Die Rose-Thorn-Bud-Methode verstehen: Die Vorteile der retrospective
In unserem Alltag machen wir so viele verschiedene Erfahrungen, dass es schwierig sein kann, jedes einzelne Ereignis zu verarbeiten und daraus zu lernen. Das ist nur natürlich, denn dein Gehirn sucht wahrscheinlich in jeder Situation nach dem effizientesten Weg nach vorne und lässt wenig Zeit zum Nachdenken darüber, was uns der jeweilige Moment darüber lehrt, wie wir vorankommen können.
Es mag vielleicht etwas abstrakt und zwischenmenschlich klingen, aber das Konzept der Reflexion ist sowohl beim Lernen als auch beim Navigieren in deiner eigenen beruflichen Laufbahn fast unerlässlich. Ohne wichtige Reflexionsgewohnheiten wirst du nicht in der Lage sein, persönliche Erkenntnisse zu nutzen, die dir später einen Vorteil verschaffen oder dir zumindest helfen, mit denselben Problemen umzugehen, die wieder auftauchen könnten.
Das Nachdenken kann jedoch schwierig sein, und für diejenigen, die es nicht gewohnt sind, über ihre jüngsten Erfahrungen zu reflektieren, kann es sich unorganisiert und unnötig anfühlen. Hier kommen Rahmen und Methoden ins Spiel, die den vielen schnellen Gedanken, die während dieser Sitzungen auftauchen, einen Sinn geben. Die Rose-Dorn-Knospe ist ein unglaublich einfaches und doch überraschend leistungsfähiges Werkzeug, um die oft erfahrungsreichen Lernmomente im Leben in überschaubare und leicht verständliche Kategorien einzuteilen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie dir Rückblick und Reflexion in deinem Leben helfen und wie du die Rose-Thorn-Bud-Methode für dich selbst, für andere oder für ein größeres Team anwenden kannst.
Die Bedeutung von Retrospective
Um das Konzept der Rose-Thorn-Bud-Methode zu verinnerlichen, müssen wir zunächst besser erklären, warum eine solche Reflexion für deine zukünftige Entwicklung wichtig ist. Ein wichtiger Aspekt, bei dem Reflexion und Rückblicke helfen können, ist das Lernen. Libby Cross schreibt auf der Lernplattform LearningPool, dass Reflexion gleichbedeutend ist mit dem Aufbau kritischer Denkfähigkeiten, der Verbesserung der Prozessgestaltung und sogar mit besseren sozialen Interaktionen unter Kollegen. Sie fügt hinzu : "Lernen durch Nachdenken ermöglicht es den Lernenden, frühere Lernerfahrungen miteinander zu verbinden. Durch die Verarbeitung dieser Informationen können die Lernenden dann besser verstehen, wo bestimmte Aktivitäten bestimmte Fähigkeiten gefördert haben oder ihnen geholfen haben, ein Konzept besser zu verstehen."
Auch verschiedene Bildungsexperten und -institutionen bestätigen die Rolle der Reflexion in der Pädagogik bzw. der Theorie des Lehrens in der Praxis. Das Centre for Pedagogical Innovation der Brock University beschreibt auf seiner Website, dass Reflexion nicht nur ein "oberflächlicher Prozess der Selbstbeobachtung" ist, sondern vielmehr ein "evidenzbasierter, integrativer, analytischer Prozess zum Aufbau von Fähigkeiten", der für jeden, der eine neue Fähigkeit oder ein neues Talent erlernen möchte, von großem Nutzen ist. Das Zentrum nennt drei Hauptgründe, warum Schüler/innen reflektieren sollten:
- Hilft, Lernen zu generieren: Wenn die Schüler/innen nachdenken, setzen sie sich im Wesentlichen mit sich selbst auseinander, um die verschiedenen Grenzen des Konzepts zu erkennen. Durch die Reflexion können sie sich einen besseren Überblick über das Problem, das Thema oder die Idee verschaffen.
- Vertieft das gelernte Konzept: Die Reflexion ermöglicht es dem/der Schüler/in oder Lernenden auch, sein/ihr eigenes Verständnis dieser Themen besser zu hinterfragen, indem Widersprüche und mögliche Alternativen offen angesprochen werden. Das Nachdenken ermöglicht es dir, über das Problem hinauszuschauen und mögliche Bereiche zu entdecken, die die Konzepte weiter bereichern.
- Erzeugt einen greifbaren Lernnachweis: Schließlich ist es besser, all dies in irgendeiner Form zu dokumentieren, damit sowohl du als auch alle, die deine Leistung bewerten, wirklich erkennen können, ob du das Konzept verstanden hast und ob du dabei neue Erkenntnisse gewonnen hast.
