Deine nächstbeste Mind Map: Tipps zur Erstellung und Verwaltung von Mind Map-Sitzungen
Teamarbeit ist ein wesentlicher Aspekt jeder Organisation. Oft stehen Unternehmen, egal ob klein oder groß, vor komplexen Situationen und Problemen, die von den gemeinsamen Anstrengungen ihrer verschiedenen multifunktionalen Teams und Experten profitieren können. Aber es kann eine komplizierte Angelegenheit sein, diese unterschiedlichen Hintergründe zur Zusammenarbeit zu bringen.
Unterschiedliche Sichtweisen können leicht das Wasser trüben, wenn es darum geht, was ihr erreichen wollt. Bei so vielen Stimmen im Raum ist es dein Ziel als effektiver Manager und/oder Projektleiter, dafür zu sorgen, dass jeder Standpunkt gehört und auf faire und gerechte Weise mit den anderen verglichen wird.
Wie bei vielen anderen Dingen im Geschäftsleben gibt es auch hier viele effiziente Möglichkeiten, um Ideen zu generieren und diese im Team zu sammeln, um nach der Sitzung zu einer bestimmten Erkenntnis zu gelangen. Eine dieser Methoden, die "Mind Map", hast du wahrscheinlich schon in ein oder zwei workshops ausprobiert. Aber wusstest du, dass ein solches Freiform-Tool mit ein paar einfachen Strategien noch effizienter und effektiver eingesetzt werden kann?
In diesem Artikel stellen wir dir ein paar Tipps vor, die dir helfen können, das Beste aus deiner nächsten Mindmapping-Sitzung herauszuholen, damit du die Funktionen dieses Tools besser nutzen kannst.
Was ist eine Mind Map?
Bevor wir etwas überstürzen, sollten wir uns ein grundlegendes Verständnis der Mind Map verschaffen, auf die wir uns beziehen. Da die Ausführung einer Mind Map von Nutzer zu Nutzer sehr unterschiedlich sein kann, ist es von Vorteil, mit einer Definition zu beginnen, die uns alle auf die gleiche Seite bringt.
Laut dem Cambridge Dictionary ist eine Mind Map einfach eine "Art Diagramm (= einfacher Plan) mit Linien und Kreisen, um Informationen so zu organisieren, dass sie leichter zu verwenden oder zu merken sind". Anders ausgedrückt: Eine Mind Map nutzt zentrale Ideen oder Themen, um verwandte Ideen besser zu erkennen oder neue Erkenntnisse zu einem bestimmten Thema zu gewinnen.
Es mag in der Ausführung etwas abstrakt erscheinen, da du dich im Wesentlichen auf eine weitgehend subjektive Methode konzentrierst, um Ideen in Bezug auf ein bestimmtes Thema zu referenzieren, aber die Praxis selbst hat sich als äußerst nützlich für Teams erwiesen, die ein tieferes Verständnis für ein Projekt, eine Initiative oder ein Problem, an dem sie arbeiten, entwickeln wollen.
Vorteile von Mind Maps
Mind Maps sind nicht nur für die abstrakte Problemlösung wichtig, sondern auch für Teams und Einzelpersonen. Ryan Ayers, der für Business.com schreibt, nennt drei Hauptvorteile, die Mind Maps für deine Arbeitsorganisation haben können.
Erstens konzentrieren sich Mindmap-Übungen auf unsere Lernfähigkeit, was uns helfen kann, neues Wissen zu behalten, indem wir es mit unserem vorhandenen Wissen verknüpfen. Das Herstellen von Verbindungen zwischen Ideen hilft dabei, wichtige Verknüpfungen in unserem Gehirn herzustellen, die das Behalten von Informationen erleichtern. Dies wird zum Teil durch den visuellen Aspekt des Mindmap-Diagramms selbst unterstützt, denn unser Gehirn nimmt Informationen nicht nur in Form von Verweisen auf, sondern auch in einer visuell organisierten Form.
Zweitens helfen Mindmap-Übungen , die Produktivität der Nutzer/innen zu steigern. Ayers zitiert eine Studie, in der die Befragten angaben, dass sich ihre Produktivität um etwa 20 bis 30 % verbessert hat. Für den durchschnittlichen Arbeitnehmer hat dies sehr reale Vorteile: Etwa 70 % der Befragten gaben in derselben Studie an, dass sie durch das Verfahren in der Woche etwa sieben Stunden Arbeit und/oder Lernzeit einsparen.
Und schließlich kann Mind Mapping dir helfen, deine Ideen besser zu kommunizieren und sie professionell zu präsentieren. Organisatorische Fragen sind oft komplex und vielschichtig. Mit Hilfe von Mind Mapping-Techniken kannst du die Zusammenhänge zwischen deinen Ideen auf dynamische und visuell ansprechende Weise verdeutlichen. Von Projektmanagern bis hin zu Marketingfachleuten wirst du wahrscheinlich von der Fähigkeit dieses Tools profitieren, Ideen klarer darzustellen und Diagramme zu entwickeln, die zeigen, wie bestimmte Konzepte in die strategische Umsetzung eingebunden sind.
