5 Methoden, die Ihre digitale Transformation beschleunigen werden

Der digitale Transformationsprozess hat sich in den letzten Jahren, insbesondere nach der Pandemie, herausgebildet, als die Modelle von der physischen zur digitalen Welt übergingen. 

Hinzu kommt, dass die Unternehmen seit der Einführung dieser Strategie nur über positive Entwicklungen berichtet haben, was bedeutet, dass diejenigen, die diese Strategie nicht anwenden, Gefahr laufen, die Vorteile der digitalen Transformation zu verpassen. 

Aber nicht nur diejenigen, die außen vor bleiben, sondern auch alle, die sich auf den Wandel eingelassen haben, müssen denProzess vorantreiben und beschleunigen. 

Sie können jedoch sicher sein, dass es bereits eine Methodik für die digitale Transformation gibt, die Ihnen dabei hilft, die digitale Transformation effizienter zu gestalten und gleichzeitig auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens einzugehen. 

In diesem Beitrag stellen wir 5 Strategien vor, mit denen Ihr Unternehmen die digitale Transformation ganz oder teilweise beschleunigen kann.

5 Methoden, die die digitale Transformation beschleunigen können

Mehr als 70 % der kleinen Unternehmen weltweit sind bereits dabei, ihren digitalen Transformationsprozess zu beschleunigen, so eine Mitteilung von Cisco aus dem Jahr 2020. Und das gilt auch für größere Unternehmen. Die schlechte Nachricht ist, dass nicht alle diese Unternehmensleiter bei ihren Bemühungen erfolgreich sind. 

Nach Angaben von IDC gingen viele Dollar verloren, wenn CEOs den falschen Ansatz verwendeten, während einige wenige Führungskräfte mit den richtigen Methoden Billionen gewannen. Die Wahl der richtigen Methode für die digitale Transformation entscheidet dann darüber, ob Sie einen erheblichen Verlust oder einen Gewinn erzielen. Im Folgenden finden Sie fünf Ansätze, die Ihre digitale Transformation beschleunigen werden. 

Beachten Sie, dass es sich bei diesen Methoden um Leitlinien handelt und nicht um etwas, das unbedingt befolgt werden muss. Ein digitaler Transformationsprozess kann je nach dem Kontext, der Kultur usw. eines jeden Unternehmens unterschiedlich umgesetzt werden. Es handelt sich also nicht um ein Rezept für alle. Nichtsdestotrotz sind diese Methoden in den meisten Bereichen hilfreich und können übernommen werden, sofern sie anwendbar sind. 

1. SMART-Ziele: die Grundlage für den Erfolg legen

Ihr Unternehmen muss folgende Ziele festlegen SMART-Ziele aufstellen, bevor es mit seinen Bemühungen beginnt, denn diese Methodik hilft, die Grundlagen zu schaffen. 

Stellen Sie es sich so vor: Sie können Ihr Auto auf eine höhere Geschwindigkeit beschleunigen, aber wenn Sie kein Ziel haben, wird es sich nicht gleich anfühlen. Diese Ziele werden Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern helfen, sich zielgerichteter zu fühlen. Es geht aber nicht nur um Ziele. Diese fünf Merkmale müssen in Ihren Zielen enthalten sein:

Spezifische

Da der Ansatz der digitalen Transformation viele Technologien, Strategien und Wege umfasst, die Sie einschlagen können, ist es wichtig, ein bestimmtes Ziel zu verfolgen. 

Wenn Sie ein genaues Ziel vor Augen haben, können Sie Ihre Mitarbeiter anweisen, sich ausschließlich auf die Bereiche zu konzentrieren , die dem Ziel dienen. 

Messbar

Die zweite Eigenschaft der Zielsetzung sollte darin bestehen, dass sie gemessen werden kann. Es sollten Metriken und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) festgelegt werden, um die Auswirkungen Ihrer Bemühungen um die digitale Transformation zu verfolgen. 

Diese Metriken können von Fall zu Fall unterschiedlich sein. Ihr Unternehmen kann je nach Zielsetzung seine eigenen Kennzahlen für Produktivität, Kostensenkung oder verbesserte Kundenzufriedenheit entwickeln. 

