Warum Unternehmen hybride Arbeitsformen als Vorteil und nicht als Bedrohung betrachten sollten

Die Unternehmen sind von der Idee der Hybridarbeit nicht immer begeistert. Sie befürchten, dass ein Mangel an Aufsicht zu einer geringeren Produktivität führt. Sie befürchten, dass ohne die starke Arbeitskultur, die sich in der Regel entwickelt, wenn Menschen an denselben Arbeitsplätzen arbeiten, die Identität ihrer Organisation verloren gehen könnte. Sie befürchten, dass Teamarbeit und Kommunikation darunter leiden und möglicherweise zusammenbrechen könnten.

Aber was sind die Fakten rund um hybride Arbeit? Ist sie eine Bereicherung oder eine Bedrohung für ein Unternehmen?

Wie sieht es nach der Pandemie mit hybrider Arbeit aus?

Die Menschen sind oft überrascht, wenn sie erfahren, dass etwa 30 % der Beschäftigten in irgendeiner Form von zu Hause aus arbeiteten, bevor die Pandemie alle dazu zwang, ihre Büros zu verlassen und sich zu Hause niederzulassen. Wir neigen heute dazu, die Telearbeit als etwas zu betrachten, das uns aufgezwungen wurde und auf das wir nicht vorbereitet waren.

Viele Unternehmen schlugen sich mit dem Beginn der Pandemie herum, während ihre Mitarbeiter, Systeme und Technologien damit nicht Schritt halten konnten. Ein paar Jahre später haben wir uns an eine neue Art des Online-Arbeitens gewöhnt. Besprechungen, workshops, Konsultationen, Schulungen und Entwicklung: Sie alle mussten online stattfinden. Es war kein nahtloser Übergang, aber es ist uns gelungen, eine große Anzahl von Interaktionen, die früher nur persönlich möglich gewesen wären, online zu wiederholen.

Eine Zeit lang schien Fernarbeit die Zukunft zu sein. Die Unternehmen sahen die Kostenvorteile, die sich daraus ergaben, dass sie keine Räumlichkeiten unterhalten oder Kosten für die Anreise von Mitarbeitern zu Sitzungen usw. tragen mussten. Und als wir darum kämpften, einen Ausweg aus der neuen pandemischen Welt zu finden, in der wir uns befanden, schien dies die perfekte Lösung zu sein. Doch dann entrissen wir dem Virus die Kontrolle und kehrten zu offenen Gesellschaften zurück. Auch wenn nach Covid nicht alles beim Alten ist, wäre es möglich, zu den Arbeitsmethoden vor der Pandemie zurückzukehren.

Nachdem sich viele Unternehmen während der Pandemie scheinbar für das Konzept der hybriden Arbeit entschieden haben, haben sie ihren Schwerpunkt geändert. Einige erwarten nun, dass ihre Belegschaft wieder Vollzeit ins Büro zurückkehrt. Nach der Pandemie ist der Prozentsatz der Arbeitnehmer, die teilweise von zu Hause aus arbeiten auf 48 % angestiegen. Eine kürzlich durchgeführte amerikanische Umfrage ergab, dass68 % der Arbeitnehmer es vorziehen würden, vollständig von zu Hause aus zu arbeiten. Diese Abneigung gegen die Rückkehr ins Büro kommt nicht bei allen Arbeitgebern gut an.

Warum wollen manche Unternehmen, dass ihre Mitarbeiter wieder Vollzeit im Büro arbeiten?

Unternehmen wollen aus verschiedenen Gründen, dass ihre Mitarbeiter wieder Vollzeit im Büro arbeiten. Sie führen Dinge wie Teambildung, Verbindung und Zusammenarbeit als Elemente an, die leiden, wenn die Mitarbeiter nicht persönlich zusammenarbeiten. Werfen wir einen Blick auf die Gründe für die Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro.