Tipps zum Verbessern deiner Mind Maps
Die vielen Vorteile der Mind Map-Techniken hängen einzig und allein von der Fähigkeit des Nutzers ab, die Übung effektiv und effizient zu nutzen. Da die Entwicklung von Mind Maps von Natur aus abstrakt ist, kann es leicht passieren, dass die Sitzungen durch ungeordnete Gedanken und nicht relevante Konzepte aus dem Ruder laufen.
Um den größtmöglichen Nutzen aus Mind Maps zu ziehen, findest du im Folgenden ein paar hilfreiche Tipps, wie du deine Mind Map-Sitzungen verbessern kannst, damit du bei deinem nächsten Treffen eine workshop besser nutzen kannst.
Beschränke deine Hauptideen
Der erste Punkt, auf den du dich bei deiner Mindmap-Übung konzentrieren solltest, ist sicherzustellen, dass du die Anzahl der Hauptideen, die du als Teil deines zentralen Themas hast, begrenzst. Idealerweise konzentrierst du dich auf ein einziges Wort, eine Phrase oder einen Satz, der dein Team besser zum Nachdenken anregen kann. Auf diese Weise könnt ihr euch besser auf die verwandten Wörter und Konzepte konzentrieren, die im Laufe der Diskussion auftauchen könnten.
Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass Mindmaps mehr als einen Hauptgedanken enthalten, da sie auch für Produktvergleiche und alternative Bewertungen verwendet werden können. In diesen Fällen solltest du dich auf 2 oder 3 Hauptideen beschränken, auf die sich dein Team konzentrieren kann. Kreise diese Ideen als Hauptthema für die Diskussion ein und lass die Worte von da an fließen.
Außerdem solltest du nicht zögern, die verschiedenen multimedialen Möglichkeiten zu nutzen, die uns in den heutigen, technologisch fortschrittlicheren Räumen für die Zusammenarbeit zur Verfügung stehen. Anstatt die Hauptidee(n) in Form von Wörtern oder Sätzen darzustellen, kannst du ein Foto oder sogar einen Ton verwenden und deine Mind Map um diese zentralen Themen herum erstellen.
Unter-Ideen in Kategorien einteilen
Wenn du das Hauptthema der Diskussion mit deiner Mind Map festgelegt hast, ist es wichtig, dass du dich auch darauf konzentrierst, wie du Ideen zu diesem zentralen Thema generierst. Mind Maps bringen zu Beginn der Übung viele Ideen hervor. Deshalb solltest du so viele wie möglich aus den verschiedenen Perspektiven deines Teams aufschreiben.
Da in deiner Mind Map viele ähnliche Ideen vorkommen können, kann es von Vorteil sein, wenn du im Laufe der Übung Kategorien für deine Ideen entwickelst. Das bedeutet, dass du während des gesamten Prozesses ein aktiver Teilnehmer bist, der Muster erkennt. Du musst auf Ideen achten, die sich besser als Teil einer größeren Gruppe von Ideen darstellen lassen, um dein Team zu einem gemeinsamen Verständnis zu führen.
Umgekehrt kann es auch hilfreich sein, wenn du anfängst, gegensätzliche Ideen in derselben Mind Map zu erkennen, um besser unterscheiden zu können, wie deine Gruppe bestimmte Konzepte verstehen könnte. Diese Art von Antworten kann sich aus besonders kontroversen Themen ergeben, z. B. aus der Richtung, in die eine Produkteinführung gehen soll, und kann dabei helfen, einen ganzheitlichen Überblick über einige der konkurrierenden Ideen zu bekommen, die dein Team zu dem Projekt haben könnte.
Tiefer gehen mit Elaborative Interrogation
Bei einigen zentralen Themen gibt es mehr Ideen, die diskutiert werden können, als bei anderen. Bei diesen Konzepten kann es schwierig sein, den Ball ins Rollen zu bringen, da verwandte Themen nach ein paar Antworten im Sande verlaufen. Eine gute Möglichkeit, Konzepte zu vertiefen und mehr Ideen zu entwickeln, ist die sogenannte "Elaborative Interrogation".
Michael Pressley, ein Schulpsychologe, entwickelte diese Lerntechnik, mit der Schüler/innen bestimmte Themen besser verstehen können. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um eine "fragende Intervention", bei der die einfache Frage nach dem "Warum" für jede Aussage verwendet wird, die in Bezug auf das Verständnis eines bestimmten Themas gemacht wird. Pressley setzte diese Taktik ein, um das Erinnerungsvermögen der Schüler/innen zu verbessern. Sie kann aber auch für deine Mindmap-Techniken verwendet werden, um bestimmte Konzepte zu vertiefen und Ideen besser zu entwickeln.