Auch im beruflichen Umfeld ist es wichtig, dass die Beschäftigten ihre Umgebung besser wahrnehmen. Gretchen Gavett schreibt in der Harvard Business Review (HBR), dass die Reflexion deiner Arbeit dir oft dabei helfen kann, Situationen zu erkennen, in denen du es noch besser machen kannst, da es sich um einen iterativen Prozess handelt. Abby Stark fügt in ihrem Artikel auf LifeIntelligence, einer Plattform für Work-Life-Balance, hinzu, dass eine einfache Rückschau den Arbeitnehmern oft ein besseres Verständnis für die anstehende Aufgabe vermittelt, als die Standardanweisungen, die sie beim Onboarding erhalten. Nicht nur die mechanischen Abläufe, sondern auch die Sinnhaftigkeit dieser Aufgaben wird durch die Reflexion besser verstanden.
Alles in allem hat die Kraft der Reflexion, auch wenn sie wie eine harmlose Selbstbeobachtung aussieht, viele Vorteile, da sie einfach und flexibel in verschiedenen Kontexten eingesetzt werden kann.
Woher die Rose-Thorn-Bud-Methode stammt
All diese Diskussionen über Reflexionen und Retrospektiven können diejenigen, die dem Prozess und seiner Nützlichkeit in der Praxis skeptisch gegenüberstehen, immer noch nicht überzeugen. Aber die Rose-Thorn-Bud-Methode, die wir hier als einfachen, aber nützlichen Rahmen für die Reflexion etablieren wollen, wurde überhaupt erst aus der Praxis heraus geboren.
Es wird davon ausgegangen, dass das frühe Konzept der Rose-Thorn-Bud-Methode von den Boy Scouts of America stammt, als Teil ihrer langen Geschichte von Lerntraditionen auf Erkundungspfaden im ganzen Land. Das Luma Institute, eine Lernplattform für Organisationen, erklärt die Rose-Thorn-Bud-Methode damit, dass die "Mitglieder der Boy Scouts of America gelehrt werden, jede Situation, der sie begegnen, gründlich, methodisch und analytisch zu betrachten."
Hier wurde ihren Truppen beigebracht, die Rose-Thorn-Bud-Methode anzuwenden, um ihre verschiedenen Erkenntnisse im Feld besser miteinander zu teilen, damit alle ein besseres Gruppenverständnis für ihre Situation und das, was auf sie zukommen könnte, entwickeln konnten.
Genau diesen Gedanken haben die Design Learning-Experten auf eine Vielzahl anderer Situationen übertragen, von Vorstandssitzungen bis hin zu Einzelgesprächen, um ein besseres Gespür für die Erkenntnisse zu bekommen, die jeder Einzelne hat, und diese hoffentlich in zukünftigen Situationen anzuwenden. Schließlich bietet jeder von uns eine einzigartige Perspektive auf eine bestimmte Situation, so dass die Nutzung dieser vielfältigen Sichtweisen den Unternehmen helfen sollte, den immer komplexer werdenden Markt besser zu verstehen.
Die wesentlichen Aspekte der Rose-Thorn-Bud-Methode
Die Rose-Thorn-Knospe ist sehr flexibel und einfach in der Anwendung. Beginne mit dem Thema der Diskussion, die du führen willst. Das kann von zwischenmenschlichen Erfahrungen in einer neuen Rolle bis hin zu messbaren Erfahrungen wie der Jahresendleistung einer Marke reichen. Du möchtest im Wesentlichen drei verschiedene Bereiche haben, die jeden Aspekt des Rahmens beschreiben. Der Abschnitt mit den Rosen zeigt die verschiedenen Erfolge und allgemeinen positiven Erfahrungen in Bezug auf ein bestimmtes Thema auf. Die Dornen zeigen Misserfolge und Probleme in Bezug auf dasselbe Thema auf. Der Rahmen endet mit den Knospen oder den potenziellen Chancen am Horizont.
Wenn dir das ein bisschen zu hoch gegriffen erscheint, mach dir keine Sorgen. Im Folgenden werden wir jede Phase aufschlüsseln und einige hilfreiche Illustrationen dazu geben, wie jede Phase in verschiedenen Szenarien eingesetzt werden kann.
1 - Rose: der positive Teil
Die Rosen konzentrieren sich, wie der Name schon vermuten lässt, auf die positiven Aspekte des jeweiligen Themas. Das kann in Form von Erfolgen bei bestimmten Aufgaben, großen und kleinen Erfolgen, greifbaren und nicht greifbaren Erfolgsquellen und vielem mehr geschehen.
Dieser Abschnitt ist einer der leichteren, da es sich in der Regel gut anfühlt, darüber zu berichten, was bei einem bestimmten Diskussionsthema gut gelaufen ist. Wenn du ein größeres Team leitest und wahrscheinlich eine retrospective als Teil deines Jahresberichts erstellst, wird der Abschnitt "Rose" wahrscheinlich mit überprüfbaren Ergebnissen wie Gewinnspannen, erzielten Umsätzen, eroberten Marktanteilen, Bewertungen der Kundenzufriedenheit und vielem mehr gefüllt sein.
Diejenigen, die nach mehr zwischenmenschlichen Anwendungen der Rose suchen, können sich an Beispielen von Menschen orientieren, die in eine neue Rolle eingeführt werden. Hier konzentrieren sich die Rosen wahrscheinlich auf abstraktere Dinge wie das "Gefühl der Erfüllung" bei bestimmten Aufgaben und die allgemeine Zufriedenheit mit der Arbeit.
