5 Methoden, um Ihre Online-Schulungen für Unternehmen effizienter zu gestalten

Für immer mehr Unternehmen spielen Online-Interaktionen und -Schulungen eine immer zentralere Rolle. Darüber hinaus sehen sich die Branchen mit einem beispiellosen Fachkräftemangel konfrontiert. Daher ist die Optimierung der Online-Schulung für Unternehmen zu einem Synonym für eine bessere Mitarbeiterbindung und eine langfristig erfolgreiche strategische Organisationsentwicklung geworden. 

Um in dieser sich ständig wandelnden Landschaft mithalten zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Online-Schulungen nicht nur gut konzipiert sind, sondern auch für maximale Effizienz sorgen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen 5 bewährte Methoden vor, mit denen Sie Ihre Online-Schulungen für Unternehmen effizient gestalten können. Egal, ob sie für den gesamten Verlauf der Schulung oder für bestimmte Schlüsselmomente entwickelt wurden, sie können alle an Ihre eigenen Bedürfnisse und Ihren Kontext angepasst werden, um den höchsten ROI für Ihre Schulung zu erzielen.

Der aktuelle Paradigmenwechsel hin zu virtuellen Umgebungen erfordert ein differenziertes Verständnis dafür, wie Online-Arbeitsmethoden an Ihre Schulungsmodule angepasst werden können. Wir werden uns mit den Feinheiten der einzelnen Methoden befassen, ihre Nuancen analysieren und ihr transformatives Potenzial hervorheben. Von der systematischen Verwendung von Anwesenheitslisten, um die Teilnahme zu verfolgen und zu verbessern, bis hin zur strategischen Gestaltung von Onboarding-Pfaden für eine nahtlose Integration - all diese Methoden können in der kollaborativen Arbeitsumgebung vonKlaxoon eingesetzt werden.

1. Anwesenheitsliste: schnelle Einschätzung der Teilnehmer Ihrer Online-Schulung

Wenn Sie eine Online-Schulung durchführen, sollten Sie als Erstes sicherstellen, dass die erwarteten Teilnehmer verbunden und bereit sind, mit der Schulung zu beginnen. So können Sie mehr Energie für die eigentliche Sitzung aufwenden, anstatt jedes Mal zu unterbrechen, wenn eine neue Person hinzukommt. Außerdem können Sie, wenn Sie sehen, dass sich die Teilnehmer nach und nach anmelden, Ihr Publikum in dieser Sitzung effizient einschätzen und Ihre Schulungsinhalte dementsprechend anpassen.

Zu diesem Zweck ist der Anwesenheitsbogen ein leistungsfähiges Instrument, das sowohl die Effizienz als auch die Rechtmäßigkeit Ihrer Online-Schulungen verbessert.

In vielen Ländern dient eine Anwesenheitsliste als Nachweis für die Teilnahme an Schulungskursen vor Ort, auf der wichtige Details wie das Datum, der Titel des Kurses, die Schulungsorganisation, der Name des Tutors und die Unterschriften der Teilnehmer festgehalten werden. Wenn Ihre Schulungslizenz eine Anwesenheitskontrolle vorschreibt, selbst wenn diese aus der Ferne erfolgt, hilft Ihnen diese Methode, sich schnell an einen Online-Kontext anzupassen.

Die Anwesenheitsliste erfüllt nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern ist auch ein wertvolles Instrument zur Überwachung von Anwesenheit, Fleiß und Pünktlichkeit. Sie bietet einen umfassenden Überblick über die Leistungen der Auszubildenden und hilft dabei, die Ergebnisse und die Zufriedenheit der Auszubildenden anhand der Anwesenheitslisten zu erklären. Sein elektronisches Format gewährleistet die Datenintegrität und eliminiert das Risiko des Verlusts physischer Dokumente.

Außerdem wird ein gebrauchsfertiger Anwesenheitsliste template in einem kollaborativen Arbeitsbereich einen nahtlosen und visuellen Unterschriftsprozess durch intuitive Zeichenwerkzeuge, die es den Teilnehmern ermöglichen, einfach und elektronisch zu unterschreiben, indem sie ein einziges Login-System verwenden. 

In einigen kollaborativen Plattformen wie Klaxoonkann dieses visuelle Modell auch leicht in ein PDF-Format exportiert und lokal gespeichert oder per E-Mail verschickt werden.