Die Theorie, die erklärt, warum die elaborative Befragung in einer Vielzahl von Fällen funktioniert, ist, dass sie dazu beiträgt, den Teil unseres Denkprozesses zu aktivieren, der sich auf das Vorwissen bezieht, das wir zu diesem Thema haben. Wenn du zum Beispiel fragst, "warum" dein Teammitglied das Wort "schnell" mit einem Sportwagen assoziiert, kannst du die technischen Details des Autos, den Ruf des Produkts, seine allgemeine Wahrnehmung und vieles mehr ergründen. Das ist eine einfache, aber hilfreiche Technik, die das kritische Denken über ein bestimmtes Thema fördert und dir helfen kann, mehr Antworten für deine Mind Map zu erhalten.
Ermutigung zum Querdenken
Im Zusammenhang mit der Bedeutung eines besseren kritischen Denkens in Bezug auf ein bestimmtes zentrales Thema ist "Querdenken" ein weiteres Konzept, das es wert ist, mit deinem Team zu erforschen, während du weiterhin Erkenntnisse von ihnen gewinnst. Der Begriff selbst bedeutet im Wesentlichen "Querdenken" und soll die Art des Denkens veranschaulichen, die mit dem Thema zusammenhängt, aber in eine Richtung geht, die normalerweise nicht mit ihm in Verbindung gebracht wird.
Das Querdenken selbst ist zu einem so wichtigen Bestandteil innovativer Teams am Arbeitsplatz geworden, dass die Indeed-Redaktion einen Artikel veröffentlicht hat, in dem einige wichtige Schritte zur Verbesserung des Querdenkens beschrieben werden. Das ursprünglich von dem maltesischen Arzt Edward de Bono geprägte Querdenken kann dabei helfen, das eigene Denken zu verbessern, um komplexere Probleme und nicht-traditionelle Szenarien anzugehen.
Im Zusammenhang mit der Mind Map kann es sehr hilfreich sein, das Querdenken zu fördern, um die besten Ideen zu finden, die zu einer viel innovativeren Einsicht führen, an die du anfangs vielleicht nicht gedacht hast. Wenn du dir bewusst machst, wie du das Thema verstehst und wie du dabei vorgehst, kann es hilfreich sein, Vorurteile abzubauen, und die Vorstellung von Szenarien und Alternativen kann dir helfen, über das Standardverständnis einer bestimmten Situation, an der du gerade arbeitest, hinauszudenken.
Nutze "Parkplätze"
Es ist wahrscheinlich, dass nicht jede Idee, die in einer Mind Map präsentiert wird, ein Volltreffer ist. Wahrscheinlich wirst du auf viele Ideen stoßen, die einfach nicht in den von dir gewünschten Rahmen passen (vor allem, wenn du anfängst, Kategorien in deinen Mind Maps zu verwenden). Aber selbst wenn diese Ideen in der aktuellen Version der Mind Map nicht funktionieren, heißt das nicht, dass sie in einer späteren Version oder einer verwandten Mind Map keinen Nutzen mehr haben werden.
Deshalb solltest du die Verwendung von "Parkplätzen" in deinen Mind Maps ausprobieren. Das ist eine nützliche Methode, um nicht zusammenhängende Ideen in einem bestimmten Bereich deines Dokuments zu organisieren, damit du sie später wieder aufgreifen kannst. Das hat zwei klare Vorteile für die Zusammenarbeit mit deinem Team. Erstens legst du eine Ressource für Ideen an, die jetzt vielleicht noch nicht relevant sind, aber später bei der Entwicklung anderer Ideen helfen können, wenn ihr mit verwandten Projekten vorankommt. Zweitens helfen dir die Parkplätze dabei, deinem Team das Gefühl zu geben, dass es im gesamten Mindmap-Prozess gehört wird, was bei einer Übung wichtig ist, die von jedem Mitglied ein konstantes Engagement verlangt, um das beste Ergebnis in der Zusammenarbeit zu erzielen.
Deine nächste Mind Map leiten Session
Die oben vorgestellten Tipps können in fast jeder Mindmap-Sitzung angewendet werden, die du in Zukunft durchführen wirst, und sind so flexibel, dass du sie so einsetzen kannst, wie du es für richtig hältst. Es ist sehr wahrscheinlich, dass nicht alle Tipps in jedem Szenario nützlich sind, da jede Situation, in der du eine Mind Map verwendest, stark vom jeweiligen Kontext abhängt. Dennoch kann es hilfreich sein, einen Grundstock an Taktiken zu haben, um deine Mindmap-Sitzung in Zukunft noch effizienter und produktiver zu gestalten.