Einige Unternehmen behaupten, dass die persönliche Zusammenarbeit effektiver und effizienter ist. Die physische Anwesenheit im Büro, so sagen sie, ermöglicht es den Mitarbeitern, besser zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und engere Beziehungen aufzubauen. Sie behaupten, dass eine strukturierte Arbeitsumgebung ohne die potenziellen Ablenkungen der Arbeit von zu Hause aus eine höhere Produktivität ermöglicht. Persönliches Arbeiten ermöglicht ein schnelleres Feedback und eine bessere Unterstützung. Wenn mehr und bessere Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen, weil die Mitarbeiter zusammenarbeiten, kann dies auch für die künftige berufliche Entwicklung hilfreich sein.

Dies hängt auch mit dem Gedanken zusammen, dass die Unternehmenskultur lebendiger und leichter zu erhalten ist, wenn die Mitarbeiter persönlich zusammen sind. Sie glauben, dass ein starkes Gemeinschaftsgefühl in Bezug auf die Unternehmenswerte und eine bessere Erfahrung für die Mitarbeiter entsteht, wenn sie Zeit miteinander verbringen.

Warum fühlen sich einige Unternehmen durch hybride Arbeitsformen bedroht?

In letzter Zeit wurde in der Presse über viele große Unternehmen berichtet, die von ihren Mitarbeitern die Rückkehr ins Büro verlangen. Die Mitarbeiter von Apple haben sich dieser Aufforderung widersetzt, und viele Mitarbeiter von Twitter haben gekündigt, als der neue Eigentümer Elon Musk die Fernarbeit verbot und darauf bestand, dass die Mitarbeiter auf lange Arbeitszeiten im Büro vorbereitet sind. Musk war gezwungen, seine Position zu überdenken.

Einem kürzlich erschienenen Forbes-Artikel zufolge sind die Unternehmen mehr daran interessiert, die Kontrolle über ihre Mitarbeiter zu behalten, als sich um die Produktivität zu kümmern. Es fehlt das Vertrauen, dass die Mitarbeiter wirklich die Arbeit tun, für die sie bezahlt werden. Die Manager fürchten, dass die Arbeit und die Produktivität darunter leiden werden.

Da die Kommunikation mit Mitarbeitern, die aus der Ferne oder auf hybrider Basis arbeiten, potenziell schwieriger sein kann, befürchten einige Unternehmen, dass dies zu Missverständnissen, verpassten Terminen und schlechter Teamarbeit führen könnte, da die Zusammenarbeit eingeschränkt wird. Die Arbeitgeber sind darauf angewiesen, dass ihre Mitarbeiter kreative Ideen entwickeln und Probleme effizient lösen, und befürchten, dass dies darunter leiden könnte.

Die Menschen fürchten Veränderungen, und das gilt auch für Unternehmen. Sie befürchten, dass sie durch Veränderungen weniger erfolgreich werden könnten.

Wie kann hybride Arbeit ein Vorteil für Unternehmen sein?

Produktivitätssteigerung durch Fernarbeit

Trotz der Befürchtung der Arbeitgeber, dass die Produktivität ihrer Mitarbeiter unter der Hybridarbeit leiden könnte, deuten die Statistiken darauf hin, dass die Hybridarbeit die Mitarbeiter tatsächlich produktiver macht. 40 % der befragten Arbeitnehmer sind der Meinung, dass sie während der Pandemie zu Hause produktiver waren als im Büro, und 32,2 % der Manager sind der Meinung, dass die Produktivität nach der Fernarbeit 2020 gestiegen ist. Die Universität Stanford untersuchte die Ergebnisse einer Studie, die vor der Pandemie durchgeführt wurde, und stellte fest, dass "dieArbeit von zu Hause aus die Produktivität einer Gruppe von 16 000 Arbeitnehmern im Laufe von neun Monaten um 13 % erhöhte".

