativen und unterstützenden Gemeinschaft sind - wie modernste Technologie, die Teams näher zusammenbringt.

Re-Engagieren Sie Ihre Teams weiterhin effizient

Hybride Arbeitsräume bieten zahlreiche Vorteile für Mitarbeiter und Unternehmen. Sie bieten Flexibilität und ermöglichen es dem Einzelnen, Arbeit und Privatleben besser zu vereinbaren, die Pendelzeit und -kosten zu reduzieren und die allgemeine Arbeitszufriedenheit zu erhöhen. 

Der Übergang zu einem hybriden Arbeitsumfeld erfordert jedoch sorgfältige Überlegungen und gezielte Anstrengungen, um hybride Mitarbeiter wieder einzubinden. Unternehmen können den Teamzusammenhalt fördern, indem sie in Technologien investieren, die eine nahtlose Zusammenarbeit unterstützen, regelmäßige virtuelle und persönliche Teambuilding-Aktivitäten organisieren und Möglichkeiten für offene Kommunikation und Feedback schaffen. Auch die Unterstützung von Mitarbeitern im Außendienst durch Mentorenprogramme und berufliche Weiterbildungsinitiativen ist wichtig.