Wofür du Mind Maps verwenden kannst

Wie funktionieren Mind Maps?

Diejenigen, die nicht wissen, was Mind Maps sind, werden vielleicht überrascht sein, dass das Konzept nicht unbedingt neu ist und auch nicht für die Unternehmensführung im Allgemeinen entwickelt wurde. Das Konzept der Mind Map geht auf die Griechen zurück, als der große Philosoph Porphyr von Tyros nach einer Struktur suchte, um die vielen verschiedenen Lehren und Überlegungen von Aristoteles zu ordnen.

Das Konzept selbst ist ziemlich einfach. Mind Maps, die manche als "strahlendes Denken" bezeichnen, sind eine Sammlung von Ideen und Konzepten, die ein zentrales Thema umgeben und in visueller Form dargestellt werden. Das zentrale Thema oder Konzept bildet die Grundlage für andere verwandte Konzepte, die mit ihm verbunden sind und durch "Äste" oder Linien visualisiert werden.

Der Gedanke hinter diesem Werkzeug ist, dass unser Gehirn auf Assoziationen basiert, d.h. Ideen werden oft durch andere, verwandte Konzepte ausgelöst, die zum Nachdenken anregen können. Außerdem kann dir die visuelle Darstellung jeder neuen Idee dabei helfen, den Überblick über die bereits vorgebrachten Ideen zu behalten und ein Narrativ zu entwickeln, zu dem du und/oder dein Team tendieren könnten.

Weitere Anwendungen von Mind Maps sind die Identifizierung anderer Schlüsselkonzepte, die für das Ziel oder den Kontext, in dem du die Mind Map verwendest, wichtig sind. Das bedeutet, dass du mit einer zentralen Idee beginnen kannst, aber am Ende mehrere Schlüsselthemen hast, die mit ihren eigenen Verzweigungen verbunden sind.

Business Cases für Mind Map

Wir haben zwar versucht, den Prozess der Entwicklung einer Mind Map so gut wie möglich zu beschreiben, aber er lässt sich oft viel besser veranschaulichen, wenn man ihn auf konkrete Szenarien anwendet. Selbst Konzepte, die in der gleichen Branche eingesetzt werden, können sehr unterschiedliche Mind Maps ergeben, je nachdem, wie du die Übung gestaltest.

Im Folgenden haben wir ein paar gängige Geschäftsfälle skizziert, um einige Beispiele für Mindmaps zu geben und zu verdeutlichen, wie mächtig eine einfache Methode des organisierten Denkens wie diese in verschiedenen Situationen sein kann.

Neue Marketing-Strategien entwickeln

Eine der häufigsten Arten, wie du eine Mind Map in deinem Arbeitsumfeld sehen kannst, ist in den kaufmännischen Abteilungen, wie z.B. im Vertrieb und im Marketing. Ganz gleich, ob es sich um die Einführung eines neuen Produkts, eine Anpassung der Markteinführungsstrategie oder einfach nur um die Herausgabe neuen Werbematerials handelt - eine neue Marketingstrategie ist wahrscheinlich eine Aufgabe, mit der Manager und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich konfrontiert werden.

Es gibt bereits eine ganze Reihe verschiedener Instrumente und Modelle, die dir bei der Entwicklung einer Marketingstrategie helfen können, von den 4 Ps bis hin zu den Organisationsinstrumenten von McKinsey. Was Mind Maps im Vergleich zu den anderen Instrumenten für Marketingstrategien relevant macht, ist die Tatsache, dass der Prozess im Allgemeinen frei für verschiedene Aufgaben und Kontexte ist. 

Bestimmte Management-Tools stoßen auf Hürden, wenn es darum geht, geschäftliche Aspekte in einige der starreren Tools zu übertragen, wie z. B. die Abbildung der Wertschöpfungskette oder Porters 5-Faktoren. Bei Mind Maps liegt der Inhalt und die allgemeine Richtung, die du für deine Planung wählst, ganz bei dir. Du musst dich nur an den allgemeinen Fluss halten, in dem du zusammenhängende Ideen und Konzepte generierst.

Das ist besonders wichtig für neue Marketingmaßnahmen, da diese oft eine Form von Kreativität erfordern, die in großen Meetings nicht so leicht zum Vorschein kommen kann. Mit Mindmaps kannst du einfach damit beginnen, die Ideen aller Mitglieder aufzuschreiben und die visuellen Zusammenhänge nutzen, um einen umsetzbaren Plan zu entwickeln. Wenn du zum Beispiel ein neues Werbematerial entwerfen willst, kannst du mit der Produkt- oder Kampagnenidee selbst als Ausgangspunkt beginnen und daraus Ideen entwickeln.