Unternehmen können auf ein breiteres Spektrum an Talenten zugreifen

Wenn Ihre Mitarbeiter an fünf Tagen in der Woche ins Büro kommen müssen, sollten sie in einem Radius um das Büro wohnen, der leicht zu erreichen ist. Wenn sie jedoch nur gelegentlich oder an einer geringeren Anzahl von Tagen pro Woche ins Büro kommen müssen, sind die Leute möglicherweise bereit, weiter weg zu wohnen. Damit steht den Unternehmen ein größerer Talentpool zur Verfügung, da sie Menschen in einem größeren geografischen Gebiet ansprechen können. Dies kann auch zu einer größeren Vielfalt in der Belegschaft führen.

Das Potenzial für Kosteneinsparungen durch Hybridarbeit

Die Kosten für Räumlichkeiten und Ausrüstung für die Mitarbeiter können hoch sein. Man braucht nicht nur ein Gebäude, das groß genug ist, um alle Mitarbeiter unterzubringen, sowie Besprechungsräume und so weiter, sondern auch alle zusätzlichen Extras. Sie brauchen genügend Schreibtische, Stühle, Schreibwaren, Drucker, Computer, Monitore usw. für jeden Mitarbeiter. Und dann sind da noch die Kosten für Versorgungsleistungen wie Strom zu berücksichtigen. Vielleicht bieten Sie auch kostenlose oder ermäßigte Speisen und Getränke für Mitarbeiter und Besucher an.

Indem Sie die Zahl Ihrer Mitarbeiter im Büro reduzieren, können Sie die Größe Ihrer Räumlichkeiten verringern. Sie können die Anzahl der Schreibtische, Stühle, Computer usw. reduzieren. Ihre Stromrechnungen sollten niedriger sein. Der CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens sollte sich verringern.

Eine unerwartete Folge der hybriden Arbeit, die sich auch auf die Kosten eines Unternehmens auswirken kann, ist, dass "mindestens 50 % der Arbeitgeber glauben, dass die Fernarbeit die Fehlzeiten verringert". Sie kann auch die Mitarbeiterbindung verbessern, und es Es kostet viel mehr, einen Mitarbeiter zu ersetzen, als ihn zu halten. Das durchschnittliche Unternehmen verzeichnet einen Rückgang der Fluktuation um 12 %, wenn es seinen Mitarbeitern zumindest einen Teil der Arbeit aus der Ferne ermöglicht.

In den USA wird geschätzt, dass Unternehmen, die ein hybrides Arbeitsmodell anwenden, "durchschnittlich 11.000 USD pro Arbeitnehmer und Jahr" sparen .

Hybride Arbeit und Geschäftskontinuität

Unternehmen, die bereits auf Remote- oder Hybridarbeit eingerichtet waren, konnten sich und ihre Mitarbeiter viel schneller anpassen, als die Pandemie ausbrach und alle gezwungen waren, ihre Arbeit mit nach Hause zu nehmen. Naturkatastrophen und Pandemien sowie andere Ereignisse, auf die Unternehmen keinen Einfluss haben, wie z. B. Streiks im Transportwesen, können die Möglichkeit der Mitarbeiter, an bestimmten Tagen ins Büro zu kommen, erheblich beeinträchtigen. Wenn die Mitarbeiter ebenso einfach aus der Ferne arbeiten können, kann ein Unternehmen auch in solchen Situationen weiterarbeiten, ohne dass der Geschäftsbetrieb gestört wird.

Kann hybride Arbeit die Produktivität und Teamarbeit fördern?

Hybrides Arbeiten ist für Arbeitnehmer aus vielen verschiedenen Gründen attraktiv. Eine hybride Arbeitsform kann Arbeitnehmern helfen, ihr Privat- und Berufsleben besser zu vereinbaren, und sie können Zeit und Geld für das Pendeln sparen. Hybrid- oder Fernarbeit kann auch zu einem besseren Arbeitsklima beitragen und mehr Autonomie bieten. All dies führt dazu, dass die Mitarbeiter glücklicher und zufriedener mit ihrer Arbeit sind. Und glücklichere Mitarbeiter sind wahrscheinlich auch produktiver.