Erreichbar

Viele Vorstandsvorsitzende machen den Fehler, sich ehrgeizige und übermäßig zweideutige Ziele zu setzen. Das mag zwar realistisch sein, aber der Drang, an die Spitze der Rangliste zu gelangen, könnte Sie dazu verleiten, Ziele zu setzen, die Sie und Ihre Mitarbeiter nur frustrieren werden. 

Die Ziele sollten realistisch und erreichbar sein. Für die digitale Transformation bedeutet dies eine sorgfältige Bewertung der Fähigkeiten und Ressourcen des Unternehmens.

Einschlägige

Die Ziele, die Sie sich für die digitale Transformation setzen, müssen auch mit den übergeordneten Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Dann müssen die Anstrengungen, in die Sie und Ihre Mitarbeiter investieren, zum Erfolg der strategischen Ziele und der Mission Ihres Unternehmens führen.

Zeitgebunden / Rechtzeitig

Schließlich sollten Initiativen zur digitalen Transformation klare Zeitpläne und Meilensteine haben, um den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Transformation im Zeitplan bleibt.

2. Die SQCDP-Methode: Rationalisierung der Prozesse für die digitale Transformation

Eine weitere Methode, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist die SQCDP-Methode, die Ihnen hilft, Ihren digitalen Transformationsprozess zu rationalisieren oder anzupassen. 

SQCDP steht für Safety, Quality, Cost, Delivery und People und ist ein visuelles Management-Tool, das es Ihnen erleichtert, aus der Ferne (auf visueller Ebene) zu verstehen, wie gut Ihr digitaler Transformationsprozess optimiert ist. Es ist der beste Weg, Ihren Prozess, Ihre Strategie und Ihre Ziele zu definieren, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg ist, bevor es überhaupt loslegt. 

Dieses Tool hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden und bringt Sie sofort auf die Erfolgsspur. Generell verbessert es den Prozess der digitalen Transformation Ihres Unternehmens und die tägliche Produktion. 

Damit diese Methodik der digitalen Transformation als authentisch angesehen werden kann, muss sie die folgenden Merkmale aufweisen;

• Sicherheit: Sie steht an erster Stelle, denn egal, wie sehr Sie die digitale Transformation beschleunigen wollen, Sie müssen der Datensicherheit Vorrang einräumen. Welche neuen Technologien Ihr Unternehmen auch immer im Namen der digitalen Transformation einführt, sie dürfen weder die Privatsphäre Ihres Unternehmens noch die Datensicherheit oder die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter gefährden. 
• Qualität: Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter müssen die einzuführenden Technologien gründlich testen und validieren, um sicherzustellen, dass sie Ihren Standards entsprechen. 
• Kosten: Ein geeignetes SQCDP-Tool muss auch eine Kostenanalyse enthalten , um Kosteneinsparungen und Effizienz zu gewährleisten. Technologien wie Automatisierung, Prozessoptimierung und die Eliminierung redundanter Aufgaben können Ihnen leicht helfen, Kosten zu sparen, und nur das SQCDP-Tool kann Ihnen dabei helfen. 
• Umsetzung: Der beste Weg, die digitale Transformation zu beschleunigen, ist die Verkürzung der Zeit, die für die Einhaltung von Projektmeilensteinen und -fristen benötigt wird.
• Menschen: Laut einer PwC-Umfrage sind die Menschen der wichtigste Faktor für die digitale Transformation. Dieses Tool sollte auch aus Schulungen und Vorlagen bestehen, damit Ihre Mitarbeiter die neuen Arbeitsweisen annehmen und verstehen - und zwar schnell!

3. Transformationskarte: Navigation durch die digitale Landschaft

Nachdem Sie die Ziele festgelegt und die entsprechenden Prozesse gestrafft haben, ist es an der Zeit, den Schritt zu tun. Wie lässt sich das am besten bewerkstelligen? Transformationskarten.