Ein Süßwarenhersteller, der Marketingstrategien für eine saure Süßigkeit entwickelt, möchte vielleicht Konzepte rund um Spaß, Exzentrik, Energie, Buntheit und sogar bestimmte Bevölkerungsgruppen wie Teenager und Kinder. Im Vergleich dazu könnte ein Hersteller einer hochwertigen Schokoladenserie Konzepte wie Romantik, Reichtum, Schenken, Luxus und eine Kundschaft, die eher anspruchsvoll und wählerisch ist, miteinander verbinden.

Analyse von Wettbewerbern und Märkten

Die Entwicklung von Geschäftsplänen für das Marketing ist nur ein Teil des gesamten Plans, wenn es um die Geschäftsentwicklung eines bestimmten Unternehmens geht. Oft werden die Entscheidungen, die du intern triffst, durch äußere Einflüsse wie die allgemeine Marktlage, die Wirtschaft im Allgemeinen und sogar die Strategien der Wettbewerber beeinflusst.

Da der Zugang zu Informationen über Konkurrenten in den besten Zeiten begrenzt ist, können Mind Maps deinem Team helfen, Aspekte von Konkurrenten und Märkten zu identifizieren, über die du vielleicht keine genauen Informationen hast, die du aber auf der Grundlage deines eigenen Verständnisses dieser Aspekte entwickeln kannst.

Selbst mit unvollständigen Daten können Mind Maps dabei helfen, Denkansätze zu finden, die deine Konkurrenten möglicherweise in ähnlicher Weise für ihre eigene Strategie verwendet haben. Die allgemeine Methode der freien Assoziation, die Mind Maps bieten, ermöglicht es dir und deinem Team, Konzepte und Themen zu entwickeln, die die externen Faktoren, die dein Unternehmen beeinflussen können, umgeben.

Im Bekleidungseinzelhandel, wo Trends und Konkurrenzdesigns einen großen Einfluss darauf haben können, wie du deine Strategie für die Zukunft aufstellst, können Mind Maps dir helfen, die öffentlich verfügbaren Informationen zu deinem Vorteil zu nutzen.

Fakten zu Trends und Konkurrenzprodukten können als zentraler Ideenknotenpunkt genutzt werden, und dein Team kann damit beginnen, über einige Schlüsselaspekte zu spekulieren, die sich durch Assoziationen mit diesen Produkten ergeben werden. Auf diese Weise kannst du zukünftige Bewegungen auf dem Markt und bei der Konkurrenz in deiner Branche vorhersehen und deine Überlegungen entsprechend anpassen.

Interne Initiativen aufeinander abstimmen

Nicht jede Mindmap-Anwendung muss vertriebs- und marketingorientiert sein. In jedem Unternehmen ist das, was intern passiert, genauso wichtig wie das, was extern passiert (und manche würden sagen, sogar noch wichtiger). Ohne eine solide Grundlage dafür, wie du und dein Team miteinander arbeiten (sowie mit anderen funktionsübergreifenden Interessengruppen), wird jeder Plan, den du in Angriff nimmst, unweigerlich auf Stolpersteine stoßen.

Jede gute Führungskraft weiß auch, dass zwischen den internen Teammitgliedern ein guter Aktionsplan entwickelt werden muss, der von der Art und Weise, wie sie an die Arbeit herangehen sollen, bis hin zu der Frage reicht, wie sie dazu ermutigt werden, auch mal eine Pause einzulegen, um sicherzustellen, dass sie ausgeruht genug sind, um jedes Projekt anzugehen.

Da diese vielen verschiedenen Aspekte der Arbeit sehr breit gefächert sein können, kann es schwierig sein, sich auf bestimmte Dinge zu konzentrieren, die du mit deinem Team tun kannst, um ihre Effizienz, Produktivität und allgemeine Stimmung bei der Arbeit zu verbessern. Die Mind Maps helfen dir in dieser Situation, indem sie ein gemeinsames Verständnis unter deinen Teammitgliedern darüber entwickeln, welche Aspekte der Arbeit sie verbessern und verändern wollen, welche sie beibehalten wollen und welche ihrer Meinung nach abgeschafft werden sollten.

Diese Mindmap kann anders aussehen als die zuvor besprochenen Mindmaps, da sie mehr als eine zentrale Idee verwenden kann, z.B. die drei Hauptideen, die im vorherigen Absatz besprochen wurden. Mit den zentralen Ideen " Verbessern", "Beibehalten" und "Entfernen" können gut ausgerüstete Manager den Beitrag ihres Teams auf eine fließende und umfassende Weise besser verstehen.