Bessere Erfahrungen für Mitarbeiter

Hybridarbeit kann Arbeitnehmern mehr Flexibilität und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten. Es kann einfacher sein, Arbeit und persönliche Verpflichtungen zu vereinbaren, wenn man nicht verpflichtet ist, zu bestimmten Zeiten in einem Büro zu arbeiten. Geringere Pendelzeiten und -kosten können zu weniger Stress und Sorgen darüber führen, wie man mit den Terminen und Verpflichtungen zurechtkommt, die mit kleinen Kindern oder älteren Angehörigen einhergehen.

Wenn Arbeitnehmer in den Arbeitspausen die Schule besuchen oder sich um die Familie kümmern können, kann dies Ablenkungen und Sorgen verringern, was zu einer höheren Produktivität führt. Diese Verringerung des Stresses kann wiederum zu einer höheren Arbeitszufriedenheit führen, so dass die Mitarbeiter mit größerer Wahrscheinlichkeit produktiv und engagiert sind.

Pendeln kostet nicht nur Zeit und finanzielle Ressourcen. Es kann auch zu Stress, Müdigkeit und schlechter Gesundheit führen. Ob Sie im Stau stehen oder aggressiven Autofahrern auf dem Fahrrad ausweichen müssen, ob Sie mit Zugausfällen und überfüllten Bussen zu kämpfen haben oder ob Sie einfach nur früh aufstehen und spät nach Hause kommen - Pendeln kann anstrengend sein. 

Es ist stressig, sich zu fragen, ob man zu spät kommen wird, oder nicht zu wissen, wie man von A nach B kommt, weil eine Straße oder eine Bahnstrecke gesperrt ist. Wenn Sie mit dem Fahrrad unterwegs sind - und selbst wenn Sie mit dem Auto fahren - müssen Sie trotzdem mit der Umweltverschmutzung fertig werden. Das Einatmen giftiger Verkehrsabgase und schmutziger Luft in U-Bahnen sowie die Gefahr von Erkältungen und anderen Krankheiten durch Keime ist für viele Arbeitnehmer ein ernstes Problem. Eine Verringerung der Pendelzeit kann zu einem höheren Energieniveau und einer besseren geistigen Gesundheit führen. Und dies wiederum kann zu einer höheren Produktivität führen.

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, können Sie Ihre Arbeitsumgebung anpassen, um Ihren Arbeitstag produktiver zu gestalten. Nicht jeder hatte zu Beginn der Pandemie ideale Arbeitsbedingungen, und viele litten darunter, dass sie in beengten Räumen oder ohne die notwendige Technologie arbeiten mussten. Diejenigen, die es jetzt vorziehen, aus der Ferne oder auf einer hybriden Basis zu arbeiten, haben wahrscheinlich eine Einrichtung, die für sie funktioniert. 

Ob sie nun in einem Café arbeiten, umgeben von Menschen und Lärm, oder in ihrem eigenen Arbeitszimmer, weit weg von allem, sie haben wahrscheinlich eine Art zu arbeiten gefunden , die ihnen besser gefällt als im Büro. In einem Büro ist der persönliche Einfluss auf die Arbeitsumgebung wahrscheinlich minimal.

Mit der richtigen Technologie ist die Zusammenarbeit genauso effektiv, aber da sie zu ihren Bedingungen erfolgt, können sie sich besser konzentrieren, kreativ sein und ihre Produktivität steigern.

Hybride Arbeitsformen können ein höheres Maß an Engagement fördern, da die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihnen mehr Vertrauen entgegengebracht wird und sie mehr Befugnisse haben. Wenn sie die Flexibilität haben, selbst zu entscheiden, wie und wo sie arbeiten, sind sie eher motiviert, engagiert und produktiv. Dies kann zu einer besseren Gesamtleistung führen.

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