Eine Transformationskarte stellt den Weg Ihres Unternehmens zur digitalen Transformation visuell dar. Die Bedeutung dieser Methode zur digitalen Transformation für Ihr Unternehmen liegt darin, dass sie Ihnen einen Fahrplan liefert. Dieser Fahrplan beschreibt die Schritte, Meilensteine und Schlüsselinitiativen, um die digitale Reife zu erreichen.

Zum Glück müssen Sie diese Karte nicht selbst erstellen. Visuelle Kollaborationsplattformen wie Klaxoon bieten detaillierte und benutzerfreundliche Transformationskarten, mit denen Sie die Veränderungen in der Verwaltung und im Betrieb Ihres Unternehmens visuell darstellen können. 

4. Karte der Interessengruppen: Navigation durch das komplexe Netz der Interessen

Als CEO würden Sie verstehen, dass die Methodik der digitalen Transformation nicht nur für Sie und Ihre Mitarbeiter gilt. Sie gilt auch für Ihre Kunden und ganz allgemein für alle Ihre Stakeholder. Jeder Stakeholder hat seine eigenen Interessen, Bedenken und Erwartungen, und Sie müssen ihnen allen gerecht werden. Deshalb brauchen Sie eine Stakeholder-Map, um sich in dem komplizierten Geflecht der verschiedenen Interessen zurechtzufinden. Aber es gibt noch mehr Möglichkeiten, wie die Karte Ihre digitale Transformation beschleunigen kann.

Wie kann eine Stakeholder-Map die digitale Transformation beschleunigen? 

Die Stakeholder-Map wird erstellt, um die individuellen Interessen aller Ihrer Stakeholder darzustellen und zu beschreiben. 

Aber noch viel mehr als das: Es ermöglicht Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder zu verstehen und sie in den Umgestaltungsprozess einzubeziehen, was Ihrem Unternehmen helfen kann, Unterstützung aufzubauen. Denken Sie daran, dass Stakeholder, die sich gehört und einbezogen fühlen, eher bereit sind, die Veränderungen aktiv zu unterstützen, was den Fortschritt der Umgestaltung beschleunigen kann. 

Außerdem stoßen digitale Umstellungen oft auf Widerstand von verschiedenen Seiten. Mit einer Stakeholder-Map können Ihre Mitarbeiter dazu beitragen, potenzielle Widerstände frühzeitig zu erkennen, bevor sie zu weit gehen. 

Schließlich kann Ihr Unternehmen mithilfe einer Stakeholder-Map potenzielle Risiken und Herausforderungen im Zusammenhang mit der digitalen Transformation ermitteln. Wenn Sie diese Risiken proaktiv angehen, können Sie Störungen minimieren und einen reibungsloseren Übergang gewährleisten. Bevor wir uns der endgültigen Methodik zuwenden, sehen wir uns an, wie die Karte erstellt wird. 

Wie man eine Stakeholder-Map erstellt

• Bitten Sie zunächst Ihre Mitarbeiter, alle relevanten Interessengruppen Ihres Unternehmens (intern und extern) zu ermitteln, insbesondere diejenigen, die von der Umgestaltung betroffen sind.
• Erfassen und bewerten Sie anschließend die Interessen, Bedürfnisse und den Einfluss der einzelnen Stakeholder.
• Dann nehmen Sie ein visuelles template an, um proaktiv und positiv mit Ihren Stakeholdern in Kontakt zu treten. 
• Stellen Sie anschließend sicher, dass sich alle Beteiligten an den SMART-Zielen orientieren.
• Schließlich sollten Sie die Stakeholder-Landschaft kontinuierlich beobachten und die Strategien zur Einbindung der Stakeholder bei Bedarf anpassen.

5. Digitalisierung der Ausbildung: Befähigung der Arbeitskräfte für den Wandel

Die letzte Methode, die Ihre digitale Transformation sicherlich beschleunigen kann, ist die Beschleunigung der Anpassungszeit Ihrer Mitarbeiter an die neuen Veränderungen und Technologien. 