Mit dem digitalen Wandel der Schulungsmethoden in Unternehmen muss die ehemals physische Anwesenheitsliste nun den neuen Online-Anforderungen entsprechen. In Verbindung mit den richtigen Tools für die Zusammenarbeit bietet sie eine benutzerfreundliche und rechtskonforme Lösung für traditionelle und virtuelle Schulungsumgebungen.

2. Onboarding Path: Effizientes Management der Ankunft eines neuen Mitarbeiters, auch aus der Ferne

In der heutigen Geschäftswelt ist ein erfolgreiches Onboarding neuer Mitarbeiter für die Förderung eines kohärenten und effizienten Teams wichtiger denn je. In diesem Abschnitt werden die transformativen Vorteile der Onboarding Path-Methode vorgestellt, ein vollständiger und strukturierter Weg, der entwickelt wurde, um die Ankunft neuer Teammitglieder aus der Ferne zu rationalisieren. Zusätzlich zu den Schlüsselfunktionen für das Management fügt diese Methode auch eine interaktive Ebene hinzu, die den Onboarding-Prozess sowohl ansprechend als auch effektiv macht.

Die Methode ist auf Teams in verschiedenen Branchen zugeschnitten und bietet ein detailliertes Dashboard für die Integration neuer Mitarbeiter in das Team. Unabhängig vom Bereich des Teams zentralisiert es Informationen, erleichtert Feedback und fördert die Interaktion mit verschiedenen Ansprechpartnern. Alle notwendigen Ressourcen und Informationen für eine problemlose Integration werden in einem gemeinsamen visuellen Arbeitsbereich zusammengefasst, wodurch ein ansprechender und interaktiver Weg geschaffen wird.

Darüber hinaus bietet die Onboarding Path-Methode Flexibilität bei der Anpassung, so dass die Teams entweder den vorgeschlagenen Pfad verwenden oder ihren eigenen entwerfen können. Das Zeichnen eines angepassten Pfades ist so einfach wie das Aufnehmen eines Bildes, das Einfügen in den virtuellen Arbeitsbereich und die Bearbeitung mit den verschiedenen verfügbaren Tools. Die Teams können auch Aktivitäten, Herausforderungen , Quizzeoder Umfragen entlang des Pfads erstellen und Bilder, Videos und Links einfügen, um das Onboarding-Erlebnis zu verbessern.

In KlaxoonOnboarding Path template können Teams neue Mitarbeiter und ihre Kollegen einladen, dem visuellen Arbeitsbereich beizutreten und so eine kollaborative Umgebung zu fördern. Die Teilnehmer können Fotos posten, Namen und Aufgabenbereiche angeben und Kontaktinformationen für eine einfache Kommunikation einfügen. Die Website template erleichtert die kontinuierliche Zusammenarbeit, da die neuen Mitarbeiter ihr Foto entlang des Pfades bewegen und den Fortschritt mit farbigen Markierungen anzeigen.

Durch diese gebrauchsfertige Methode wird der Onboarding-Prozess zu einer interaktiven Reise, die Sie genau so gestalten können, wie Sie es wünschen (ein episches Abenteuer, ein Wanderweg, usw.). Dieses Format gewährleistet, dass neue Mitarbeiter effizient vorankommen und sich in ihrem eigenen Tempo mit ihren neuen Aufgaben und Prozessen vertraut machen können. Regelmäßige Feedback-Zonen ermöglichen es Neueinsteigern, ihre Gedanken zu äußern, Fragen zu stellen und sich effizient in das Team einzubringen, auch wenn sie aus der Ferne arbeiten.

3. Co-Development: Verbesserung der Kommunikation von Remote-Teams durch kollektive Intelligenz

Die aus dem kanadischen Quebec stammende Ausbildungsmethode Co-Development zeichnet sich durch ihre Betonung des Erfahrungsaustauschs und der Kommunikation unter Gleichaltrigen aus. Dieser von Managementspezialisten entwickelte Ansatz weicht von der traditionellen Ausbildung ab, indem er Gruppen befähigt, durch kollektive Intelligenz Lösungen zu finden.