Wachstumschancen bieten

Wenn du den internen Rahmen, den dir Mind Maps bieten, noch weiter ausdehnst, kann dir das Tool auch dabei helfen, Aspekte zu erforschen, die das Wachstum einer Person in einer bestimmten Funktion fördern können, egal ob es sich dabei um dich oder eine andere Person handelt, die du gerade führst.

Viele Personalexperten haben erkannt, wie wichtig es für die Bindung von Talenten ist, die persönliche Entwicklung eines jeden Mitarbeiters im Unternehmen zu fördern. Die Gewährleistung, dass das Unternehmen als Ganzes so viele Möglichkeiten zur Bewegung und zum Lernen innerhalb ihres Umfelds bietet, ist gleichbedeutend mit ihrem anhaltenden Erfolg in jeder Position, in der sie sich gerade befinden (und auch in den Positionen, die sie in Zukunft anstreben).

Bei neuen Bewerbern, die sich ihrer beruflichen Ziele noch nicht ganz bewusst sind, kannst du deine Mind Maps mit ihren allgemeinen Gedanken zur persönlichen Entwicklung beginnen und sehen, welche Aspekte deines Unternehmens du mit jedem zentralen Knotenpunkt verbinden kannst. Ähnlich wie bei den Mindmaps für interne Initiativen wirst du wahrscheinlich mehr als ein zentrales Beispiel als Startpunkt verwenden, um so viele verschiedene Wege des Wachstums wie möglich zu erfassen.

Für erfahrenere Rollen können Mitarbeiter die Entwicklungsziele, die sie erreichen müssen, besser umreißen, indem sie spezifische Fähigkeiten und Meilensteine mit einer Zielrolle oder einem Projekt verbinden, um sicherzustellen, dass der Einzelne die konkreten Maßnahmen, die er ergreifen muss, besser identifizieren kann. Wenn du zum Beispiel einen Mitarbeiter hast, der eine leitende Position anstrebt, kannst du die spezifische Rolle als zentralen Knotenpunkt nutzen und die damit verbundenen Fähigkeiten auflisten, die von der Position erwartet werden können, wie z. B. bestimmte Kommunikationsfähigkeiten, Produktkenntnisse und mehr.

Mind Maps heute nutzen

Wir haben zwar einen Großteil dieses Artikels damit verbracht, die Möglichkeiten und verschiedenen Anwendungen von Mind Maps zu besprechen, aber die eigentliche Ausführung des Tools kann immer noch eine Hürde sein, die für die meisten Menschen, die damit nicht vertraut sind, schwer zu überwinden ist. Da Mind Maps sehr breit gefächert sein können, kann es ziemlich kompliziert sein, diese Übung zu erleichtern, wenn man nicht genau weiß, wo man anfangen soll und wie man seine Ideen am besten konkretisiert.

Virtuell, hybrid oder persönlich

Wie wir zu Beginn dieses Artikels kurz angesprochen haben, hat sich das allgemeine Arbeitsumfeld stark verändert. Die Pandemie und die darauf folgenden Aussperrungen haben die Art und Weise verändert, wie wir im Allgemeinen an die Arbeit herangehen, wobei die offensichtlichste Veränderung die allgemein akzeptierte Fernarbeitspraxis ist, die die meisten Unternehmen übernehmen mussten.

Diese Veränderungen sind zwar wichtig und notwendig für die Sicherheit und die kontinuierliche Produktivität, haben aber auch die Art der Zusammenarbeit verändert. Aufgezeichnete Besprechungen, Videoanrufe, digital geteilte Dokumente und andere Bürowerkzeuge wurden eingesetzt, um die Kluft zu überbrücken, die in dieser neuen Fern- und Hybridumgebung entstanden ist.

Deshalb muss die Mindmapping-Plattform oder das Tool, für das du dich entscheidest, mit den verschiedenen Funktionen ausgestattet sein, die es dir ermöglichen, deine Zusammenarbeit über verschiedene Medien hinweg zu gestalten. 

Behalte deinen Fortschritt im Auge

In Bezug auf Mindmaps kann diese breite Anwendung der Übung zu mehreren Sitzungen führen, in denen die verschiedenen Assoziationen zu einer bestimmten zentralen Idee notiert werden. In der Vergangenheit konnten diese workshop Elemente im Laufe der Zeit durch verlorene Notizen, falsche Abschriften oder allgemeine Unordnung verwischt werden.

Deshalb ist es wichtig, dass du alle Fortschritte, die du auf einer Mind Map machst, in irgendeiner Form dokumentierst. Viele der Entwicklungen, die während einer Mindmap-Sitzung entstehen, können für die weitere Planung genutzt werden, selbst wenn diese Ideen weniger ausgereift erscheinen als andere.