5 Gründe, warum Sie Ihre workshops auf einem digitalen Whiteboard betreiben sollten

Online-Whiteboards können Ihre workshops noch besser machen. Sie können Ihren Teams helfen, schneller und effektiver zu lernen und besser zusammenzuarbeiten: Sie sind ein wichtiges Instrument der Zusammenarbeit. Vielleicht fragen Sie sich, wie und warum der Einsatz eines Online-Whiteboards die Effizienz Ihrer Besprechungen, workshops, oder Schulungen spürbar verbessern kann. Im Folgenden gehen wir auf die 5 wichtigsten Gründe ein, warum Sie Ihre workshops mit einem virtuellen Whiteboard betreiben sollten. Egal, ob Sie sich auf Teamrituale, Projektstarts oder brainstorming konzentrieren, workshops ist immer ein entscheidender Moment für effiziente Teamarbeit.

Warum sollten Sie ein visuelles Whiteboard als Hauptinstrument für die Zusammenarbeit auf workshops wählen?

1. Alle Informationen, die sich auf Ihre workshop beziehen, sind in einem einzigen Arbeitsbereich zentralisiert

Es kann schwierig sein, sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder Zugang zu allen Informationen haben, die sie zur ordnungsgemäßen Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dies kann zu Frustrationen und sogar zu Unmut führen. Im besten Fall kann dies zu einer geringeren Produktivität führen. Im schlimmsten Fall kann es Projekte fast unmöglich machen.

Indem alle projektbezogenen Informationen an einem zentralen Ort aufbewahrt werden, können die Teammitglieder leicht auf alle benötigten Dokumente zugreifen. Dies kann die Effizienz steigern und das Risiko von Fehlern oder Missverständnissen verringern.

Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb des Teams tragen dazu bei, das Risiko von Missverständnissen oder Konflikten zwischen den Teammitgliedern zu verringern, was wiederum zu einer besseren Zusammenarbeit führen sollte.

Da ein digitales Whiteboard diesen zentralen Ort für alles, was mit einem bestimmten Projekt zu tun hat, bietet, kann es auch zur Verfolgung des Projektfortschritts verwendet werden. So lässt sich leichter beurteilen, ob ein Projekt reibungslos vorankommt, wer was tut und ob die Fristen wie erforderlich eingehalten werden.

2. Alle Informationen zu einem Projekt sind jederzeit auf einem virtuellen Whiteboard zugänglich

In der Vergangenheit, und insbesondere vor der Covid-19-Pandemie, war es üblich, dass Teams, die an Projekten arbeiteten, an einem einzigen Standort zusammen waren. Bei abteilungs- oder standortübergreifenden Projekten gab es oft nur eine oder wenige Kontaktstellen. Dies konnte es den Teammitgliedern erschweren, auf Informationen zuzugreifen, wenn sie diese tatsächlich benötigten, ohne einen Prozess zu durchlaufen.

Heutzutage können Teams auch am selben Arbeitsplatz arbeiten und gemeinsam an einer workshop teilnehmen. Es ist jedoch genauso wahrscheinlich, dass sie aus der Ferne oder in einer hybriden Arbeitsumgebung arbeiten. Alle Teammitglieder müssen die Möglichkeit haben, auf die benötigten Informationen zuzugreifen, egal wo sie sind und wann sie sie benötigen.

Wenn Ihr workshop auf einem digitalen Whiteboard läuft, sollte Ihr Whiteboard die Funktionalität haben, den Teammitgliedern den Zugriff auf die Dateien und andere Informationen zu ermöglichen, die sie benötigen, wenn es ihnen passt, sogar asynchron. Sie sollten nicht darauf warten müssen, dass jemand anderes ihnen die Informationen zur Verfügung stellt, die sie für ihre Arbeit benötigen. Außerdem erhalten die Mitarbeiter die Flexibilität, auf alle erforderlichen Informationen zuzugreifen, unabhängig davon, ob sie sich in einer anderen Zeitzone befinden, auf Reisen sind oder einfach nur ihre Arbeitszeit nach ihren persönlichen Verpflichtungen und nicht nach festen Zeiten einteilen wollen.

3. Online-Whiteboards können die Kreativität fördern und verbessern

Online-Whiteboards bieten viel mehr Möglichkeiten, Informationen zu präsentieren als ein herkömmliches Whiteboard. Ein traditionelles Whiteboard kann zum Schreiben und Zeichnen verwendet werden. Bei einem virtuellen Whiteboard können Sie Bilder und Videos hinzufügen, und es gibt zahlreiche Tools und Vorlagen, die Teams auf workshops verwenden können, um ihre Kreativität zu fördern.

Früher waren der Kreativität eines visuellen Whiteboards durch verschiedenfarbige Stifte keine Grenzen gesetzt, und die helleren, nützlicheren Farben gingen in der Regel verloren oder waren bald aufgebraucht. Mit einem Online-Whiteboard müssen Sie sich keine Sorgen mehr über den Verlust eines Stifts machen!