Bei einer Online-Schulung zur gemeinsamen Entwicklung mit 6 bis 10 Teilnehmern dauert jede Sitzung etwa 2 Stunden. Ein Teilnehmer, der als "Kunde" fungiert, stellt ein Problem oder ein Projekt vor und löst damit eine kollektive Anstrengung zur Lösungsfindung aus. Ein Co-Development-Coach kann die Sitzung leiten, ohne die Diskussion zu beeinflussen. Die Sitzung durchläuft sechs Phasen, von der Präsentation des Themas bis zur abschließenden Bewertung.

Die Co-Development-Methode bietet verschiedene Vorteile, wie z. B. eine wechselseitige Dynamik zwischen Ausbilder und Auszubildenden, eine verbesserte Kommunikation in kleinen Gruppen und einen Prozess, der die Entwicklung von Gedanken fördert. Durch die Nutzung persönlicher und kollektiver Erfahrungen wird die Co-Development-Methode zu einem leistungsstarken Instrument zur Steigerung der emotionalen und kollektiven Intelligenz.

KlaxoonDie Co-Development-Plattform template bietet einen anpassbaren Arbeitsbereich für die Berichterstattung und den Austausch innerhalb des Teams. Er bietet Platz für verschiedene Rollen und ermöglicht es den Teilnehmern, Ideen, Zeichnungen und Dokumente beizusteuern und so die Zusammenarbeit zu bereichern. Die Anpassungsfähigkeit von template gewährleistet einen umfassenden und straffen gemeinsamen Entwicklungsprozess.

Außerdem erleichtert diese Methode die effiziente Berichterstattung und den Austausch innerhalb des Teams. Ob in der Rolle des Coaches, des Kunden oder des Beraters, die Teilnehmer tragen mit ihren Ideen bei und bereichern die gemeinsame Erfahrung. Ihr Arbeitsbereich kann an die individuellen und gruppenspezifischen Bedürfnisse angepasst werden und umfasst jede Phase des gemeinsamen Entwicklungsprozesses.

In einem entfernten Kontext kann es auch interessant sein, mit einer kollaborativen Plattform zu arbeiten, die integrierte Videokonferenzen ermöglicht. Auf diese Weise profitieren Ihre Co-Development-Schulungen von einer nahtlosen Kommunikation über die Entfernung hinweg. Der asynchrone Zugang nach der Sitzung ermöglicht es den Teilnehmern sogar, den Austausch und die Ideen für künftige Referenzen zu überprüfen.

Insgesamt ist die Co-Development-Methode ein vielseitiges und dynamisches Instrument, das die gemeinschaftliche Problemlösung fördert, die Effizienz des Teams verbessert und eine einzigartige Erfahrung für die berufliche Entwicklung bietet.

4. "Code 408" Refresher: nach einer Pause wieder effizient in das Online-Training einsteigen

Konzentrieren wir uns nun auf einen ganz bestimmten Moment, der in Ihren Online-Schulungen auftreten kann. Sie wissen, wie schwierig es sein kann, die Konzentration der Teilnehmer während einer Sitzung aufrechtzuerhalten, insbesondere nach einer Mittagspause. Um das kollektive Engagement und die Effizienz wiederherzustellen, zielt die "Code 408"-Auffrischungsmethode, die etwa 20 Minuten dauert, darauf ab, die Gruppe zu beleben und die Beibehaltung des Wissens im Schulungsprozess sicherzustellen.

In der Regel werden Auffrischungen zwischen den Schulungsmodulen als kurze, lebendige Aktivitäten eingesetzt , um die Teilnehmer erneut einzubeziehen und ihr Verständnis der zuvor behandelten Inhalte zu überprüfen. "Code 408" bietet eine einzigartige Abwechslung, indem es eine faszinierende Herausforderung einführt, die die Neugier der Teilnehmer fesselt und zur aktiven Teilnahme anregt.

Benannt nach dem Fehler "408 Request Timeout" des IT-HTTP-Kommunikationsprotokolls, stellt diese Auffrischung die Teams vor die Aufgabe, innerhalb eines engen Zeitrahmens - 4 Minuten und 8 Sekunden - so viele zuvor behandelte Kursthemen wie möglich aufzulisten. Die Aufgabe dient nicht nur der Wiederholung, sondern auch der Überprüfung des Wissenserhalts.