Obwohl die Szenarien in beiden Fällen sehr unterschiedlich sind, können beide weitgehend greifbare und immaterielle Elemente enthalten. Jahresrückblicke können beinhalten, wie gut das Team das ganze Jahr über zusammengearbeitet hat, und zwischenmenschliche Rosen können persönliche, messbare Meilensteine beinhalten, wie z.B. den erzielten Umsatz.
2 - Thorn: Der negative Teil
Die Dornen werden wahrscheinlich die schwierigeren Bereiche sein, denn sie laden die Teilnehmenden dazu ein, zu erkunden , was nicht ganz nach Plan gelaufen ist oder in einer Situation aufgetaucht ist, die sich zum Schlechten gewendet hat.
Dornen können auch die Form eines aktuellen Problems annehmen, mit dem du wahrscheinlich konfrontiert bist und zusätzliche Unterstützung brauchst. Der Begriff Reflexion wird oft fälschlicherweise auf Situationen angewandt, die bereits passiert sind, kann aber auch auf Situationen angewandt werden, die gerade im Gange sind. Kleine Reflexionen in Form dieser Dornen können dir helfen, schwierige Situationen kritisch zu betrachten und darüber nachzudenken, wie du sie angehen kannst.
Ein Beispiel: Ingenieure, die ihr aktuelles Projekt betrachten, werden wahrscheinlich verschiedene Dornen um ihre persönlichen Schwierigkeiten beim Verstehen komplexer Probleme in ihrem Fachgebiet posten. Über diese Dornen können andere zusätzliche Beiträge liefern, die dabei helfen, die Probleme zu lösen und voranzukommen.
Die Dornen selbst können sehr nützlich sein, um zu lernen, was du in Zukunft tun und lassen solltest. Wenn du dir die einzelnen Dornen in diesem Abschnitt ansiehst, solltest du genau herausfinden, warum die Dinge so gelaufen sind, wie sie gelaufen sind, und sie als Leitfaden nutzen, um ähnliche Probleme in Zukunft zu vermeiden.
3 - Knospe: Die Möglichkeiten
Um den Kreis mit dieser Rahmentechnik zu schließen, bringen wir das Gespräch zurück zu den Knospen oder den Bereichen mit Potenzial, die wirklich gute Chancen für dich, dein Team oder sogar das gesamte Unternehmen bieten können.
Es macht Spaß, über Knospen nachzudenken, aber es erfordert ein wenig Querdenken, denn es geht um die möglichen Bereiche und nicht um die aktuelle Realität der Situation. Um das Gespräch in diesem Bereich voranzubringen, kannst du dir ein paar Fragen ansehen, die zum Nachdenken anregen können:
- Was gibt dir (oder deinem Team) Energie für deine Aufgaben?
- Welche Bereiche oder Aufgaben brauchen deiner Meinung nach (oder die deines Teams) mehr Unterstützung oder Anleitung?
- Was funktioniert jetzt gut, kann aber in Zukunft noch verbessert werden?
Dies sind nur einige der Fragen, die du dir stellen kannst, um einen besseren Überblick über die möglichen Knospen in deiner Situation zu bekommen. Marketingfachleute können die Knospen als mögliche Trends (Wortspiel beabsichtigt) in der aktuellen Geschäftslandschaft betrachten, die sie im nächsten Kampagnenzyklus nutzen können. Diejenigen, die sich um ihre Karriere kümmern, können diese Knospen als mögliche Chancen für den Aufstieg oder die Entwicklung ihrer Fähigkeiten sehen, wenn sie die richtigen Ressourcen und die richtige Unterstützung erhalten. Wie auch immer die Situation aussieht, es sind diese Knospen, die zu besseren Iterationen in der Zukunft führen können.
Beispiel für die 3-spaltige Rose-Thorn-Bud-Tabelle
Oben siehst du ein Beispiel für eine sehr einfache dreispaltige Tabelle, in der du jede Idee in der richtigen Reihenfolge unter dem entsprechenden Abschnitt auflisten kannst. Du kannst dich auch von "Kanban"-Tafeln inspirieren lassen und jedem Abschnitt eine Idee zuordnen, was das Ganze sowohl visuell als auch prozessual viel ansprechender macht. Diese Ausführungen können persönlich, aber auch online mit einer geeigneten Plattform für die Zusammenarbeit durchgeführt werden.
Abschließende Überlegungen zur Rose-Thorn-Bud-Methode
Die Rose-Thorn-Bud-Methode ist eine von vielen möglichen Reflexionstechniken, die du allein, mit einem anderen Kollegen oder mit einem größeren Team anwenden kannst. Aufgrund ihrer Einfachheit solltest du nicht zögern, die Struktur der Methode zu ändern, um sie besser an deine spezifischen Gegebenheiten anzupassen. Schließlich sagen wir in diesen Artikeln immer, dass jede Situation anders ist. Nimm also dieses Rahmenwerk zusammen mit anderen, die dir vielleicht vertrauter sind, und schau, wie es deine Erfahrungen beim Lernen, Arbeiten und allem, was dazwischen liegt, bereichert.