Die Möglichkeiten, Ideen visuell darzustellen, sind zahlreich. Online-Whiteboards ermöglichen es den Teilnehmern von workshop , Ideen auf kreative und interaktive Weise auszudrücken und zu visualisieren. Farbige Texte und Diagramme können helfen, Dinge visuell zu verstehen, die mit Worten allein schwieriger zu erklären wären.

Ein Online-Whiteboard beginnt vielleicht mit einer leeren Seite, aber es ist unwahrscheinlich, dass es lange leer bleibt. Es kann effektiv für Präsentationen genutzt werden, brainstormingZeichnen, Diagramme erstellen und so weiter. Sie können den Mitgliedern von workshop helfen, ihre Ideen besser auszudrücken und ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen.

Die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern in Echtzeit, unabhängig vom Standort, kann dazu beitragen , das Gemeinschaftsgefühl und die gemeinsame Verantwortung für den kreativen Prozess zu fördern. Dies wird wahrscheinlich auch zu innovativeren und kreativeren Ideen führen.

Da ein Online-Whiteboard es Ihnen ermöglicht, Ideen im Laufe des kreativen Prozesses leicht zu ändern, zu verschieben oder zu löschen, kann es zum Experimentieren anregen. Und da Sie alle Ihre Versionen speichern können, können Sie jederzeit zurückgehen und nachsehen, ob Sie etwas übersehen haben. Diese Art von Freiheit ist der Schlüssel zum design thinking Prozess, der darauf abzielt, mehr einzigartige und kreative Ideen zu entwickeln. Unternehmen brauchen Innovatoren und Menschen, die über den Tellerrand hinausschauen können - und die sich nicht scheuen, ihre Ideen zu äußern.

Traditionelle Geschäftsmodelle konzentrierten sich auf Hierarchien und Silos und ließen in der Regel die Vielfalt im Team vermissen. Online-Whiteboards können sehr nützlich sein, um die Vielfalt zu nutzen und Barrieren abzubauen. Sie können allen Teammitgliedern unabhängig von ihrer Position oder ihrem Dienstalter die Möglichkeit geben, ihre Ideen in Echtzeit einzubringen und mit gleichem Gewicht zu berücksichtigen.

Ein gutes Online-Whiteboard erfordert keine stundenlange Schulung oder komplizierte Verfahren, um den Einstieg zu finden. Sie sind intuitiv und können auch von denjenigen genutzt werden, die mit der Technik weniger vertraut sind. Es kann manchmal frustrierend sein, Teammitglieder dazu zu bringen, einige Technologien zu nutzen, die die Teamarbeit verbessern würden. Glücklicherweise sollten Sie feststellen, dass sie mit den zahlreichen Funktionen, die ein visuelles Whiteboard bietet, in kürzester Zeit vertraut sind.

Wenn Ihre Teammitglieder das Gefühl haben, dass sie kreativer und künstlerischer als technologisch begabt sind, ist ein Online-Whiteboard ebenfalls ideal für sie. Sie werden eine Technologie nutzen , die es ihnen ermöglicht, kreativer zu sein, fast ohne es zu merken. Und für diejenigen, die künstlerisch eher zurückhaltend sind, bietet ein virtuelles Whiteboard die Möglichkeit, mit ihrer kreativen Seite zu experimentieren.

4. Workshops ist mit einem Online-Whiteboard schneller und einfacher zu erstellen.

Wenn Sie eine workshop von Grund auf neu erstellen müssen, kann das sehr zeitaufwändig sein. Das Recherchieren, Zusammenstellen und Präsentieren von Informationen und Ressourcen kann harte Arbeit sein. Ein virtuelles Whiteboard bietet Ihnen die Möglichkeit, Vorlagen und gebrauchsfertige Inhalte zu verwenden, was Ihnen Zeit spart und es Ihnen ermöglicht, schnell und effizient etwas zu produzieren. Sie sind außerdem so konzipiert, dass sie genau das tun, was Sie wollen, und dass sie ansprechend sind. Es gibt viele verschiedene Vorlagen und verschiedene Möglichkeiten, sie zu nutzen.

Ein Online-Whiteboard gibt Ihrem workshop Struktur. Templates kann eine vorgefertigte Version dessen bieten, was Sie tun möchten, und erspart Ihnen somit die Zeit, es selbst zusammenzustellen. Solche Vorlagen werden in der Regel von Fachleuten entworfen, die genau wissen, was das Ziel des Tools ist. Es ist daher wahrscheinlicher, dass sie die von Ihnen gewünschten Ergebnisse erzielen und sicherstellen, dass alle Themen abgedeckt werden, wenn Sie eine bestimmte Tagesordnung oder spezifische Ziele haben.

Die Verwendung vorgefertigter virtueller Whiteboard-Vorlagen kann Ihnen helfen, die Konsistenz verschiedener workshops zu gewährleisten, und macht es Ihnen leichter, etwas zu wiederholen, das in der Vergangenheit erfolgreich war. Sie werden auch dazu beitragen, dass Ihre workshops in kürzerer Zeitprofessioneller, ausgefeilter und besser gestaltet aussieht. Der erste Eindruck ist wichtig, und Sie wollen von Anfang an den richtigen Ton treffen. Die Verwendung von template kann dabei helfen.