Noch besser in einem kollaborativen Arbeitsbereich eingesetzt, geht es darum, die Erinnerungen der Teilnehmer aufzufrischen und den Wettbewerbsgeist der Gruppe zu wecken. Der Zeitfaktor motiviert die Teammitglieder, auch aus der Ferne, die gelernten Informationen schnell abzurufen, um einen gemeinsamen Sieg zu erringen.

Versammeln Sie die Teilnehmer in Ihrer virtuellen Umgebung und teilen Sie sie in vier Teams mit unterschiedlichen Farben ein. Jedes Team muss dann innerhalb der vorgegebenen Zeit Ideen zu den zuvor behandelten Konzepten einreichen. Wenn die Zeit abgelaufen ist, gruppieren Sie alle Ideen nach Themen und kommentieren Sie sie, um dann eine Rangliste des effizientesten Teams zu erstellen.

Um den endgültigen Gewinner der Übung zu ermitteln, starten Sie eine Schnell-Challenge in einem Live-Formular oder mit dem ToolQuestion , wenn Sie mit Klaxoon. Die erste richtige Antwort gewinnt die Runde für das Team. 

Während Ihrer Online-Schulungen kann die "Code 408"-Auffrischung je nach Bedarf angepasst und wiederverwendet werden und bietet so ein effizientes und ansprechendes Werkzeug zur Wissensauffrischung zwischen den Sitzungen.

5. Das Spiel: Aufwärmen der Mannschaft, um die Konzentration aufrechtzuerhalten

Bei dieser letzten Methode wollen wir den Geist der Auffrischung beibehalten und das Aufwärmspiel "The Match" durchführen. Wie der "Code 408" ist auch diese dynamische und interaktive Aktivität darauf ausgelegt, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu wecken und ihr Engagement in nur wenigen Minuten zu steigern. 

Die Besonderheit von The Match liegt darin, dass es ein quiz Format beinhaltet, das die Lernenden dazu ermutigt, sich zu beteiligen und ihr Verständnis der Kursinhalte aktiv zu vertiefen. Während der Übung bastelt der Gewinner jeder Runde die nächste Frage für die Gruppe. Die Aufwärmphase endet, wenn alle vorherigen Themen aufgegriffen wurden. Questions kann sich von theoretischen zu spezifischen Themen entwickeln, um tieferes Denken und aktives Engagement zu fördern.

Auf diese Weise trägt die Match-Methode dazu bei, das Lernen während Ihrer Online-Schulungen kreativ zu fördern. Sie bietet eine aktive Lernlösung, die die Anwendung des Wissens nach dem Training fördert. Außerdem fördert sie eine kollektive und informelle Atmosphäre, in der die gelernten Konzepte effektiv genutzt werden können.

Darüber hinaus ermöglicht es den Teilnehmern eine nachhaltige Lernkonzentration. Da er die Teilnehmer in zwei Phasen einbindet - Antworten finden und Fragen formulieren - stärkt er das Kurzzeitgedächtnis und festigt das kürzlich erworbene Wissen. Darüber hinaus sorgt dieser Refresher für ein effizientes Gleichgewicht zwischen den Fragen der Teilnehmer und den detaillierten Antworten, was eine aktive Beteiligung und eine effiziente Konzeption des Kurses gewährleistet.

The Match lässt sich auch gut in einem entfernten Kontext einsetzen, nämlich in einem kollaborativen Online-Arbeitsbereich. Die Teilnehmer treten dem Arbeitsbereich oder dem Whiteboard bei und laden ihre Fotos und Namen in farbigen Ideen hoch. Der Spielleiter (Coach) legt die Reihenfolge fest, bestimmt den Zeitpunkt der Aktivität und leitet die Runden. Danach fordert ein Teilnehmer nach dem anderen den Rest des Teams heraus, zeitlich festgelegte Fragen zu dem zu beantworten, was in der vorherigen Schulung gelernt wurde. 

Im Laufe des Spiels kann der Trainer auch die Anzahl der Runden schnell anpassen, um den Schwierigkeitsgrad je nach verbleibender Zeit zu variieren.

Auf diese Weise wird "The Match" zu einem wertvollen Instrument für Ausbilder, die ihren Ausbildungsansatz beleben wollen. Diese sehr effiziente Methode stellt sicher, dass die Lernenden aktiv teilnehmen und die wichtigsten Konzepte wiederholen, was zu einer dynamischeren und effizienteren Online-Schulungserfahrung für Unternehmen beiträgt.