Die Digitalisierung der Aus- und Weiterbildung ist eine Methode der digitalen Transformation, die sicherstellt, dass die Mitarbeiter über die Fähigkeiten und das Wissen verfügen , um in einem digitalisierten Umfeld erfolgreich zu sein. Es gibt eine Vielzahl von Online-Tools, die digitale Schulungen fördern können, aber Sie müssen nach solchen Ausschau halten, die die folgenden Eigenschaften aufweisen: 

• Bewertung der Fähigkeiten
• Digitale Lernplattformen
• Kontinuierliches Lernen
• Maßgeschneiderte Ausbildung

Wenn Sie mit einigen dieser Methoden vertraut sind, fragen Sie sich vielleicht, warum gerade diese Methoden anstelle anderer effizienter Methoden empfohlen werden. Schauen wir uns das mal an. 

Welche Vorteile ergeben sich für Sie, wenn Sie diese Methoden für Ihre digitale Transformation nutzen?

Ihr Unternehmen profitiert in mehrfacher Hinsicht von der digitalen Transformation, wenn Sie die oben genannten Methoden zur Beschleunigung der digitalen Transformation anwenden.

Diese Methoden sorgen für eine bessere Struktur und Ausrichtung

Da sie bereits in anderen organisatorischen Szenarien getestet und validiert wurden, wird die Anwendung dieser Methoden zu einer besseren Strukturierung, zur Vermeidung von Risiken und Rückschlägen und zu einer besseren Ausrichtung des Unternehmens führen. 

Es bringt schnellere Ergebnisse

Da sich bestehende Methoden als effektiv und effizient erwiesen haben, können Sie sicher sein, dass die digitale Transformation mit einem rationalen Ansatz durchgeführt wird und Ihr Unternehmen so seine Ziele schneller erreicht. Mit diesen bestehenden Methoden entfällt auch die Zeit, die Sie lieber mit brainstorming für neue Ideen und Erfolgsansätze verwendet hätten. 

Risiken werden gemildert

Die digitale Transformation birgt natürlich eine Menge Risiken. Mit diesen Methoden können Sie die Risiken jedoch erheblich reduzieren, da diese Methoden bereits eine Risikobewertung und Managementtests durchlaufen haben. 

Sie sind kostengünstiger

Versuch und Irrtum mag zwar toll sein, ist aber sehr kostenintensiv, ganz zu schweigen von den damit verbundenen Risiken. Außerdem werden dabei viel Zeit und Ressourcen verschwendet. Mit diesen Methoden können Sie jedoch mehr Geld sparen, das Sie in anderen Bereichen Ihres Unternehmens einsetzen können. 

Diese Methoden fördern einen reibungsloseren und besseren Übergang

Diese Methoden verfügen bereits über Messgrößen und andere Strategien, die im Laufe der Zeit verfeinert wurden. Diese klare Sichtbarkeit ist für CEOs und andere Führungskräfte wertvoll, da sie zu einer reibungsloseren und wirkungsvolleren digitalen Transformation beiträgt.

Dennoch müssen Sie darauf achten, welche Methoden Sie einsetzen. Sie können auch verschiedene Methoden gleichzeitig für Ihr Ziel einsetzen, denn manche Methoden eignen sich besser für bestimmte Schritte oder Teile des Transformationsprozesses Ihres Unternehmens als für den gesamten Prozess als Ganzes. 

Hier ist der Grund dafür:

Die digitale Transformation umfasst viele Ziele, von der Verbesserung des Kundenerlebnisses bis zur Optimierung interner Prozesse oder der Erschließung neuer Märkte. Das Beste, was Sie tun können, ist, die Strategie entsprechend Ihrer Zielsetzung umzusetzen. Dabei könnten Sie Ressourcen verschwenden (und denken Sie daran, dass die globale Anwendung jeder Methode ressourcenintensiv sein kann). 

Auch die Technologie, die Sie einsetzen, ist eng mit der Strategie verknüpft, die Sie umsetzen wollen. Methoden, die sich nahtlos in Ihre bestehende technische Infrastruktur einfügen oder auf die gewählte Technologie zugeschnitten sind, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich sein.

Schließlich können sich die Marktbedingungen und das Wettbewerbsumfeld erheblich ändern. Die Methoden sollten anpassungsfähig sein, um auf diese externen Faktoren reagieren zu können.