Auch wenn die Vorlagen eine feste Struktur haben, bedeutet dies nicht, dass sie nicht an die Bedürfnisse der Teilnehmer von workshop angepasst werden können. Mit einer Basis zu beginnen, die dann angepasst werden kann, ist viel einfacher als mit einer leeren Seite zu beginnen. Die Anpassung von workshop an Ihre spezifischen Bedürfnisse ist kein komplizierter Prozess.

5. Online-Whiteboards sind mit Zeitmanagement-Tools ausgestattet

Virtuelle Whiteboards bieten nicht nur Vorlagen, sondern auch hilfreiche Tools, die den kreativen Prozess und die Einhaltung von Zeitvorgaben unterstützen. Wenn man nicht aufpasst, kann man sich leicht verzetteln und am Ende viel zu viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufwenden. 

Die Verwendung eines virtuellen Whiteboards für workshop macht es unglaublich einfach, dieVorteile der Zeitmanagement die angeboten wird. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass eine bestimmte Aufgabe nur eine bestimmte Zeit in Anspruch nimmt, können Sie den Online-Timer für das Whiteboard einstellen. Das lenkt die Gedanken der Mitarbeiter und erinnert sie daran, dass sie nur eine bestimmte Zeit für eine Aufgabe haben.

Die Verwendung eines Timers für eine brainstorming Sitzung ist zum Beispiel eine gute Möglichkeit, die Konzentration auf die anstehende Aufgabe zu fördern. Wenn man weiß, dass man nur eine bestimmte Zeit hat, um eine Aufgabe zu erledigen, kann die Sitzung produktiver werden. Es besteht nicht nur eine gewisse Dringlichkeit, etwas innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu schaffen, sondern es ist auch klar, dass es nicht ewig dauern wird: Es ist ein klares Ende in Sicht.  

Da die Timer-Funktion in das Online-Whiteboard integriert ist, können Sie sie immer dann nutzen, wenn sie hilfreich ist. Wenn Sie wissen, dass bestimmte Aufgaben ein offenes Ende haben könnten oder einige Teammitglieder "übernehmen" könnten, warum stellen Sie dann nicht einen Timer ein und nehmen die Kontrolle zurück? Schließlich möchte das Team nicht am Ende des workshop ankommen und nur die Hälfte von dem erreicht haben, was es sich vorgenommen hat. Wenn es sinnvoll ist, einen eingebauten Timer zu verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit, dass dies passiert, viel geringer.

Teamarbeit, Zusammenarbeit und das Betreiben Ihrer workshops auf einem Online-Whiteboard

Workshops auf einem virtuellen Whiteboard bieten den Teammitgliedern eine sichere Plattform für die Zusammenarbeit und das gemeinsame Arbeiten. Die Kollegen können Ideen und Perspektiven austauschen und aus ihren eigenen Erfahrungen und denen anderer lernen. Wenn Sie Ihre workshops auf einem Online-Whiteboard betreiben, wird dieses Gefühl der Teamarbeit und der Zusammenarbeit verstärkt, was zu kreativeren und innovativeren Lösungen führt.

Die konzentrierte Umgebung, die ein virtuelles Whiteboard schaffen kann, ermöglicht es den Teammitgliedern, sich auf die anstehende Aufgabe und gleichzeitig auf ihre Ziele zu konzentrieren. Wenn Sie die Anzahl der Ablenkungen reduzieren können, werden Sie wahrscheinlich die Produktivität und Effizienz steigern. Je mehr Sie tun können, um diese Art von Umgebung für Ihre Teams zu schaffen, desto produktiver und besser eingebunden werden sie wahrscheinlich sein.

Ganz gleich, ob Sie Ihr workshops zur Lösung eines bestimmten Problems oder zu Schulungs- und Lernzwecken nutzen, die strukturierte Umgebung, die ein Online-Whiteboard bieten kann, ist von großem Nutzen. Je besser Ihr Team zusammenarbeiten kann, desto wahrscheinlicher ist es, dass es neue Fähigkeiten und Kenntnisse austauscht und erwirbt. Dies trägt auch dazu bei, die Teamleistung zu verbessern und die Effizienz langfristig zu steigern!

Das beste digitale Whiteboard für Ihre workshops

Wenn Sie Ihr workshops auf einem guten Online-Whiteboard mit den richtigen Tools und Vorlagen für Ihr Unternehmen betreiben, können Sie die Zusammenarbeit und das Teamwork verbessern, unabhängig davon, ob Ihre Teams persönlich zusammensitzen, per Fernzugriff arbeiten oder in einer gemischten Arbeitsumgebung zusammenarbeiten.

Sie werden feststellen, dass das Klaxoon Whiteboard verfügt über alle Werkzeuge und Ressourcen, die Sie für eine bessere Organisation benötigen workshops. Weitere Ideen finden Sie auf unserer Ressourcen-Seite.